一种基于互联网的企业移动办公系统的制作方法

文档序号:16137631发布日期:2018-12-01 01:13阅读:258来源:国知局

本发明属于移动通信技术领域,涉及到一种基于互联网的企业移动办公系统。

背景技术

“移动办公”也可称为“3a办公”,也叫移动oa,即办公人员可在任何时间(anytime)、任何地点(anywhere)处理与业务相关的任何事情(anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通。

但是现有企业在进行移动办公的过程中,无法对数据类型进行识别,通常是对所有的数据进行接收、查看、存储和转发等操作,导致企业数据信息易丢失以及易被盗取的问题,无法设定数据访问权限,进而导致企业内部数据的安全性过低,不便于企业的发展。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种基于互联网的企业移动办公系统,解决了现有企业移动办公的过程中,无法对数据进行加密处理,进而造成企业内部数据的安全性低的问题。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现:

一种基于互联网的企业移动办公系统,包括数据类型划分模块、数据检测与获取模块、数据插入模块和管理服务器,管理服务器分别与数据类型划分模块、数据检测与获取模块和数据插入模块连接。

数据类型划分模块用于对职员与职员间以及职员与外部人员间的传输数据进行划分,划分若干数据类型,并将划分后的数据类型发送至管理服务器,不同数据类型对应不同的安全度系数范围;

数据检测与获取模块用于实时检测各职员间以及职员与外部人员间是否有数据的传输,若检测到有数据传输,对数据传输所在的路径信息进行获取并截取传输的数据信息,将数据传输的路径信息以及截取的传输的数据信息发送至管理服务器,所述路径信息指相互传输的两人所形成的传输通道,所述职员与职员间以及职员与外部人员间形成的路径信息,按照设定的编号进行排序,分别为1,2,...,i,...,n,形成传输路径集合b(b1,b2,...,bi,...,bn),bi表示为第i个传输路径,所述外部人员指与公司内部职员间互为qq好友的人员,保证职员与外部人员间可进行数据的传输,例如,职员a与职员b或外部职员c间的数据传输,形成了一传输路径。

管理服务器接收数据检测与获取模块发送的数据信息以及数据传输的路径信息,对接收的数据进行数据类型的识别,并对识别后的数据进行分析与检测,以判断数据是否发生加密,并对未加密的数据进行加密处理,将加密后的数据以及数据传输路径信息发送至数据插入模块;

数据插入模块用于接收管理服务器发送的加密后的数据以及数据传输路径信息,并将接收的加密数据通过数据传输路径发送至该路径对应的接收终端,实现数据信息的安全传输。

进一步地,所述管理服务器中存储有不同数据类型对应的关键字,数据类型级别对应的关键字数量也不同,识别数据类型级别的关键字包括若干个关键字,各关键字按照关键字所占的比重由高到低的顺序进行编号,分别为1,2,...,j,...,各关键字形成关键字数据库集合c(c1,c2,...,cj,...,cm),所述各关键字所占的比重形成关键字比重集合g(g1,g2,...,gj,...,gm),cj表示为第j个关键字,gj表示为第j个关键字所占的比重,其中,g1+g2+...+gj+...+gm=1,且g1>g2>...>gj>...>gm。

进一步地,管理服务器接收数据检测与获取模块发送的数据信息,并进行以下操作步骤:

s1、判断数据传输的网络是否为互联网,若为互联网,则执行步骤s2,否则数据传输的网络为办公局域网,则执行步骤s7;

s2、将接收的数据信息与不同数据类型进行逐一对比,以确定数据类型;

s3、判断数据类型中是否有图片或pdf文件,若数据类型为图片或pdf文本,图片中的文字或pdf中的文字转换成文字信息,并执行步骤s3,否则,提取数据中的文字内容,并执行步骤s3;

s4、对步骤s3中的文字按照预设的字数进行划分,划分成若干文字段集合d(d1,d2,...,dx,...,dy),dx表示为第x个文字段,将各文字段中的文字分别与关键字数据库集合中的关键字进行对比,得到关键字对比集合c′x(c′x1,c′x2,...,c′xj,...,c′xm),c′x表示为第x个文字段的关键字对比集合,c′xj表示为第x个文字段内的第j个关键字对比值,若第x个文字段内出现第j个关键字,则取c′j=1,若第x个文字段内未出现第j个关键字,则取c′j=0;

s5、根据关键字对比集合,统计各数据信息的安全度系数

s6、获得安全度系数,将获得的安全度系数分别与不同数据类型级别对应的安全度系数范围进行对比,以确定数据类型级别,对该安全系数对应的数据进行加密,使得该安全系数对应的数据只能执行该数据类型级对应的操作;

s7、局域网内的职员直接接收各职员以及外部人员的数据信息,并进行数据信息的查看、转发、存储操作,同时,使用局域网的职员可对所有的数据进行查询。

进一步地,所述数据类型包括图片类型、word文本类型、excl文本类型、pdf文本类型,不同类型的数据均设置有不同数据类型级别,分别为可查看可转发、只能查看、只能转发、可存储、无法查看。

本发明的有益效果:

