电子文书制作方法和系统与流程

本公开涉及数据查询领域，尤其涉及一种电子文书制作方法和系统。

背景技术：

随着电子商务和信息技术的发展，电子文书越来越多出现在，由于电子不同交易或交互主体之间的往来和通知的形式。但是电子文书的修改相较于传统的纸制文书更加便捷，因此现在往往仅用于普通的非正式交易，较少用于正式官方文件的方法，例如当前各政府相关机构在文书执法方面大多还是以采用线下纸质文书、线下人工审批为主，这种非信息化智能化的传统工作模式造成执法人员的文书处理工作量巨大、文书处理和审批效率低、文书整理和保存成本高等多种问题。

技术实现要素：

本公开实施例提供一种电子文书制作方法和系统，能够解决上述背景技术中存在的技术问题中一个或多个。

本申请实施例公开的一种电子文书制作方法，所述方法包括：

输入设备接收输入的预定类型的文书信息并将所述文书信息发送给服务器；

所述服务器接收所述文书信息并根据所述文书信息的预定类型确定匹配的文书制式模板；其中，所述服务器存储有多种类型的文书制式模板，所述文书制式模板类型与所述文书信息的预定类型具有对应关系；

根据确定的文书制式模板，处理所述文书信息生成制式电子文书。

可选地，在所述输入设备接收输入的文书信息之前还包括：

所述输入设备接收输入的账户信息和秘钥信息；

所述输入设备将所述账户信息和秘钥信息发送给服务器；

所述服务器接收所述账户信息和秘钥信息并与预存账号数据库进行匹配；如果匹配成功则服务器向所述输入设备发送验证成功反馈；

所述输入设备在接收到所述验证成功反馈后接收输入的文书信息。

可选地，所述方法还包括：所述输入设备根据接收的账号信息和接收文书信息的时间信息生成的文书标识；其中，所述文书标识包括标识序列或标识二维码；所述输入设备将所述文书标识加载于所述文书信息中发送给服务器。

可选地，所述服务器存储有ca认证的电子签名集，所述电子签名集与所述输入设备发送的账户信息具有对应关系；

所述处理所述文书信息生成制式电子文书包括：

生成加载有第一电子签名的制式电子文书，其中所述第一电子签名是在所述电子签名集中随机选取。

可选地，所述方法还包括具有显示屏幕的查询设备；

所述查询设备接收服务器生成的制式电子文书并在显示屏幕中进行显示。

可选地，所述方法还包括：所述查询设备具有上行接口，所述查询设备通过上行接口接收制式电子文书或所述电子文书的索引信息，并发送至服务器进行真伪验证；所述查询设备接收服务器发送的验证结果并显示。

可选地，所述电子文书的索引信息包括文书标识，其中所述文书标识包括标识序列或标识二维码；将所述标识序列或标识二维码发送至所述服务器；所述服务器根据标识序列或标识二维码验证所述查询设备请求待查询电子文书的真伪。

可选地，所述服务器接收输入设备或查询设备发送的索引信息，根据所述索引信息查询存储的电子文本库，并获取与所述索引信息相关的n个电子文书；其中所述n为≧1的自然数。

可选地，所述输入设备接收控制指令，并将所述控制指令发送给服务器，所述指令用于控制所述电子文书制作进程；所述服务器记录所述控制指令的信息。

本申请另一实施例公开了一种电子文书制作系统，其特征在于，所述系统包括输入设备和与所述输入设备进行通讯的服务器；

所述输入设备接收输入的预定类型的文书信息并将所述文书信息发送给服务器；

所述服务器接收所述输入设备发送的所述文书信息并根据所述文书信息的预定类型确定匹配的文书制式模板；其中，所述服务器存储有多种类型的文书制式模板，所述文书制式模板类型与所述文书信息的预定类型具有对应关系；所述服务器还根据确定的文书制式模板，处理所述文书信息生成制式电子文书。

本申请公开的电子文书制作方法和系统能够通过输入设备接收输入的预定类型的文书信息并将所述文书信息发送给服务器；通过服务器接收所述文书信息并根据所述文书信息的预定类型确定匹配的文书制式模板；其中，所述服务器存储有多种类型的文书制式模板，所述文书制式模板类型与所述文书信息的预定类型具有对应关系；根据确定的文书制式模板，处理所述文书信息生成制式电子文书，从而能够降低执法人员线下手动处理文书的工作量，提高文书处理效率和文书审批的高效灵活，提高了文书的保密性，降低了重要文书的保存成本，实现文书执法的信息化。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

附图说明

附图用来提供对本发明技术方案的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本申请的实施例一同用于解释本发明的技术方案，并不构成对本发明技术方案的限制。

