一种知识产权分类管理系统的制作方法

本发明涉及知识产权电子文件分类管理技术领域，具体地说是一种知识产权分类管理系统。

背景技术：

随着知识产权行业的不断发展，越来越多的知识产权相关文件会下发下来，尤其是对代理机构来说，各类的知识产权未见数不胜数，现有的日常的管理效果极低，无法进行有效管理和分类，往往会出现遗忘、弄错等情况，对申请人造成不必要的损失。因此现阶段需要的是一种能够对知识产权相关文件进行有效管理的系统。

技术实现要素：

本发明提供一种原理简单、技术先进、能够有效进行知识产权电子文件管理的知识产权分类管理系统。

一种知识产权分类管理系统，用于分类管理pdf格式的知识产权相关文件，包括pdf格式文件输入模块、文件预存储模块、文件类型筛选模块、文件内容识别模块、文件分类储存数据库、数字搜索模块和文件发送模块；

首先，将编辑好名称的pdf格式的知识产权相关文件输入到系统中去，由所述pdf格式文件输入模块进行接收，并将文件转移至所述文件预存储模块内部；

其次，通过所述文件类型筛选模块对所述文件预存储模块内部的文件进行初步筛选，初步筛选的程序是识别文件名称中的数字个数，若数字个数为13位或者12位外加一个x字母，则此类文件为专利相关文件，若数字个数为6位或者7位或者8位或者8位外加a字母，则此类文件为商标相关文件；

第三，所述文件类型筛选模块中的筛选的程序还包括专利相关文件二次筛选，若专利申请号的左边起第5位数字为1，则此类文件为发明专利，若专利申请号的左边起第5位数字为2，则此类文件为实用新型专利，若专利申请号的左边起第5位数字为3，则此类文件为外观设计专利，并且分别存储至文件预存储模块中的相对应的存储空间内部；

第四，通过所述文件内容识别模块对文件预存储模块内部的各类型的文件进行内容识别，内容识别的程序识别文件名称中的中文汉字，并根据识别结果将文件存储至所述文件分类存储数据库中的相对应的存储空间内部，根据文件名称中的中文汉字可以将专利相关的文件分为专利申请受理通知书、费用减缓审批通知书、手续合格通知书、补正通知书、审查意见通知书和授予专利权通知书等等类型，根据文件名称中的中文汉字可以将商标相关的文件分为商标注册申请受理通知书、商标驳回通知书和商标注册证等等类型；

第五，所述数字搜索模块可以根据输入的数字对所述文件分类存储数据库内部的文件进行搜索，查找相对应的文件；

第六，所述文件发送模块能够将搜索到的文件发送至相对应的需求者的电脑上。

所述pdf格式的知识产权相关文件都应具有其独立且固定样式的名称，且此类相关文件的名称都应由使用者自行编辑，如果文件为专利相关文件，则应在文件名称中写明专利申请号和通知书名称等相关信息，如果文件为商标相关文件，则应在文件名称中写明商标申请号和通知书名称等相关信息。

所述文件预存储模块内部的分区包含有专利相关文件暂存区和商标相关文件暂存区，同时的在各自的存储区内，都应按照相同的申请号进行分类存储，以便于后期的提取调用，因此所述文件类型筛选模块应具备文件提取、分类和转存的功能。

所述文件分类存储数据库内部的分区包含有发明专利相关文件存储区、实用新型专利相关文件存储区、外观设计专利相关文件存储区和商标相关文件存储区，同时的在各自的存储区内，都应按照相同的申请号进行分类存储，以便于后期的提取调用，因此所述文件分类存储数据库应具备文件提取、分类和转存的功能。

本发明所带来的有益效果是：

在本发明中，通过两次的三次的筛选，能够高效的进行区分专利文件和商标文件，同时更能有效的对各自的相关文件进行分类管理，是一种高效的管理系统，同时的分类存储的优势也完全的体现出来了，在后续需要使用的时候方便与提取使用，不必再繁琐的搜索查找，只需进行申请号的搜索即可。

