一种会议系统使用的自动排位方法与流程

本发明涉及会议系统自动排位技术领域，用于会议翕动排位，具体涉及一种会议系统使用的自动排位方法。

背景技术：

在商业活动或者政府机关活动中，对于大型会议的各种安排，都有一套约定俗成的方式。其中，特别是政府机关的活动，在对于会议座位安排有一套通用的基础规则。对于参会人员不多的会议，排座时工作量不大，所以人工排座即可满足需求，对于参会人员数百甚至上千的大型会议，这种情况下进行座位排座，采用人工方式非常耗费精力，降低了行政人员的办事效率。并且，对于会议出席情况的统计，在参会人员过多的情况下，人工工作也显得非常吃力。

现有技术中，会议室的座位通常不排位或者通过人工进行排位，不排位使得整个会议座位并没有一个有序的排位，比较混乱，不便于会议记录，大大降低了会议效率，人工排位则劳动强度大，容易排位出错。

技术实现要素：

基于以上问题，本发明的目的在于：提供一种会议系统使用的自动排位方法，用于解决现有的会议室的座位通常不排位或者通过人工进行排位，不排位使得整个会议座位并没有一个有序的排位，比较混乱，不便于会议记录，大大降低了会议效率，人工排位则劳动强度大，容易排位出错的问题。

本发明为了实现上述目的具体采用以下技术方案：

一种会议系统使用的自动排位方法，包括以下步骤：

通过录入端录入会议时间、会议属性和参会人员信息上传到服务端；

服务端通过参会人员信息获取参会人数信息；

服务端根据会议时间、会议属性和参会人数信息匹配对应的会议室；

服务端获取会议室的座位布局信息，并根据参会人员信息调用预设的排位规则生成排位信息；

服务端获取会议室的地址，并将会议室地址、会议时间和排位信息根据参会人员信息发送到参会人员的手机；

会议开始前预设时间段内服务端发送参会人员信息到座位对应的电子桌签进行显示。

具体地，所述参会人员信息包括姓名、职位或/和组别、联系方式，所述排位规则为根据参会人员的职位或/和组别进行排位；所述服务端将会议室地址、会议时间和排位信息根据联系方式发送到参会人员手机；所述电子桌签接收参会人员信息并显示姓名、职位或/和组别。

进一步地，所述参会人员信息包括人脸图像，所述电子桌签设置有图像采集装置，所述图像采集装置采集座位上的参会人员的图像信息上传到服务端，服务端根据图像信息与预设的人脸图像进行对比，判断参会人员是否与座位匹配，若不匹配则发送提示信息到电子桌签进行显示。

优选地，所述电子桌签包括第一显示屏和第二显示屏构成的双面显示屏，会议开始前预设时间段内服务端发送参会人员信息到座位对应的电子桌签的第一显示屏进行显示，所述图像采集装置采集座位上的参会人员的图像信息上传到服务端，服务端根据图像信息与预设的人脸图像进行对比，判断参会人员是否与座位匹配，若匹配则取消第一显示屏显示参会人员信息，并通过第二显示屏显示参会人员信息。

进一步地，所述图像采集装置为高清摄像头。

进一步地，所述第一显示屏上设置有红外传感器，所述红外传感器用于采集对应座位的人体信息，并上传到服务端，服务端控制第一显示屏和第二显示屏的开启或关闭。

进一步地，还包括以下步骤：

通过调整端获取服务端中的排位信息，通过调整端修改排位信息并上传到服务端。

进一步地，所述服务端根据会议时间、会议属性和参会人数信息匹配对应的会议室包括以下步骤：

根据会议时间筛选符合条件的空闲会议室；

根据会议属性筛选符合条件的空闲会议室；

根据参会人数信息筛选符合条件的空闲会议室；

筛选后，若存在一个则匹配会议室，若存在多个则任意匹配一个会议室，若不存在则发送反馈信息到录入端。

进一步地，还包括第二图像采集装置，用于采集会议室的座位布局信息。

进一步地，所述第二图像采集装置为高清摄像头。

本发明的有益效果如下：

本发明通过录入端录入会议时间、会议属性和参会人员信息上传到服务端自动生成排位信息，将会议室地址、会议时间和排位信息发送到参会人员的手机，便于参会人员及时获取信息，在会议开始前的预设时间段内定时发送排位信息到对应的电子桌牌进行显示，从而实现排位，便于会议记录，提高会议效率，避免人工排位，且便于参会人员快速找到自己的座位。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图，其中：

图1是本发明的流程示意图一；

图2是本发明的流程示意图二。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明，即所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，术语“第一”和“第二”等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

