本发明涉及猎头行业领域，特别涉及一种用于猎头行业的管理系统。
背景技术：
现有的猎头行业的管理系统自动化程度较低，对于简历的处理方式不够灵活，人才、客户及项目所在模块的搜索方式单一，且各个模块相对独立，新用户需要分别熟悉不同的模块架构，操作复杂。另外，邮件只是简单的收发功能，嵌入性不高，职位对外发布还是停留在手工发布阶段。再有，现有的管理系统中只是根据业绩分配比例计算各顾问分得业绩，无法核算多层级嵌套组织架构业绩，更不能计算业绩提成；对于员工kpi(keyperformanceindicator，关键绩效指标)考核的实现一半系统、一半人工完成，没有实现完全的系统化、自定制化。
技术实现要素：
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中的猎头行业的管理系统自动化程度较低、使用不便的缺陷，提供一种自动化程度高、方便使用与管理的用于猎头行业的管理系统。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：
本发明提供了一种用于猎头行业的管理系统，其特点在于，包括简历标准化处理模块和简历库，所述简历标准化处理模块用于自动采集非标准简历文件，自动提取所述非标准简历文件中的基本信息、工作经历、项目经验及教育经历，并根据所述基本信息、所述工作经历、所述项目经验及所述教育经历自动生成标准格式的简历并存入所述简历库。
本方案提供的管理系统能够自动采集来自邮箱或手动上传的非标准简历文件，智能分析简历中的人才的基本信息、工作经历、项目经验、教育经历等，然后根据获取的信息能够自动生成标准格式的简历，并将新生成的标准格式的简历自动存储至简历库，进一步地也可以与简历库比对验证是否是已有简历，如果是再验证是否有更新，若是则将简历库中相应简历更新为最新版本。本方案能够自动处理非标准简历文件，生成标准简历，方便用户使用。
较佳地，所述管理系统还包括搜索方式设置模块及查询界面，所述搜索方式设置模块用于在所述查询界面动态添加和/或删除和/或移动列标签，所述列标签包括行业标签和/或职位标签和/或职位等级。
较佳地，所述管理系统还包括电话系统集成模块和联系人显示界面，所述电话系统集成模块用于在所述联系人显示界面中的每个联系人对应的联系方式所在的位置设置一键拨号按钮及电话录音查询功能按钮，所述一键拨号按钮用于快速发起拨号，所述电话录音查询功能按钮用于在线录音回放；所述电话系统集成模块还用于在接收到来电时弹出来电详情，所述来电详情包括来电方信息及历史沟通记录，所述来电方信息包括客户来电和人才来电。
进一步地，本方案还能够对员工电话量及电话报表统计，不仅可以在管理系统中查询，还能够向主管推送当天下属电话及推荐的完成情况，以便及时了解、监督下属工作情况。
较佳地，所述管理系统还包括人才显示界面、项目显示界面及客户显示界面，所述人才显示界面、所述项目显示界面及所述客户显示界面包括风格一致的查询及显示结构。
较佳地，所述管理系统还包括邮箱动态关联模块，所述邮箱动态关联模块用于与用户的邮箱动态关联，并自动分析所述邮箱内邮件的内容以确定所述邮件是否属于客户或人才类邮件，若是则自动关联到所属的所述客户或所述人才的所述历史沟通记录。
较佳地，所述管理系统还包括互通模块，所述互通模块用于自动发布职位到外部网站，并接受所述外部网站提供的简历并存入所述简历库。
较佳地，所述外部网站包括linkedin(领英，一个职业社交网站)或51job(前程无忧网站域名的简称)。
较佳地，所述管理系统还包括自动匹配模块，所述自动匹配模块包括第一匹配模块和第二匹配模块；
所述第一匹配模块用于根据已创建的职位在所述简历库中自动匹配符合的简历，并根据匹配的所述简历的活跃度输出匹配的结果；
所述第二匹配模块用于根据所述已创建的职位的需求自动归集所述管理系统中的同类职位。
进一步地，本管理系统能够实现封闭式的项目流程管理，可配置化的人才推荐流程，各流程包含了猎头实际的相关记录，通过对流程的管理可以让顾问对人才的各个点的动态一目了然。
较佳地，所述管理系统还包括自动结算模块，所述自动结算模块用于根据组织架构变动自动还原各时间点计算业绩归属、成本负担，自动计算各顾问、各层级、各团队提成及奖金。
较佳地，所述管理系统还包括kpi自动生成模块，所述kpi自动生成模块用于自定义配置所述各层级的kpi考核指标，根据所述顾问在所述管理系统中的日常操作及绩效情况自动生成月kpi和/或季kpi。
进一步地，本管理系统还能够提供多种不同客户格式的简历模板，可根据客户一键生成简历报告；本管理系统还提供丰富的邮件模板、自定义模板可供选择，统一邮件格式的同时也大大节约了顾问编辑邮件的时间。
