一种多式样电子表格生成系统及方法与流程

本发明是关于一种计算机信息技术，特别是关于一种多式样电子表格生成方法及系统，其可针对不同用途生成对应式样的电子表格。在实际应用上，该多式样电子表格生成方法及系统可作为一个独立的系统，也可搭配至网络在线报名系统，且该网络在线报名系统连接至一个网络系统，例如国际互联网(internet)、企业内部互联网(intranet)、企业间互联网(extranet)等，用以让组织单位针对各种不同活动的个别特殊属性，生成对应式样的电子报名表格，使网络用户可通过网络系统进行在线报名手续。

技术背景

当一个组织单位，例如学校或公司，要举办一项活动时，其所需的现有准备工作中的一项重要作业即是针对活动的特殊属性，例如活动名称、每一个报名队伍中的成员数量及角色、活动中比赛项目的数量及性质等，来设计对应式样的报名表格。传统的作法都是以书面方式印制报名表格，再由报名者填写书面的报名表格来进行报名手续。

随着计算机网络技术的进展，目前大多数的活动均可通过国际互联网，以在线方式填写电子报名表格，而进行在线报名手续，也就是举办活动的单位只要预先制做好一份电子报名表格，再将该电子报名表格放置于网页上，即可让参加者通过国际互联网来进行在线报名手续，使举办活动的单位可更加快速而有效地让要参加者完成报名手续。

然而，举办活动的单位若要举办多项不同活动，则仍须针对不同活动的个别特殊属性，来制做对应式样的电子报名表格，因此使举办活动的现有准备工作比较费时费力。例如，若活动a中规定每一个报名队伍中的成员须刚好包括1位老师和2位学生，而若活动b中规定每一个报名队伍须刚好包括1位老师和3位学生，则虽然二者之间的差异不大，但以目前的作法，仍须由活动承办人员针对活动a和活动b的个别特殊属性，分别制做2份不同式样的电子报名表格，使举办活动的现有准备工作比较费时费力。

技术实现要素：

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种多式样电子表格生成方法及系统，其可让举办活动的组织单位针对各种不同活动的个别特殊属性，让计算机自动生成对应式样的电子报名表格，使举办活动的现有准备工作更加快速而有效。

为达到上述及其他目的，本发明的多式样电子表格生成方法及系统，在实际应用上，可作为一个独立的系统，也可搭配至网络在线报名系统，且该网络在线报名系统连接至一个网络系统，例如国际互联网(internet)、企业内部互联网(intranet)、企业间互联网(extranet)等，让组织单位针对各种不同活动的个别特殊属性，生成对应式样的电子报名表格，使网络用户可通过网络系统进行在线报名手续。

本发明的多式样电子表格生成系统至少包括：使用者接口模块，可让使用者连接至该多式样电子表格生成系统；表格属性设定模块，可让使用者设定要生成的表格的各项属性，包括要生成的表格中所需的各个资料类别和各个资料类别中包含的所有项目的数量及其属性；格式设定模块，可让使用者设定要生成的表格的格式；以及表格建立模块，可根据该表格属性设定模块接收到的使用者设定的属性值和该格式设定模块接收到的使用者设定的格式，生成对应式样的电子表格。

本发明的多式样电子表格生成方法至少包括：令使用者指定要生成的表格的各项属性，包括要生成的表格中所需的各个资料类别和各个资料类别中包含的所有项目的数量及其属性；令使用者设定要生成的表格的格式；以及根据使用者所指定的表格属性和格式来生成对应式样的电子表格。

与现有技术比较，本发明使活动承办人员不必针对不同种类的活动利用计算机来人工制作不同式样的报名表格，因此可使举办活动的现有准备工作及作业更加快速而有效。

附图说明

图1是本发明的多式样电子表格生成系统的应用结构及其对象导向组件模型的基本结构示意图；

图2a是本发明采用的表格属性设定模块所生成的第一层表格属性设定接口的示意图；

图2b是本发明采用的表格属性设定模块针对活动a所生成的第二层表格属性设定接口的示意图；

图2c是本发明采用的格式设定模块针对活动a所生成的格式属性设定接口的示意图；

图2d是本发明的多式样电子表格生成系统针对活动a所生成的电子报名表格的示意图；

图3a是本发明采用的表格属性设定模块针对活动b所生成的第二层表格属性设定接口的示意图；

图3b是本发明采用的格式设定模块针对活动b所生成的格式属性设定接口的示意图；

图3c是本发明的多式样电子表格生成系统针对活动b所生成的电子报名表格的示意图。

具体实施方式

以下即配合附图，详细说明本发明的多式样电子表格生成方法及系统的实施例。

图1是本发明的多式样电子表格生成系统(如标号100所指的虚线框所包括的部分)的应用结构及其对象导向组件模型(object-orientedcomponentmodel)的基本结构。如图所示，在实际应用上，本发明的多式样电子表格生成系统100可搭配至网络在线报名系统30，且该网络在线报名系统30搭载至一台或多台服务器20，该服务器20连接至网络系统10，例如国际互联网(internet)、企业内部互联网(intranet)、企业间互联网(extranet)等，让使用者(例如一组织单位)针对不同活动的个别特殊属性，生成对应式样的电子报名表格，让参加这些活动的报名者可利用其工作站(以下称为报名者工作站)50，通过该网络系统10及利用该网络在线报名系统30，来填写这些电子报名表格，完成在线报名手续。

