一种基于物联网的标本管理系统及其方法与流程

本发明涉及物联网与信息技术领域，特别涉及一种基于物联网的标本管理系统及其方法。

背景技术：

相对于物联网与信息技术的迅速发展，现有医疗与科研系统中对超低温、低温以及常温保存标本、试剂的管理还相对原始，主要采用依靠人力记录出入库与使用情况的方式来对这些标本进行管理。在一些标本管理系统，为减少手写消耗和提高录入速度，采用软件系统配合二维码扫码的方式完成。这样的管理方式对标本、试剂的出入库与信息化管理均耗时耗力，甚至需要安排专门岗位从事该项工作。而且，这种传统管理系统的管理机制的可靠性或者安全性等，高度依赖于管理人员，在管理人员出现疏忽甚至有意更改出入库记录时，标本与试剂的安全监管则会面对挑战。

现有的标本管理系统主要分为软件（包括操作界面、客户端、服务器端以及数据库等）以及信息录入（包括二维码或条形码标签、扫码机及录入程序等）两大部分。因此标签信息的录入、库存管理、出入库记录以及标本位置信息更新等程序均需要设置专门人员手动操作，这样的系统具有工作量大、流程繁琐、容易出错、难以严格管理等缺陷。

因此，现有技术还有待发展。

技术实现要素：

本发明实施方式旨在提供一种基于物联网的标本管理系统及其方法，其目的旨在解决现有技术中标本管理系统工作效率低，管理监管安全性无法保障的问题。

为解决上述技术问题，本发明实施方式采用的一个技术方案是：提供一种基于物联网的标本管理系统。其中，所述系统包括：至少一个数据库，所述数据库用于记录若干标本的相关信息；若干电子标签，所述电子标签保存有至少一个标本的标识信息；固定在对应的标本上；感应读取单元，所述感应读取单元用于读取所述电子标签保存的标识信息；控制单元，所述控制单元通过所述感应读取单元，获取所述电子标签的标识信息并记录对应的获取时间以及获取位置，生成标本的管理信息；以及将所述标本的管理信息更新到所述数据库中。

所述的系统，其中，所述系统还包括：手持扫描终端；

所述手持扫描终端用于读取放置在预定位置的标本的电子标签保存的标识信息。

所述的系统，其中，所述控制单元还包括信息接口；所述信息接口与门禁管理系统连接，获取门禁管理系统的人员进出信息。

所述的系统，其中，所述感应单元包括基站以及感应天线；

所述感应天线设置于预定位置，形成感应激活区域，用于激活进入所述感应激活区域的电子标签；所述基站用于将激活的电子标签输出的信息传输至控制单元中。

所述的系统，其中，所述电子标签为超高频rfid标签。

一种标本管理方法，其中，所述方法包括：

将标本的相关数据录入数据库中；

在电子标签中记录标本的标识信息，并固定所述电子标签至对应的标本中；

通过感应读取单元获取电子标签的相关信息；

根据所述相关信息更新所述数据库中对应的标本的相关数据。

所述的方法，其中，所述方法还包括：

使用手持式终端，扫描获取预定区域的电子标签信息。

所述的方法，其中，所述方法还包括：通过门禁系统获取人员相关信息；根据所述人员相关信息，更新所述数据库对应的标本的相关数据。

所述的方法，其中，所述通过感应读取单元获取电子标签的相关信息，具体包括：在预定的位置布设感应天线；通过所述感应天线，激活进入感应激活区域的电子标签；使用基站将所述激活的电子标签发出的标识信息传递至服务器中。

所述的方法，其中，所述方法还包括：根据所述感应读取单元获取的电子标签的相关信息，判断是否符合警报条件；在符合警报条件时，发出警报信号。

本发明实施方式的有益效果是：区别于现有技术，本发明提供的一种基于物联网的标本管理系统及其方法，利用电子标签和相应的感应读取单元，可以有效的节省工作时间，提高效率并且实现对于标本的全自动的智能监控，监控的可靠性和安全性不依赖于人工操作，能够得到极大的提高，管理流程等能够得到严格的实施，具有良好的实施效果。

