一种审计项目限时办结管理系统的制作方法

文档序号:14008919阅读:375来源:国知局

本发明涉及审计管理系统技术领域,具体涉及一种审计项目限时办结管理系统。



背景技术:

近年来,随着信息化程度地不断提高以及无纸化办公的日益普及,oa系统逐渐成为审计工作中重要的辅助工具。oa是审计管理系统的简称,是审计机关管理审计业务和行政办公的综合性管理信息系统,用以加强审计业务工作的决策、组织、指导和管理,并构建用于支撑审计业务的基础资源数据库。随着oa系统的广泛应用,不仅给使用者带来了便利,还大大提升了行政效率。

但是随着时代的发展,对于审计工作的要求也越来越高,审计项目限时办结制度的提出,则是对现场审计时间提出了严格的控制,限时办结制度中规定,根据工作量和难易程度将审计项目划分为一般、中等、大型审计项目三类,并对各类审计项目的划分标准进行了明确规定。除因审计内容发生重大变化或发现重大违法违纪线索或因其他特殊情况不能按期办结完成的,经审批后可适当延期外,现场审计实施时间一般审计项目不超过20个工作日,中型审计项目不超过30个工作日,大型审计项目不超过60个工作日。

虽然oa系统在审计工作中有着非常重要的地位,但是并不能够实现对项目审计限时办结的有效管理,因此,限时办结制度的实际执行还是通过各种纸质文件来辅助完成,显然这样的方式存带来了诸多问题,例如使得审计管理和业务工作脱钩、工作衔接不顺、文书流转复杂、工作效率不高等,不能够适应新常态和新形势对审计信息化快速发展的需要。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种审计项目限时办结管理系统,用以辅助oa系统,实现对项目审计工作的科学管理。

为了实现上述目的,本发明采用如下技术方案:一种审计项目限时办结管理系统,包括数据库模块和系统菜单模块;

所述数据库模块用于存储信息;

所述系统菜单模块包括父目录计划项目管理、并列的子目录计划项目和项目进度审核;

所述父目录计划项目管理对应桌面模块;

所述桌面模块用于显示待办任务,包括待办任务的业务流程名称、流转状态、当前任务和创建时间;并提供办理、查看流程、查看详情和刷新操作;

所述子目录计划项目对应计划项目模块,所述子目录项目进度审核对应项目进度审核模块;

所述计划项目模块包括查看整改情况模块、编辑整改情况模块、新增项目模块、删除项目模块、修改项目模块、更新项目进度模块、限时办结登记模块、延时申请模块和项目查询模块;

所述查看整改情况模块包括查看项目整改意见模块、查看相关附件模块、查看金额问题整改情况模块和查看非金额问题整改情况模块;

所述查看项目整改意见模块用于从数据库模块中获取所选择项目的项目整改意见信息,并在项目整改意见窗口中显示;

所述查看相关附件模块用于从数据库模块中获取所选择项目的相关附件信息,并在相关附件窗口中显示,包括文件序号、文件名称、文件大小和类型,并提供选择、下载、刷新和查询操作;

所述查看金额问题整改情况模块用于从数据库模块中获取所选择项目的金额问题整改情况信息,并在金额问题整改情况窗口中显示,包括事项序号、审计事项、涉及金额、已经整改金额、未整改金额和整改状态;

所述查看非金额问题整改情况模块用于从数据库模块中获取所选择项目的非金额问题整改情况信息,并在非金额问题整改情况窗口中显示,包括事项序号、问题描述、问题整改情况和整改状态;

所述编辑整改情况模块包括编辑项目整改意见模块、编辑相关附件模块、编辑金额问题整改情况模块和编辑非金额问题整改情况模块;

所述编辑项目整改意见模块用于从数据库模块中获取所选择项目的项目整改意见信息,并在项目整改意见窗口以可编辑模式显示;并提供保存,确认保存后,编辑的所选择项目的项目整改意见信息将在数据库模块中更新;