本发明的多式样电子表格生成系统100的内部结构的对象导向组件模型(object-orientedcomponentmodel)至少包括：使用者接口模块110、表格属性设定模块120、格式设定模块130以及表格建立模块140。

使用者接口模块110，可让使用者(也就是活动的承办人员)利用其工作站(以下称为活动承办人员工作站)40，通过网络系统10及服务器20上的网络在线报名系统30，连接至本发明的多式样电子表格生成系统100。

表格属性设定模块120，可为使用者提供一系列的表格属性设定接口，让使用者用来设定要生成的表格的各项属性，包括表格中所需的各个资料类别和各个资料类别中包含的所有项目的数量及其属性。

格式设定模块130，可让使用者在利用上述表格属性设定模块120设定完成所有表格属性之后，接着用来设定要生成的表格的格式，例如用横向或纵向来显示中文文字的格式(尺寸、字体、颜色等)。

表格建立模块140，可根据上述表格属性设定模块120接收到的使用者设定的属性值和上述格式设定模块130接收到的使用者设定的格式，来建立一个对应的电子表格。

例如，假设活动承办人员欲针对一项特定的活动(以下称为活动a，假设活动a中规定，每一个报名队伍中的成员须刚好包括1位老师和3位学生)，来建立一份电子报名表格。

首先，表格属性设定模块120将会显示出如图2a所示的第一层表格属性设定接口121，其允许使用者设定的表格属性，例如包括报名表名称、报名团体、报名角色数量和参赛项目数量(注：此处所示的表格属性仅是实施范例，在其它应用中，可根据实际需要而设定其它的数据类别及属性)。当使用者设定好这些表格属性后，表格属性设定模块120会根据使用者设定的属性值，进一步显示出如图2b所示的第二层表格属性设定接口122a。例如，假设活动a的[报名角色数量]＝2，[参赛项目数量]＝4，则第二层表格属性设定接口122a即会显示出2个对应数量的角色设定字段群123和4个项目设定字段124，让使用者再进一步设定更详细的表格属性；且这些表格属性中若包含数量的设定，则会再产生对应数量的字段；依此类推。图2c是格式设定模块130针对活动a生成的格式设定接口131a的一个实施例。图2d是表格建立模块140针对活动a建立的电子报名表格141a的一个实施例。

接着，表格建立模块140所建立的电子报名表格141a即可被放置于网络在线报名系统30的一个网页上，让活动a的报名者可利用其工作站50，通过网络系统10进行在线报名手续。

再例如，假设活动承办人员要再针对另一项活动(以下称为活动b，且假设活动b的[报名角色数量]＝1，[参赛项目数量]＝0)来建立一份电子报名表格。则活动承办人员利用图2a所示的第一层表格属性设定接口121输入这二项属性值之后，表格属性设定模块120即会显示出如图3a所示的第二层表格属性设定接口122b，其中显示出1个角色设定字段群125，该角色设定字段群125例如包括一个名为″角色1属性数量″的字段。若使用者在″角色1属性数量″字段中填入8，则会再显示出8个对应数量的属性设定字段126，让使用者进一步设定更详细的表格属性。表格属性设定完成之后，格式设定模块130即会针对活动b生成如图3b所示的格式设定接口131b。最后由表格建立模块140根据表格属性设定模块120接收到的使用者设定的属性值和格式，设定模块130接收到的使用者设定的格式，针对活动b建立如图3c所示的电子表格141b。

接着，此活动b的电子报名表格141b即可被放置于网络在线报名系统30的一个网页上，让活动b的报名者可利用其工作站50，通过网络系统10进行在线报名手续。

总而言之，本发明提供了一种新颖的多式样电子表格生成方法及系统，其可作为一个独立的系统，也可例如搭配至一网络在线报名系统，让组织单位针对各种不同活动的个别特殊属性，生成对应式样的电子报名表格，使网络用户可通过该网络系统及利用该网络在线报名系统来进行在线报名手续。与现有技术相比较，由于本发明可让活动承办人员，不必针对不同种类的活动，利用计算机来人工制作不同式样的报名表格，因此可使举办活动的现有准备工作及作业更加快速而有效。本发明因此比现有技术具有更佳的进步性及实用性。