文档保存方法、系统及终端设备与流程

本发明属于计算机应用技术领域，尤其涉及一种文档保存方法、系统及终端设备。

背景技术：

电子计算机已经越来越普遍地应用在当今的工作生活中，企业人员一般会将文档保存在计算机中的相应位置中，以便后续查看。

目前，工作人员在保存文档时，一般是先分析文档所属的类型，然后查找该类型文档所保存的文件夹，然后将文档保存在该文件夹中，工作人员需要进行的步骤较多，保存效率低。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明实施例提供了一种文档保存方法、系统及终端设备，以解决现有技术中通过人工保存文档方式存在保存效率低的问题。

本发明实施例的第一方面提供了一种文档保存方法，包括：

获取待保存文档及其对应的属性信息；

获取所述属性信息中的文档标识信息；

将所述文档标识信息与预设分类关键词集合进行匹配；

若所述预设分类关键词集合中存在与所述文档标识信息匹配的分类关键词，则将所述分类关键词对应的文档类型作为目标文档类型，

若所述预设分类关键词集合中的分类关键词均与所述文档标识信息不匹配，则将所述待保存文档输入至预设的训练后的文档分类模型中，获取所述训练后的文档分类模型输出的目标文档类型；

获取所述目标文档类型对应的目标保存位置，并将所述待保存文档保存至所述目标保存位置。

本发明实施例的第二方面提供了一种文档保存系统，包括：

文档信息获取模块，用于获取待保存文档及其对应的属性信息；

标识信息获取模块，用于获取所述属性信息中的文档标识信息；

第一文档匹配模块，用于将所述文档标识信息与预设分类关键词集合进行匹配；

文档类型确定模块，用于若所述预设分类关键词集合中存在与所述文档标识信息匹配的分类关键词，则将所述分类关键词对应的文档类型作为目标文档类型，

第二文档匹配模块，若所述预设分类关键词集合中的分类关键词均与所述文档标识信息不匹配，则将所述待保存文档输入至预设的训练后的文档分类模型中，获取所述训练后的文档分类模型输出的目标文档类型；

文档保存模块，用于获取所述目标文档类型对应的目标保存位置，并将所述待保存文档保存至所述目标保存位置。

本发明实施例的第三方面提供了一种终端设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器中并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现如第一方面所述的文档保存的步骤。

本发明实施例的第四方面提供了一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质存储有计算机程序，计算机程序被一个或多个处理器执行时实现如第一方面所述的文档保存方法的步骤。

本发明实施例与现有技术相比存在的有益效果是：本发明实施例首先获取待保存文档及其对应的属性信息，然后获取属性信息中的文档标识信息，将文档标识信息与预设分类关键词集合中的分类关键词进行匹配，若存在分类关键词与文档标识信息匹配，则获取该分类关键词对应的文档类型，并将该文档类型作为目标文档类型，若预设分类关键词集合中没有分类关键词与文档标识信息匹配，则继续利用训练后的文档分类模型对待保存文档进行分类，得到目标文档类型，获取目标文档类型对应的目标保存位置，并将待保存文档保存至该目标保存位置，实现文档的自动分类保存，无需人工进行分类以及保存，提高了文档保存的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例提供的文档保存方法的实现流程示意图；

图2是本发明另一实施例提供的文档保存方法的实现流程示意图；

图3是本发明一实施例提供的文档保存系统的示意框图；

图4是本发明一实施例提供的终端设备的示意框图。

具体实施方式

以下描述中，为了说明而不是为了限定，提出了诸如特定系统结构、技术之类的具体细节，以便透彻理解本申请实施例。然而，本领域的技术人员应当清楚，在没有这些具体细节的其它实施例中也可以实现本申请。在其它情况中，省略对众所周知的系统、装置、电路以及方法的详细说明，以免不必要的细节妨碍本申请的描述。

