财务凭证生成的方法、装置、设备与介质与流程

本发明属于财务信息处理技术领域，具体涉及财务凭证生成的方法、装置、设备与介质。

背景技术：

目前，各个财务部门处理业务，都与种类繁多的海量发票息息相关。为此，市面上出现了智能财务系统，主要是利用人工智能技术与大量企业电子化财务数据，为传统财务分析模型设立计算机模型，从而得出对企业经营分析诊断报告。越来越多的代账机构也开始选择智能财务软件，但是，目前的智能财务系统只能根据订单业务类型来生成对应的财务凭证，而不能结合收入、成本的数据分析来生成对应的财务凭证。

技术实现要素：

本发明的一个目的是至少解决上述问题，并提供相应的有益效果。

本发明的另一个目的是，提供一种财务凭证生成的方法及装置，至少解决了如何在财务汇总过程中，结合收入、成本的数据分析来生成财务凭证的问题。

本发明主要通过以下诸方面中的技术方案实现：

<本发明的第一方面>

第一方面提供了一种财务凭证生成的方法，所述方法包括：

从一财务平台获取用于构建账簿的至少一个销售单据信息，所述销售单据信息包括业务基本信息、成本单据信息和收入单据信息；

将成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗，得到与成本单据信息对应的业务成本信息和与收入单据信息对应的业务收入信息；其中，经过加工、清洗得到的业务成本信息和业务收入信息的数据结构相同；

从一记账平台中获取与每个销售单据信息对应的会计科目信息、记账凭证字信息和会计部门信息；

将每个销售单据信息对应的业务基本信息、业务成本信息、业务收入信息、会计科目信息、记账凭证字信息和会计部门信息关联，生成对应的账簿；

设置凭证模板，为每个账簿生成对应的财务凭证。

在一些技术方案中，所述方法还包括：在成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗后，进行过滤，得到所述业务成本信息和所述业务收入信息。

在一些技术方案中，所述业务基本信息包括：客户、币别、国家、店铺、供应商、仓库、员工和产品类别中的至少一种。

在一些技术方案中，所述至少一个成本单据信息选自销售出库单、物流费用暂估单和物流费用确认单中的至少一种。

在一些技术方案中，所述至少一个收入单据信息选自收入明细账单、收款明细单中的至少一种。

在一些技术方案中，所述财务平台可以是赛盒erp软件平台。在一些技术方案中，所述记账平台可以是金蝶软件平台。

在一些技术方案中，所述凭证模板包括：确认收入凭证、结转成本凭证、汇款凭证、物流费用应付暂估凭证和物流费用应付确认凭证。

在一些技术方案中，所述的方法，还包括：在设置凭证模板前，为每个账簿确定对应的业务类型。

<本发明的第二方面>

第二方面提供了一种财务凭证生成的装置，所述装置包括：

第一信息获取模块，用于从一财务平台获取用于构建账簿的至少一个销售单据信息，所述销售单据信息包括业务基本信息、成本单据信息和收入单据信息；

信息数据处理模块，用于将成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗，得到与成本单据信息对应的业务成本信息和与收入单据信息对应的业务收入信息；其中，经过加工、清洗得到的业务成本信息和业务收入信息的数据结构相同；

第二信息获取模块，用于从一记账平台中获取与每个销售单据信息对应的会计科目信息、记账凭证字信息和会计部门信息；

账簿生成模块，用于将每个销售单据信息对应的业务基本信息、业务成本信息、业务收入信息、会计科目信息、记账凭证字信息和会计部门信息关联，生成对应的账簿；

凭证生成模块，用于设置凭证模板，为每个账簿生成对应的财务凭证。

在一些技术方案中，所述信息数据处理模块还用于在成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗后，进行过滤，得到所述业务成本信息和所述业务收入信息。