进一步地，本管理系统还能够提供动态二维码识别安全登录，只有账号本人才可以使用，实现登录者唯一性，避免用户账号泄露造成公司核心数据丢失。本方案中，采用用户网页长轮询加上服务器异步响应技术，解决手机二维码扫描及时通知用户登录界面上线的问题。
本发明的积极进步效果在于：本发明提供的用于猎头行业的管理系统能够自动处理非标准简历文件，生成标准简历；提供了一种创新性的人才、客户、项目等搜索方式，方便用户使用；用户有电话接入网页及时弹出来电详情界面，极大减低用户和服务器资源占用，提高用户体验；各模块统一的查询、显示结构，可配置、易操作，新用户只需熟悉一个模块即熟悉整个系统；本发明提供的管理系统自动化程度高、方便使用与管理。
附图说明
图1为本发明一较佳实施例的用于猎头行业的管理系统的模块示意图。
图2为基于图1所述实施例实现的软件的一种查询界面的示意图。
图3为基于图1所述实施例实现的软件的一种联系人显示界面的示意图。
图4为基于图1所述实施例实现的软件的一种来电详情的示意图。
图5为基于图1所述实施例实现的软件的一种人才、项目及客户显示界面的示意图。
图6为基于图1所述实施例实现的软件的一种管理系统与linkedin的界面的示意图。
图7为基于图1所述实施例实现的软件的一种同类职位及自动人才匹配界面的示意图。
图8为基于图1所述实施例实现的软件的一种人才推荐流程管理界面的示意图。
图9为基于图1所述实施例实现的软件的一种kpi汇总表的界面的示意图。
图10为基于图1所述实施例实现的软件的一种邮件模板界面的示意图。
具体实施方式
下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。
如图1所示，本实施例提供了一种用于猎头行业的管理系统，包括简历标准化处理模块1、简历库2、搜索方式设置模块3、查询界面4、电话系统集成模块5、联系人显示界面6、人才显示界面7、项目显示界面8、客户显示界面9、邮箱动态关联模块10、互通模块11、自动匹配模块12、自动结算模块13和kpi自动生成模块14。
本实施例中，所述简历标准化处理模块1用于自动采集非标准简历文件，自动提取所述非标准简历文件中的基本信息、工作经历、项目经验及教育经历，并根据所述基本信息、所述工作经历、所述项目经验及所述教育经历自动生成标准格式的简历并存入所述简历库2。本实施例提供的管理系统能够自动采集来自邮箱或手动上传的非标准简历文件，智能分析简历中的人才的基本信息、工作经历、项目经验、教育经历等，然后根据获取的信息能够自动生成标准格式的简历，并将新生成的标准格式的简历自动存储至简历库2，进一步地也可以与简历库2比对验证是否是已有简历，如果是再验证是否有更新，若是则将简历库2中相应简历更新为最新版本。本实施例能够自动处理非标准简历文件，生成标准简历，方便用户使用。
本实施例中，所述搜索方式设置模块3用于在所述查询界面4动态添加和/或删除和/或移动列标签，所述列标签包含了人才对应的所有信息字段，具体可以包括行业标签和/或职位标签和/或职位等级等，人才的信息均可以在列表中配置显示或者隐藏。本实施例提供了一种创新性的人才、客户、项目等搜索方式，在查询界面4的列表头的每一列都可以进行筛选，并可动态添加、删除以及移动显示位置及结构；解决了现有的管理系统中查询条件比较固定，查询结果不可自定义配置以及展示形式比较单一的问题。图2为基于本实施例实现的管理系统软件的一种查询界面的示意图。
本实施例中，所述电话系统集成模块5用于在所述联系人显示界面6中的每个联系人对应的联系方式所在的位置设置一键拨号按钮及电话录音查询功能按钮，所述一键拨号按钮用于快速发起拨号，所述电话录音查询功能按钮用于在线录音回放；所述电话系统集成模块5还用于在接收到来电时弹出来电详情，所述来电详情包括来电方信息及历史沟通记录，所述来电方信息包括客户来电和人才来电。具体应用时，管理系统中只要有电话号码的地方均可以设置一键拨号按钮及电话录音查询功能按钮，以实现快速发起拨号及在线录音回放功能，方便使用。本实施例中，联系方式所在位置设有一键拨号、电话录音查询功能按钮，用户可以在系统中快速发起拨号和在线录音回放；客户来电时本管理系统能够弹出来电详情并关联系统提示是客户来电、人才来电，并显示以往沟通记录。本实施例中采用websocket(一种网络协议)技术实现用户网页和服务器及时通讯，实现电话来电弹屏，用户有电话接入网页及时弹出来电详情界面，极大降低用户和服务器资源占用，提高用户体验。进一步地，本实施例还能够对员工电话量及电话报表统计，不仅可以在管理系统中查询，还能够向主管推送当天下属电话及推荐的完成情况，以便及时了解、监督下属工作情况。图3为基于本实施例实现的管理系统软件的一种联系人显示界面的示意图，图4为基于本实施例实现的管理系统软件的一种来电详情的示意图。
