一种企业协同管理系统的制作方法

本发明涉及企业协同管理技术领域，尤其涉及一种企业协同管理系统。

背景技术：

目前，企业管理者遇到的难题：不清楚员工饱和度，工作质量，人效提升难；不清楚公司经营收支情况，kp工完成度，压力传达难；异地办公、合同报告审批流程繁琐，耗时间；项目立项流程繁琐、协同办公不易、过程监控难。

因此，如何以数据可视化的方式展现员工人效、公司收支等数据，为管理层的决策提供有力数据支撑，简化合同审批、项目管理等流程，无纸化办公，解决异地办公问题，加快办事进度成为亟待解决的问题。

技术实现要素：

针对上述问题，本发明提出一种企业协同管理系统，以数据可视化的方式展现员工人效、公司收支等数据，为管理层的决策提供有力数据支撑，简化合同审批、项目管理等流程，无纸化办公，解决异地办公问题，加快办事进度。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的：

一种企业协同管理系统，包括人员组织、项目管理、财务精算、合同管理、工时管理、人事考勤、统计图表和绩效考核八个子系统，各子系统内部设有不同的功能模块，各个功能模块的数据汇总到相应的子系统，各个子系统通过管理系统调用其他的子系统或模块数据做到数据互通。

进一步方案为，所述人员组织子系统包括员工信息模块、报工名单模块、部门设置模块、组织设置模块及权限设置模块。

进一步方案为，所述项目管理子系统包括立项管理模块、项目信息模块、个人项目模块及工作台。

进一步方案为，所述财务精算子系统包括公司看板模块、市场看板模块、项目财务模块、收入管理模块、支出管理模块、指标管理模块及人员角色看板模块。

进一步方案为，所述合同管理子系统包括合同申请模块、合同查询模块、申请记录模块、及待处理合同模块。

进一步方案为，所述工时管理子系统包括个人报工模块、报工记录模块、待办任务模块、工时审核模块、任务分配模块、及项目工时模块。

进一步方案为，所述人事考勤子系统包括签到统计模块、人力负荷模块、公司看板模块、及部门看板模块。

进一步方案为，所述统计图表子系统包括个人统计模块、项目统计模块、公司统计模块、报工竞技模块、及项目经理看板模块。

进一步方案为，所述绩效考核子系统包括绩效自评模块、管理考评模块、待办考核模块、历史评价模块、及评分规则模块。

本发明另一方面提供了上述企业协同管理系统的实施步骤，包括以下步骤：

第一步，在人员组织子系统中录入企业组织架构及员工基础信息；

第二步，项目管理子系统维护项目人员、里程碑计划等基础项目信息；

第三步，在财务管理子系统中维护财务计划信息；

第四步，在合同管理子系统中进行合同相关信息管理；

第五步，在工时管理子系统中分配任务和计划工时，员工根据每日工作情况进行任务报工，报工内容需提交审核；

第六步，将工时管理子系统与人事考勤子系统中的考勤数据进行匹配分析；

第七步，在统计图表子系统以图表等可视化方式展示公司各维度的统计情况；

第八步，在绩效考核子系统中匹配工时系统数据，进行员工绩效考评；

具体的，以上各个步骤中，人事专员首先将员工基本信息录入系统，并可以实时对入离职信息进行维护；企业pm0将项目人员、时间节点计划等相关信息录入系统，并可以实时进行项目信息变更维护；财务专员可以录入和维护企业财务信息；合同管理员可以将合同信息和状态变更信息维护进系统；项目研发过程中项目成员对每日工作内容进行提交上报，项目管理者可以对报工内容进行审核查看；系统自动对员工报工与考勤打卡和请假数据进行匹配验证；提供可视化图表，对系统数据进行各维度的统计分析；以系统人力负荷及财务收入支出数据为参考，完成企业员工的绩效考评。

本发明的有益效果在于：

本发明使得企业领导可以通过该系统对人员报工进行实时的统计监控，使得管理者可以实时查看，并对任务出现的状况和难题进行及时和高效的处理，进行高效的资源配置，可以采集项目标准工时，考核员工绩效，核算项目人工成本，由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。