所述编辑相关附件模块用于从数据库模块中获取所选择项目的相关附件信息,并在相关附件窗口中显示,包括文件序号、文件名称、文件大小和类型,并提供选择、上传、下载、删除、刷新和查询操作;编辑后的所选择项目的相关附件信息将在数据库模块中更新;

所述编辑金额问题整改情况模块用于从数据库模块中获取所选择项目的金额问题整改情况信息,并在金额问题整改情况窗口中以可编辑模式显示,包括事项序号、审计事项、涉及金额、已经整改金额、未整改金额和整改状态;并提供新增、修改、保存、删除和取消操作;编辑后的所选择项目的金额问题整改情况信息将在数据库模块中更新;

所述编辑非金额问题整改情况模块用于从数据库模块中获取所选择项目的非金额问题整改情况信息,并在非金额问题整改情况窗口中以可编辑模式显示,包括事项序号、问题描述、问题整改情况和整改状态;并提供新增、修改、保存、删除和取消操作;编辑后的所选择项目的非金额问题整改情况信息将在数据库模块中更新;

所述新增项目模块用于提供包括项目基础信息的可编辑表格,并提供取消和保存操作,确认保存后,新增的项目基础信息将在数据库模块中更新;

所述删除项目模块用于将所选择的项目的信息从数据库模块中删除;

所述修改项目模块用于从数据库模块中获取所选择项目的基础项目信息,并在修改项目窗口中以可编辑模式显示,并提供取消和保存操作,确认保存后,修改的项目基础信息将在数据库模块中更新;

所述限时办结登记模块用于根据所选择的处于未办理限时办结登记状态的项目提供可编辑的项目限时办结登记表格,并提供限时办结登记和取消操作,确认限时办结登记后,限时办结登记表格中所记载的内容将在数据库模块中保存,并将所选择的项目由未办理限时办结登记状态置为限时办结登记状态;

所述更新项目进度模块用于从数据库模块中获取所选择的处于限时办结登记状态的项目的进度信息,并在更新项目进度窗口中显示,包括项目名称和进展信息,所述进展信息包括各阶段的名称及其对应的图标,所述图标链接到数据库模块中所选择的处于限时办结登记状态的项目的各阶段的详细信息,点击图标后,则以可编辑模式显示链接内容,并提供提交和关闭操作,确认提交后,修改的所选择的处于限时办结登记状态的项目的该阶段的详细信息将在数据库模块中更新;

所述延时申请模块用于根据所选择的处于限时办结登记状态的项目提供可编辑的项目延时申请表格,并提供项目延时申请和取消操作,确认项目延时申请,延时申请表格中所记载的内容将在数据库模块中保存;

所述项目查询模块用于提供查询栏目框,包括项目年度、项目名称、执行科室、项目类别和项目来源,并提供查询和重置操作,输入关键词,确认查询后,则会根据输入的关键词在数据库模块中查询,并显示查询到的内容;

所述项目进度审核模块用于从数据库模块中获取各项目的进度信息并显示,显示时将对应项目已完成的阶段的背景设置为蓝色,并连接到数据库模块中对应项目所处对应阶段的进度审核需求信息,点击蓝色背景后,则以可编辑模式显示链接内容,并提供提交和关闭操作,确认提交后,修改的对应项目所处对应阶段的进度审核需求信息将在数据库模块中更新。

进一步地,所述审计项目限时办结管理系统通过互连从审计oa系统动态地获取项目信息,并记录到数据库模块中。

进一步地,所述审计项目限时办结管理系统通过一个中间工具动态的获取审计oa系统中的项目信息,中间工具通过比对,将审计oa系统中有的项目信息,而数据库中没有记载的项目信息,从审计oa系统中记载到数据库模块中。

