一种工程项目信息管理系统和方法与流程

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种工程项目信息管理系统和方法。

背景技术：

当前，大型工程项目的信息管理主要依赖于进口erp软件平台，虽然可以根据项目需求调整平台参数以适应不同项目，但对不同工程项目的多项关键性业务整合能力有限，例如工程概算、合同、财务和物资设备等，尤其是对工程决算，往往需要在工程竣工后才能进行，大量的信息积压将导致管理效率降低，决算流程延后，并增加额外开支。

技术实现要素：

为了建立一套能够满足工程项目，尤其是机场工程项目概算、合同、财务、物资设备等关键性业务处理需求和具有统一性的工程管理业务规范，提高工程决算效率，降低管理成本，本发明提供一种工程项目信息管理系统和方法。

一方面，本发明提供一种工程项目信息管理系统，包括合同管理模块、成本概算管理模块、财务管理模块和物资设备管理模块；

所述合同管理模块，用于管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息；

所述成本概算管理模块，用于定义概算分级，以及管理概算金额信息；

所述财务管理模块，用于进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算；

所述物资设备管理模块，用于管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息。

另一方面，本发明还提供一种使用上述工程项目信息管理系统进行工程项目信息管理的方法，所述方法包括如下步骤：

s10，合同管理模块管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息；

s20，成本概算管理模块定义概算分级，以及管理概算金额信息；

s30，财务管理模块进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算；

s40，物资设备管理模块管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息。

本发明提供的工程项目信息管理系统和方法的有益效果是：通过合同管理模块、成本概算管理模块、财务管理模块和物资设备管理模块对工程项目各关键业务环节进行有效数据的采集、结构化与整合，实现工程项目数据的沉淀和共享，从而确定对工程概算、合同、财务、物资设备等业务处理需求和建立具有统一性的工程管理业务规范。不仅可有效地进行资金管理，紧密地将工程数据和财务数据进行关联，同时在工程建设过程中陆续进行在建资产登记，可实现工程后期清晰、快捷地进行资产移交并辅助工程竣工决算，提高决算效率，降低管理成本。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种工程项目信息管理系统的框图；

图2为本发明另一实施例提供的一种工程项目信息管理系统的框图；

图3为本发明实施例提供的一种工程项目信息管理方法的流程示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

如图1所示，本发明实施例提供的一种工程项目信息管理系统包括合同管理模块、成本概算管理模块、财务管理模块和物资设备管理模块。

所述合同管理模块，用于管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息。

所述成本概算管理模块，用于定义概算分级，以及管理概算金额信息。

所述财务管理模块，用于进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算。

所述物资设备管理模块，用于管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息。

具体地，系统采用服务器+磁盘阵列+磁带机的硬件结构，系统运行于服务器上，数据程序于磁盘阵列，可由磁带机读写。本系统并未采用双机、集群的配置模式，这样可提高资源利用率，降低运行维护成本。系统采用b/s(浏览器/服务器browser/server)软件架构，从下到上层的软件结构分别为操作系统(windowsserver)、数据库(oracle11g)、中间件(oracleas)和应用软件(三峡高科公司tgpms平台)。系统使用内部局域网固定分配ip，与磁盘阵列采用das方式进行连接(直接连接存储directattachedstorage，注：借助光纤通道与对应服务器连接)，服务器通过在核心路由器、防火墙中禁用了外部ip及端口访问等方式达到与互联网隔离的目的。磁盘阵列采用raid5的存储解决方案，数据和与其相对应的奇偶校验信息存储到各个磁盘上，以提高容错性和安全性，借助操作系统中任务计划程序调用bat文件实现数据自动备份，并定期写入磁带机实现数据的双备份、双保险。

在本实施中，通过合同管理模块、成本概算管理模块、财务管理模块和物资设备管理模块对工程项目各关键业务环节进行有效数据的采集、结构化与整合，实现工程项目数据的沉淀和共享，从而确定对工程概算、合同、财务、物资设备等业务处理需求和建立具有统一性的工程管理业务规范。不仅可有效地进行资金管理，紧密地将工程数据和财务数据进行关联，同时在工程建设过程中陆续进行在建资产登记，可实现工程后期清晰、快捷地进行资产移交并辅助工程竣工决算，提高决算效率，降低管理成本。

优选地，所述合同管理模块包括合同信息录入单元、合同变更录入单元和合同支付单元。

所述合同信息录入单元，用于接收合同录入人录入的合同信息，以及合同审批人对所述合同信息的状态批准信息，其中，所述合同信息包括四层信息，第一层信息为合同基本信息，包括合同名称、合同金额、采购方式、合同分类、承包单位、监理单位、对方开户行和开户行账号，第二层信息为合同boq(价格清单billofquotation)项信息，包括合同汇总清单项和支付清单项，第三层信息为报价单信息，包括第二层信息中所有支付清单项下的清单项名称、金额、数量、单价和挂接概算代码，第三层信息中所有清单项的金额组成合同总金额，第四层信息为报价单细项，包括清单项下挂接的设备代码信息。

所述合同变更录入单元，用于当所述合同信息录入单元接收到所述状态批准信息时，变更所述合同信息中的第二层信息、第三层信息和第四层信息。

所述合同支付单元，用于接收由承包单位提交的支付单信息、监理单位对所述支付单信息的审核信息和业主单位对所述支付单信息的批准信息，其中，所述支付单信息包括支付单封面内容和支付单成本项。

