一种项目进出库管理装置的制作方法

1.本发明属于仓储管理领域，特别是关于一种项目进出库管理装置、移动终端和存储介质。


背景技术：

2.目前，在很多企业的海外物流项目中，设备和材料交付的信息流主要依靠各种预制表格的发放、回收及人工汇总和统计，流程已经沿用了十几年。在海外项目的数量和体量日益增长的情况下，旧有流程在信息传递上无法保障准确率和同步率，并且依赖人工统计。入库前的物流数据，必须翻查几百个来自不同发货批次和供应商的excel表格。货物在到达堆场后，随车卸在一个较大的开放区域内，包装箱仅会标注存放的大致相对位置作为到货登记手续，难以准确定位，造成领用时花费大量时间查找。
3.在管理实物库存时，必须同时填写和维护4个台账表格：实物库存管理台账(采销信息和出入库总表)、实物库存保管台账(出入库细目)、货物开箱交接单、以及实物库存盘点表(账面与实物核对)。在领用货物时，必须手持纸质装箱单先在开放区域内翻查找到包装箱，然后开箱进行内装物清点和勾选，用笔记录异常情况并自行撰写开箱报告。上述的出入库的纸质台账运作模式已经严重制约了公司海外项目的高效率、高质量执行。
4.市面上存在的项目进出库管理装置，产品落地能力参差不齐，大多数并非针对海外项目进出库的特点进行优化设计，且在缺乏前置物流数据的情况下，无法应对企业对出口物流“仓到仓”协作和管理的综合诉求。


技术实现要素：

5.本发明的目的在于提供一种项目进出库管理装置，能够提高出口物流工作在海外项目仓库出入库流程的独立性、协调性和执行力度，有效提升项目执行效率，能够将货物在海外项目现场出入库的所有流程放入一套系统中实现集中、规范、可视化管理。
6.为实现上述目的，本发明提供了一种项目进出库管理装置，其特征在于，包括：箱单模块，用于将包装箱的分箱单数据进行输入、流转和输出，并将分箱单数据传输至所述数据协调处理模块；
7.数据协调处理模块，用于接收所述分箱单数据，并通过与云端进行交互，更新与维护入库和出库阶段的分箱单数据；
8.到货入库登记模块，用于扫描包装箱的分箱单数据，并记录包装箱在堆场的存放区域代码信息；
9.出库清点登记模块，用于扫描分箱单数据，清点、记录内装物信息，并汇总清点情况，自动生成开箱报告；
10.堆场地图模块，用于将堆场的存储区域进行网格化划分，并对所述网格化划分得到的每个网格区域进行编号后，在用户的移动端绘制所述网格区域的示意图。
11.进一步地，所述箱单模块用于将总分箱单和总材料清单，通过扩展库位、出库数
量、报警库存字段，形成项目总体的库存管理台账表。
12.进一步地，所述数据协调处理模块包括供应商协作组件、理货库管协作组件，所述供应商协作组件用于协调处理供应商在物流阶段填入的数据，所述理货库管协作组件用于接收物流阶段推送的项目设备材料总清单，在此基础上添加存放库位、出入库时间、出入库责任人、清点情况字段。
13.进一步地，所述到货入库登记模块包括第一筛选组件、第一分组组件、第一扫描组件；所述第一筛选组件用于筛选和显示箱单条目；所述第一分组组件用于货运代理和项目组成员将选定的箱单条目放入组内，以实现分组显示；所述第一扫描组件用于扫描粘贴或固定在包装箱的唛头上的二维码，以直接定位至所扫描的箱号对应的箱单条目。
14.进一步地，所述出库清点登记模块包括第二筛选组件、第二分组组件、第二扫描组件；所述第二筛选组件用于筛选和显示箱单条目；所述第二分组组件用于项目组成员和理货员、库管员将选定的箱单条目放入组内，以实现分组显示；所述第二扫描组件用于扫描分箱单或包装箱唛头上的二维码，以直接定位至所扫描的箱号对应的箱单条目。
15.进一步地，还包括异常上报模块，所述异常上报模块用于接收、展示和提交货物数量/本体/型号异常、货物损坏异常。
16.进一步地，还包括项目进度展示模块，所述项目进度展示模块用于为操作员/管理者提供全局的项目物流执行状态监控，为管理者提供综合信息化运营管理视图，包括：项目执行的总体进展、资源的使用情况。
17.进一步地，还包括项目统计分析模块，所述项目统计分析模块用于接收项目设备材料总清单，并添加存放库位、出入库时间、出入库责任人、报警库存量字段，形成进销存、不同时间段的材料使用量的报表管理。