本实施例中，所述人才显示界面7、所述项目显示界面8及所述客户显示界面9包括风格一致的查询及显示结构。各模块统一的查询、显示结构，可配置、易操作，新用户只需熟悉一个模块即熟悉整个系统。图5为基于本实施例实现的管理系统软件的一种人才、项目及客户显示界面的示意图。
本实施例中，所述邮箱动态关联模块10用于与用户的邮箱动态关联，并自动分析所述邮箱内邮件的内容以确定所述邮件是否属于客户或人才类邮件，若是则自动关联到所属的所述客户或所述人才的所述历史沟通记录。本实施例中，管理系统能够和email(电子邮件)动态关联，自动分析用户邮箱内容，属于客户、人才类邮件自动关联到系统的客户、人才沟通记录，属于人才简历自动导入简历库2，能够减少工作人员的工作量，提高工作效率。
本实施例中，所述互通模块11用于自动发布职位到外部网站，并接受所述外部网站提供的简历并存入所述简历库2。管理系统能够通过互通模块11自动发布职位到外部网站，并接受外部应聘来的简历自动入库、通知相关人员等。本实施例提供的管理系统解决了现有的管理系统中邮件只是简单的收发功能，嵌入性不高，职位对外发布还是停留在手工发布阶段的问题。本实施例中，所述外部网站包括linkedin或51job，管理系统和linkedin或51job等外部网站互通，自动发布职位到linkedin或51job等外部网站，并接受从其应聘来的简历汇入职位、通知相关顾问及时联系应聘者。图6为基于本实施例实现的管理系统软件的一种管理系统与linkedin的界面的示意图。
本实施例中，所述自动匹配模块12包括第一匹配模块和第二匹配模块；所述第一匹配模块用于根据已创建的职位在所述简历库2中自动匹配符合的简历，并根据匹配的所述简历的活跃度输出匹配的结果；所述第二匹配模块用于根据所述已创建的职位的需求自动归集所述管理系统中的同类职位。本实施例中，创建完成的系统职位，管理系统能够通过自动匹配模块12自动根据职位需求在简历库2或者人才库中匹配符合的人才，并根据活跃度优先呈现结果，节省顾问搜索人才精力；也能够根据职位需求归集系统中所有同类职位，为在同类职位中搜索人才提供帮助。进一步地，本管理系统能够实现封闭式的项目流程管理，可配置化的人才推荐流程，各流程包含了猎头实际的相关记录，通过对流程的管理可以让顾问对人才的各个点的动态一目了然。图7为基于本实施例实现的管理系统软件的一种同类职位及自动人才匹配界面的示意图；图8为基于本实施例实现的管理系统软件的一种人才推荐流程管理界面的示意图。
本实施例中，所述自动结算模块13用于根据组织架构变动自动还原各时间点计算业绩归属、成本负担，自动计算各顾问、各层级、各团队提成及奖金。本实施例中，管理系统通过自动结算模13块实现多层级嵌套组织架构的业绩核算，自动根据业绩分配进行业绩拆分，组织架构变动自动还原各时间点计算业绩归属、成本负担，自动计算各顾问、各层级、各团队提成及奖金。本管理系统解决了现有系统中只是根据业绩分配比例计算各顾问分得业绩，无法核算多层级嵌套组织架构业绩，更不能计算业绩提成的问题。
本实施例中，所述kpi自动生成模块14用于自定义配置所述各层级的kpi考核指标，根据所述顾问在所述管理系统中的日常操作及绩效情况自动生成月kpi和/或季kpi。本实施例解决了现有的管理系统kpi考核自动化程度不高的问题，本管理系统通过kpi自动生成模块14可自定义配置各层级的kpi考核指标，根据顾问在系统中的日常操作及绩效情况，自动生成月、季kpi，准确及时地完成对顾问的考核。图9为基于本实施例实现的管理系统软件的一种kpi汇总表的界面的示意图。
进一步地，本管理系统还能够提供多种不同客户格式的简历模板，可根据客户一键生成简历报告；本管理系统还提供丰富的邮件模板、自定义模板可供选择，统一邮件格式的同时也大大节约了顾问编辑邮件的时间，图10为基于本实施例实现的管理系统软件的一种邮件模板界面的示意图。进一步地，本管理系统还能够提供动态二维码识别安全登录，只有账号本人才可以使用，实现登录者唯一性，避免用户账号泄露造成公司核心数据丢失。本实施例中，采用用户网页长轮询加上服务器异步响应技术，解决手机二维码扫描及时通知用户登录界面上线的问题。
本发明提供的用于猎头行业的管理系统能够自动处理非标准简历文件，生成标准简历；提供了一种创新性的人才、客户、项目等搜索方式，方便用户使用；用户有电话接入网页及时弹出来电详情界面，极大减低用户和服务器资源占用，提高用户体验；各模块统一的查询、显示结构，可配置、易操作，新用户只需熟悉一个模块即熟悉整个系统；本发明提供的管理系统自动化程度高、方便使用与管理。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。