一种自动补货方法及系统与流程

本发明涉及电商技术领域，具体涉及一种自动补货方法及系统。

背景技术：

在中小企业、批发商、零售商使用的进销存系统/平台、收银系统/平台、库存管理系统/平台中，都会提供库存管理功能，以便满足客户的库存管理需要。

现有平台、软件中，仅设置库存预警，并实现库存预警功能，当库存低于预设值后，即可实现自动预警、提醒，提示库存预警之后，并未完善后续的库存管理，如进货、进货后的库存联动环节均需要使用另外的功能或软件，操作繁琐，智能化程度较低。

技术实现要素：

本发明的目的在于：为解决现有的库存管理系统中提示库存预警之后，并未完善后续的库存管理，如进货、进货后的库存联动环节均需要使用另外的功能或软件，操作繁琐，智能化程度较低的问题，特提供一种自动补货方法及系统。

本发明采用的技术方案如下：

一种自动补货方法，其特征在于，所述补货方法包括以下步骤：

s1.设置库存预警数量和自动补货目标库存量；

s2.商品的库存数量低于库存预警数量时进行库存预警，并将商品自动列入缺货列表；

s3.基于自动补给算法自动生成库存数据单元的待补给商品列表，所述待补给商品列表包括商品名称、商品属性、待补给数量；

s4.判断待补给商品列表中的每个商品标识是否关联有供应商，若有，显示供应商信息(商户名称、电话号码)并进入s5；若有，则跳转至s6；

s5.系统根据商品列表中关联有供应商的商品标识对应的待补给数量生成预购单，并发送至对应的供应商，进入s8

s6.经销商向根据缺货商品信息选择求购对象，若指定供应商则进行1对1求购，若不指定供应商则进行公开求购，供应商查看求购信息并推荐自有商品；

s7.经销商查看推荐商品，若商品符合要求，生成预购单，并发送至对应的供应商，进入s8，若商品不符合要求，重复s6；

s8.供应商与经销商进行议价沟通，若成交，系统根据商议结果进行采购，采购完成后，进入s9；若不成交，则跳转至s6；

s9.将采购回的商品进货入库并自动上架，完成自动补货，库存预警消除。

上述方案中，所述自动补给算法的计算方法如下：

d＝s-ax

其中，d表示自动补给数量，s表示经销商库存数据单元中每个商品对应的库存预期数量，a表示经销商库存数据单元中每个商品对应的库存预警数量，x表示限定系数，且0＜x≤1。

上述方案中，所述步骤s5具体为：

s51.记商品列表中某一商品标识关联的供应商的数量为m，若m＝1，则直接生成向该供应商寻求补给商品的补给订单；若m＞1，显示所有供应商并默认选择最后一次补给该商品的供应商，经销商确认供应商之后生成向该供应商寻求补给商品的补给订单；

s52.经销商确定补给订单内容，在确定过程中，经销商可更换商品补给来源；其中，补给订单包括供应商名称、经销商标识、经销商名称、商品标识、商品名称、商品属性、待补给数量；

s53.系统基于供应商名称生成对应的意向采购清单，并将其发送给对应的供应商。

上述方案中，所述步骤s8具体为：

s81.供应商基于接收到的意向采购清单对意向采购清单上的商品进行报价，生成报价清单，并发送至经销商；

s82.经销商接收报价清单并确定报价清单内容，若无异议，则确认报价清单，对报价清单内商品进行采购；若有异议，则修改报价清单内的数据并返回给供应商或由经销商选择交易不成交；

