一种确认线下会议参会人员的方法、设备及介质与流程

文档序号:32522420发布日期:2022-12-13 19:59阅读:43来源:国知局
一种确认线下会议参会人员的方法、设备及介质与流程

1.本说明书涉及人工智能技术领域,尤其涉及一种确认线下会议参会人员的方法、设备及介质。


背景技术:

2.会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。由于在项目进行过程中所展开的会议往往会涉及到该项目的具体内容以及发展方向,因此对于参会人员的选择与确认过程十分重要。
3.现有方式中,一般采用根据会议内容人工确定对应的参会人员并进行通知。由于人为分析的客观性,在对多企业多部门的参会人员进行确认时,可能存在公司名称相近或人员名称一致的情况,从而增加了人为确认时操作人员的工作量。此外人为通知的方式需要收集并分析各个企业相关人员的身份信息进行评价,时间成本较高。并且在比较大型的项目中,会存在许多会议。在这些会议中,部分参会人员需要参加不止一个会议,而当前的参会人员往往日程行程安排非常紧张,导致同一时间内可能存在多个会议。当多个会议的发生时间重叠时即认定为相冲突的会议,然而现有的参会人员确认中对于判断会议冲突时需要对多参会人员进行分析,即海量信息进行分析导致了人为确认的效率较低,造成了人力成本的浪费问题。


技术实现要素:

4.本说明书一个或多个实施例提供了一种确认线下会议参会人员的方法、设备及介质,用于解决如下技术问题:如何提供一种减少人力资源成本的确认线下会议参会人员的方法。
5.本说明书一个或多个实施例采用下述技术方案:
6.本说明书一个或多个实施例提供一种确认线下会议参会人员的方法,方法包括:
7.响应于待举办会议的请求信息,获取所述待举办会议的会议组织信息,并根据所述会议组织信息确定所述待举办会议的会议类型、会议议程、会议大纲内容以及保密级别;
8.基于所述待举办会议的会议组织信息,生成所述待举办会议的会议标签;
9.根据所述会议组织信息中会议组织企业的供应链信息与所述会议标签,确定与所述待举办会议的会议组织对象相关的上下游企业信息;
10.查询所述上下游企业信息中的预设标签库中与所述会议标签相对应的相关参会人员信息,根据所述相关参会人员信息确定所述待举办会议的初始参会人员清单;
11.根据所述初始参会人员清单与所述会议议程,确定与所述待举办会议举办时间内存在冲突会议的待定参会人员清单;
12.确定所述冲突会议的冲突原因,并获取各所述冲突会议的会议类型以及会议大纲内容,以确定对所述冲突会议与所述待举办会议的优先级,以基于所述冲突原因与所述优
先级确定所述待定参会人员清单中的缺席人员;
13.获取所述初始参会人员清单与所述缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将所述必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单,以便辅助实现所述线下会议的参会人员的确认。
14.可选地,在本说明书一个或多个实施例中,所述响应于待举办会议的请求信息之前,所述方法还包括:
15.根据预设数据库,获取所述待举办会议所在公司的上一次会议的会议总结信息,并提取所述会议总结信息中的阶段总结关键词,以确定所述上一次会议的会议阶段;
16.根据预设api接口提取所述公司预置会议群组中各成员的会话内容;
17.获取所述会话内容中各个词汇所对应的属性,并根据所述属性过滤所述会话内容中与所述待举办会议无关的词汇,获得所述相关数据信息中与所述待举办会议相关的第一关键词;
18.确定所述公司所对应的一个或多个技术领域,基于与所述技术领域相对应的网站,获取各网站中用户对于所述技术领域的评论信息及所述评论信息的时间戳;
19.对所述评论信息进行预处理获得与所述技术领域相对应的第二关键词及所述第二关键词的时间戳;
20.将所述第一关键词与所述第二关键词分别转换为第一特征向量与第二特征向量,获取各所述第一特征向量与各所述第二特征向量之间的夹角,以基于所述夹角的余弦值确定各所述第一关键词与各所述第二关键词之间的关联度;
21.基于所述关联度获取大于预设关联度阈值的第二关键词作为待选关键词,基于所述待选关键词的时间戳,获取预设时间段内的待选关键词,以根据所述第一关键词与所述第二关键词的关联关系获取与所述待选关键词相对应的第一关键词作为会议阶段关键词;
22.若所述会议阶段关键词在所述第一关键词中的占比大于预设阈值,则将所述会议阶段关键词与所述上一次会议的会议阶段输入预设专家经验模型,以输出待举办会议的会议阶段,以便基于所述会议阶段提出所述待举办会议的请求信息。
