财务管理系统及财务管理方法与流程

本发明涉及财务管理技术领域，尤其涉及一种财务管理系统及财务管理方法。

背景技术：

随着全球采购和生产外包的兴起，财务供应链的重要性也被提升到更高的层次。随着企业与外部供应链伙伴的交易活动日益增多，企业间财务交易活动的数量、速度、复杂性也将大幅度提高。其中，要想实现支付活动的标准化、以及实时跟踪是非常困难的事情。虽然目前的电子采购几秒钟之内就可以完成，货物次日即可发送，但资金流动仍然需要几个月的时间。事实上，不少重大的电子采购行为还没有实现付款流程的自动化。主要问题在于：单点解决方案不完善，整合非常有限；企业之间的集成和自动化程度有限；争议解决、对账调节和付款仍采用人工方法等。

因此，急需一种财务管理系统及财务管理方法。

技术实现要素：

本发明提供了一种财务管理系统及财务管理方法，以便于提高财务管理的效率、降低财务管理成本。

本发明的一个方面，提供了一种财务管理系统，包括：

对账单创建模块，用于调取预存的费用明细并创建空白对账单，将空白对账单和费用明细发送至对账单填充模块；

对账单填充模块，用于接收空白对账单和费用明细，并对空白对账单进行填充，得到明细对账单发送至明细对账单核验模块；

明细对账单核验模块，用于接收明细对账单并进行核验，若核验通过，则将明细对账单发送至电子发票生成模块和请款及付款申请单创建模块；

电子发票生成模块，用于接收明细对账单并生成电子发票，将电子发票发送至电子发票存储模块；

请款及付款申请单创建模块，用于接收明细对账单并创建请款及付款申请单，将请款及付款申请单发送至显示控制模块；

显示控制模块，用于接收请款及付款申请单并控制显示模块显示出来；

电子发票存储模块，用于接收电子发票并进行存储。

进一步地，还包括费用明细预存模块，用于预先存储费用明细供对账单创建模块调取。

进一步地，还包括明细对账单存储模块，用于存储明细对账单核验模块核验通过的明细对账单。

进一步地，还包括请款及付款申请单核查模块，用于对请款及付款申请单创建模块创建的请款及付款申请单进行核查，若核查通过，则将请款及付款申请单发送至显示控制模块。

进一步地，请款及付款申请单核查模块与显示控制模块无线电连接。

本发明的第二个方面，提供了一种基于上述中所述系统实现的财务管理方法，包括以下步骤：

对账单创建模块调取预存的费用明细并创建空白对账单，将空白对账单和费用明细发送至对账单填充模块；

对账单填充模块接收空白对账单和费用明细，并对空白对账单进行填充，得到明细对账单发送至明细对账单核验模块；

明细对账单核验模块接收明细对账单并进行核验，若核验通过，则将明细对账单发送至电子发票生成模块和请款及付款申请单创建模块；

电子发票生成模块接收明细对账单并生成电子发票，将电子发票发送至电子发票存储模块；

请款及付款申请单创建模块接收明细对账单并创建请款及付款申请单，将请款及付款申请单发送至显示控制模块；

显示控制模块接收请款及付款申请单并控制显示模块显示出来；

电子发票存储模块接收电子发票并进行存储。

进一步地，还包括步骤：利用费用明细预存模块预先存储费用明细供对账单创建模块调取。

进一步地，还包括步骤：利用明细对账单存储模块存储明细对账单核验模块核验通过的明细对账单。

进一步地，还包括步骤：利用请款及付款申请单核查模块对请款及付款申请单创建模块创建的请款及付款申请单进行核查，若核查通过，则将请款及付款申请单发送至显示控制模块。

进一步地，请款及付款申请单核查模块与显示控制模块无线电连接。

本发明提供的财务管理系统及财务管理方法，与现有技术相比具有以下进步：

本发明通过调用费用明细创建并填充对账单，进而生成相应的电子发票和请款及付款申请单，能够有效的降低人工管理财务的成本和提高财务管理的效率，具有系统结构和方法操作简单、易于实现和财务管理效率较高的优点。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1为本发明实施例中财务管理系统的器件连接框图；

图2为本发明实施例中财务管理方法的步骤图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

本技术领域技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)，具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语，应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非被特定定义，否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。

本实施例提供了一种财务管理系统及财务管理方法。

如图1，本实施例的一种财务管理系统，包括：

对账单创建模块，用于调取预存的费用明细并创建空白对账单，将空白对账单和费用明细发送至对账单填充模块；

对账单填充模块，用于接收空白对账单和费用明细，并对空白对账单进行填充，得到明细对账单发送至明细对账单核验模块；

明细对账单核验模块，用于接收明细对账单并进行核验，若核验通过，则将明细对账单发送至电子发票生成模块和请款及付款申请单创建模块；

电子发票生成模块，用于接收明细对账单并生成电子发票，将电子发票发送至电子发票存储模块；

请款及付款申请单创建模块，用于接收明细对账单并创建请款及付款申请单，将请款及付款申请单发送至显示控制模块；

显示控制模块，用于接收请款及付款申请单并控制显示模块显示出来；

电子发票存储模块，用于接收电子发票并进行存储。

本发明通过调用费用明细创建并填充对账单，进而生成相应的电子发票和请款及付款申请单，能够有效的降低人工管理财务的成本和提高财务管理的效率，具有系统结构和方法操作简单、易于实现和财务管理效率较高的优点。