本发明可以有效解决口头颁布任务、员工不清楚自己的后续工作任务，管理层不清楚每个员工工作质量和饱和程度的问题；解决了异地办公、合同报告审批流程繁琐，耗时间的问题；解决各项数据需要与人处理跟进问题，提供决策管理层随手可看、便于传递的数据看板。

本发明的方法，以数据可视化的方式展现员工人效、公司收支等数据，为管理层的决策提供有力数据支撑，简化合同审批、项目管理等流程，无纸化办公，解决异地办公问题，加快办事进度。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要实用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实施例的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的系统示意图。

图2为本发明方法流程示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。

在任意一实施例中，如图1-2所示，本发明的一种企业协同管理系统，包括人员组织、项目管理、财务精算、合同管理、工时管理、人事考勤、统计图表和绩效考核八个子系统，各子系统内部设有不同的功能模块，各个功能模块的数据汇总到相应的子系统，各个子系统通过管理系统调用其他的子系统或模块数据做到数据互通。所述人员组织子系统包括员工信息模块、报工名单模块、部门设置模块、组织设置模块及权限设置模块。所述项目管理子系统包括立项管理模块、项目信息模块、个人项目模块及工作台。所述财务精算子系统包括公司看板模块、市场看板模块、项目财务模块、收入管理模块、支出管理模块、指标管理模块及人员角色看板模块。所述合同管理子系统包括合同申请模块、合同查询模块、申请记录模块、及待处理合同模块。所述工时管理子系统包括个人报工模块、报工记录模块、待办任务模块、工时审核模块、任务分配模块、及项目工时模块。所述人事考勤子系统包括签到统计模块、人力负荷模块、公司看板模块、及部门看板模块。所述统计图表子系统包括个人统计模块、项目统计模块、公司统计模块、报工竞技模块、及项目经理看板模块。所述绩效考核子系统包括绩效自评模块、管理考评模块、待办考核模块、历史评价模块、及评分规则模块。

如图2所示，本发明提供了上述企业协同管理系统的实施步骤，包括以下步骤：

第一步，在人员组织子系统中录入企业组织架构及员工基础信息；

第二步，项目管理子系统维护项目人员、里程碑计划等基础项目信息；

第三步，在财务管理子系统中维护财务计划信息；

第四步，在合同管理子系统中进行合同相关信息管理；

第五步，在工时管理子系统中分配任务和计划工时，员工根据每日工作情况进行任务报工，报工内容需提交审核；

第六步，将工时管理子系统与人事考勤子系统中的考勤数据进行匹配分析；

第七步，在统计图表子系统以图表等可视化方式展示公司各维度的统计情况；

第八步，在绩效考核子系统中匹配工时系统数据，进行员工绩效考评；

本实施例中，以上各个步骤中，人事专员首先将员工基本信息录入系统，并可以实时对入离职信息进行维护；企业pmo将项目人员、时间节点计划等相关信息录入系统，并可以实时进行项目信息变更维护；财务专员可以录入和维护企业财务信息；合同管理员可以将合同信息和状态变更信息维护进系统；项目研发过程中项目成员对每日工作内容进行提交上报，项目管理者可以对报工内容进行审核查看；系统自动对员工报工与考勤打卡和请假数据进行匹配验证；提供可视化图表，对系统数据进行各维度的统计分析；以系统人力负荷及财务收入支出数据为参考，完成企业员工的绩效考评。

本发明可以有效解决口头颁布任务、员工不清楚自己的后续工作任务，管理层不清楚每个员工工作质量和饱和程度的问题；解决了异地办公、合同报告审批流程繁琐，耗时间的问题；解决各项数据需要与人处理跟进问题，提供决策管理层随手可看、便于传递的数据看板。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。另外需要说明的是，在上述具体实施方式中所描述的各个具体技术特征，在不矛盾的情况下，可以通过任何合适的方式进行组合，为了避免不必要的重复，本发明对各种可能的组合方式不再另行说明。此外，本发明的各种不同的实施方式之间也可以进行任意组合，只要其不违背本发明的思想，其同样应当视为本发明所公开的内容。