23.可选地,在本说明书一个或多个实施例中,基于所述待举办会议的会议组织信息,生成所述待举办会议的会议标签,具体包括:
24.基于所述会议大纲内容与所述会议议程确定所述待举办会议的一个或多个会议主题;
25.将所述会议组织信息基于所述会议主题划分到不同的集合中,获得多个主题集合;
26.对所述主题集合中的各会议组织信息基于预设分词标识进行分解,以获取各所述主题集合中的特征词语;
27.统计各主题集合中同一特征词语的出现概率,以基于所述同一特征词语的出现概率对各特征词语进行排序,获得该主题集合下预设数量的特征标签;
28.将所述特征标签输入到预设词典数据库,以获得所述特征标签的词项定义信息,以基于所述词项定义信息获得所述特征标签的词袋模型,并将所述词袋模型中的词语转换为第一向量;
29.基于预设词典数据库查询与所述特征标签相对应的同义词,将所述同义词转换为
第二向量,基于所述第一向量与所述第二向量的相似性确定所述同义词中与所述特征标签相匹配的词语作为所述特征标签的扩充标签;
30.并将各主题下的所述特征标签与所述扩充标签作为所述待举办会议的会议标签。
31.可选地,在本说明书一个或多个实施例中,所述根据所述会议组织信息中会议组织企业的供应链信息与所述会议标签,确定与所述待举办会议的会议组织企业相关的上下游企业信息,具体包括:
32.获取与所述待举办会议相对应的会议组织企业的供应链;其中,所述供应链包括一条或多条;
33.获取所述供应链中位于所述会议组织企业上游的供应商企业信息,作为所述会议组织企业的上游企业信息,并获取所述供应链中位于所述会议组织企业下游的采购商信息,作为所述会议组织企业的下游企业信息;
34.获取所述上游企业信息与所述下游企业信息分别对应的产品类型,基于互联网分别抓取与所述产品类型相对应的评价信息;
35.基于所述信息的主题将所述评价信息合并到一个或多个集合中,获得所述上游企业信息与所述下游企业信息所对应的待处理信息集合;
36.抽取各待处理信息集合中出现次数最多的多个词语,并获取所述多个词语在所述相对应的评价信息中出现的次数,将在所述相对应的评价信息中出现的次数最多的预设数量的词语作为所述上游企业或所述下游企业中的企业标签;
37.若所述企业标签与所述会议标签项匹配,则将所述企业标签所对应的上游企业信息或下游企业信息作为与所述待举办会议的会议组织企业相关的上下游企业信息。
38.可选地,在本说明书一个或多个实施例中,查询所述上下游企业信息中的预设标签库中与所述会议标签相对应的相关参会人员信息之前,所述方法还包括:
39.获取所述上游企业信息与所述下游企业信息中各企业成员的职责描述信息以及各企业成员的历史业务处理业务,以基于所述职责描述信息与所述历史处理业务,确定各所述企业成员的工作内容;
40.基于所述工作内容的类型对所述工作内容进行拆分,确定所述各企业成员所对应的微服务内容,建立所述微服务内容与所述各企业成员的第一连接关系;
41.基于所述微服务内容确定所述企业员工的微服务标签,将所述微服务功能标签记录到所述上下游企业信息中的预设标签库中,并建立所述微服务内容与所述微服务标签的第二连接关系,以基于所述第一连接关系与所述第二连接关系调用所述上下游企业信息中的预设标签库中与所述会议标签相对应的相关参会人员。
42.可选地,在本说明书一个或多个实施例中,确定所述冲突会议的冲突原因,并获取各所述冲突会议的会议类型以及会议大纲内容,以确定对所述冲突会议与所述待举办会议的优先级,以基于所述冲突原因与所述优先级确定所述待定参会人员清单中的缺席人员,具体包括:
43.确定各所述冲突会议所对应的一个或多个自然冲突原因或非自然冲突原因;其中,所述自然冲突原因包括:天气原因、交通原因,所述非自然冲突原因包括:日程冲突、会议时间冲突;
44.将所述自然冲突原因与所述非自然冲突原因,输入预先构建的贝叶斯网络以确定
与所述冲突会议具有因果关系的冲突原因;
45.若确定与所述冲突会议具有因果关系的冲突原因为自然因素,则将所述冲突会议所对应的参会人员作为第一缺席人员;
46.若确定与所述冲突会议具有因果关系的冲突原因为非自然因素,则将所述冲突会议与所述待举办会议作为交叉会议节点;其中,所述交叉会议节点为会议举办时间段具有重叠的会议;
47.基于所述冲突会议与所述待举办会议的会议议程,确定所述交叉会议节点的重叠时间,根据预置第三方导航系统获取所述冲突会议与所述待举办会议的举办地距离及可选的交通方式,以确定所述交叉会议节点的可避免概率;