s83.供应商若对修改后的报价清单无异议，则认报价清单，对报价清单内商品进行采购；若有异议，则再次执行s81或由供应商选择交易不成交。

一种自动补货系统，所述系统包括：

库存管理单元，用于设置库存预警数量、预期补货库存量，对库存数量进行监控，关联历史进货单、关联上游供应商及商品，实现进货入库和自动上架功能；

采购信息发布单元，用于经销商发布采购动态，通过系统将经销商发布的采购动态信息发送至可销售信息陈列单元；

可销售信息陈列单元，用于供应商查看经销商发布的采购动态信息，并基于自家库存量向经销商推荐商品；

议价单元，用于经销商和供应商之间进行议价。

综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：

本发明解决了现有的库存管理系统中提示库存预警之后，并未完善后续的库存管理，如进货、进货后的库存联动环节均需要使用另外的功能或软件，操作繁琐，智能化程度较低的问题，实现了多项库存管理环节的联动，通过提前设置预警库存、自动补货库存量，通过历史商品的匹配关系、进货关系关联自动补货供应商，当系统检测到库存低于预警或以下时，通过计算出所需的进货数量，自动生成进货单，发送给上游供应商(没有关联供应商时，还可以向供应商发起求购)，完成进货后又可以自动增加库存，实现了库存管理的完整解决方案，以及在没有关联供应商时的求购处理。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明的流程示意图。

具体实施方式

本说明书中公开的所有特征，或公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合。

一种自动补货方法，所述补货方法包括以下步骤：

s1.设置库存预警数量和自动补货目标库存量；

s2.商品的库存数量低于库存预警数量时进行库存预警，并将商品自动列入缺货列表；

s3.基于自动补给算法自动生成库存数据单元的待补给商品列表，所述待补给商品列表包括商品名称、商品属性、待补给数量；

s4.判断待补给商品列表中的每个商品标识是否关联有供应商，若有，显示供应商信息(商户名称、电话号码)并进入s5；若有，则跳转至s6；

s5.系统根据商品列表中关联有供应商的商品标识对应的待补给数量生成预购单，并发送至对应的供应商，进入s8

s6.经销商向根据缺货商品信息选择求购对象，若指定供应商则进行1对1求购，若不指定供应商则进行公开求购，供应商查看求购信息并推荐自有商品；

s7.经销商查看推荐商品，若商品符合要求，生成预购单，并发送至对应的供应商，进入s8，若商品不符合要求，重复s6；

s8.供应商与经销商进行议价沟通，若成交，系统根据商议结果进行采购，采购完成后，进入s9；若不成交，则跳转至s6；

s9.将采购回的商品进货入库并自动上架，完成自动补货，库存预警消除。

上述方案中，所述自动补给算法的计算方法如下：

d＝s-ax

其中，d表示自动补给数量，s表示经销商库存数据单元中每个商品对应的库存预期数量，a表示经销商库存数据单元中每个商品对应的库存预警数量，x表示限定系数，且0＜x≤1。

上述方案中，所述步骤s5具体为：

s51.记商品列表中某一商品标识关联的供应商的数量为m，若m＝1，则直接生成向该供应商寻求补给商品的补给订单；若m＞1，显示所有供应商并默认选择最后一次补给该商品的供应商，经销商确认供应商之后生成向该供应商寻求补给商品的补给订单；

s52.经销商确定补给订单内容，在确定过程中，经销商可更换商品补给来源；其中，补给订单包括供应商名称、经销商标识、经销商名称、商品标识、商品名称、商品属性、待补给数量；

s53.系统基于供应商名称生成对应的意向采购清单，并将其发送给对应的供应商。

上述方案中，所述步骤s8具体为：

s81.供应商基于接收到的意向采购清单对意向采购清单上的商品进行报价，生成报价清单，并发送至经销商；

s82.经销商接收报价清单并确定报价清单内容，若无异议，则确认报价清单，对报价清单内商品进行采购；若有异议，则修改报价清单内的数据并返回给供应商或由经销商选择交易不成交；

s83.供应商若对修改后的报价清单无异议，则认报价清单，对报价清单内商品进行采购；若有异议，则再次执行s81或由供应商选择交易不成交。

一种自动补货系统，所述系统包括：

库存管理单元，用于设置库存预警数量、预期补货库存量，对库存数量进行监控，关联历史进货单、关联上游供应商及商品，实现进货入库和自动上架功能；

采购信息发布单元，用于经销商发布采购动态，通过系统将经销商发布的采购动态信息发送至可销售信息陈列单元；

可销售信息陈列单元，用于供应商查看经销商发布的采购动态信息，并基于自家库存量向经销商推荐商品；

议价单元，用于经销商和供应商之间进行议价。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，本发明的专利保护范围以权利要求书为准，凡是运用本发明的说明书所作的等同结构变化，同理均应包含在本发明的保护范围内。