图1是本发明实施例公开的电子文书制作方法的流程图；

图2是本发明另一实施例公开的电子文书制作系统的示意图。

具体实施方式

下面将结合附图及实施例对本发明的技术方案进行更详细的说明。

需要说明的是，如果不冲突，本发明实施例以及实施例中的各个特征可以相互结合，均在本发明的保护范围之内。另外，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

在本申请的典型配置中，多种设备和服务器均包括一个或多个处理器(cpu)、输入/输出接口、网络接口和内存。多种设备，例如输入设备和查询设备作为客户端，其具体实现可以是各类用户终端，例如手机、平板电脑、pc等。

内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(ram)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(rom)或闪存(flashram)。内存是计算机可读介质的示例。计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体，可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限丁相变内存(pra)、静态随机存取存储器(sram)、动态随机存取存储器(dram)、其他类型的随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、电可擦除可编程只读存储器(eeprom)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘(cdrom)、数字多功能光盘(dvi))或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。

本发明实施例公开了一种电子文书制作方法，如图1所示，所述方法包括：

s101、输入设备接收输入的预定类型的文书信息并将所述文书信息发送给服务器；

s102、所述服务器接收所述文书信息并根据所述文书信息的预定类型确定匹配的文书制式模板；其中，所述服务器存储有多种类型的文书制式模板，所述文书制式模板类型与所述文书信息的预定类型具有对应关系；根据确定的文书制式模板，处理所述文书信息生成制式电子文书。

在具体的实施例中所述输入设备接收输入的预定类型的文书信息并将所述文书信息发送给服务器；其中所述的预定类型为文书种类的类型，例如通知、公告、公函、判决、通知等多种公文或文书的类型。

在具体的实施例中，所述服务器接收所述文书信息并根据所述文书信息的预定类型确定匹配的文书制式模板；其中，所述服务器存储有多种类型的文书制式模板，所述文书制式模板类型与所述文书信息的预定类型具有对应关系；根据确定的文书制式模板，所述服务可以通过jacob技术进行处理所述文书信息生成制式电子文书。其中服务器存储的文书制式模板与选定的文书预定类型相匹配，例如与通知类型相匹配地存储有通知类型的格式模板。

在另一实施例中，在所述输入设备接收输入的文书信息之前还包括：

所述输入设备接收输入的账户信息和秘钥信息；所述输入设备将所述账户信息和秘钥信息发送给服务器；所述服务器接收所述账户信息和秘钥信息并与预存账号数据库进行匹配；如果匹配成功则服务器向所述输入设备发送验证成功反馈；所述输入设备在接收到所述验证成功反馈后接收输入的文书信息。在具体应用场景中，账号信息和秘钥信息可以具体化为不同主体登录文书制作服务器的账户名和密码，其中所述密码可以由用户进行自行设置和更改，账户名可以按照主体名称或其他规则进行确定。

在另一实施例中，所述方法还包括：所述输入设备根据接收的账号信息和接收文书信息的时间信息生成的文书标识，其中，所述文书标识包括标识序列或标识二维码。例如制作文书的主体是某市某区法院，制作文件的时间信息是2018年3月12日，该时间段制作的文书是该法院制作的第m份文书，那么标识信息可以为包括法院信息、时间信息和/或第m，例如某区法字第m号这样的序列或包括这些信息的二维码；所述输入设备将所述文书标识加载于所述文书信息中发送给服务器。文书标识能够作为制式电子文书的索引信息，从而便于文书的检索查询和分析聚类，便于文书电子化查阅和保存。

在上述具体的实施例中，所述服务器接收到文书标识和文书信息后，在生成制式电子文书之前将所述文书标识加载于所述制式电子文书。例如在制式电子文书的底部或顶部或其他位置加载于文书标识序列或标识二维码。

在另一实施例中，所述服务器存储有ca认证的电子签名集，所述电子签名集与所述输入设备发送的账户信息具有对应关系；所述处理所述文书信息生成制式电子文书包括：生成加载有第一电子签名的制式电子文书，其中所述第一电子签名是在所述电子签名集中随机选取。该实施例中，电子签名集中所有的签名均是通过ca授权认证，且所有签名在外形上均有不同之处，这样即避免了篡改文书，也能够提高文书真伪的验证的准确性，例如只需要验证待查询电子文书的电子签名与服务器生成并存储的电子文书之间的电子签名即可达到验证真伪的目的。

本申请还公开了另一种实施例，如图2所示，在该实施例中，所述文书制作方法还包括具有显示屏幕的查询设备；所述查询设备接收服务器生成的制式电子文书并在显示屏幕中进行显示。需要说明是，在具体的应用场景中，所述输入设备与所述查询设备可以为满足两者需求的同一智能终端形态，也可是形态不同的两者终端。