48.若所述可避免概率小于预设阈值,则获取所述交叉会议中各会议的会议类型及会议大纲内容;
49.若所述会议类型相同,则获取所述冲突会议的会议大纲内容中与所述特征词语相对应的第一词语,并获取所述待举办会议的会议大纲内容中与所述特征词语相对应的第二词语;
50.基于所述第一词语的数量与所述第二词语的数量确定所述冲突会议与所述待举办会议的第一优先级,并基于预设专家经验模型对各所述大纲内容进行分析,获得第二优先级,将所述第一优先级与所述第二优先级的乘积作为所述冲突会议或所述待举办会议的优先级,以基于所述优先级确定所述待定参会人员清单中的第二缺席人员;
51.根据所述第一缺席人员清单与所述第二缺席人员清单,确定所述待定参会人员清单中的缺席人员清单。
52.可选地,在本说明书一个或多个实施例中,获取所述初始参会人员清单与所述缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将所述必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单之后,所方法还包括:
53.获取待举办会议的参会人员待选清单中选定参会人员;
54.获取所述选定参会人员的历史会议记录,以基于所述历史会议记录中的角色、所述历史会议的数量以及所述保密级别,确定所述选定参会人员中的人员角色;
55.基于所述待举办会议的会议组织信息、所述选定参会人员中的人员角色及所述选定参会人员的基本信息,生成所述待举办会议的参会二维码,以响应于所述参会二维码的验证请求,验证所述参会二维码是否有效;
56.若确认所述参会二维码有效,则基于线下会议预设图像采集装置获取与所述参会二维码相对应的选定参会人员图像;
57.根据所述选定参会人员的人员清单中的登录图片链接,获取所述选定参会人员的登录图像,基于所述登录图像对所述选定参会人员图像进行认证,若认证通过则实现所述选定参会人员的会议签到。
58.可选地,在本说明书一个或多个实施例中,基于所述登录图像对所述选定参会人员图像进行认证之后,所述方法还包括:
59.若认证未通过且所述参会二维码有效,则将所述参会二维码所对应的参会人员作为缺失人员;
60.基于所述待举办会议的参会人员待选清单获取所述缺失人员的联系方式及所述
缺失人员的同行人员;
61.通过所述联系方式或所述同行人员信息确定所述缺失人员的位置信息,并基于所述缺失人员的位置信息确定所述缺失人员到达所述待举办会议的时间;
62.将所述缺失人员到达所述待举办会议的时间发送到所述人员角色为服务人员的必要参会人员的移动设备中,以便所述服务人员协助调整所述待举办会议的会议议程。
63.本说明书一个或多个实施例提供一种确认线下会议参会人员的设备,设备包括:
64.至少一个处理器;以及,
65.与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,
66.所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够:
67.响应于待举办会议的请求信息,获取所述待举办会议的会议组织信息,并根据所述会议组织信息确定所述待举办会议的会议类型、会议议程、会议大纲内容以及保密级别;
68.基于所述待举办会议的会议组织信息,生成所述待举办会议的会议标签;
69.根据所述会议组织信息中会议组织企业的供应链信息与所述会议标签,确定与所述待举办会议的会议组织对象相关的上下游企业信息;
70.查询所述上下游企业信息中的预设标签库中与所述会议标签相对应的相关参会人员信息,根据所述相关参会人员信息确定所述待举办会议的初始参会人员清单;
71.根据所述初始参会人员清单与所述会议议程,确定与所述待举办会议举办时间内存在冲突会议的待定参会人员清单;
72.确定所述冲突会议的冲突原因,并获取各所述冲突会议的会议类型以及会议大纲内容,以确定对所述冲突会议与所述待举办会议的优先级,以基于所述冲突原因与所述优先级确定所述待定参会人员清单中的缺席人员;
73.获取所述初始参会人员清单与所述缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将所述必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单,以便辅助实现所述线下会议的参会人员的确认。
74.本说明书一个或多个实施例提供的一种非易失性计算机存储介质,存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令设置为:
75.响应于待举办会议的请求信息,获取所述待举办会议的会议组织信息,并根据所述会议组织信息确定所述待举办会议的会议类型、会议议程、会议大纲内容以及保密级别;
76.基于所述待举办会议的会议组织信息,生成所述待举办会议的会议标签;
77.根据所述会议组织信息中会议组织企业的供应链信息与所述会议标签,确定与所述待举办会议的会议组织对象相关的上下游企业信息;
78.查询所述上下游企业信息中的预设标签库中与所述会议标签相对应的相关参会人员信息,根据所述相关参会人员信息确定所述待举办会议的初始参会人员清单;
79.根据所述初始参会人员清单与所述会议议程,确定与所述待举办会议举办时间内存在冲突会议的待定参会人员清单;
80.确定所述冲突会议的冲突原因,并获取各所述冲突会议的会议类型以及会议大纲内容,以确定对所述冲突会议与所述待举办会议的优先级,以基于所述冲突原因与所述优先级确定所述待定参会人员清单中的缺席人员;
81.获取所述初始参会人员清单与所述缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将所述必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单,以便辅助实现所述线下会议的参会人员的确认。
82.本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果:
83.根据待举办会议的会议组织信息,生成待举办会议的会议标签以便后续基于会议标签获取该待举办会议所对应的参会人员,从而节省人为确定参会人员所造成的人员浪费及人员通知不准确的问题。根据会议组织信息中会议组织企业的供应链信息和会议标签,确定出待举办会议的会议组织对象相关的上下游企业,快速确定待举办会议的参会人员存在范围,方便了在该范围内快速筛选确认线下会议的参会人员。通过查询上下游企业的预设标签库确定出与会议标签相对应的相关参会人员后,基于会议冲突的筛选确定出必要参会人员作为待举办会议的参会人员待选清单,实现对于线下会议的参会人员的辅助确认,减少了工作人员的工作量提高了参会人员确认的效率。
附图说明
84.为了更清楚地说明本说明书实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本说明书中记载的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中:
85.图1为本说明书实施例提供的一种确认线下会议参会人员的方法流程示意图;
86.图2为本说明书实施例提供的一种确认线下会议参会人员的装置的内部结构示意图;
87.图3为本说明书实施例提供的一种确认线下会议参会人员的设备的内部结构示意图。
具体实施方式
88.本说明书实施例提供一种确认线下会议参会人员的方法、装置及设备。
89.为了使本技术领域的人员更好地理解本说明书中的技术方案,下面将结合本说明书实施例中的附图,对本说明书实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本说明书一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本说明书实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本说明书保护的范围。
90.如图1所示,本说明书一个或多个实施例提供了一种确认线下会议参会人员的方法流程示意图。由图1可知,在本说明书一个或多个实施例中,一种确认线下会议参会人员的方法包括以下步骤:
91.s101:响应于待举办会议的请求信息,获取所述待举办会议的会议组织信息,并根据所述会议组织信息确定所述待举办会议的会议类型、会议议程、会议大纲内容以及保密级别。
92.为了便于根据待举办会议的相关信息组织会议获取相关参会人员,辅助实现线下参会人员的确认,节省操作人员的工作量。在本说明书一个或多个实施例中,服务器首先需
要响应于用户发出的待举办会议的请求信息,从而根据待举办会议的请求信息获取到待举办会议的会议组织信息,并根据会议组织信息确定出待举办会议的会议类型、会议议程、会议大纲内容以及保密级别。其中,可以理解的是会议类型包括例如:晚宴会议、总结会议、研发会议等会议。
93.进一步地,为了可以快速响应市场或公司人员的需求,及时对待解决问题进行会议分析,并对于待举办会议实现及时的预约创建。在本说明书一个或多个实施例中,响应于待举办会议的请求信息之前,方法还包括:
94.首先根据服务端的预设数据库,获取待举办会议所在公司的上一次会议的会议总结信息,并提取出上一次会议的会议总结信息中的阶段总结关键词,从而确定出上一次会议的在本公司所处的会议阶段。以学校为例,例如:其上一次会议的阶段总结关键词可能是“学院财务改革”,基于学校的发展与规划可以确定出上一次会议在该学校的各项改革会议阶段中所处的会议阶段。
95.然后,根据预先设置的api接口提取该公司预先创建设置的会议群组中,各个成员的会话内容。获取会话内容中各个词汇所对应的属性,从而根据各个词汇的属性过滤掉会话内容中和待举办会议无关的词汇,获得相关数据信息中和待举办会议相关的第一关键词。确定待举办会议的公司所对应的一个或多个技术领域,从而根据和待举办会议的公司的技术领域相对应的网站,查找各网站中的网站用户对于该技术领域的评论信息并获取各评论信息的时间戳。对评论信息进行预处理获得和技术领域相对应的第二关键词及该第二关键词的时间戳。然后将第一关键词和第二关键词分别转换为第一特征向量与第二特征向量,获取各第一特征向量与各第二特征向量之间的夹角,从而根据夹角的余弦值确定出第一关键词与第二关键词之间的关联度。再根据确定出的关联度获取大于预设关联度阈值的第二关键词作为待选关键词,根据待选关键词的时间戳,获取预设时间段内的待选关键词,从而根据第一关键词与第二关键词的关联关系,获取到和待选关键词相对应的第一关键词作为会议阶段关键词。如果会议阶段关键词在第一关键词中的占比大于预设阈值,则将会议阶段关键词与上一次会议的会议阶段输入预设专家经验模型,以输出待举办会议的会议阶段,以便根据会议阶段提出本次待举办会议的请求信息。
96.本说明书实施例中,通过将公司会议群组内成员会话内容对应的关键词作为第一关键词,与公司技术领域相对应的用户评论的关键词作为第二关键词,可以结合第一关键词与第二关键词实现公司会议群组人员与当前用户需求的总和分析,提高会议对于技术领域以及市场的适应度,使得待举办会议的会议价值得到提升。
97.s102:基于所述待举办会议的会议组织信息,生成所述待举办会议的会议标签。
98.为了方便获取到与会议相对应的参会人员,本说明书一个或多个实施例中,根据待举办会议的会议组织信息,生成待举办会议的会议标签以便后续基于会议标签获取该待举办会议所对应的参会人员,从而节省人为确定参会人员所造成的人力成本的浪费及人员通知不准确的问题。
99.具体地,在本说明书一个或多个实施例中,基于待举办会议的会议组织信息,生成待举办会议的会议标签,具体包括以下过程:
100.首先,基于待举办会议的会议大纲内容与会议议程确定出待举办会议的一个或多个会议主题。然后将会议组织信息基于会议主题划分到不同的集合中,获得多个主题集合。
然后对主题集合中的各会议组织信息基于预设分词标识进行分解,从而获取各主题集合中的特征词语。通过统计确定各主题集合中同一特征词语的出现概率,从而根据同一特征词语的出现概率对各特征词语进行排序,获得该主题集合下预设数量的特征标签。基于同一特征词语的出现频率可以确认该特征词语是该主题下的重点词语即是可以体现出该主题的特点的词语。由于同一特征词语可能存在多种同义词语进行替换表示,因此为了可以扩展特征词语进行丰富会议标签。通过将特征标签输入到预设词典数据库,获得到特征标签的词项定义信息,从而根据词项定义信息获得特征标签的词袋模型,并将词袋模型中的词语转换为第一向量。然后由于同一词语可能具有多种不同的含义,为了避免扩展的词语与特征标签所代表的含义存在区别,即避免扩展词语含义为a,而特征标签具有含义a与含义b,但是在待举办会议中特征标签为含义b导致扩展词语与特征标签不匹配的问题进。本说明书实施例通过根据预设词典数据库查询与特征标签相对应的同义词,将同义词转换为第二向量,再根据第一向量与第二向量的相似性,确定出同义词中与特征标签相匹配的词语作为特征标签的扩充标签。通过基于词项对同义词与特征标签的相似性进行判断,从而确定出特征标签的扩充标签,实现对于特征标签的可靠扩充。在获得扩充标签之后,将各主题下的特征标签与扩充标签作为待举办会议的会议标签。
101.s103:根据所述会议组织信息中会议组织企业的供应链信息与所述会议标签,确定与所述待举办会议的会议组织对象相关的上下游企业信息。
102.为了确定待举办会议的参会人员范围,方便快速筛选确认线下会议的参会人员。在本说明书一个或多个实施例中,首先需要根据会议组织信息中会议组织企业的供应链信息和会议标签,确定出待举办会议的会议组织对象相关的上下游企业。其中,可以理解的是上下游企业包括会议组织对象的上游企业与会议组织对象的下游企业。