附图说明

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

图1为本发明所述知识产权分类管理系统的流程示意图。

图中部件名称对应的标号如下：

1、pdf格式的知识产权相关文件；2、pdf格式文件输入模块；3、文件预存储模块；4、文件类型筛选模块；5、文件内容识别模块；6、文件分类储存数据库；7、数字搜索模块；8、文件发送模块；9、专利相关文件暂存区；10、商标相关文件暂存区；11、发明专利相关文件存储区；12、实用新型专利相关文件存储区；13、外观设计专利相关文件存储区；14、商标相关文件存储区。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明作进一步的详述：

作为本发明所述知识产权分类管理系统的实施例，如图1所示，用于分类管理pdf格式的知识产权相关文件1，包括pdf格式文件输入模块2、文件预存储模块3、文件类型筛选模块4、文件内容识别模块5、文件分类储存数据库6、数字搜索模块7和文件发送模块8；

首先，将编辑好名称的pdf格式的知识产权相关文件1输入到系统中去，由所述pdf格式文件输入模块2进行接收，并将文件转移至所述文件预存储模块3内部；

其次，通过所述文件类型筛选模块4对所述文件预存储模块3内部的文件进行初步筛选，初步筛选的程序是识别文件名称中的数字个数，若数字个数为13位或者12位外加一个x字母，则此类文件为专利相关文件，若数字个数为6位或者7位或者8位或者8位外加a字母，则此类文件为商标相关文件；

第三，所述文件类型筛选模块6中的筛选的程序还包括专利相关文件二次筛选，若专利申请号的左边起第5位数字为1，则此类文件为发明专利，若专利申请号的左边起第5位数字为2，则此类文件为实用新型专利，若专利申请号的左边起第5位数字为3，则此类文件为外观设计专利，并且分别存储至文件预存储模块3中的相对应的存储空间内部；

第四，通过所述文件内容识别模块5对文件预存储模块3内部的各类型的文件进行内容识别，内容识别的程序识别文件名称中的中文汉字，并根据识别结果将文件存储至所述文件分类存储数据库6中的相对应的存储空间内部，根据文件名称中的中文汉字可以将专利相关的文件分为专利申请受理通知书、费用减缓审批通知书、手续合格通知书、补正通知书、审查意见通知书和授予专利权通知书等等类型，根据文件名称中的中文汉字可以将商标相关的文件分为商标注册申请受理通知书、商标驳回通知书和商标注册证等等类型；

第五，所述数字搜索模块7可以根据输入的数字对所述文件分类存储数据6库内部的文件进行搜索，查找相对应的文件；

第六，所述文件发送模块8能够将搜索到的文件发送至相对应的需求者的电脑上。

本实施例中，所述pdf格式的知识产权相关文件1都应具有其独立且固定样式的名称，且此类相关文件的名称都应由使用者自行编辑，如果文件为专利相关文件，则应在文件名称中写明专利申请号和通知书名称等相关信息，如果文件为商标相关文件，则应在文件名称中写明商标申请号和通知书名称等相关信息。

本实施例中，所述文件预存储模块3内部的分区包含有专利相关文件暂存区9和商标相关文件暂存区10，同时的在各自的存储区内，都应按照相同的申请号进行分类存储，以便于后期的提取调用，因此所述文件类型筛选模块应具备文件提取、分类和转存的功能。

本实施例中，所述文件分类存储数据库6内部的分区包含有发明专利相关文件存储区11、实用新型专利相关文件存储区12、外观设计专利相关文件存储区13和商标相关文件存储区14，同时的在各自的存储区内，都应按照相同的申请号进行分类存储，以便于后期的提取调用，因此所述文件分类存储数据库应具备文件提取、分类和转存的功能。

本发明工作原理：pdf格式的知识产权相关文件通过pdf格式文件输入模块输入到文件预存储模块中，文件类型筛选模块提取文件预存储模块中的相关文件分类之后暂存在文件预存储模块之中，文件内容识别模块提取文件预存储模块中暂存的文件经过识别之后存储在文件分类储存数据库之中，数字搜索模块提取文件分类储存数据库中的文件通过8文件发送模块。