进一步地,所述桌面模块按待办任务创建时间的先后顺序对不同的项目进行排序,并且以列表的形式显示不同的项目。

进一步地,所述查看相关附件模块、查看金额问题整改情况模块、查看非金额问题整改情况模块、编辑相关附件模块、编辑金额问题整改情况模块和编辑非金额问题整改情况模块均以列表的形式显示从数据库模块中获取的相应信息。

进一步地,所述基础项目信息包括项目名称、项目编码、项目状态及其选项、项目年度及其选项、项目类别及其选项、项目来源及其选项、项目级别及其选项、项目主审及其选项、审计组长、项目副组长、被审计单位、执行科室及其选项、实施开始时间及其选项、实施结束时间及其选项、现场审计天数及其选项、基准人数及其选项、审计内容、审计或专项审计调查、所属地区、授权行业、审计范围、业务处室职能、党政领导交办及其选项、委托及其选项、举报及其选项、专业类型及其选项、立项依据、审计目标、审计内容及范围重点、排序及其选项、领导意见和备注。

进一步地,所述限时办结登记表格包括申请科室、审计项目名称、审计组长、组员、审计资金(投资规模)、延伸账套(单位)数及其选项、审计类型及其选项、开始时间(下达通知书)及其选项、计划完成时间及其选项、工作天数(工作日)及其选项、工作量(人·天)及其选项、其他需说明事项和申请人。

进一步地,所述项目延时申请表格包括申请科室、审计项目名称、项目类型及其选项、审计组长、组员、原计划起止时间、延时后起止时间、延期原因和申请人。

本发明的审计项目限时办结管理系统用以辅助oa系统,能够实现对项目审计工作的科学管理,跟现有技术相比,具有以下有益效果:

(1)能够进一步适应新常态和新形势对审计信息化快速发展的需要;

(2)切实解决审计管理和业务工作脱钩、工作衔接不顺、文书流转复杂、工作效率不高的问题;

(3)实现审计管理的科学化、精细化,全面提升审计工作信息化管理水平。

附图说明

图1为本发明的系统模块组成示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图和实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。

如图1所示,本发明的审计项目限时办结管理系统包括数据库模块和系统菜单模块;

所述数据库模块用于存储信息;

所述系统菜单模块包括父目录计划项目管理、并列的子目录计划项目和项目进度审核;

所述父目录计划项目管理对应桌面模块;

所述桌面模块用于显示待办任务,包括待办任务的业务流程名称、流转状态、当前任务和创建时间;并提供办理、查看流程、查看详情和刷新操作;不同的待办任务在桌面模块中以列表的形式显示,并且桌面模块按照待办任务创建时间的先后顺序对不同的待办任务进行排序。当需要对桌面当前的待办任务进行操作时,首先选择要进行操作的待办任务,然后点击对应的操作,比如查看详情,桌面模块会从数据库模块中获取所选择的待办任务的详细信息并显示。

所述子目录计划项目对应计划项目模块,所述子目录项目进度审核对应项目进度审核模块;

当点击计划项目子目录,显示计划项目模块,计划项目模块包括项目列表以及计划项目模块所包含的各个模块。项目列表显示各项目的信息,包括序号、项目状态、项目年度、项目名称、执行科室、项目类别、项目来源、项目级别、审计组长、项目主审、被审计单位和备注,项目列表的前面设供选择的栏目,以便选定项目。

所述计划项目模块包括查看整改情况模块、编辑整改情况模块、新增项目模块、删除项目模块、修改项目模块、更新项目进度模块、限时办结登记模块、延时申请模块和项目查询模块;

所述查看整改情况模块包括查看项目整改意见模块、查看相关附件模块、查看金额问题整改情况模块和查看非金额问题整改情况模块;

所述查看项目整改意见模块用于从数据库模块中获取所选择项目的项目整改意见信息,并在项目整改意见窗口中显示;