103.具体地,在本说明书一个或多个实施例中,根据会议组织信息中会议组织企业的供应链信息与会议标签,确定与待举办会议的会议组织企业相关的上下游企业,具体包括以下过程:
104.获取和待举办会议相对应的会议组织企业的供应链;其中,供应链包括一条或多条,包括与待举办会议的会议组织对象直接相连的直接供应链以及与待举办会议的会议组织对象间接相连的间接供应链。然后获取供应链中位于会议组织企业上游的供应商企业信息,作为会议组织企业的上游企业信息,并获取供应链中位于会议组织企业下游的采购商信息,作为会议组织企业的下游企业信息。然后获取上游企业信息与下游企业信息分别对应的产品类型,然后通过互联网分别抓取与该上下游企业的产品类型相对应的评价信息。根据产品类型相对应的评价信息的主题,将信息合并到一个或多个集合中,从而获得上游企业与下游企业所对应的待处理信息集合。通过抽取各待处理信息集合中出现次数最多的多个词语,并获取出现次数最多的多个词语在相对应的评价信息中出现的次数。然后依次将在相对应的评价信息中出现的次数最多的预设数量的词语,作为上游企业或下游企业中的企业标签。如果企业标签与上述步骤s102中确定出的会议标签相匹配,则将该企业标签所对应的上游企业信息或下游企业信息作为与待举办会议的会议组织企业相关的上下游企业信息,从而确定出该待举办会议所对应的参会人员的大致范围。方便了对于参会人员的进一步确认,避免了基于人为筛选参会公司时,由于人为客观因素所导致的筛选不准确的问题。
105.s104:查询所述上下游企业信息中的预设标签库中与所述会议标签相对应的相关参会人员信息,根据所述相关参会人员信息确定所述待举办会议的初始参会人员清单。
106.基于上述步骤s102与s103确定出待举办会议的会议标签,以及待举办会议的会议组织对象的上下游企业信息之后,为了可以快速在上下游企业的人员范围内确定出与会议主题内容相匹配的人员进行参会,实现对于会议的保密以及对于会议人员的准确通知。本说明书实施例一个或多个实施例中,通过查询上下游企业的预设标签库确定出与会议标签相对应的相关参会人员,如果存在和会议标签相对应的相关参会人员,则根据相关参会人员确定出待举办会议的初始参会人员清单。
107.进一步地,为了实现基于会议标签快速确认出上下游企业中与待举办会议相对应的人员。在本说明书一个或多个实施例中,查询上下游企业的预设标签库中与会议标签相对应的相关参会人员之前,方法还包括以下过程:
108.通过获取上游企业信息与下游企业信息中各企业成员的职责描述信息以及各企业成员的历史业务处理业务,以基于职责描述信息与历史处理业务,确定各出企业成员的工作内容。然后根据企业成员工作内容的类型对工作内容进行拆分,确定出各企业成员所对应的微服务内容,建立微服务内容与各企业成员的第一连接关系。根据微服务内容确定出企业员工的微服务标签,将微服务功能标签记录到上下游企业信息中的预设标签库中,从而建立起微服务内容与微服务标签的第二连接关系,以基于第一连接关系与第二连接关系调用上下游企业信息中的预设标签库中与会议标签相对应的相关参会人员。
109.s105:根据所述初始参会人员清单与所述会议议程,确定与所述待举办会议举办时间内存在冲突会议的待定参会人员清单。
110.由于各上下游企业中的相关参会人员在待举办会议举办时间内可能存在有同时间段内的其他会议,或由于交通等其他问题导致的冲突会议。因此,在本说明书一个或多个实施例中,基于上述步骤s104中根据会议标签查询上下游企业的预设标签库确定的初始参会人员清单和待举办会议的会议议程,确定出在待举办会议举办时间内存在冲突会议的待定参会人员清单。
111.s106:确定所述冲突会议的冲突原因,并获取各所述冲突会议的会议类型以及会议大纲内容,以确定对所述冲突会议与所述待举办会议的优先级,以基于所述冲突原因与所述优先级确定所述待定参会人员清单中的缺席人员。
112.具体地,在本说明书一个或多个实施例中,确定冲突会议的冲突原因,并获取各冲突会议的会议类型以及会议大纲内容,以确定对冲突会议与待举办会议的优先级,以基于冲突原因与优先级确定待定参会人员清单中的缺席人员,具体包括以下过程:
113.确定各冲突会议所对应的一个或多个自然冲突原因或非自然冲突原因;其中,自然冲突原因包括:天气原因、交通原因,非自然冲突原因包括:日程冲突、会议时间冲突。将自然冲突原因与非自然冲突原因,输入预先构建的贝叶斯网络以确定出冲突会议具有因果关系的冲突原因。如果经过分析确定与冲突会议具有因果关系的冲突原因为自然因素,那么就将冲突会议所对应的参会人员作为第一缺席人员。如果确定与冲突会议具有因果关系的冲突原因为非自然因素,那么就将冲突会议与待举办会议作为交叉会议节点。其中需要说明的是,交叉会议节点为会议举办时间段具有重叠的会议。根据冲突会议与待举办会议的会议议程,确定交叉会议节点的重叠时间,根据预置第三方导航系统获取冲突会议与待