在一些技术方案中，所述的装置，还包括：业务类型确定模块，用于在设置凭证模板前，为每个账簿确定对应的业务类型。

<本发明的第二方面>

第三方面提供了一种电子设备，用于执行第一方面所述的方法。

<本发明的第四方面>

第四方面提供了一种电子存储介质，存储有计算机程序指令，用于执行第一方面所述的方法。

本发明的实施例的技术效果至少包括：

本发明中，通过将成本单据信息和每个收入单据信息进行加工、清洗，得到与成本单据信息对应的业务成本信息和与收入单据信息对应的业务收入信息，使得经过加工、清洗得到的所述业务成本信息和所述业务收入信息的数据结构相同，从而可以实现业务成本信息和业务收入信息的自动匹配，由此，得以能够进一步生成账簿与对应的凭证。因此，本发明可以：有效的降低财务人力成本；2)提高财务效率，减少财务人员数据处理时间，加快财务结账进度；3)降低了财务账务处理难度，只要配置好规则一般人员即可操作，减少对专业财务人员的依赖，专业的财务人员减少精力在做账方面的投入，在其他工作发挥更大的价值；4)减少excel数据的处理、人工计算的环节，全部由电脑计算，大大增加了数据的准确性；5)生成的凭证规则，在财务平台系统里面看得见，便于数据核对验证、原因查询，容易了解财务数据来龙去脉；6)做账数据准确，生成凭证与单据数据完全匹配，准确率90％，对收入成本明细进行匹配，提升财务规范。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现，部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

附图说明

图1为本发明财务凭证生成的方法一种实施例的流程示意图；

图2为本发明财务凭证生成的装置的一个工作原理示意图；

图3为本发明财务凭证生成的装置在一些实施例中的一个示意图；

图4为本发明财务凭证生成的装置在另一些实施例中的一个示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

本申请实施例中的术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。还需要说明的是，本申请中，“多个”的含义是至少两个，例如两个，三个等，除非另有明确具体的限定。此外，术语“包括”以及它的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可选地还包括没有列出的步骤或单元，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

除以上所述外，仍需要强调的是，在本文中提及“实施例”或其变形“实施方式”等术语时，意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

<本发明的第一方面>

如图1所示，第一方面提供了一种财务凭证生成的方法，所述方法包括：

s101、从一财务平台获取用于构建账簿的至少一个销售单据信息，所述销售单据信息包括业务基本信息、成本单据信息和收入单据信息；需要说明的是，至少一个销售单据信息可以由本领域技术人员根据需要获取，例如按照地区分别获取同一家公司的香港分公司和内地分公司的销售单据信息等；此外，收入单据信息可以是来源于亚马逊网站和其他购物网站的销售订单中的结算明细数据，成本单据信息来源于销售出库明细账中的核算成本等数据，在实际操作中，先将前述的业务基本信息、成本单据信息和收入单据信息上传至所述财务平台中，然后再从所述财务平台中获取相关信息；

s102、将成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗，得到与成本单据信息对应的业务成本信息和与收入单据信息对应的业务收入信息；其中，经过加工、清洗得到的所述业务成本信息和所述业务收入信息的数据结构相同；需要说明的是，通常，成本单据信息和收入单据信息的来源不同，数据结构也不同，例如获取的成本单据信息保存在a表，收入单据信息保存在b表；所以，本步骤中将成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗后，就可以使得得到的业务成本信息和业务收入信息拼装在c表中，统一数据结构；