附图说明

图1是本发明实施方式提供的标本管理系统的功能框图；

图2是本发明另一实施方式提供的标本管理方法的流程示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

图1是本发明实施例提供的标本管理系统。如图1所示，所述系统包括：至少一个数据库100、若干电子标签200、感应读取单元300以及控制单元400。

其中，所述数据库100用于记录若干标本的相关信息。所述标本可以包括任何类型的，以各种不同存放条件存放的试剂、样品或者标本等。每个标本都会具有一些相对应的，需要进行记录或者管理的信息（即相关信息），例如，标本采集时间、标本的来源，试剂品牌以及试剂类型等。每个标本都可以在数据库中建立一个条目，在条目下存储该标本的相关信息。

所述电子标签200可以保存有至少一个标本的标识信息并固定在对应的标本上。该电子标签200通常可以存储有一个特定的编码，用以表示某个标本。这样的，可以通过读取电子标签200中的信息来确定具体的标本。该电子标签200具体可以通过任何合适的方式固定在所述标本上，例如通过粘贴、打印或者其它合适的方式。

所述感应读取单元300用于读取所述电子标签保存的标识信息。感应读取单元300是与所述电子标签200配合使用的信息读取装置。通过感应读取单元300可以在一定距离范围内，非接触式的读取到不同的电子标签保存的信息，从而确定标本的具体信息，例如，标本是否被取出，是否使用或者位置是否发生了变化或者移动等。

所述控制单元400具体可以是任何合适类型的电子运算设备，用以执行一种或者多种逻辑运算，例如服务器、工控电脑等。所述控制单元400是中央处理设备，其可以通过所述感应读取单元，获取所述电子标签的标识信息并记录对应的获取时间以及获取位置，生成标本的管理信息以及将所述标本的管理信息更新到所述数据库中，从而完成对标本完整的管理、监控流程。

本发明实施例提供的标本管理系统具体可以应用任何合适的医疗或者科研系统的试剂或者标本的管理。例如，可以应用于对某个库房内的试剂的管理或者某个实验室内的标本的管理。

在一些实施例中，所述系统还可以进一步包括：手持扫描终端500。所述手持扫描终端500用于读取放置在预定位置的标本的电子标签保存的标识信息。由此，操作人员可以通过使用手持扫描终端500获取到特定库房或者实验室内的全部标本、样品或者试剂等信息，快速的完成盘点工作。

较佳的是，所述系统还可以与其它信息管理系统连接，并整合一种或者多种信息管理数据来实现更精确的管理操作。例如，通过所述控制单元提供的信息接口，所述标本管理系统与门禁管理系统连接，获取门禁管理系统的人员进出信息，从而更好的实现样品的管理。

在一些实施例中，所述感应单元包括基站以及感应天线，所述电子标签为超高频rfid标签。超高频rfid标签也可以简称为微波射频标签（uhf），其工作频率在超高频（如902mhz至928mhz），具有阅读距离大、传输速度快以及数据传输速率大等优点，非常适合于本发明实施例使用的应用场景，例如可以在盘点时，短时间读取大量的电子标签数据。

所述感应天线设置于需要进行管理的库房或者实验室的预定位置，形成具有一定覆盖范围的感应激活区域。电子标签在进入所述感应激活区域后将被激活。所述基站用于将激活的电子标签输出的信息传输至服务器（控制单元）中，实现对于样品的非接触式信息读取，便于对样品进行管理。

通过这样的方式，基站和感应天线可以一次性，远距离的读取或者写入多张电子标签，方便的确定对应标本的位置、时间等信息，实现对于标本的监管，有效的节省了工作时间和提高了工作效率。另一方面，结合非接触式读取/写入以及控制单元，可以很好的实现对于常温、低温或者超低温保存条件下的试剂或者样品的管理和监控。