举办会议的举办地距离以及可选的交通方式,从而确定交叉会议节点的可避免概率。如果确定可避免概率小于预设阈值,那么就获取交叉会议中各会议的会议类型及会议大纲内容。如果会议类型与待举办会议的会议类型相同,那么获取冲突会议的会议大纲内容中与特征词语相对应的第一词语,并获取待举办会议的会议大纲内容中与特征词语相对应的第二词语。
114.然后根据第一词语的数量与第二词语的数量,确定出冲突会议与待举办会议的第一优先级,并根据预设专家经验模型对各大纲内容进行分析,获得第二优先级,将第一优先级与第二优先级的乘积作为冲突会议或待举办会议的优先级,从而根据优先级确定出待定参会人员清单中的第二缺席人员。然后将第一缺席人员与第二缺席人员的并集中的人员,作为待定参会人员清单中的缺席人员。
115.s107:获取所述初始参会人员清单与所述缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将所述必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单,以便辅助实现所述线下会议的参会人员的确认。
116.由于传统方式中基于人为确认的方式,需要对海量信息进行分析,从而导致了人为确认的效率较低,造成人力成本的浪费问题。因此在本说明书实施例中,通过获取初始参会人员清单与缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单,从而根据参会人员待选清单辅助实现所述线下会议的参会人员的确认,节省了人为逐个确认所导致的人力成本浪费问题,减少了人为分析的工作量。
117.由于会议需要服务人员对会议安排进行调整,并在待举办会议举行之前对会议资料、参会人员位置等进行整理。且由于研发等类型的公司会议具有一定的保密性,需要为对应角色的人员分配权限进行管理。因此为了解决上述问题,本说明书一个或多个实施例中,获取所述初始参会人员清单与所述缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单之后,获取在待举办会议的参会人员待选清单中被选定的选定参会人员。然后获取选定参会人员的历史会议记录,从而根据历史会议记录中的角色、历史会议的数量以及保密级别,确定该待举办会议中选定参会人员中的人员角色。其中,可以理解的是人员角色包括有:服务人员、普通参会人员、会议主持人员等。
118.基于上述步骤确定待举办会议的会议组织信息、必要参会人员中的人员角色及必要参会人员的基本信息后,生成待举办会议的参会二维码,从而实现必要参会人员基于参会二维码进行参会确认,实现对于无参会二维码的无关人员进行自动剔除,提高了对于待举办会议的保密性。
119.进一步地,为了避免非必要参会人员使用参会二维码进行参会,所导致的会议信息泄露的问题。在本说明书一个或多个实施例中,在线下会议开始之后,响应于现场人员对于参会二维码的验证请求,验证参会二维码是否有效。如果该参会二维码有效,则基于线下会议的预设图像采集装置,获取与该参会二维码相对应的参会人员图像。然后根据必要参会人员的人员清单中的登录图片的文件链接,获取到参会人员的登录图像,从而根据登录图像对所述参会人员的图像进行识别认证,如果认证通过,则说明是参会二维码所对应的本人,实现必要参会人员的会议签到。
120.进一步地,现实情况中存在其他人员代替开会,以及必要参会人员由于各原因导
致的未到场问题,因此需要对会议议程进行调整。所以在本说明书一个或多个实施例中,基于登录图像对选定参会人员图像进行认证之后,方法还包括以下过程:
121.如果上述过程中基于登录图像进行的认证没有通过,并且到场人员的参会二维码有效,那么将该参会二维码所对应的选定参会人员作为缺失人员。根据上述步骤中确定的待举办会议的参会人员待选清单,获取缺失人员的联系方式及与该缺失人员相对应的同行人员。通过缺失人员的联系方式或者同行人员信息确定该缺失人员的位置信息,从而根据该缺失人员的位置信息确定出缺失人员到达待举办会议的时间。将缺失人员到达待举办会议的时间发送到人员角色为服务人员的必要参会人员的移动设备中,以便服务人员基于现实情况协助调整待举办会议的会议议程。
122.如图2所示,本说明书一个或多个实施例提供了一种确认线下会议参会人员的设备的内部结构示意图。
