一种文件、图纸文档管理的方法及系统与流程

本发明涉及文档管理、应用领域，更具体地说，是涉及办公、工业文件及图纸文档管理的一种方法或系统。

背景技术：

文件以传统方式管理经常生成大量的文献资料，传统的文件管理流程的不仅速度慢，而且效果差，关键时刻不能找到需要的信息，浪费了很多时间，同时保密性也不强。越来越多的公司开始使用电子文件管理系统，以提高其工作效率，简化工作流程。

技术实现要素：

本发明的目的是提供一种文件、图纸文档管理的方法及系统，提高工作效率，简化工作流程。

一种文件、图纸文档管理的方法，包括

登录管理：当认证用户进入登录界面，这是管理员和用户进入系统的唯一入口，如果用户没有通过身份验证，则将请求转发到消息页面，页面提示：登录失败，用户名和密码不匹配；当用户通过身份验证后，则成功登录系统；

用户管理：管理员登录系统后，可对用户进行调控，主要包含数据权限，模块权限，文件上传下载权限；

客户管理：首先创建客户信息，然后审批客户信息，判断客户信息是否要修改，如果不需修改，则上传客户文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的客户文件审批通过；

项目管理：首先创建项目信息，然后审批项目信息，判断项目信息是否要修改，如果不需修改，则上传项目文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的项目文件审批通过；

车型管理：首先创建车型信息，然后审批车型信息，判断车型信息是否要修改，如果不需修改，则上传车型文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的车型文件审批通过；

产品管理：首先创建产品信息，然后审批产品信息，判断产品信息是否要修改，如果不需修改，则上传产品文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的产品文件审批通过；

上述对所有文件进行审批，在确认文件后，对文件进行变更处理，插入到文件历史版本库，最后更新文件。

一种文件、图纸文档管理的系统，包括

登录管理模块：当认证用户进入登录界面，这是管理员和用户进入系统的唯一入口，如果用户没有通过身份验证，则将请求转发到消息页面，页面提示：登录失败，用户名和密码不匹配；当用户通过身份验证后，则成功登录系统；

用户管理模块：管理员登录系统后，可对用户进行调控，主要包含数据权限，模块权限，文件上传下载权限；

客户管理模块：首先创建客户信息，然后审批客户信息，判断客户信息是否要修改，如果不需修改，则上传客户文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的客户文件审批通过；

项目管理模块：首先创建项目信息，然后审批项目信息，判断项目信息是否要修改，如果不需修改，则上传项目文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的项目文件审批通过；

车型管理模块：首先创建车型信息，然后审批车型信息，判断车型信息是否要修改，如果不需修改，则上传车型文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的车型文件审批通过；

产品管理模块：首先创建产品信息，然后审批产品信息，判断产品信息是否要修改，如果不需修改，则上传产品文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的产品文件审批通过；

上述对所有文件进行审批，在确认文件后，对文件进行变更处理，插入到文件历史版本库，最后更新文件。

本发明使公司文档信息管理清晰化，透明化，便于操作，易于管理。通过功能模块的优化组合实现不同的管理细节,使管理过程实现最大程度的自动；化与信息化，并能自动对人工操作环节进行复查,使公司文档管理系统出错率降至最低。在传统的公司文档信息管理中，各种管理工作往往是很复杂烦琐的。公司文档信息管理的特点是信息处理量比较大，所管理的种类比较繁多，而且由于消费、缴费等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式不尽相同。在管理过程中经常会出现信息的重复传递，因此公司文档信息管理必须实现计算机化处理。我们系统开发的总体任务是实现公司文档信息管理的系统化、规范化、自动化、信息化与智能化，从而达到提高公司文档信息管理效率的目的。

本发明新增了审批过程，进一步保障了文件的准确性、有效性，与此同时，杜绝了恶意上传文件人员。新增文档关联功能，智能匹配生产工艺所需的文件、图纸等。新增文件变更功能以及文件历史版本功能，能够及时有效的更新或还原文件。

附图说明

图1是本发明的客户文件示意图。

图2是本发明的项目文件示意图。

图3是本发明的车型文件示意图。

图4是本发明的产品文件示意图。

图5是本发明的文件变更示意图。

图6是本发明的系统总体结构示意图。

具体实施方式

如图1-5所示，一种文件、图纸文档管理的方法，包括

登录管理：当认证用户进入登录界面，这是管理员和用户进入系统的唯一入口，如果用户没有通过身份验证，则将请求转发到消息页面，页面提示：登录失败，用户名和密码不匹配；当用户通过身份验证后，则成功登录系统；

用户管理：管理员登录系统后，可对用户进行调控，主要包含数据权限，模块权限，文件上传下载权限；

客户管理：首先创建客户信息，然后审批客户信息，判断客户信息是否要修改，如果不需修改，则上传客户文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的客户文件审批通过；

项目管理：首先创建项目信息，然后审批项目信息，判断项目信息是否要修改，如果不需修改，则上传项目文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的项目文件审批通过；

车型管理：首先创建车型信息，然后审批车型信息，判断车型信息是否要修改，如果不需修改，则上传车型文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的车型文件审批通过；

产品管理：首先创建产品信息，然后审批产品信息，判断产品信息是否要修改，如果不需修改，则上传产品文件，再判断文件是否需要修改，如果不要修改，则对上传的产品文件审批通过；

上述对所有文件进行审批，在确认文件后，对文件进行变更处理，插入到文件历史版本库，最后更新文件。

本发明总体采用tp5框架进行设计，设计模式是面向对象的程序设计人员用来解决编程问题的-种形式化表示。在中间层上采用基于模型-视图-控制器(mvc，即mode1-view-controlled的设计模式。model层用来实现业务逻辑，view层用来显示用户界面，controller层主要负责view层和model层之间的控制关系。所有的请求都被发送给控制器，它接受请求，并根据请求信息将它们分发给适当的model来响应。同时，还根据需求生成实例并输出给页面。这种设计模式很好地实现了数据层与表示层的分离，使开发工作更加容易和迅速。

本发明使公司文档信息管理清晰化，透明化，便于操作，易于管理。通过功能模块的优化组合实现不同的管理细节,使管理过程实现最大程度的自动；化与信息化，并能自动对人工操作环节进行复查,使公司文档管理系统出错率降至最低。在传统的公司文档信息管理中，各种管理工作往往是很复杂烦琐的。公司文档信息管理的特点是信息处理量比较大，所管理的种类比较繁多，而且由于消费、缴费等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式不尽相同。在管理过程中经常会出现信息的重复传递，因此公司文档信息管理必须实现计算机化处理。我们系统开发的总体任务是实现公司文档信息管理的系统化、规范化、自动化、信息化与智能化，从而达到提高公司文档信息管理效率的目的。

本发明新增了审批过程，进一步保障了文件的准确性、有效性，与此同时，杜绝了恶意上传文件人员。新增文档关联功能，智能匹配生产工艺所需的文件、图纸等。新增文件变更功能以及文件历史版本功能，能够及时有效的更新或还原文件。