一种多样化电子会计档案管理系统及方法与流程

本发明涉及电子会计档案管理技术领域，更具体的涉及一种多样化电子会计档案管理系统及方法。

背景技术：

会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表及其他电子会计核算资料等。其他电子会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关，是由会计部门负责办理的有关电子数据资料，如电子经济合同、电子财务数据统计资料、电子财务清查汇总资料、核定资金定额的电子数据资料、会计电子档案移交清册、会计电子档案保管清册、会计电子档案销毁清册等。实行会计电算化的单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同为会计档案一并管理。

由于会计档案种类繁多，导致其档案数据多种多样，多样化的会计档案数据在输录过程中或许会出现错误，出现错误时最佳的解决办法是从原始材料中查错，但是由于原始材料通常都是纸质材料，对这些纸质材料一般是柜装管理，因此在查询不方便，导致工作效率低。

综上所述，现有技术中，存在当需要对电子会计档案数据进行查错时，从纸质的原始材料中查询工作量大，查询不便，导致工作效率低的问题。

技术实现要素：

本发明实施例提供一种多样化电子会计档案管理系统及方法，用以解决现有技术中存在当需要对电子会计档案数据进行查错时，从纸质的原始材料中查询工作量大，查询不便，导致工作效率低的问题。

本发明实施例提供一种多样化电子会计档案管理系统，包括：

财务数据输录模块，包括：财务数据输入模块、财务数据分类模块、财务数据转换模块、原始材料超链接数据库建立模块和原始材料超链接数据库；

所述财务数据输入模块，用于将纸质财务档案资料上的数据，按照统一的管理格式录入统一管理格式表格中；

所述财务数据分类模块，用于对录入统一管理格式表格中的数据，按照财务数据类型进行分类封装为多个子财务数据单元；以及用于对子财务数据单元中的数据按照对应的子管理格式调整录入子管理格式表格中；

所述财务数据转换模块，用于将各子财务数据单元中的数据，按照财务管理格式分类录入财务管理格式模板中；其中，每个子财务数据单元中的数据的附录处设置有超链接搜索标志；

所述原始材料超链接数据库建立模块，用于将各纸质财务档案资料扫描成图片格式存入带有超链接接收标志的文档中，以及将各带有超链接接收标志的文档存储至原始材料超链接数据库中；

所述原始材料超链接数据库，用于存储带有超链接接收标志的原始材料图片格式文档；

财务数据管理模块，包括：财务数据存储模块、财务数据搜索查询模块、分级权限监管模块、安全管理模块和财务数据共享模块；

所述财务数据存储模块，用于存储带有超链接搜索标志的具有财务管理格式的分类封装的财务数据；并且将满一年的财务数据存储至云端数据库；

所述财务数据搜索查询模块，用于通过关键字索引对财务数据进行搜索查询；并且当财务核账出错时，通过超链接搜索标志搜索原始数据进行核账；

所述分级权限监管模块，用于根据分级权限，高级权限者监督监控低级权限者的财务数据处理工作；

所述安全管理模块，用于在权限范围内通过名称、密码和手机验证码进行财务数据的安全管理；

所述财务数据共享模块，用于将财务数据共享在企业财务数据平台上。

较佳地，所述统一管理格式表格和子管理格式表格均为自定义的excel表格。

较佳地，本发明实施例提供一种多样化电子会计档案管理系统，还包括：财务数据处理模块；所述财务数据处理模块，用于对财务数据进行修改。

较佳地，本发明实施例提供一种多样化电子会计档案管理系统，还包括：数据接口模块；所述数据接口模块，用于上传和下载财务数据。

较佳地，所述数据接口模块为usb接口、串口、网口中的一种或多种。

本发明实施例提供一种多样化电子会计档案管理方法，包括：

将纸质财务档案资料上的数据，按照统一的管理格式录入统一管理格式表格中；

对录入统一管理格式表格中的数据，按照财务数据类型进行分类封装为多个子财务数据单元；以及用于对子财务数据单元中的数据按照对应的子管理格式调整录入子管理格式表格中；

将各子财务数据单元中的数据，按照财务管理格式分类录入财务管理格式模板中；其中，每个子财务数据单元中的数据的附录处设置有超链接搜索标志；

将各纸质财务档案资料扫描成图片格式存入带有超链接接收标志的文档中，以及将各带有超链接接收标志的文档存储至原始材料超链接数据库中；

将带有超链接搜索标志的具有财务管理格式的分类封装的财务数据存储至财务数据存储模块，且将满一年的财务数据存储至云端数据库；

通过关键字索引对财务数据进行搜索查询；并且当财务核账出错时，通过超链接搜索标志搜索原始数据进行核账；

根据分级权限，高级权限者监督监控低级权限者的财务数据处理工作；

在权限范围内通过名称、密码和手机验证码进行财务数据的安全管理；

将财务数据共享在企业财务数据平台上。

本发明实施例中，提供一种多样化电子会计档案管理系统及方法，与现有技术相比，其有益效果如下：

本发明通过建立原始材料超链接数据库，当财务核账出错时，可以通过超链接搜索标志与超链接接收标志的关联关系搜索原始数据进行核账，解决了从纸质的原始材料中查账工作量大，查询不便，导致工作效率低的问题；并且将财务数据分类输录和分类存储，进一步提高了工作效率。

