档案管理系统的制作方法

本实用新型涉及一种档案管理系统。

背景技术：

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。但目前档案管理的管理工作主要依靠人工处理，没有形成信息化管理，不仅管理效率低，而且档案管理过程中容易出现混乱，甚至造成不可挽回的损失。

技术实现要素：

本实用新型的目的是提供一种档案管理系统，以解决目前档案管理工作效率低且容易造成混乱的问题。

为解决上述技术问题，本发明提供一种档案管理系统，包括信息录入模块、档案保存模块以及分别与信息录入模块和档案保存模块连接的监控终端；所述信息录入模块包括第一中央处理器、分别与所述第一中央处理器连接的信息录入单元、打印机和第一读写器；所述信息录入单元用于录入档案信息，所述打印机用于将录入的所述档案信息进行打印，且每份档案上均配备一个电子标签，所述第一读写器用于将档案信息存入与之相应的电子标签内；所述档案保存模块包括档案保存柜；所述档案保存柜内设有用于放置档案的若干抽屉、用于识别操作人员身份的身份识别单元、用于显示操作信息和档案信息的触摸显示屏以及与用于读取所述电子标签的第二读写器，所述输入键盘、身份识别单元、触摸显示屏和第二读写器均与第二中央处理器。

进一步地，所述身份识别单元包括指纹识别器和/或身份证识别器和/或IC 卡读写器。

进一步地，所述触摸显示屏上方还设有图像采集装置。

进一步地，若干所述抽屉与档案保存柜的后板之间分别设有一个自动推拉装置。

进一步地，所述自动推拉装置包括固定在档案保存柜的所述后板上的推杆电机以及一端与所述推杆电机连接的推杆；所述抽屉的背部设有推板，推杆的另一端与所述推板连接。

进一步地，所述档案保存柜的底部设有底座，所述底座上设有若干限位机构，每个所述限位机构内均设有一个用于防止档案保存柜随意移动的定位组件。

进一步地，所述限位机构包括设置在所述底座的上端面的若干向下凹陷的第一限位槽以及设置底座的下端面的若干向上凹陷的第二限位槽，所述第一限位槽与第二限位槽在同一垂线上；所述定位组件包括由第一限位槽穿过所述底座后从第二限位槽穿出的螺栓，所述螺栓的下端部设有吸附盘；所述螺栓与所述底座螺纹连接，螺栓与吸附盘旋转连接，通过转动螺栓推动吸附盘下压并吸附在地面上。

进一步地，所述底座通过防盗螺钉固定在档案保存柜的底部。

进一步地，所述档案保存柜内还设有至少一个与所述中央处理器连接的温度传感器。

本实用新型的有益效果为：信息录入模块可以快速地对档案进行录入打印和存档，以提高档案录入效率，档案保存模块可有序地将档案进行保存以便于查找，监控终端可以对信息录入模块和档案保存模块中的信息进行采集、保存和监控。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，在这些附图中使用相同的参考标号来表示相同或相似的部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1为本实用新型一个实施例的原理图。

图2为本实用新型一个实施例的档案保存柜的结构示意图。

图3为本发明一个实施例的定位组件的结构示意图。

图4为本发明一个实施例的自动推拉装置的结构示意图。

其中：1、档案保存柜；101、后板；2、抽屉；21、推杆电机；22、推杆； 23、推板；3、触摸显示屏；4、图像采集装置；5、指纹识别器；6、第二读写器；7、身份证识别器；8、输入键盘；9、底座；91、第一限位槽；92、第二限位槽；10、定位组件；11防盗螺钉；12、温度传感器；13、吸附盘；14、螺栓。

具体实施方式

如图1所示的档案管理系统，包括信息录入模块、档案保存模块、分别通过第一通信单元和第二通信单元与信息录入模块和档案保存模块连接的监控终端以及通过第二通信单元与所述监控终端连接的移动终端；信息录入模块可以快速地对档案进行录入打印和存档，以提高档案录入效率，档案保存模块可有序地将档案进行保存以便于查找，监控终端可以对信息录入模块和档案保存模块中的信息进行采集、保存和监控。下面分别对各个模块进行详细描述：