为了说明本发明所述的技术方案，下面通过具体实施例来进行说明。

图1是本发明一实施例提供的文档保存方法的实现流程示意图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。本发明实施例的执行主体可以是终端设备。如图1所示，该方法可以包括以下步骤：

s101：获取待保存文档及其对应的属性信息。

在本实施例中，待保存文档包括电气设备维修文档、线路施工文档和其它文档。

在本实施例中，接收其它终端发送的待保存文档及其对应的属性信息，待保存文档也可以是从本地需要进行保存的文档。

s102：获取属性信息中的文档标识信息。

在本实施例中，属性信息中包括文档标识信息，文档标识信息为对应的待保存文档的文档简介，例如，待保存文档为通信线路施工，则文档标识信息为通信线路。

s103：将文档标识信息与预设分类关键词集合进行匹配。

在本实施例中，依次将文档标识信息与预设分类关键词集合中的每个分类关键词进行匹配。

s104：若预设分类关键词集合中存在与文档标识信息匹配的分类关键词，则将分类关键词对应的文档类型作为目标文档类型。

在本实施例中，若预设分类关键词集合中存在与文档标识信息匹配的分类关键词，则获取分类关键词对应的文档类型，并将该文档类型作为目标文档类型。

s105：若预设分类关键词集合中的分类关键词均与文档标识信息不匹配，则将待保存文档输入至预设的训练后的文档分类模型中，获取训练后的文档分类模型输出的目标文档类型。

在本实施例中，若预设分类关键词集合中的所有分类关键词均与文档标识信息不匹配，则利用训练后的文档分类模型，继续对待保存文档进行分类。

在本实施例中，获取训练样本，利用训练样本对神经网络模型进行训练，得到训练后的文档分类模型，将文档输入至该文档分类模型中，文档分类模型输出文档对应的文档类型。

其中，训练样本包括属于不同文档类型的文档。

在本实施例中，由于训练后的文档分类模型需要识别整篇文档，时间较长，因此先判断预设分类关键词集合中是否存在与文档标识信息匹配的分类关键词，若存在，则直接获取对应的文档类型，并作为目标文档类型，无需将整篇文档输入值训练后的文档分类模型中，提高了文档分类的效率。

s106：获取目标文档类型对应的目标保存位置，并将待保存文档保存至目标保存位置。

在本实施例中，获取目标文档对应的目标保存位置，并将待保存文档保存至目标保存位置，从而将待保存文档保存在所属类型所保存的位置，实现文档的自动分类保存。

可选的，属性信息还包括编辑权限信息和浏览权限信息。

作为本发明又一实施例，在s106之后，还可以包括以下步骤：

按照浏览权限信息，设置待保存文档对应的浏览权限。

按照编辑权限信息，设置待保存文档对应的编辑权限。

在本实施例中，浏览权限表示可以查看文档的部门，编辑权限表示可以对文档进行读写操作的部门。

在本实施例中，根据待保存文档中的编辑权限信息设置可以修改文档的部门，根据浏览权限设置可以查看文档的部门。

在本实施例中，在用户后续查看文档时，用户需要输入身份信息，终端设备获取身份信息对应的部门，若该部门对应的权限为浏览权限，则该用户仅可以查看该文档，若该部门对应的权限为编辑权限，则该用户可以对该文档执行读写操作吗，提高文档的安全性。

可选的，属性信息还包括文档保存方式。

作为本发明又一实施例，s106包括以下步骤：

若文档保存方式为加密保存，则获取对称密钥，并利用对称密钥对待保存文档进行加密，生成加密文档。

将加密文档保存至目标保存位置。

在本实施例中，若文档需要进行加密，则对应的文档保存方式可以为加密保存。当检测到文档保存方式为加密保存时，利用预先生成的对称秘钥对待保存文档进行加密，得到加密文档，然后将加密文档保存至目标保存位置，提高文档的安全性。若文档不需要进行加密保存，直接将待保存文档保存至目标保存位置。

作为本发明又一实施例，文档保存方法还可以包括以下步骤：

接收第一终端发送的文档传输请求，文档传输请求包括传输文档名称和目标终端信息。

若目标终端信息在预设的受信任终端名单中，则获取传输文档名称对应的传输文档，并将传输文档传输至目标终端。

在本实施例中，目标终端信息包括目标终端标识，目标终端标识可以为第一终端标识，也可以为其它终端标识。

在本实施例中，接收第一终端发送的文档传输请求，判断目标终端标识是否在预设的受信任终端名单中，若在受信任终端名单中，则获取传输文档名称对应的传输文档，并将传输文档传输至目标终端标识对应的目标终端。