本发明通过设置分级权限监管模块和安全管理模块，实现了多样化财务数据的统一化层次化的安全管理。

本发明通过将财务数据共享在企业财务数据平台上，查阅者根据自身访问权限通过安全验证在企业财务数据平台上查询财务数据，方便快捷，有效利用网络平台实现远程数据共享。

附图说明

图1为本发明实施例提供的一种多样化电子会计档案管理系统原理框图；

图2为本发明实施例提供的一种多样化电子会计档案管理方法流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明实施例提供的一种多样化电子会计档案管理系统原理框图。如图1所示，该系统包括：财务数据输录模块1和财务数据管理模块2；

具体地，财务数据输录模块1，包括：财务数据输入模块11、财务数据分类模块12、财务数据转换模块13、原始材料超链接数据库建立模块14和原始材料超链接数据库15。

其中，财务数据输入模块11，用于将纸质财务档案资料上的数据，按照统一的管理格式录入统一管理格式表格中。

其中，财务数据分类模块12，用于对录入统一管理格式表格中的数据，按照财务数据类型进行分类封装为多个子财务数据单元；以及用于对子财务数据单元中的数据按照对应的子管理格式调整录入子管理格式表格中。

需要说明的是，所述统一管理格式表格和子管理格式表格均为自定义的excel表格。

其中，财务数据转换模块13，用于将各子财务数据单元中的数据，按照财务管理格式分类录入财务管理格式模板中；其中，每个子财务数据单元中的数据的附录处设置有超链接搜索标志。

其中，原始材料超链接数据库建立模块14，用于将各纸质财务档案资料扫描成图片格式存入带有超链接接收标志的文档中，以及将各带有超链接接收标志的文档存储至原始材料超链接数据库中。

其中，原始材料超链接数据库15，用于存储带有超链接接收标志的原始材料图片格式文档。

具体地，财务数据管理模块2，包括：财务数据存储模块21、财务数据搜索查询模块22、分级权限监管模块23、安全管理模块24和财务数据共享模块25。

其中，财务数据存储模块21，用于存储带有超链接搜索标志的具有财务管理格式的分类封装的财务数据；并且将满一年的财务数据存储至云端数据库。

其中，财务数据搜索查询模块22，用于通过关键字索引对财务数据进行搜索查询；并且当财务核账出错时，通过超链接搜索标志搜索原始数据进行核账。

其中，分级权限监管模块23，用于根据分级权限，高级权限者监督监控低级权限者的财务数据处理工作。

其中，安全管理模块24，用于在权限范围内通过名称、密码和手机验证码进行财务数据的安全管理。

其中，财务数据共享模块25，用于将财务数据共享在企业财务数据平台上。

需要说明的是，本发明实施例提供一种多样化电子会计档案管理系统，还包括：财务数据处理模块；财务数据处理模块，用于对财务数据进行修改。

需要说明的是，本发明实施例提供一种多样化电子会计档案管理系统，还包括：数据接口模块；数据接口模块，用于上传和下载财务数据。

需要说明的是，数据接口模块为usb接口、串口、网口中的一种或多种。

综上所述，本发明通过建立原始材料超链接数据库，当财务核账出错时，可以通过超链接搜索标志与超链接接收标志的关联关系搜索原始数据进行核账，解决了从纸质的原始材料中查账工作量大，查询不便，导致工作效率低的问题；并且将财务数据分类输录和分类存储，进一步提高了工作效率。

进一步，本发明通过设置分级权限监管模块和安全管理模块，实现了多样化财务数据的统一化层次化的安全管理。

进一步，本发明通过将财务数据共享在企业财务数据平台上，查阅者根据自身访问权限通过安全验证在企业财务数据平台上查询财务数据，方便快捷，有效利用网络平台实现远程数据共享。

图2为本发明实施例提供的一种多样化电子会计档案管理方法。如图2所示，该方法包括：

步骤s301，将纸质财务档案资料上的数据，按照统一的管理格式录入统一管理格式表格中。

步骤s302，对录入统一管理格式表格中的数据，按照财务数据类型进行分类封装为多个子财务数据单元；以及用于对子财务数据单元中的数据按照对应的子管理格式调整录入子管理格式表格中。

步骤s303，将各子财务数据单元中的数据，按照财务管理格式分类录入财务管理格式模板中；其中，每个子财务数据单元中的数据的附录处设置有超链接搜索标志。

步骤s304，将各纸质财务档案资料扫描成图片格式存入带有超链接接收标志的文档中，以及将各带有超链接接收标志的文档存储至原始材料超链接数据库中。

步骤s305，将带有超链接搜索标志的具有财务管理格式的分类封装的财务数据存储至财务数据存储模块，且将满一年的财务数据存储至云端数据库。

步骤s306，通过关键字索引对财务数据进行搜索查询；并且当财务核账出错时，通过超链接搜索标志搜索原始数据进行核账。

步骤s307，根据分级权限，高级权限者监督监控低级权限者的财务数据处理工作。

步骤s308，在权限范围内通过名称、密码和手机验证码进行财务数据的安全管理。

步骤s309，将财务数据共享在企业财务数据平台上。

基于同一发明构思，本发明实施例提供了一种多样化电子会计档案管理方法，由于该方法解决技术问题的原理与一种多样化电子会计档案管理系统相似，因此该方法的实施可以参见系统的实施，重复之处不再赘述。

以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。