本发明提供的基于互联网的企业移动办公系数,通过数据类型划分模块、数据检测与获取模块、数据插入模块并结合管理服务器,对传输的数据进行安全度系数检测,以确定数据信息对应的数据类型级别,以实现不同网络条件下的数据的机密程度和数据访问权限,大大提高了企业内部信息的安全性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一种基于互联网的企业移动办公系统的示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。

请参阅图1所示,本发明为一种基于互联网的企业移动办公系统,包括数据类型划分模块、数据检测与获取模块、数据插入模块和管理服务器,管理服务器分别与数据类型划分模块、数据检测与获取模块和数据插入模块连接。

数据类型划分模块用于对职员与职员间以及职员与外部人员间的传输数据进行划分,划分若干数据类型,并将划分后的数据类型发送至管理服务器,所述数据类型包括图片类型、word文本类型、excl文本类型、pdf文本类型等,不同类型的数据设置有不同数据类型级别,分别为可查看可转发、只能查看、只能转发、可存储、无法查看等,不同数据类型级别对应不同的安全度系数范围,且按照安全度系数升高的顺序进行排序,分别为可查看可转发、只能查看、只能转发、可存储、无法查看,安全系数越高,表明数据的机密程度越高。

数据检测与获取模块用于实时检测各职员间以及职员与外部人员间是否有数据的传输,若检测到有数据传输,对数据传输所在的路径信息进行获取并截取传输的数据信息,将数据传输的路径信息以及截取的传输的数据信息发送至管理服务器,所述路径信息指相互传输的两人所形成的传输通道,所述职员与职员间以及职员与外部人员间形成的路径信息,按照设定的编号进行排序,分别为1,2,...,i,...,n,形成传输路径集合b(b1,b2,...,bi,...,bn),bi表示为第i个传输路径,所述外部人员指与公司内部职员间互为qq好友的人员,保证职员与外部人员间可进行数据的传输,例如,职员a与职员b或外部职员c间的数据传输,形成了一传输路径。

管理服务器接收数据检测与获取模块发送的数据信息以及数据传输的路径信息,对接收的数据进行数据类型的识别,并对识别后的数据进行分析与检测,以判断数据是否发生加密,并对未加密的数据进行加密处理,将加密后的数据以及数据传输路径信息发送至数据插入模块;

数据插入模块用于接收管理服务器发送的加密后的数据以及数据传输路径信息,并将接收的加密数据通过数据传输路径发送至该路径对应的接收终端,实现数据信息的安全传输。

管理服务器中存储有不同数据类型对应的关键字,数据类型级别对应的关键字数量也不同,识别数据类型级别的关键字包括若干个关键字,各关键字按照关键字所占的比重由高到低的顺序进行编号,分别为1,2,...,j,...,各关键字形成关键字数据库集合c(c1,c2,...,cj,...,cm),所述各关键字所占的比重形成关键字比重集合g(g1,g2,...,gj,...,gm),cj表示为第j个关键字,gj表示为第j个关键字所占的比重,其中,g1+g2+...+gj+...+gm=1,且g1>g2>...>gj>...>gm。

管理服务器接收数据检测与获取模块发送的数据信息,并进行以下操作步骤:

s1、判断数据传输的网络是否为互联网,若为互联网,则执行步骤s2,否则数据传输的网络为办公局域网,则执行步骤s7;

s2、将接收的数据信息与不同数据类型进行逐一对比,以确定数据类型;

s3、判断数据类型中是否有图片或pdf文件,若数据类型为图片或pdf文本,图片中的文字或pdf中的文字转换成文字信息,并执行步骤s3,否则,提取数据中的文字内容,并执行步骤s3;

s4、对步骤s3中的文字按照预设的字数进行划分,划分成若干文字段集合d(d1,d2,...,dx,...,dy),dx表示为第x个文字段,将各文字段中的文字分别与关键字数据库集合中的关键字进行对比,得到关键字对比集合c′x(c′x1,c′x2,...,c′xj,...,c′xm),c′x表示为第x个文字段的关键字对比集合,c′xj表示为第x个文字段内的第j个关键字对比值,若第x个文字段内出现第j个关键字,则取c′j=1,若第x个文字段内未出现第j个关键字,则取c′j=0;

s5、根据关键字对比集合,统计各数据信息的安全度系数

s6、获得安全度系数,将获得的安全度系数分别与不同数据类型级别对应的安全度系数范围进行对比,以确定数据类型级别,对该安全系数对应的数据进行加密,使得该安全系数对应的数据只能执行该数据类型级对应的操作;

s7、局域网内的职员直接接收各职员以及外部人员的数据信息,并进行数据信息的查看、转发、存储操作,同时,使用局域网的职员可对所有的数据进行查询。

本发明提供的基于互联网的企业移动办公系数,通过数据类型划分模块、数据检测与获取模块、数据插入模块并结合管理服务器,对传输的数据进行安全度系数检测,以确定数据信息对应的数据类型级别,以实现不同网络条件下的数据的机密程度和数据访问权限,大大提高了企业内部信息的安全性。

以上内容仅仅是对本发明的构思所作的举例和说明,所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代,只要不偏离发明的构思或者超越本权利要求书所定义的范围,均应属于本发明的保护范围。

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