一种电子文件可信收集方法以及装置与流程

本发明涉及一种电子文件可信收集方法以及装置。

背景技术：

随着电子文件管理及应用的不断深入，电子文件与业务系统的集成是必不可少的工作，传统的电子文件收集方式由电子文件管理系统提供统一的集成接口，由业务系统针对每个电子文件的集成点进行改造，定时或实时的推送电子文件到电子文件管理系统，这种方式需要将所有的电子文件都接收完毕之后进行校验，这导致其中一部分电子文件不符合规定，而又需要客户进行重新上传，导致其工作效率很低；

而传统的集成方式业务系统需求每个集成点进行打包推送到电子文件管理系统，若需要进行业务系统改造，其升级的工作量大，集成业务系统越多集成工作所花的人力成本成倍增长。

技术实现要素：

本发明要解决工作效率低下的技术问题，在于提供一种电子文件可信收集方法以及装置，主要是在电子文件管理系统中提供通用的电子文件收集方法并组合相关可信技术，实现与业务系统的集成，很好的满足电子文件收集的要求。

本发明之一是这样实现的：一种电子文件可信收集方法，包括如下步骤：

步骤1、通过资料收集界面收集电子文件资料；

步骤2、接收电子文件资料，并对电子文件资料的完整性进行验证，若完整，则进入步骤3，否则，继续收集电子文件资料直至收集到完整的电子文件资料；

步骤3、将电子文件资料进行上传，收集完成。

进一步地，所述步骤3进一步具体为：将电子文件资料绑定采集电脑的硬件序列号以及采集时间，之后进行hash以及数字签名，完成后进行上传，收集完成。

进一步地，所述步骤3进一步具体为：把采集电脑的硬件序列号以及采集时间放入pdf文件的头部，之后进行hash以及数字签名，并转化成base64编码，完成后进行上传，收集完成。

进一步地，所述步骤1进一步具体为：通过资料界面收集电子文件资料，若电子文件资料为pdf，则直接进行收集，否则，通过高拍仪或扫描仪进行资料收集，并进行pdf转版形成电子文件资料。

进一步地，所述步骤2中对电子文件资料的完整性进行验证包括资料完整性校验，以及电子化完整性校验。

本发明之二是这样实现的：一种电子文件可信收集装置，包括如下模块：

收集模块，通过资料收集界面收集电子文件资料；

电子文件校验模块，接收电子文件资料，并对电子文件资料的完整性进行验证，若完整，则进入步骤3，否则，继续收集电子文件资料直至收集到完整的电子文件资料；

上传模块，将电子文件资料进行上传，收集完成。

进一步地，所述上传模块进一步具体为：将电子文件资料绑定采集电脑的硬件序列号以及采集时间，之后进行hash以及数字签名，完成后进行上传，收集完成。

进一步地，所述上传模块进一步具体为：把采集电脑的硬件序列号以及采集时间放入pdf文件的头部，之后进行hash以及数字签名，并转化成base64编码，完成后进行上传，收集完成。

进一步地，所述收集模块进一步具体为：通过资料界面收集电子文件资料，若电子文件资料为pdf，则直接进行收集，否则，通过高拍仪或扫描仪进行资料收集，并进行pdf转版形成电子文件资料。

进一步地，所述电子文件校验模块中对电子文件资料的完整性进行验证包括资料完整性校验，以及电子化完整性校验。

本发明具有如下优点：本发明一种电子文件可信收集方法，通过提供统一的集成接口，大大简化的电子文件集成的工作量，实现电子文件管理与业务系统之间解耦，提升业务系统电子文件管理的规范化水平，提升了电子文件前端收集的可信度。

附图说明

下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。

图1为本发明方法执行流程图。

图2为本发明中电子文件资料处理流程图。

图3为本发明电子文件收集接口调用流程图。

具体实施方式

实施例一：

如图1所示，本发明电子文件可信收集方法，包括如下步骤：

步骤1、通过资料界面收集电子文件资料，若电子文件资料为pdf，则直接进行收集，否则，通过高拍仪或扫描仪进行资料收集，并进行pdf转版形成电子文件资料；

步骤2、接收电子文件资料，并对电子文件资料的完整性进行验证，若完整，则进入步骤3，否则，继续收集电子文件资料直至收集到完整的电子文件资料，所述对电子文件资料的完整性进行验证包括资料完整性校验，以及电子化完整性校验，其中电子化是指资料需要转化为限定格式的电子文档；

步骤3、把采集电脑的硬件序列号以及采集时间放入pdf文件的头部，之后进行hash以及数字签名，并转化成base64编码，完成后进行上传，收集完成。

实施例二：

本发明电子文件可信收集装置，包括如下模块：

收集模块，通过资料界面收集电子文件资料，若电子文件资料为pdf，则直接进行收集，否则，通过高拍仪或扫描仪进行资料收集，并进行pdf转版形成电子文件资料；

电子文件校验模块，接收电子文件资料，并对电子文件资料的完整性进行验证，若完整，则进入步骤3，否则，继续收集电子文件资料直至收集到完整的电子文件资料，所述对电子文件资料的完整性进行验证包括资料完整性校验，以及电子化完整性校验；

上传模块，把采集电脑的硬件序列号以及采集时间放入pdf文件的头部，之后进行hash以及数字签名，并转化成base64编码，完成后进行上传，收集完成。

实施例三：

结合图2以及图3进行说明，本发明要是在电子文件管理系统提供统一的资料收集界面。资料收集界面是以url方式提供给业务系统进行资料收集，以activex控件方式集成了高拍、高扫、文件上传功能集成了前端资料收集的功能。

如图2所示，通过采集到的文件直接绑定采集电脑的硬件序列号、采集时间，并把对应的信息放入pdf文件的头部，对其进行数字签名达到无法篡改，把文件转化成base64编码，通过上传功能实现文件上传到应用服务，实现采集过程可追溯，满足凭证类电子文件可信收集的要求。结合绑定电子文件集成接口应用场景，实现对业务事项办理场景的紧密绑定，满足对业务全流程电子文件收集的可信要求。

如图3所示，根据电子文件标准及制度管理规则提供相关的收集流程与电子文件收集完整性校验规则的定制。以下主要从接口的设计与可信采集的流程两个方面描述具体描述实施步骤：业务系统主要在需要收集资料的业务环节调用电子文件资料收集界

面进行集成，在电子文件管理系统中根据电子文件管理标准与制度规范的要求制定业务环节需要收集的电子文件清单。资料收集过程需对必须收集的资料进行完整性校验(该过程包括必需收集的资料完整性校验以及必需收集的资料电子化完整性校验；必需收集的资料都需要进行电子化，即转化为限定格式的电子文档)，校验通过后才可进行下一个处理环节，保证每个环节资料收集的完整无误。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。