实施例

如图1所示，本实施例提供一种会议系统使用的自动排位方法，包括以下步骤：

通过录入端录入会议时间、会议属性和参会人员信息上传到服务端；

服务端通过参会人员信息获取参会人数信息；

服务端根据会议时间、会议属性和参会人数信息匹配对应的会议室；

服务端获取会议室的座位布局信息，并根据参会人员信息调用预设的排位规则生成排位信息；

服务端获取会议室的地址，并将会议室地址、会议时间和排位信息根据参会人员信息发送到参会人员的手机；

会议开始前预设时间段内服务端发送参会人员信息到座位对应的电子桌签进行显示。

本发明：录入端是基于android、windows或ios系统的终端(手机、平板、计算机或其他智能移动终端)，通过上述终端的通信模块(比如gsm、cdma或者wifi模块)与管理端信息互交。管理端为带有控制软件的pc(计算机)，该管理端中的控制软件可以定制，控制软件中预设排位规则以及预存有会议室的座位布局信息，录入端中定制有应用程序，当录入端与管理端建立连接时，录入端通过登录应用程序录入会议时间、会议属性和参会人员信息生成排位任务，首先根据会议时间和会议属性筛选合适的会议室，会议室确定后根据参会人员信息调取排位规则通过会议室的作为布局信息进行排位生成排位信息，并将会议地址、会议时间和排位信息发送到参会人员的手机，便于参会人员获取会议地址和会议时间，在会议开始前预设的时间段内服务端发送参会人员信息到对饮的电子桌签进行显示，便于参会人员到达会议室后找到自己的位置。综上所述，本发明通过录入端录入会议时间、会议属性和参会人员信息上传到服务端自动生成排位信息，将会议室地址、会议时间和排位信息发送到参会人员的手机，便于参会人员及时获取信息，在会议开始前的预设时间段内定时发送排位信息到对应的电子桌牌进行显示，从而实现排位，便于会议记录，提高会议效率，避免人工排位，且便于参会人员快速找到自己的座位。

具体地，所述参会人员信息包括姓名、职位或/和组别、联系方式，所述排位规则为根据参会人员的职位或/和组别进行排位；所述服务端将会议室地址、会议时间和排位信息根据联系方式发送到参会人员手机；所述电子桌签接收参会人员信息并显示姓名、职位或/和组别。实施时，便于根据职位或/和组别进行排位，需要说明的是，排位规则分为三种，第一种为通过职位进行排位，第二种为通过组别进行排位，组别内的座位任意排列，第三种为职位和组别结合的方式进行排位，首先通过组别进行排位，针对组别内的座位通过职位进行排位。另外，通过联系方式将排位信息发送到参会人员的手机，便于参会人员及时获取排位信息。

其中，所述参会人员信息包括人脸图像，所述电子桌签设置有图像采集装置，所述图像采集装置采集座位上的参会人员的图像信息上传到服务端，服务端根据图像信息与预设的人脸图像进行对比，判断参会人员是否与座位匹配，若不匹配则发送提示信息到电子桌签进行显示。实施时，为了避免参会人员存在同名以及同职位的情况时坐错位置，参会人员信息还包括人脸图像，通过电子桌牌设置的图像采集装置采集座位上参会人员的图像信息，此处的图像信息重点为参会人员的面部图像，图像采集装置采用高清摄像机。采集的图像信息上传到服务端与参会人员信息的人脸图像进行对比，判断是否同与预存的人脸图像匹配，匹配则默认为正确，不匹配则发送提示信息通过电子桌牌进行显示。

另外，所述电子桌签包括第一显示屏和第二显示屏构成的双面显示屏，会议开始前预设时间段内服务端发送参会人员信息到座位对应的电子桌签的第一显示屏进行显示，所述图像采集装置采集座位上的参会人员的图像信息上传到服务端，服务端根据图像信息与预设的人脸图像进行对比，判断参会人员是否与座位匹配，若匹配则取消第一显示屏显示参会人员信息，并通过第二显示屏显示参会人员信息。实施时，需要说明的是，由于现在会议室使用的电子桌牌通常将参会人员信息显示在背面便于参会人员获取，但是在进行座位选择时由于显示在背面不方便寻找对应的座位，因此电子桌签本次采用双面显示屏，首先将参会人员信息显示在第一显示屏便于参会人员获取参会人员信息寻找座位，参会人员落座后通过图像采集装置采集座位上参会人员的图像信息，采集的图像信息上传到服务端与参会人员信息的人脸图像进行对比，判断是否同与预存的人脸图像匹配，匹配则默认为正确，则取消第一显示屏显示参会人员信息，并将通过第二显示屏显示参会人员信息。

优选地，所述图像采集装置为高清摄像头。

另外，所述第一显示屏上设置有红外传感器，所述红外传感器用于采集对应座位的人体信息，并上传到服务端，服务端控制第一显示屏和第二显示屏的开启或关闭。实施时，便于通过红外传感器获取对应座位的人体信息，在未获取到人体信息时关闭第一显示屏和第二显示屏，在获取到人体信息时开启第一显示屏和第二显示屏。

如图2所示，还包括以下步骤：

通过调整端获取服务端中的排位信息，通过调整端修改排位信息并上传到服务端。实施时，对于特殊情况需要调整排位信息的，则可以通过调整端进行排位信息调整，服务端将调整后的排位信息根据参会人员信息发送大参会人员的收集，服务端根据修改后的排位信息发送参会人员信息到座位对应的电子桌签进行显示。

具体地，所述服务端根据会议时间、会议属性和参会人数信息匹配对应的会议室包括以下步骤：

根据会议时间筛选符合条件的空闲会议室；

根据会议属性筛选符合条件的空闲会议室；

根据参会人数信息筛选符合条件的空闲会议室；

筛选后，若存在一个则匹配会议室，若存在多个则任意匹配一个会议室，若不存在则发送反馈信息到录入端。实施时，通过会议时间、会议属性和参会人数信息筛选会议室。便于存在匹配的会议室时进行排位，不存在匹配的会议室时修改会议时间等。

优选地，还包括第二图像采集装置，用于采集会议室的座位布局信息。实施时，便于通过第二图像采集装置采集会议室的座位布局信息上传到服务端。

优选地，所述第二图像采集装置为高清摄像头。

如上即为本发明的实施例。上述实施例以及实施例中的具体参数仅是为了清楚表述发明验证过程，并非用以限制本发明的专利保护范围，本发明的专利保护范围仍然以其权利要求书为准，凡是运用本发明的说明书及附图内容所作的等同结构变化，同理均应包含在本发明的保护范围内。