18.与现有技术相比，根据本发明的项目进出库管理装置，通过数据协调处理模块使参与出入库的项目组成员随时获得最新版的包装箱数据；堆场地图模块将项目现场的存储区域进行网格化划分，对划分后的区域进行标记和位置提示。本发明能够减少表格传递、版本更新以及各种复杂协调带来的信息不同步，提升数据传递和交互的效率和准确度；避免了领用货物时，必须手持纸质装箱单在开放区域内翻查寻找包装箱的不便，使得收货提货时的定位更加高效；提高了出口物流在出入库工作流程上的独立性、协调性和执行力度，有效提升项目执行效率。
附图说明
19.图1是根据本发明一实施方式的项目进出库管理装置的示意图；
20.主要附图标记说明：
21.100、项目进出库管理装置；101、箱单模块；102、数据协调处理模块；
22.102a、供应商协作组件；102b、理货库管协作组件；103、到货入库登记模块；
23.103a、第一筛选组件；103b、第一分组组件；103c、第一扫描组件；104、出库清点登记模块；104a、第二筛选组件；104b、第二分组组件；104c、第二扫描组件；105、堆场地图模块；106、异常上报模块；107、项目进度展示模块；108、项目统计分析模块。
具体实施方式
24.下面对本发明的具体实施方式进行详细描述，但应当理解本发明的保护范围并不受具体实施方式的限制。
25.除非另有其它明确表示，否则在整个说明书和权利要求书中，术语“包括”或其变换如“包含”或“包括有”等等将被理解为包括所陈述的元件或组成部分，而并未排除其它元件或其它组成部分。
26.如图1所示，本发明提供的项目进出库管理装置100，包括：箱单模块101，用于将包装箱的分箱单数据进行输入、流转和输出，并将分箱单数据传输至数据协调处理模块102；数据协调处理模块102，用于接收分箱单数据，并通过与云端进行交互，更新与维护入库和出库阶段的分箱单数据；到货入库登记模块103，用于扫描包装箱的分箱单数据，并记录包装箱在堆场的存放区域代码信息；出库清点登记模块104，用于扫描分箱单数据，清点、记录内装物信息，并汇总清点情况，自动生成开箱报告；堆场地图模块105，用于将堆场的存储区域进行网格化划分，并对每个网格区域编号后，在用户的移动端绘制网格区域的示意图。箱单模块101将总分箱单和总材料清单，通过扩展库位、出库数量、报警库存等字段，形成项目总体的库存管理台账表，箱单模块101用于接收项目物流管理系统所传送的5.x版总分箱单。数据协调处理模块102包括供应商协作组件102a、理货库管协作组件102b，供应商协作组件102a用于协调处理供应商在物流阶段填入的数据，理货库管协作组件102b用于接收物流阶段推送的项目设备材料总清单，在此基础上添加存放库位、出入库时间、出入库责任人、清点情况字段用于将各自的协作信息传输至所述云端。数据协调处理模块102用于云端和下载到移动手持端的云端缓存同步和反馈整个出口物流阶段的数据。
27.在一些实施例中，堆场地图模块105将堆场开放存储区域进行网格化划分、每个网格区域编号后，在移动端绘制网格区域的示意图。示意图可反映堆场布局和网格区域的相对位置。在包装箱进行入库登记时，会记录包装箱存放的区域代码；在办理出库清点登记前，查找包装箱位置时，可在移动端长按存放区域代码图标，将会跳转到网格区域示意图，存放区域代码所对应的网格将会高亮以显示此包装箱在堆场存放的相对位置，便于快速定位并找到该包装箱。
28.在一些实施例中，通过数据协调处理模块102提供信息协作功能，将供应商出库——报关——国际运输——国外目的港卸货转运的物流数据实时传送到待入库货物信息流，并将到货登记和清点领用过程中的出入库实绩和异常情况推送回“物流系统”，与“物流系统”中的各项报表，如项目的总包装箱单、总材料清单、出入库金额占比等进行信息的联动，能够打通数据孤岛，实现运维运营管理的智能化。数据在根据流程进行传送时，由项目参与各方(项目组成员、理货员、库管员)协作进行更新和维护，提高整体出口物流“仓到仓”流程的独立性、协调性和执行力度，有效提升项目整体执行效率。