在本实施例中，若目标终端标识不在受信任终端名单中，则停止处理对应的文档传输请求，继续处理下一条文档传输请求。

在本实施例中，首先获取待保存文档及其对应的属性信息，然后获取属性信息中的文档标识信息，将文档标识信息与预设分类关键词集合中的分类关键词进行匹配，若存在分类关键词与文档标识信息匹配，则获取该分类关键词对应的文档类型，并将该文档类型作为目标文档类型，若预设分类关键词集合中没有分类关键词与文档标识信息匹配，则继续利用训练后的文档分类模型对待保存文档进行分类，得到目标文档类型，获取目标文档类型对应的目标保存位置，并将待保存文档保存至该目标保存位置，实现了文档的自动分类保存，无需人工进行分类以及保存，在保证文档分类的准确率的基础上，提高文档的保存效率。

图2是本发明另一实施例提供的文档保存方法的实现流程示意图。如图2所示，在上述实施例的基础上，s103还可以包括以下步骤：

s201：分别计算文件标识信息与预设分类关键词集合中的分类关键词的相似度。

在本实施例中，预设分类关键词集合中包含多个分类关键词。依次从预设分类关键词集合中选取一个分类关键词作为目标分类关键词。计算文件标识信息与目标分类关键词的相似度，计算出来的相似度在0至1之间。

s202：若文档标识信息与分类关键词的相似度在预设范围内，则文档标识信息与分类关键词匹配。

在本实施例中，若文档标识信息与目标分类关键词的相似度在预设范围内，则表示该文档标识信息与该目标分类关键词相似，即该文档标识信息与该目标分类关键词匹配，无需继续检测文档标识信息与预设分类关键词集合中剩余的分类关键词是否匹配。

其中，剩余的分类关键词表示预设分类关键词集合中还未检测过是否与该文档标识信息匹配的关键词。

s203：若文档标识信息与分类关键词的相似度未在预设范围内，则文档标识信息与分类关键词不匹配。

在本实施例中，若文档标识信息与目标分类关键词的相似度未在预设相似度范围内，则继续检测文档标识信息与预设分类关键词集合中剩余的分类关键词是否匹配。

在本实施例中，通过计算文档标识信息与预设分类关键词集合中的分类关键词的相似度，从而自动确定文档标识信息是否与分类关键词匹配，只要文档标识信息与分类关键词的相似度在预设相似度范围内，便可以认为文档标识信息与分类关键词是匹配的，从而可以快速确定待保存文档对应的文档类型，提高了分类的速度。

图3是本发明一实施例提供的文档保存系统3的示意框图，为了便于说明，仅示出与本发明实施例相关的部分。

在本发明实施例中，文档保存系统3包括：

文档信息获取模块31，用于获取待保存文档及其对应的属性信息。

标识信息获取模块32，用于获取属性信息中的文档标识信息。

第一文档匹配模块33，用于将文档标识信息与预设分类关键词集合进行匹配。

文档类型确定模块34，用于若预设分类关键词集合中存在与文档标识信息匹配的分类关键词，则将分类关键词对应的文档类型作为目标文档类型。

第二文档匹配模块35，若预设分类关键词集合中的分类关键词均与文档标识信息不匹配，则将待保存文档输入至预设的训练后的文档分类模型中，获取训练后的文档分类模型输出的目标文档类型。

文档保存模块36，用于获取目标文档类型对应的目标保存位置，并将待保存文档保存至目标保存位置。

可选地，第一文档匹配模块，包括：

相似度计算单元，用于分别计算文件标识信息与预设分类关键词集合中的分类关键词的相似度。

第一处理单元，用于若文档标识信息与分类关键词的相似度在预设范围内，则文档标识信息与分类关键词匹配。

第二处理单元，用于若文档标识信息与分类关键词的相似度未在预设范围内，则文档标识信息与分类关键词不匹配。

可选地，属性信息还包括文档保存方式。

可选地，文档保存模块，包括：

文档加密单元，用于若文档保存方式为加密保存，则获取对称密钥，并利用对称密钥对待保存文档进行加密，生成加密文档。

文档保存单元，用于将加密文档保存至目标保存位置。

可选地，属性信息还包括编辑权限信息和浏览权限信息。

可选地，文档保存系统还包括：

第一权限设置模块，用于按照浏览权限信息，设置待保存文档对应的浏览权限。

第二权限设置模块，用于按照编辑权限信息，设置待保存文档对应的编辑权限。

可选地，文档保存系统还包括：

传输请求接收模块，用于接收第一终端发送的文档传输请求，文档传输请求包括传输文档名称和目标终端信息。

文档传输模块，用于若目标终端信息在预设的受信任终端名单中，则获取传输文档名称对应的传输文档，并将传输文档传输至目标终端。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将所述变电站附属设施检修系统的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。实施例中的各功能单元、模块可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中，上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。另外，各功能单元、模块的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本申请的保护范围。上述装置中单元、模块的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