图2为本发明实施例提供的标本管理方法。如图2所示，所述方法包括如下步骤：

s100：将标本的相关数据录入数据库中。

s200：在电子标签中记录标本的标识信息，并固定所述电子标签至对应的标本中。固定设置好电子标签后的标本表示已经完成信息录入操作，可以入库保存。

s300：通过感应读取单元获取电子标签的相关信息。在库房中取出标本或者试剂时（例如，从冰箱或者液氮罐等取出），感应读取单元会执行如上所述的操作，激活电子标签并自动的完成信息读写操作，从而实现对标本的跟踪。

s400：根据所述相关信息更新所述数据库中对应的标本的相关数据。控制单元（例如服务器）可以根据电子标签的动态，例如移动的位置、时间等，确定并记录标本的操作，例如取出的标本、取出的时间、执行人员信息，出库时间等。

较佳的是，所述方法还可以进一步包括一些报警或者提示步骤，根据所述感应读取单元获取的电子标签的相关信息，判断是否符合警报条件；在符合警报条件时，发出警报信号。例如：在某些标本取出次数出现异常，或者试剂使用人员出现异常等情况时，可以通过移动应用客户端（app）等方式，进行远程或者本地报警。

在另一些实施例中，所述方法还可以包括盘点的过程。在盘点过程中，使用手持式终端，扫描获取预定区域的电子标签信息，从而方便的完成对于某个库房或者实验室内标本的盘点。

可选地，还可以通过门禁系统获取人员相关信息，并且根据所述人员相关信息，更新所述数据库对应的标本的相关数据，例如确定某个标本取出或者归还操作的执行人信息。

应用本发明实施例提供的标本管理系统的具体过程如下：首先在每个标本中固定一个电子标签，用以标识不同的标本。数据库记录标本的相关数据以及对应的电子标签标识后，完成入库的过程。系统的数据库中将自动的保存有标本的初始放置位置等最初的入库信息。

在日常使用过程中，例如从库房或者保存区取出标本时，感应读取单元可以非接触式的获取到电子标签记录的信息，从而确定取出的标本、取出的时间、取出的位置或者相关执行人员的信息。当试剂或者标本使用完毕后，感应读取单元同样的通过电子标签记录的信息来确定标本归库的时间等信息，完成对标本操作流程的记录和更新。

在库存盘点过程中，则可以使用手持移动终端来扫描获取库存中全部电子标签的信息，自动的完成盘点或者清算的操作。

在一些实施例中，上述取出和归库操作中获得一个或者多个信息还可以进一步的通过网络等途径，远程推送至其它的用户中（例如管理员）。若符合一些预设的报警条件，还可以发送报警信息至相应的客户端或者用户，提醒其及时的处理这样的异常情况。所述报警信息也可以是通过本地设置的报警装置实现，例如通过设置在实验室或者库房中的报警器等，及时的发出警报。

综上所述，本发明实施例提供的标本管理方法和系统，利用携带超高频rfid芯片的电子标签解决二维码或条形码扫码费时费力的问题，通过基站和感应天线可以一次性远距离（最大距离5米）读取或写入多张标签，节省工作时间、提高工作效率。并且可以通过对管理地点安装基站及布设天线可对整个房间（或库房）进行360度无死角监控。一旦电子标签进入或移出库房系统便可自动对物品内容、出入时间、人员（联合门禁系统）甚至样品反复冻融（低温保存样本）次数等信息进行自动记录，同时还可通过对保存样本的借出时间、借出权限等的设置利用app或手机短信进行报警。盘点过程中可以利用手持机可在远距离快速对库房进行，无需像传统二维码或条形码对准每个物品逐一扫描，尤其是对需要低温保存标本进行盘点时，可以避免反复冻融。

该全自动的智能监控可有效控制人为干预及人为纰漏，同时可以按照使用者需求进行不同条件的报警（包括本地蜂鸣报警以及短信息、app等远程报警），有利于严格管理流程的实施，对标本与试剂的使用情况进行长期有效监控。