29.在一些实施例中，到货入库登记模块103包括第一筛选组件103a、第一分组组件103b、第一扫描组件103c；出库清点登记模块104包括第二筛选组件104a、第二分组组件104b、第二扫描组件104c；筛选组件用于按照指定条件筛选和显示箱单条目；分组组件用于货运代理、项目组成员、理货员、库管员按照设定条件将选定的箱单条目放入组内，以实现分组显示；扫描组件用于扫描分箱单所制作唛头上的二维码，以快速定位至所扫描的箱号对应的箱单条目。到货入库登记模块103和出库清点登记模块104将入库数据和出库数据提
供至移动终端，方便清点人员无纸化操作：进行箱单分组、按指定条件筛选显示箱单、快速定位箱单位置、查找检索和定位内装物信息、上报异常、随时记录开箱和货物状态并汇总生成开箱报告。
30.在一些实施例中，项目进出库管理装置100采用的是一种分布式b/s相结合的管理模式，它继承了三层b/s体系结构的所有优点，在这种信息管理模式下，可支持多台web服务器和数据库服务器，用户可在浏览器上通过web服务器实现对各数据库的访问，而在客户机上只需要安装相应的浏览器，同时在各web服务器上建立对各数据库的访问接口。通过开放、通用的接口，实现第三方系统的接入和数据交付，满足实时高交互性要求。
31.在一些实施例中，货运代理在“物流系统”中填写的陆运转运的装车信息、集装箱的装箱信息(集装箱号)、火车的装车信息(火车车皮号)可被项目进出库管理装置100处理为装在同一车辆的所有包装箱分到同一组别，组别名称以车牌号/集装箱号/火车皮号命名。该分组信息将会被推送到移动终端到货入库登记模块103的分组信息内，便于现场在接受转运车辆入场时快速定位和显示车载包装箱的条目信息。
32.在一些实施例中，带有到货入库登记模块103的项目进出库管理装置100在扫描到货包装箱唛头的二维码后，可在移动终端的箱单条目显示页面快速定位至扫描包装的条目，便于理货员填写记录该包装箱的卸货存放位置区域代码。
33.在一些实施例中，带有到货入库登记模块103的项目进出库管理装置100具备筛选显示功能，可将“物流系统”推送来的单批次总箱单内的内装物条目数据，按照指定的条件进行筛选，并显示符合筛选条件的结果。指定的条件包括：批次编号、分包合同尾号(供应商名称)、登记(到货)时间、未登记货物、图号、设备编号、(设备安装)区域代码、存放区域代码。
34.在一些实施例中，带有出库清点登记模块104的项目进出库管理装置100具备筛选显示功能，可将经过到货入库登记模块103处理，已记录存放区域代码的单批次总箱单的内装物条目数据，按照指定的条件进行筛选，并显示符合筛选条件的结果。指定的条件包括：异常箱单、分包合同尾号(供应商名称)、清点(出库)时间、未清点(在库)货物、图号、设备编号、(设备安装)区域代码、存放区域代码。
35.在一些实施例中，带有出库清点登记模块104的项目进出库管理装置100在扫描库存包装箱唛头的二维码后，可在移动终端快速定位至扫描包装箱的内装物页面，便于理货员开箱时查看内装物的细目。
36.在一些实施例中，带有出库清点登记模块104的项目进出库管理装置100具备清点验收协同功能。系统将会记录在领用物资进行开箱时的出库数量、是否已清点以及清点异常情况，并将上述信息上传至“物流系统”的总设备材料清单(代库存台账)中，且将为异常情况建立异常情况工单，推送到“物流系统”中，由国内的项目组成员进行进一步处理并反馈结果。
37.在一些实施例中，带有出库清点登记模块104的项目进出库管理装置100具备汇总当日开箱的包装箱和内装物条目，并将开箱所填写的信息、标记的情况汇总到固定格式的表单中，形成开箱报告的功能。
38.在一些实施例中，带有出库清点登记模块104的项目进出库管理装置100具备在开箱报告上进行无纸化签名的功能。项目的总包方、业主、施工单位和监理单位代表可在移动
端的触摸屏上手写签名，系统将各方手写签名的图案抓取放置到开箱报告固定格式表单的指定位置，形成签字版开箱报告以实现设备材料无纸化签收的功能。
39.在一些实施例中，项目进出库管理装置100还包括异常上报模块106，异常上报模块106用于接收、展示、处理开箱清点过程中人工所反馈和提交的货物数量/本体/型号异常、货物损坏异常和其它异常，其中，其它异常：主要记录除了货物和其包装以外，其它和货物相关运输过程或者工具造成的连带损失；如：因捆扎不严货物相互碰撞造成集装箱结构损坏、集装箱/转运车辆有污损、超长超重超大件在运输中因连续短倒/调整线路/路况改造/磕碰沿线物体所造成的额外的连带的损失。所有异常任务均可显示提交时间、解决时间和责任人。异常任务处理包括补足/替换货物、修改存放位置、当地/异地修复、重新发送等项目业务工单类型。能够对异常任务实现业务工单管理，满足境外项目出口现有业务流程与基础资源数据管理联动，完成工单信息自动流转，并符合标准化、流程化、规范化等管理要求，提高工作效率。