在可选的另一实施例中，所述方法还包括：所述查询设备具有上行接口，所述查询设备通过上行接口接收制式电子文书或所述电子文书的索引信息，并发送至服务器进行真伪验证；所述查询设备接收服务器发送的验证结果并显示。具体实施例中所述电子文书的索引信息包括文书标识，例如前述实施例中所述的标识序列或标识二维码；将所述标识序列或标识二维码发送至所述服务器；所述服务器根据标识序列或标识二维码验证所述查询设备请求待查询电子文书的真伪，具体的查询过程通过接收的标识序列或标识二维码这样的索引信息，查找服务器的电子文书库，文书库中存储有服务器之前制作生成的所有历史电子文书，查询到标识匹配的电子文书后，通过匹配电子文书的电子签名进行真伪验证。在具体应用中，查询设备的接收装置可以是能够接收到标识序列信息或扫描二维码的红外扫描部件或其他输入装置。

在进一步的实施例中，所述服务器接收输入设备或查询设备发送的索引信息，根据所述索引信息查询存储的电子文本库，并获取与所述索引信息相关的n个电子文书；其中所述n为≧1的自然数。所述服务器还能够利用例如gis空间数据分析技术对获取到的所述n个电子文书进行提取关键词以进行多维度的聚类统计或分析评价。

在另一个实施例中，所述输入设备接收控制指令，并将所述控制指令发送给服务器，所述指令用于控制所述电子文书制作进程；所述服务器记录所述控制指令的信息。在具体应用场景中，所述控制指令可以由各级文书审批人通过输入设备进行发送，例如审批通过的控制指令，审批不通过控制指令、退回修改的控制指令，提交的控制指令或结束的控制指令等。该实施例公开的文书制作方法能够实现线上文书审批的灵活性，各文书审批人可以通过移动终端，例如手机这样的输入设备对文书进行审批，提高了文书审批的灵活性和高效性，避免了线下审批的繁琐和费时。

本申请另一实施例公开了一种电子文书制作系统，其特征在于，所述系统包括输入设备和与所述输入设备进行通讯的服务器；

所述输入设备接收输入的预定类型的文书信息并将所述文书信息发送给服务器；

所述服务器接收所述输入设备发送的所述文书信息并根据所述文书信息的预定类型确定匹配的文书制式模板；其中，所述服务器存储有多种类型的文书制式模板，所述文书制式模板类型与所述文书信息的预定类型具有对应关系；所述服务器还根据确定的文书制式模板，处理所述文书信息生成制式电子文书。

在另一实施例中，所述电子文书制作系统还包括查询设备，所述查询设备可用于实现上述实施例的查询和验证电子文书的功能，具体的技术方案请参照上述实施例，此处不再赘述。

本实施例公开的电子文书制作系统能够实现上述多个实施例中公开的电子文书制作方法，具体的实现方案请参照上述实施例，此处不再赘述，但必须说明的是上述实施例中所有的技术方案均可通过实体部件或软件模块来实现。

本申请公开的电子文书制作方法和系统能够通过输入设备接收输入的预定类型的文书信息，例如预定通知、公告等不同文书类型，并将所述文书信息发送给服务器；通过服务器接收所述文书信息并根据所述文书信息的预定类型确定匹配的文书制式模板；其中，所述服务器存储有多种类型的文书制式模板，所述文书制式模板类型与所述文书信息的预定类型具有对应关系；根据确定的文书制式模板，处理所述文书信息生成制式电子文书，从而能够降低执法人员线下手动处理文书的工作量，提高文书处理效率和文书审批的高效灵活，提高了文书的保密性，降低了重要文书的保存成本，实现了不同执行主体对于文书执法的信息化。

本领域普通技术人员可以理解上述方法中的全部或部分步骤可通过程序来指令相关硬件完成，所述程序可以存储于计算机可读存储介质中，如只读存储器、磁盘或光盘等。可选地，上述实施例的全部或部分步骤也可以使用一个或多个集成电路来实现。相应地，上述实施例中的各模块/单元可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。本发明不限制于任何特定形式的硬件和软件的结合。

虽然本发明所揭露的实施方式如上，但所述的内容仅为便于理解本发明而采用的实施方式，并非用以限定本发明。任何本发明所属领域内的技术人员，在不脱离本发明所揭露的精神和范围的前提下，可以在实施的形式及细节上进行任何的修改与变化，但本发明的专利保护范围，仍须以所附的权利要求书所界定的范围为准。