司法鉴定/法庭科学机构的文件控制方法与流程

文档序号:13165551阅读:496来源:国知局

本发明属于司法鉴定技术领域,具体涉及一种应用于司法鉴定/法庭科学机构智能一体化信息管理的文件控制方法。



背景技术:

案件检验鉴定的质量控制和实验室的质量管理一直都是公安系统检验检测机构、司法鉴定机构、法庭科学机构的首要工作。目前国内外的公安系统在检验鉴定和质量管理方面存在许多共性问题:1、由于质量管理体系的运行和监督在实际的工作中都是由人来完成,存在主观影响客观的因素,质量管理体系中很多的程序,执行不利和不规范。二是普遍存在业务、管理相对独立的“两张皮”现象,即因为现有技术人员缺少、案件量大等客观存在的困难,刑事技术部门领导认为过于加强管理就会丧失部分效率,因此对实验室认可和资质认定有抵触情绪,导致认可理念不能充分融合到实验室管理工作当中去,而是为了认可而认可,继续延续老一套的不正规的管理理念进行管理,工作随意性强,充满游击习气,甚至为了应付实验室认可与资质认定评审工作而进行造假。这样的问题轻者可能影响检验鉴定质量,重者会带来冤假错案的隐患。

已有一些公安系统采用信息化管理系统管理日常工作,但是这些管理系统的问题是检验鉴定、质量管理以及物证保全与流转分属于三个互不相连的子系统,并行存在,或者人员管理、质量文件管理和设备管理属于互不联系的几个子系统。但是上述系统虽然相对于纯手工工作,有较大的进步,但是人为的割裂业务工作与管理工作的内在联系,人为地造成了两者之间的对立关系,这样不仅不能真正实现实验室管理水平的提升,使质量管理与鉴定工作形成合力,反而一分为二,增加了应用者的工作量,降低了工作效率和工作积极性。因此,如何真正按照国际标准来实现标准化管理,是摆在我们面前亟待解决的难点和问题。寻找一款能够真正地将管理与业务有机统一起来管理系统是解决上述问题的路径之一。

对于繁杂的司法鉴定、法庭科学的过程,文件管理是非常重要的一个环节,如何对文件进行统一、规范的管理、培训,是各司法鉴定机关亟待解决的问题。



技术实现要素:

为克服上述技术问题,本发明提供一种应用于司法鉴定/法庭科学机构智能一体化信息管理的文件控制方法,其依托信息化管理手段,将“互联网+”、物联网管理技术与检验鉴定实务、质量控制与质量管理完美结合,实现了质量控制从静态到动态的转换,规范工作过程中使用的文件标准,对新文件进行及时的培训,提高工作效率,对废旧文件及时作出销毁,起到保密作用。

基于此,本发明提供了一种应用于司法鉴定/法庭科学机构智能一体化信息管理的文件控制方法,其包括:

第一步,文件的启用/编制/修订/作废请求提出;

第二步,文件编制;

第三步,可选择的,文件培训。

其中,所述第一步进一步具体为对文件的启用、编制、修订和作废有需要的相关参与者向相关的文件制定部门提出相应的请求,供制定部门审批,如果制定部门不同意,返回给请求人,如果制定部门同意再提交给审核部门审批,如果审核部门不同意,返回给制定部门,如果同意提交给鉴定机构负责人审批。

其中,所述第二步进一步具体为经鉴定机构负责人审批同意后,移交档案管理员,开始启动文件的编制和修订,制作文件启用/编制/修订/作废申请表并转至相关部门进行文件的编制和修订,对于需要作废的文件直接做作废提示,

其中,所述第三步进一步具体为对于编制和修订后的文件,如果需要进行培训,则进一步进行培训,如果不需要培训,则流程结束。

本发明还提供一种用于司法鉴定/法庭科学机构案件文件控制的装置/终端设备,其包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在所述处理器中运行的计算机程序,所述处理器执行的所述计算机程序执行上述文件控制方法中的步骤。

所述装置/终端设备可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。

本发明还提供一种用于司法鉴定/法庭科学机构案件文件控制的计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述文件控制方法中的步骤。