所述查看相关附件模块用于从数据库模块中获取所选择项目的相关附件信息,并在相关附件窗口中显示,包括文件序号、文件名称、文件大小和类型,并提供选择、下载、刷新和查询操作;相关附件信息以列表的形式在相关附件窗口中显示,列表上设供选择的栏目,以便选定,进而进行下载或查询等操作。

所述查看金额问题整改情况模块用于从数据库模块中获取所选择项目的金额问题整改情况信息,并在金额问题整改情况窗口中显示,包括事项序号、审计事项、涉及金额、已经整改金额、未整改金额和整改状态;金额问题整改情况信息以列表的形式在金额问题整改情况窗口中显示。

所述查看非金额问题整改情况模块用于从数据库模块中获取所选择项目的非金额问题整改情况信息,并在非金额问题整改情况窗口中显示,包括事项序号、问题描述、问题整改情况和整改状态;非金额问题整改情况信息以列表的形式在非金额问题整改情况窗口中显示。

所述编辑整改情况模块包括编辑项目整改意见模块、编辑相关附件模块、编辑金额问题整改情况模块和编辑非金额问题整改情况模块;

所述编辑项目整改意见模块用于从数据库模块中获取所选择项目的项目整改意见信息,并在项目整改意见窗口以可编辑模式显示;并提供保存,确认保存后,编辑的所选择项目的项目整改意见信息将在数据库模块中更新;

所述编辑相关附件模块用于从数据库模块中获取所选择项目的相关附件信息,并在相关附件窗口中显示,包括文件序号、文件名称、文件大小和类型,并提供选择、上传、下载、删除、刷新和查询操作;编辑后的所选择项目的相关附件信息将在数据库模块中更新;相关附件信息以列表的形式在相关附件窗口中显示。

所述编辑金额问题整改情况模块用于从数据库模块中获取所选择项目的金额问题整改情况信息,并在金额问题整改情况窗口中以可编辑模式显示,包括事项序号、审计事项、涉及金额、已经整改金额、未整改金额和整改状态;并提供新增、修改、保存、删除和取消操作;编辑后的所选择项目的金额问题整改情况信息将在数据库模块中更新;金额问题整改情况信息以列表的形式在金额问题整改情况窗口中显示。

所述编辑非金额问题整改情况模块用于从数据库模块中获取所选择项目的非金额问题整改情况信息,并在非金额问题整改情况窗口中以可编辑模式显示,包括事项序号、问题描述、问题整改情况和整改状态;并提供新增、修改、保存、删除和取消操作;编辑后的所选择项目的非金额问题整改情况信息将在数据库模块中更新;非金额问题整改情况信息以列表的形式在非金额问题整改情况窗口中显示。当需要进行新增操作时,点击“新增”,项目列表的最下方出现处于编辑模式下的项目栏,根据项目栏的标题对应输入,输入完后保存,即可在数据库模块中更新。当需要进行修改操作时,点击“修改”,所有非金额问题整改情况信息的列表均处于可编辑状态,修改要修改的项目栏,修改完后保存,即可在数据库模块中更新。

所述新增项目模块用于提供包括项目基础信息的可编辑表格,并提供取消和保存操作,确认保存后,新增的项目基础信息将在数据库模块中更新。所述基础项目信息包括项目名称、项目编码、项目状态及其选项、项目年度及其选项、项目类别及其选项、项目来源及其选项、项目级别及其选项、项目主审及其选项、审计组长、项目副组长、被审计单位、执行科室及其选项、实施开始时间及其选项、实施结束时间及其选项、现场审计天数及其选项、基准人数及其选项、审计内容、审计或专项审计调查、所属地区、授权行业、审计范围、业务处室职能、党政领导交办及其选项、委托及其选项、举报及其选项、专业类型及其选项、立项依据、审计目标、审计内容及范围重点、排序及其选项、领导意见和备注。将表格中的各项内容填好,确认保存后,新增的项目基础信息将在数据库模块中更新。

