档案管理系统的制作方法

本发明涉及档案管理技术，尤其涉及一种档案管理系统，属于档案管理技术领域。

背景技术：

目前的档案管理模式主要采用手工管理模式，包括档案接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等，都以手工为主，管理不是很科学、工作效率低，档案信息化有一定基础，但离真正的网络平台上的“档案馆”还有很大距离，在已有信息化系统里，因为一些系统缺少必要的系统控制，造成录入的信息不全，并且存在各系统的衔接问题，这些问题给实现文档一体化造成了间接的困难，在手工检索档案信息的过程中，查询的途径不够全、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料，难以充分的利用档案资源提供良好的服务。人工管理档案的过程中，将必不可免的出现一些因为人为疏忽导致的失误，从而影响档案管理工作的准确性，因此，档案馆迫切需要对馆藏档案进行系统、全面、高效的电子化管理。

技术实现要素：

本发明的目的在于，针对上述背景技术存在的技术问题，提出一种档案管理系统，以实现高效的电子化管理。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：用于档案资料收集的档案资料在线收集模块、用于档案网上接收的档案网上接收模块、用于整理档案资料的档案资料整理归档模块、用于存储档案资料的档案信息资源保存模块、用于云平台的云平台存储服务器和档案共享的档案远程共享模块，所述档案资料在线收集模块、档案网上接收模块、档案资料整理归档模块、档案信息资源保存模块、云平台存储服务器和档案远程共享模块依次连接。

本发明的另一个目的还公开了一种档案管理系统档案信息化建设。

本发明档案管理系统，与现有技术相比较具有以下优点：

1)将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题。

2)减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性，有利于档案的永久保存。

3)提升档案业务流程，实现了档案网络化实时归档。

4)使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，为档案信息化进一步提升搭建了良好的平台。

附图说明

图1为本发明提出的一种档案管理系统的结构示意图；

图2为本发明提出的档案网上接收模块示意图；

图3为本发明提出的档案资料整理归档模块示意图；

图4为本发明提出的档案信息资源保护模块示意图；

图5为本发明提出的档案适时监控模块示意图。

具体实施方式

以下结合实施例对本发明进一步说明：

实施例1

本实施例公开了一种档案管理系统，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性，不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份成本，有效保护档案原件，通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，同时提升档案业务流程，实现了档案网络化实时归档、按照统一标准管理、集中安全存放并提供网上查阅利用，达到规范化统一管理，该发明使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，为档案信息化进一步提升搭建了良好的平台。

实施例2

本实施例公开了一种档案管理网络化，档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性，不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份成本，有效保护档案原件，通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，同时提升档案业务流程，实现了档案网络化实时归档、按照统一标准管理、集中安全存放并提供网上查阅利用，达到规范化统一管理，该发明使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，为档案信息化进一步提升搭建了良好的平台。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。