40.在一些实施例中，项目进出库管理装置100还包括项目进度展示模块107，每个用户(如项目组成员、供应商、理货员或管理者)能够拥有自己的访问视图，查看个人的待办工作、关注事项、进行项目的管理等。在与“物流系统”联动后，项目进度展示模块107用于为操作员/管理者提供全局的项目物流执行状态监控，为管理者提供项目执行的总体进展、资源的使用情况等综合信息化运营管理视图，为管理者提供可供决策参考的第一手材料，其中，综合信息化运营管理视图还包括经营情况视图(销售/采购货值金额占比，饼状图)、货量状态统计图(与物流系统联动，以柱状图展示集港、在途、到港、入库、出库的货物数量，以运费吨来计算)。运费吨：国际运输术语，指在计费时，货物的体积(立方米)和重量(吨)，取较大者来进行计费和结算。
41.在一些实施例中，项目进出库管理装置100还包括项目统计分析模块108，项目统计分析模块108可接收“物流系统”推送的项目设备材料总清单，在此基础上添加存放库位、出入库时间、出入库责任人、报警库存量等字段，形成进销存、不同时间段的材料使用量等报表管理，能够根据用户需求进行数据的统计和筛选。
42.在一些实施例中，项目进出库管理装置100以控制设备材料进出库的关键节点为目标，通过在关键节点：到货登记库位、开箱清点领取设置条件确认埋点，并由当事人/操作人/责任人在系统内确认节点完成和里程碑时间，从而可展示、统计和筛选单批次的进出库进度、材料领用进度状态，与“物流系统”联动，共同实现项目所有批次的交付进度、业务流转状态、异常任务处理的可视化。
43.在一些实施例中，项目进出库管理装置100能够实现多项目统一管理：统一门户、多个项目的信息展示和传递反馈、项目数据和进度的统一呈现、运营和运维流程、管理方式统一，实现精细化管理。能够以电子流程驱动、实施仓到仓业务和关键流程节点可视、可控，数据流转清晰可追溯，确保业务的服务水平。
44.在一些实施例中，项目进出库管理装置100能够获取货物数据信息、物流数据信息、包装箱数据信息，并可对一个项目所有批次的货物(包装箱内装物)、包装箱数据信息进行查询、筛选和统计。与“物流系统”联动，提供境外项目出口物流的定制服务，实现供应商出库到海外项目现场入库(仓到仓)的融合管理，线上线下的数据关联，信息一致。
45.在一些实施例中，项目进出库管理装置100能够完成对账管理，提供采购资源数据
格式规范整理，配合erp系统对接完成项目分包合同的出入库、采购成本对账、报表输出等功能。实现产品管理，数据抓取/费用管理等增值服务实现以产品为核心的业务管理模式。
46.在一些实施例中，项目进出库管理装置100亦可用于我国境内项目的内运物流使用。
47.在一些实施例中，项目进出库管理装置100能够实现厂家在“物流系统”终端输入一次原始数据后，全部数据和操作都在线上传输，对于数据的所有操作可追踪和溯源。实现单批次总货量实时监控，项目整体交付进度实时更新，开箱盘点数据实时传送，异常任务工单实时流转，数据驱动业务发展。能够高度匹配业务场景及逻辑，实现变更管理流程自动化与产品快速迭代。
48.本技术的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上的一个存储介质(如rom/ram、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，被控终端，或者网络设备等)执行本技术每个实施例的方案。
49.前述对本发明的具体示例性实施方案的描述是为了说明和例证的目的。这些描述并非想将本发明限定为所公开的精确形式，并且很显然，根据上述教导，可以进行很多改变和变化。对示例性实施例进行选择和描述的目的在于解释本发明的特定原理及其实际应用，从而使得本领域的技术人员能够实现并利用本发明的各种不同的示例性实施方案以及各种不同的选择和改变。本发明的范围意在由权利要求书及其等同形式所限定。