所述信息录入模块包括第一中央处理器、分别与所述第一中央处理器连接的信息录入单元、打印机和第一读写器；其中，第一中央处理器可采用STM32F1 微控制器；所述信息录入单元用于录入档案信息，所述打印机用于将录入的所述档案信息进行打印，且每份档案上均配备一个电子标签，所述第一读写器用于将档案信息存入与之相应的电子标签内。

所述档案保存模块包括档案保存柜1；如图2所示，所述内设有用于放置档案的若干抽屉2、用于识别操作人员身份的身份识别单元、用于显示操作信息和档案信息的触摸显示屏3以及与用于读取所述电子标签的第二读写器6，所述输入键盘8、身份识别单元、触摸显示屏3和第二读写器6均与第二中央处理器。其中，第二中央处理器可采用STM32F1微控制器；所述身份识别单元可采用指纹识别器5、身份证识别器7和IC卡读写器中的一种或几种结合，其具体型号可以根据技术人员的需要在现有的设备型号进行自行匹配选择。

在工作过程中，可通过身份识别单元确认操作人员的身份已确认其操作权限，通过触摸显示屏3和输入键盘8输入档案信息和查找操作；在放入档案时，可以通过身份识别单元验证身份后，通过触摸显示屏3上提示的操作打开档案保存柜1中的抽屉2，放入档案后，在根据提示关闭即可。

所述触摸显示屏3上方还设有图像采集装置4，可以对档案柜周边环境以及操作人员的行为进行监控，以防止有人对柜体进行认为破坏。

本申请中若干所述抽屉2与柜体的后板101之间分别设有一个自动推拉装置，如图4所示，所述自动推拉装置包括固定在柜体的所述后板101上的推杆 22电机21以及一端与所述推杆22电机21连接的推杆22；所述抽屉2的背部设有推板23，推杆22的另一端与所述推板23连接。当管理人员在通过身份认证后，需要取出柜体中的档案或需要放入档案时，可以根据触摸显屏上的指示控制推杆22电机21带动推杆22推动推板23将抽屉2自动推出柜体；在管理员取出或放入档案后只需再根据触摸显屏上的指示控制推杆22电机21带动推杆22拉回推板23将抽屉2自动缩回柜体中即可，操作十分方便。

为防止柜体被恶意搬移，所述柜体的底部设有底座9，所述底座9上设有若干限位机构，每个所述限位机构内均设有一个用防止柜体备随意移动的定位组件10。

如图3所示，所述限位机构包括设置在所述底座9的上端面的若干向下凹陷的第一限位槽91以及设置底座9的下端面的若干向上凹陷的第二限位槽92，所述第一限位槽91与第二限位槽92在同一垂线上；所述定位组件10包括由第一限位槽91穿过所述底座9后从第二限位槽92穿出的螺栓14，所述螺栓14 的下端部设有吸附盘13；所述螺栓14与所述底座9螺纹连接，螺栓14与吸附盘13旋转连接。

安装时，可通过转动螺栓14推动吸附盘13下压并使吸附盘13吸附在地面上，然后在将柜体安装在底座9上后选择防盗螺钉11将底座9与柜体的底部进行固定，该结构可以使柜体的牢固地固定在地面，达到防止柜体被随意移动的目的。

此外，所述柜体内还设有至少一个与所述中央处理器连接的温度传感器 12，可以对柜体中温度进行采集并将采集到温度实时发送到中央处理器，当因电路故障或其他原因引起火灾导致柜体中的温度升高时，中央处理器可向设置在柜体上的声光报警器发送控制命令控制器发出报警信号。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本实用新型的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本实用新型进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本实用新型的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本实用新型技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本实用新型的权利要求范围当中。