一种报价材料的产生及管理方法与流程

文档序号:15096564发布日期:2018-08-04 14:42阅读:129来源:国知局

本发明涉及生产管理的技术领域,尤其涉及一种生产管理过程中采购材料产生及管理方法。



背景技术:

在企业的生产管理中,订单管理成为一个重要的管理环节。订单是用户进行生产和采购、销售管理的一个重要依据。随着通讯技术的发展,对于企业的生产管理、销售管理及日常管理均采用智能化的管理系统进行。

如专利申请201310050279.X公开了一种订单管理系统包含资料媒介模组、收件模组、建档模组、预算模组、订单确认模组、订单接收模组与出货模组。资料媒介模组用以提供产品需求申请表供至少一客户下载。收件模组用以接收来自客户填写后的产品需求申请表。建档模组用以根据产品需求申请表建立需求档。预算模组用以预估触控显示装置的交期、数量以及报价后回复给客户。订单确认模组用以确认客户是否接受触控显示装置的交期、数量以及报价。订单接收模组用以当客户接受时,接收客户提供的准备订单,并确认准备订单的内容。出货模组用以根据准备订单,安排出货给客户。

然而,对于生产及销售商来说,订单一经确认后,即成为交易的重要依据,因此,采用订单对生产进行管理是一个切实可行的方法,但是,对于厂商来说,订单的产生需要对原材料的核算、生成成本的核算,原材料成本和生成成本等因素构成了报价材料,报价材料是达成订单的基础。特别是在现代社会中,很多产品的销售期都很短,需要准确、快速地进行生产、销售,才能满足市场的需求,因此,快速地产生报价,达成订单,是市场销售的一个重要因素。

专利申请201710325639.0公开了一种订单管理系统,包括用户信息管理模块、基础信息管理模块、发货信息管理模块、客户订单管理模块、客户报价管理模块和退出模块,用户信息管理模块用于设置用户信息,基础信息管理模块用于对客户信息、工艺信息和货币信息进行管理,发货信息管理模块用于对订单的发货信息进行管理,客户订单管理模块用户对客户的订单进行管理,客户报价管理模块用于对客户的报价进行管理,退出模块用于退出该订单管理系统。本发明的有益效果在于,提供一种的订单管理系统,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。

该专利申请那个通过客户订单进行管理及跟踪,然而,上述专利申请仅仅是进行跟踪,涉及到客户订单后续的管理,对于订单生成之前的报价材料产生和管理问题并不能解决,而目前通常是通过手工计算、核对,费工费时,效率低下;因此,需要一种通过订单及时产生报价材料的管理方法,以提高生产效率、便于快速、及时地达成订单。



技术实现要素:

针对上述技术中存在的不足之处,本发明提供一种报价材料的产生及管理方法,该方法可以提高生产效率、减少中间环节、缩短生产周期。

本发明的另一个目的是提供一种报价材料的产生及管理方法,该方法通过对报价材料的有效管理和规范,能够使客户准确、快速地获取产品的状况,便于采购订单的生成,同时,还可以辅助对采购订单进行自动维护,能够提高生产管理的准确性和可靠性。

为实现上述目的,本发明是这样实现的。

一种报价材料的产生及管理方法,其特征在于该方法包括如下步骤:

101、获取产品信息;

所述的产品信息包括具体的生产要求,包括有原材料、物料、加工工艺、质量要求等内容。

102、依据获取的产品信息,将产品进行解析,分解成产品生产加工所必须的物料;

所述物料,包括有基本原材料、半成品、及工序;所述物料与厂商的采购物料相对应,以便于快速组织生产;

103、从数据库中搜索物料相应的单价和成本,

厂商采购的物料,事先录入到数据库中,以便于快速搜索,获取对应的单价及成本,能够便捷地生成单价和成本;

106、分析物料属性,

所述物料属性,通常指物料的物理化学参数、销售商名称,以确认产品质量、成本和采购数量;

107、计算生产成本和利润,所述生成成本包括实际生成所消耗的成本,所述利润按照利润率的比率计算产生。

106、生成报价材料。

所述102步骤中,产品按照厂商所存储的物料清单分解为不同的物料,物料是基于成品构成的原材料、半成品、工序构成。

所述106步骤中,生成的报价材料,结合有产品图片,报价材料生成后,读取相应的产品图片,并将产品图片作为附件,以有效地显示产品特点及状态。

进一步,所述产品图片包括有彩色,以清楚地显示产品外观及色彩。

更进一步,所述产品图片存储于服务器中,并不存储于本地计算机或本地的数据库,以便于随时读取,同时不占用本地资源,便于报价材料的生成和发送。

更进一步,所述报价材料生成后,同时存储于服务器中,报价材料确认后,则自动载入到销售订单中;作为销售订单的基础。

本发明所实现的报价材料的产生及管理方法,通过对产品的分解和解析,自动产生报价,便于用户快速、及时地获得订单,同时该方法可以提高生产效率、减少中间环节、缩短生产周期。

同时,还可以辅助对采购订单进行自动维护,能够提高生产管理的准确性和可靠性。

附图说明

图1是本发明所实现的报价材料的产生及管理流程图。

具体实施方式

为了更清楚地表述本发明,下面结合附图对本发明作进一步地描述。

请参阅图1所示,为本发明所实现的报价材料的产生及管理方法,图中所示,该方法的实现具体包括如下步骤:

101、获取产品信息;

其中,产品信息包括但不限于具体的生产要求,包括有原材料、物料、加工工艺、质量要求等内容。

102、依据获取的产品信息,将进行产品解析,分解成产品生产加工所必须的物料;将产品分解,能够快速地找到相应的物料及生产工序,便于报价的产生。

所述物料,包括有基本原材料、半成品、及工序;所述物料与厂商的采购物料相对应,以便于快速组织生产;

103、从数据库中搜索物料相应的单价和成本,单价和成本并不相同,单价是产生报价的基础,但是成本则是厂商的最基本数据,单价大于等于成本,如果没有任何损耗,则单价和成本是相同的,如果产生损耗,则单价应该大于成本,以进行实际的核算。

厂商采购的物料,事先录入到数据库中,以便于快速搜索,获取对应的单价及成本,能够便捷地生成单价和成本。

104、分析物料属性,

所述物料属性,通常指物料的物理化学参数、销售商名称,以确认产品质量、成本和采购数量。

105、计算生产成本和利润,所述生成成本包括实际生成所消耗的成本,所述利润按照利润率的比率计算产生。

106、生成报价材料。

所述102步骤中,产品按照厂商所存储的物料清单分解为不同的物料,物料是基于成品构成的原材料、半成品、工序构成。

所述106步骤中,生成的报价材料,结合有产品图片,报价材料生成后,读取相应的产品图片,并将产品图片作为附件,以有效地显示产品特点及状态。

所述产品图片包括有彩色,以清楚地显示产品外观及色彩。

而且,所述产品图片存储于服务器中,并不存储于本地计算机或本地的数据库,以便于随时读取,同时不占用本地资源,便于报价材料的生成和发送。

在所述报价材料生成后,同时存储于服务器中,报价材料确认后,则自动载入到销售订单中;作为销售订单的基础。

因此,本发明所实现的报价材料的产生及管理方法,通过对产品的分解和解析,自动产生报价,便于用户快速、及时地获得订单,同时该方法可以提高生产效率、减少中间环节、缩短生产周期。

同时,还可以辅助对采购订单进行自动维护,能够提高生产管理的准确性和可靠性。

以上公开的仅为本发明的几个具体实施例,但是本发明并非局限于此,任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。

当前第1页1 2 3 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1