所述删除项目模块用于将所选择的项目的信息从数据库模块中删除。

所述修改项目模块用于从数据库模块中获取所选择项目的基础项目信息,并在修改项目窗口中以可编辑模式显示,并提供取消和保存操作,确认保存后,修改的项目基础信息将在数据库模块中更新;

所述限时办结登记模块用于根据所选择的处于未办理限时办结登记状态的项目提供可编辑的项目限时办结登记表格,并提供限时办结登记和取消操作,确认限时办结登记后,限时办结登记表格中所记载的内容将在数据库模块中保存,并将所选择的项目由未办理限时办结登记状态置为限时办结登记状态;

所述更新项目进度模块用于从数据库模块中获取所选择的处于限时办结登记状态的项目的进度信息,并在更新项目进度窗口中显示,包括项目名称和进展信息,所述进展信息包括各阶段的名称及其对应的图标,所述图标链接到数据库模块中所选择的处于限时办结登记状态的项目的各阶段的详细信息,点击图标后,则以可编辑模式显示链接内容,并提供提交和关闭操作,确认提交后,修改的所选择的处于限时办结登记状态的项目的该阶段的详细信息将在数据库模块中更新。所述限时办结登记表格包括申请科室、审计项目名称、审计组长、组员、审计资金(投资规模)、延伸账套(单位)数及其选项、审计类型及其选项、开始时间(下达通知书)及其选项、计划完成时间及其选项、工作天数(工作日)及其选项、工作量(人·天)及其选项、其他需说明事项和申请人。

所述延时申请模块用于根据所选择的处于限时办结登记状态的项目提供可编辑的项目延时申请表格,并提供项目延时申请和取消操作,确认项目延时申请,延时申请表格中所记载的内容将在数据库模块中保存。所述项目延时申请表格包括申请科室、审计项目名称、项目类型及其选项、审计组长、组员、原计划起止时间、延时后起止时间、延期原因和申请人。

所述项目查询模块用于提供查询栏目框,包括项目年度、项目名称、执行科室、项目类别和项目来源,并提供查询和重置操作,输入关键词,确认查询后,则会根据输入的关键词在数据库模块中查询,并显示查询到的内容;

所述项目进度审核模块用于从数据库模块中获取各项目的进度信息并显示,显示时将对应项目已完成的阶段的背景设置为蓝色,并链接到数据库模块中对应项目所处对应阶段的进度审核需求信息,点击蓝色背景后,则以可编辑模式显示链接内容,并提供提交和关闭操作,确认提交后,修改的对应项目所处对应阶段的进度审核需求信息将在数据库模块中更新。

本发明的审计项目限时办结管理系统通过互连从审计oa系统动态地获取项目信息,并记录到数据库模块中。所述审计项目限时办结管理系统通过一个中间工具动态的获取审计oa系统中的项目信息,中间工具通过比对,将审计oa系统中有的项目信息,而数据库中没有记载的项目信息,从审计oa系统中记载到数据库模块中。

本发明的审计项目限时办结管理系统在使用时,不同的角色登陆时有不同的权限,一般来说,项目进度审核模块的权限比较高,一般供上级领导对项目的进度进行审核,用于对各项的进展信息作出全方位的了解,提出针对性意见,以促进项目顺利完成。而计划项目模块的权项比较低,一般是供审计负责人或者审计人员对各项目的情况进行更新、编辑、修改等操作,以便将项目的最新进展信息录入,供其他审计人员或者上级领导对项目的进展信息进行了解。

本发明的审计项目限时办结管理系统能够有效辅助oa系统,实现对项目审计工作的科学管理。本发明的系统能够进一步适应新常态和新形势对审计信息化快速发展的需要,切实解决审计管理和业务工作脱钩、工作衔接不顺、文书流转复杂、工作效率不高的问题。实现审计管理的科学化、精细化,全面提升审计工作信息化管理水平。

应当理解的是,对本领域普通技术人员来说,可以根据上述说明加以改进或变换,而所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。

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