如图1，具体实施时，还包括费用明细预存模块，用于预先存储费用明细供对账单创建模块调取。将费用明细预先进行存储，便于管理，以及对账单创建模块从费用明细预存模块中进行调取，并根据调取的费用明细创建相应的对账单，具有易于实现、便于管理和使用方便的优点。

如图1，具体实施时，还包括明细对账单存储模块，用于存储明细对账单核验模块核验通过的明细对账单。将核验通过的明细对账单存储起来，便于后续用户进行查找、调取、使用和管理，结构比较简单，使用方便，能够提高财务管理的有效性。

如图1，具体实施时，还包括请款及付款申请单核查模块，用于对请款及付款申请单创建模块创建的请款及付款申请单进行核查，若核查通过，则将请款及付款申请单发送至显示控制模块。请款及付款申请单核查模块可以根据用户预设的一些如格式、内容等条件对请款及付款申请单进行核查，若符合预设条件，则核查通过，若不符合，则核查不通过，不再进行后续的电子发票生成等内容，提高财务管理的准确性。

具体实施时，请款及付款申请单核查模块与显示控制模块无线电连接。无线电连接的方式可以是3G方式或者是4G方式或者是WIFI方式等任一无线电连接的方式，易于实现和维护、成本较低且安全性高，提高系统适应性。

如图2，本实施例的一种基于上述实施例中所述系统实现的财务管理方法，包括以下步骤：

S1、对账单创建模块调取预存的费用明细并创建空白对账单，将空白对账单和费用明细发送至对账单填充模块；

S2、对账单填充模块接收空白对账单和费用明细，并对空白对账单进行填充，得到明细对账单发送至明细对账单核验模块；

S3、明细对账单核验模块接收明细对账单并进行核验，若核验通过，则将明细对账单发送至电子发票生成模块和请款及付款申请单创建模块；

S4、电子发票生成模块接收明细对账单并生成电子发票，将电子发票发送至电子发票存储模块；

S5、请款及付款申请单创建模块接收明细对账单并创建请款及付款申请单，将请款及付款申请单发送至显示控制模块；

S6、显示控制模块接收请款及付款申请单并控制显示模块显示出来；

S7、电子发票存储模块接收电子发票并进行存储。

本发明通过调用费用明细创建并填充对账单，进而生成相应的电子发票和请款及付款申请单，能够有效的降低人工管理财务的成本和提高财务管理的效率，具有系统结构和方法操作简单、易于实现和财务管理效率较高的优点。

具体实施时，还包括步骤：利用费用明细预存模块预先存储费用明细供对账单创建模块调取。将费用明细预先进行存储，便于管理，以及对账单创建模块从费用明细预存模块中进行调取，并根据调取的费用明细创建相应的对账单，具有易于实现、便于管理和使用方便的优点。

具体实施时，还包括步骤：利用明细对账单存储模块存储明细对账单核验模块核验通过的明细对账单。将核验通过的明细对账单存储起来，便于后续用户进行查找、调取、使用和管理，方法步骤比较简单，易于操作，能够提高财务管理的有效性。

具体实施时，还包括步骤：利用请款及付款申请单核查模块对请款及付款申请单创建模块创建的请款及付款申请单进行核查，若核查通过，则将请款及付款申请单发送至显示控制模块。请款及付款申请单核查模块可以根据用户预设的一些如格式、内容等条件对请款及付款申请单进行核查，若符合预设条件，则核查通过，若不符合，则核查不通过，不再进行后续的电子发票生成等内容，提高财务管理的准确性。

具体实施时，请款及付款申请单核查模块与显示控制模块无线电连接。无线电连接的方式可以是3G方式或者是4G方式或者是WIFI方式等任一无线电连接的方式，易于实现和维护、成本较低且安全性高，提高方法适应性。

以上系统实施例的改进也属于方法实施例的改进，方法实施例中不再赘述。

本实施例的一种财务管理方法的一个工作过程是：预存还没生成对账单的费用明细,需要制作对账单时，对账单创建模块调取预存的费用明细并创建空白对账单，用于与供应商进行费用核对，将空白对账单和费用明细发送至对账单填充模块，可以将已经创建对账单的费用明细从预存中删除；对账单填充模块接收空白对账单和费用明细，根据费用明细对空白对账单进行填充，得到明细对账单发送至明细对账单核验模块；明细对账单核验模块接收明细对账单并进行核验，核验规则可以根据用户的具体情况进行设置，如是否符合预设格式、条款等，若符合，则核验通过，将明细对账单发送至电子发票生成模块和请款及付款申请单创建模块；电子发票生成模块接收明细对账单并生成电子发票，将电子发票发送至电子发票存储模块，便于后续的使用；请款及付款申请单创建模块接收明细对账单并创建请款及付款申请单，该申请单可以是请款单，也可以是付款单，根据具体情况，将请款及付款申请单发送至显示控制模块；显示控制模块接收请款及付款申请单并控制显示模块显示出来，显示模块可以是安装在用户终端中，方便用户查看及核对；电子发票存储模块接收电子发票并进行存储，便于后续的使用、查看和管理等。

本发明实现将对账单和电子发票的自动创建和填充，极大地降低了人工成本，提高了工作效率。

对于方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明实施例并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明实施例，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作并不一定是本发明实施例所必须的。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。