123.由图2可知,设备包括:
124.至少一个处理器201;以及,
125.与所述至少一个处理器201通信连接的存储器202;其中,
126.所述存储器202存储有所述至少一个处理器201执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器201执行,以使所述至少一个处理器201能够:
127.响应于待举办会议的请求信息,获取所述待举办会议的会议组织信息,并根据所述会议组织信息确定所述待举办会议的会议类型、会议议程、会议大纲内容以及保密级别;
128.基于所述待举办会议的会议组织信息,生成所述待举办会议的会议标签;
129.根据所述会议组织信息中会议组织企业的供应链信息与所述会议标签,确定与所述待举办会议的会议组织对象相关的上下游企业信息;
130.查询所述上下游企业信息中的预设标签库中与所述会议标签相对应的相关参会人员信息,根据所述相关参会人员信息确定所述待举办会议的初始参会人员清单;
131.根据所述初始参会人员清单与所述会议议程,确定与所述待举办会议举办时间内存在冲突会议的待定参会人员清单;
132.确定所述冲突会议的冲突原因,并获取各所述冲突会议的会议类型以及会议大纲内容,以确定对所述冲突会议与所述待举办会议的优先级,以基于所述冲突原因与所述优先级确定所述待定参会人员清单中的缺席人员;
133.获取所述初始参会人员清单与所述缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将所述必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单,以便辅助实现所述线下会议的参会人员的确认。
134.如图3所示,本说明书一个或多个实施例中提供了一种确认线下会议参会人员的非易失性存储介质的内部结构示意图。
135.由图3可知,在本说明书一个或多个实施例中,一种非易失性存储介质存储有计算机可执行指令301,所述计算机可执行指令301包括:
136.响应于待举办会议的请求信息,获取所述待举办会议的会议组织信息,并根据所述会议组织信息确定所述待举办会议的会议类型、会议议程、会议大纲内容以及保密级别;
137.基于所述待举办会议的会议组织信息,生成所述待举办会议的会议标签;
138.根据所述会议组织信息中会议组织企业的供应链信息与所述会议标签,确定与所
述待举办会议的会议组织对象相关的上下游企业信息;
139.查询所述上下游企业信息中的预设标签库中与所述会议标签相对应的相关参会人员信息,根据所述相关参会人员信息确定所述待举办会议的初始参会人员清单;
140.根据所述初始参会人员清单与所述会议议程,确定与所述待举办会议举办时间内存在冲突会议的待定参会人员清单;
141.确定所述冲突会议的冲突原因,并获取各所述冲突会议的会议类型以及会议大纲内容,以确定对所述冲突会议与所述待举办会议的优先级,以基于所述冲突原因与所述优先级确定所述待定参会人员清单中的缺席人员;
142.获取所述初始参会人员清单与所述缺席人员信息的差集作为必要参会人员,以将所述必要参会人员的清单作为待举办会议的参会人员待选清单,以便辅助实现所述线下会议的参会人员的确认。
143.本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于装置、设备、非易失性计算机存储介质实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
144.上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下,在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外,在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中,多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
145.以上所述仅为本说明书的一个或多个实施例而已,并不用于限制本说明书。对于本领域技术人员来说,本说明书的一个或多个实施例可以有各种更改和变化。凡在本说明书的一个或多个实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本说明书的权利要求范围之内。
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