有益的技术效果

本发明提供一种应用于司法鉴定/法庭科学机构智能一体化信息管理的文件控制方法,其依托信息化管理手段,将“互联网+”、物联网管理技术与检验鉴定实务、质量控制与质量管理完美结合,实现了质量控制从静态到动态的转换,规范工作过程中使用的文件标准,对新文件进行及时的培训,提高工作效率,对废旧文件及时作出销毁,起到保密作用。

附图说明

图1本发明提供的应用于司法鉴定/法庭科学机构的文件控制方法的流程示意图。

具体实施方式

本发明提供了一种应用于司法鉴定/法庭科学机构智能一体化信息管理的文件控制方法,其包括:

第一步,文件的启用/编制/修订/作废请求提出,对文件的启用、编制、修订和作废有需要的相关参与者向相关的文件制定部门提出相应的请求,供制定部门审批,如果制定部门不同意,返回给请求人,如果制定部门同意再提交给审核部门审批,如果审核部门不同意,返回给制定部门,如果同意提交给鉴定机构负责人审批;

第二步,文件编制,经鉴定机构负责人审批同意后,移交档案管理员,开始启动文件的编制和修订,制作文件启用/编制/修订/作废申请表并转至相关部门进行文件的编制和修订,对于需要作废的文件直接做作废提示;

第三步,可选择的,文件培训,对于编制和修订后的文件,如果需要进行培训,则进一步进行培训,如果不需要培训,则流程结束。

对文档资料封装后绑定rfid标签,在日常工作中可随时扫描查询档案库里所需档案,采用大功率读卡器可在一定范围内快速读取大量标签信息,提高了工作效率还保证了档案的存放安全。

本发明还提供一种用于司法鉴定/法庭科学机构案件文件控制的装置/终端设备,其包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在所述处理器中运行的计算机程序,所述处理器执行的所述计算机程序执行上述文件控制方法中的步骤。

所述装置/终端设备可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。

本发明还提供一种用于司法鉴定/法庭科学机构案件文件控制的计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述文件控制方法中的步骤。

以下采用实施例和附图来详细说明本发明的实施方式,借此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题,并达成技术效果的实现过程能充分理解并据以实施。

如图1所示,本发明提供一种应用于司法鉴定/法庭科学机构的智能一体化信息管理的文件控制方法,其包括:

第一步,文件的启用/编制/修订/作废请求提出,对文件的启用、编制、修订和作废有需要的相关参与者,如受理人、技术支持人员、见习人员、第一检验人、第二检验人、外部专家、第一鉴定人、第二鉴定人、授权签字人、专业技术负责人、内审员、质量监督员、安全员、物品管理员、设备管理员、档案管理员、质控室成员、技术总监、质量总监、主管部门负责人、鉴定机构负责人,向相关的文件制定部门提出相应的请求,供制定部门审批,如果制定部门不同意,返回给请求人,如果制定部门同意再提交给审核部门审批,如果审核部门不同意,返回给制定部门,如果同意提交给鉴定机构负责人审批;第二步,文件编制,经鉴定机构负责人审批同意后,移交档案管理员,开始启动文件的编制和修订,制作文件启用/编制/修订/作废申请表并转至相关部门进行文件的编制和修订,对于需要作废的文件直接做作废提示;第三步,可选择的,文件培训,对于编制和修订后的文件,如果需要进行培训,则进一步进行培训,如果不需要培训,则流程结束。

所有上述的首要实施这一知识产权,并没有设定限制其他形式的实施这种新产品和/或新方法。本领域技术人员将利用这一重要信息,上述内容修改,以实现类似的执行情况。但是,所有修改或改造基于本发明新产品属于保留的权利。

以上所述,仅是本发明的较佳实施例而已,并非是对本发明作其它形式的限制,任何熟悉本专业的技术人员可能利用上述揭示的技术内容加以变更或改型为等同变化的等效实施例。但是凡是未脱离本发明技术方案内容,依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与改型,仍属于本发明技术方案的保护范围。

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