图4是本发明一实施例提供的终端设备的示意框图。如图4所示，该实施例的终端设备4包括：一个或多个处理器40、存储器41以及存储在所述存储器41中并可在所述处理器40上运行的计算机程序42。所述处理器40执行所述计算机程序42时实现上述各个变电站附属设施检修方法实施例中的步骤，例如图1所示的步骤s101至s106。或者，所述处理器40执行所述计算机程序42时实现上述变电站附属设施检修系统实施例中各模块/单元的功能，例如图3所示模块31至36的功能。

示例性地，所述计算机程序42可以被分割成一个或多个模块/单元，所述一个或者多个模块/单元被存储在所述存储器41中，并由所述处理器40执行，以完成本申请。所述一个或多个模块/单元可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，该指令段用于描述所述计算机程序42在所述终端设备4中的执行过程。例如，所述计算机程序42可以被分割成文档信息获取模块、标识信息获取模块、第一文档匹配模块、文档类型确定模块、第二文档匹配模块和文档保存模块，各模块具体功能如下：

文档信息获取模块，用于获取待保存文档及其对应的属性信息。

标识信息获取模块，用于获取属性信息中的文档标识信息。

第一文档匹配模块，用于将文档标识信息与预设分类关键词集合进行匹配。

文档类型确定模块，用于若预设分类关键词集合中存在与文档标识信息匹配的分类关键词，则将分类关键词对应的文档类型作为目标文档类型。

第二文档匹配模块，若预设分类关键词集合中的分类关键词均与文档标识信息不匹配，则将待保存文档输入至预设的训练后的文档分类模型中，获取训练后的文档分类模型输出的目标文档类型。

文档保存模块，用于获取目标文档类型对应的目标保存位置，并将待保存文档保存至目标保存位置。

其它模块或者单元可参照图3所示的实施例中的描述，在此不再赘述。

所述终端设备可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。所述终端设备4包括但不仅限于处理器40、存储器41。本领域技术人员可以理解，图4仅仅是终端设备的一个示例，并不构成对终端设备4的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如所述终端设备4还可以包括输入设备、输出设备、网络接入设备、总线等。

所述处理器40可以是中央处理单元(centralprocessingunit，cpu)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(digitalsignalprocessor，dsp)、专用集成电路(applicationspecificintegratedcircuit，asic)、现场可编程门阵列(field-programmablegatearray，fpga)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

所述存储器41可以是所述终端设备的内部存储单元，例如终端设备的硬盘或内存。所述存储器41也可以是所述终端设备的外部存储设备，例如所述终端设备上配备的插接式硬盘，智能存储卡(smartmediacard,smc)，安全数字(securedigital,sd)卡，闪存卡(flashcard)等。进一步地，所述存储器41还可以既包括终端设备的内部存储单元也包括外部存储设备。所述存储器41用于存储所述计算机程序42以及所述终端设备所需的其他程序和数据。所述存储器41还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述或记载的部分，可以参见其它实施例的相关描述。

本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本申请的范围。

在本申请所提供的实施例中，应该理解到，所揭露的变电站附属设施检修系统和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的变电站附属设施检修系统实施例仅仅是示意性的，例如，所述模块或单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通讯连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通讯连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的模块/单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请实现上述实施例方法中的全部或部分流程，也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一计算机可读存储介质中，该计算机程序在被处理器执行时，可实现上述各个方法实施例的步骤。其中，所述计算机程序包括计算机程序代码，所述计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。所述计算机可读介质可以包括：能够携带所述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、u盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(rom，read-onlymemory)、随机存取存储器(ram，randomaccessmemory)、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。需要说明的是，所述计算机可读介质包含的内容可以根据司法管辖区内立法和专利实践的要求进行适当的增减，例如在某些司法管辖区，根据立法和专利实践，计算机可读介质不包括是电载波信号和电信信号。

以上所述实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的精神和范围，均应包含在本申请的保护范围之内。