合同信息录入需要经过录入与批准，提高信息的准确性。另外，合同信息中具有的四层信息充分整合了合同中各清单项的设备、代码和对应金额等信息，在信息查询过程中，关键信息不会遗漏。在批准通过后，合同信息中的二至四层信息会相应变更，例如支付清单项变更为可支付状态，并由承包单位根据支付单信息进行结算。合同支付单包括支付单封面内容及支付单成本项，其中支付单封面内容包括支付单号、合同号、扣预付款、扣质保金、扣水电费、申请人和批准人等，支付单成本项则为申请的具体合同信息中的清单项，只需要填写清单项号和数量即可。单价由合同信息带入过来，总价则根据数量乘以单价得出。计算显示直观，以提高工作效率。

优选地，所述财务管理模块具体用于：

接收会计人员录入的凭证信息，其中，所述凭证信息包括凭证编号、凭证日期、借贷科目、借贷金额、凭证描述、挂接合同号和支付单号。

接收审核人员对所述凭证信息的审核信息。

接收管理人员对所述凭证信息的过账和结账信息。

财务管理需要经过会计人员、审核人员和管理人员的共同操作，会计人员录入凭证后，由财务部负责审核的人员审核该凭证，财务部副总经理过账并结账。提高财务管理这一关键性业务的安全性和准确性。

优选地，所述物资设备管理模块具体用于：

接收用户录入的设备台账信息和设备验收单信息，其中，所述设备台账信息挂接在合同的清单项下，包括设备的编号、价格、单位、位置和型号。

确定申请设备款的设备是否已验收。

当申请设备款的设备已验收时，将设备金额插入到合同的支付单中。

首先由用户录入设备的台账信息，台账信息中的位置信息能够精确定位设备位置，方便竣工决算时的资产清点。用户申请设备款需要进行设备的验收，需要填写设备验收单，修改设备状态已到货，勾选出设备验收的具体台数，修改设备状态已验收，然后批准后打印设备验收单，最后，设备金额自动插入到合同的支付单中。

优选地，所述物资设备管理模块具体还用于：

将已验收设备的设备信息录入资产登记目录。

将不作为设备进行管理的合同清单项录入在建资产登记项。

所有设备经过验收后自动进入资产登记目录，而不作为设备进行管理的合同清单项则可手动录入在建资产登记项，首先需要进行在建资产登记，确定资产快码，选择归集到这一资产下的合同的清单项，修改资产形态。从而完成竣工决算流程，并使竣工决算流程日常化，提高决算效率，降低管理成本。

优选地，如图2所示，在本发明另一实施例中，该系统还包括编码及系统管理模块和文档管理模块。

所述编码及系统管理模块，用于生成单位编号、设备编号和通用编码，以及进行用户授权和权限管理。

所述文档管理模块，用于管理文档登记信息。

编码及系统管理模块可以对工程项目各实施单位，例如各项目部、事业部进行编号，对各设备，例如已验收、未验收的工程项目设备进行编号，对项目管理中的通用流程与规范等进行编码，通过调用编号、编码直接获得相应信息，同时还能对不同级别的用户授予系统访问与管理的权限。文档管理模块可以管理例如合同、凭证、登记表等各种文档信息。编码及系统管理模块和文档管理模块可以使系统各文件更方便地进行编号与登记，使大规模、大容量系统的日常操作与管理更加便捷。

如图3所示，本发明实施例还提供一种使用上述工程项目信息管理系统进行工程项目信息管理的方法，该方法包括如下步骤：

s10，合同管理模块管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息。

s20，成本概算管理模块定义概算分级，以及管理概算金额信息。

s30，财务管理模块进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算。

s40，物资设备管理模块管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息。

需要注意的是，由于上述系统整合了各模块的功能，上述步骤s10至s40的执行顺序可根据实际使用需求调整。

优选地，步骤s10具体包括如下子步骤：

s11，合同信息录入单元接收合同录入人录入的合同信息，以及合同审批人对所述合同信息的状态批准信息，其中，所述合同信息包括四层信息，第一层信息为合同基本信息，包括合同名称、合同金额、采购方式、合同分类、承包单位、监理单位、对方开户行和开户行账号，第二层信息为合同boq项信息，包括合同汇总清单项和支付清单项，第三层信息为报价单信息，包括第二层信息中所有支付清单项下的清单项名称、金额、数量、单价和挂接概算代码，第三层信息中所有清单项的金额组成合同总金额，第四层信息为报价单细项，包括清单项下挂接的设备代码信息。

s12，合同变更录入单元当所述合同信息录入单元接收到所述状态批准信息时，变更所述合同信息中的第二层信息、第三层信息和第四层信息。

s13，合同支付单元接收由承包单位提交的支付单信息、监理单位对所述支付单信息的审核信息和业主单位对所述支付单信息的批准信息，其中，所述支付单信息包括支付单封面内容和支付单成本项。

优选地，步骤s30具体包括如下子步骤：

s31，接收会计人员录入的凭证信息，其中，所述凭证信息包括凭证编号、凭证日期、借贷科目、借贷金额、凭证描述、挂接合同号和支付单号。

s32，接收审核人员对所述凭证信息的审核信息。

s33，接收管理人员对所述凭证信息的过账和结账信息。

优选地，步骤s40具体包括如下子步骤：

s41，接收用户录入的设备台账信息和设备验收单信息，其中，所述设备台账信息挂接在合同的清单项下，包括设备的编号、价格、单位、位置和型号。

s42，确定申请设备款的设备是否已验收。

s43，当申请设备款的设备已验收时，将设备金额插入到合同的支付单中。

s44，将已验收设备的设备信息录入资产登记目录；将不作为设备进行管理的合同清单项录入在建资产登记项。

读者应理解，在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。