s103、从一记账平台中获取与每个销售单据信息对应的会计科目信息、记账凭证字信息和会计部门信息；

s104、将每个销售单据信息对应的业务基本信息、业务成本信息、业务收入信息、会计科目信息、记账凭证字信息和会计部门信息关联，生成对应的账簿；

s105、设置凭证模板，为每个账簿生成对应的财务凭证。

本发明的第一方面中，通过将成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗，得到与成本单据信息对应的业务成本信息和与收入单据信息对应的业务收入信息，使得经过加工、清洗得到的所述业务成本信息和所述业务收入信息的数据结构相同，从而可以实现业务成本信息和业务收入信息的自动匹配，由此，得以能够进一步生成账簿与对应的凭证。因此，本发明的第一方面的方法可以：有效的降低财务人力成本；2)提高财务效率，减少财务人员数据处理时间，加快财务结账进度；3)降低了财务账务处理难度，只要配置好规则一般人员即可操作，减少对专业财务人员的依赖，专业的财务人员减少精力在做账方面的投入，在其他工作发挥更大的价值；4)减少excel数据的处理、人工计算的环节，全部由电脑计算，大大增加了数据的准确性；5)生成的凭证规则，在财务平台系统里面看得见，便于数据核对验证、原因查询，容易了解财务数据来龙去脉；6)做账数据准确，生成凭证与单据数据完全匹配，准确率90％，对收入成本明细进行匹配，提升财务规范。在一些实施例中，所述方法还包括：在成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗后，进行过滤，得到所述业务成本信息和所述业务收入信息。过滤的目的主要是为了清除成本单据信息和收入单据信息中重复、错误的数据。

在一些实施例中，所述业务基本信息包括：客户、币别、国家、店铺、供应商、仓库、员工和产品类别中的至少一种。

在一些实施例中，所述至少一个成本单据信息选自销售出库单、物流费用暂估单和物流费用确认单中的至少一种。

在一些实施例中，所述至少一个收入单据信息选自收入明细账单、收款明细单中的至少一种。

在一些实施例中，所述财务平台可以是赛盒erp软件平台。

在一些实施例中，所述记账平台可以是金蝶软件平台。在一些实施例中，所述凭证模板包括：确认收入凭证、结转成本凭证、汇款凭证、物流费用应付暂估凭证和物流费用应付确认凭证。

在一些实施例中，所述方法还包括：在设置凭证模板前，为每个账簿确定对应的业务类型；业务类型可以根据本领域技术人员的需要进行确定，例如当某些销售单据信息中的货款结算时间比发货时间早一个月时，可以定义这些销售单据信息对应的业务类型为先结算后发货。

<本发明的第二方面>

如图2-4所示，第二方面提供了一种财务凭证生成的装置200，用于执行第一方面所述的方法，具体方法请见上文，具体实现的工作原理、技术效果与前文方法一致，此处不再赘述；在一些实施例中所述装置200包括：

第一信息获取模块201，用于从一财务平台300获取用于构建账簿的至少一个销售单据信息，所述销售单据信息包括业务基本信息、成本单据信息和收入单据信息；

信息数据处理模块202，用于将成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗，得到与成本单据信息对应的业务成本信息和与收入单据信息对应的业务收入信息；其中，经过加工、清洗得到的所述业务成本信息和所述业务收入信息的数据结构相同；

第二信息获取模块203，用于从一记账平台400中获取与每个销售单据信息对应的会计科目信息、记账凭证字信息和会计部门信息；

账簿生成模块204，用于将每个销售单据信息对应的业务基本信息、业务成本信息、业务收入信息、会计科目信息、记账凭证字信息和会计部门信息关联，生成对应的账簿；

凭证生成模块205，用于设置凭证模板，为每个账簿生成对应的财务凭证。

在一些实施例中，所述信息数据处理模块202还用于在成本单据信息和收入单据信息进行加工、清洗后，进行过滤，得到所述业务成本信息和所述业务收入信息。

在一些实施例中，所述财务凭证生成的装置200还包括业务类型确定模块206，用于在设置凭证模板前，为每个账簿确定对应的业务类型。

<本发明的第三方面>

第三方面提供了一种电子设备，用于执行第一方面所述的方法。所示电子设备可以是现有的个人计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。

<本发明的第四方面>

第四方面提供了一种电子存储介质，存储有计算机程序指令，用于执行第一方面所述的方法。

尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。