电子档案多介质融合存储的管理方法及系统与流程

本申请属于档案管理，尤其涉及一种电子档案多介质融合存储的管理方法及系统。

背景技术：

1、随着社会信息化的飞速发展，纸质档案数字化的进程也在不断加快，使得电子档案数据保有量快速上升，推动了档案数字资源的建设。

2、目前全国大多档案数字资源建设标准并不统一，大多数档案部门采用不同的存储介质实现对电子档案的存储，导致数据存储格式多样，备份机制不健全，形成许多死档案并存在安全隐患，不利于对电子档案的系统管理和档案数字资源的共享利用，使得档案信息资源开发利用水平低，档案价值没有得到充分发挥。

3、因此，如何提高存储于多种介质上的电子档案的管理质量成为亟待解决的重要问题。

技术实现思路

1、本申请实施例提供了一种电子档案多介质融合存储的管理方法及系统，能够对存储于多种存储介质中的电子档案数据进行统一管理、提高电子档案的管理质量。

2、第一方面，本申请实施例提供了一种电子档案多介质融合存储的管理方法，该方法包括：获取用户录入的管理请求；根据管理请求对分布式存储、光盘库、磁带库三种存储设备及各存储设备上存储的电子档案执行相应的管理操作，其中，分布式存储以磁盘为存储介质，光盘库以光盘为存储介质，磁带库以磁带为存储介质；管理操作包括存储数据可视管理、存储设备可视管理、存储数据检查和存储日志管理；将执行管理操作的结果在前端界面上显示。

3、在第一方面的一种可能的实现方式中，存储数据可视管理包括查询电子档案的总数据量和各类电子档案的数据量，以及根据电子档案的任一数据信息查找该电子档案，获得该电子档案的存放设备及其他数据信息，并对该电子档案进行操作；存储设备可视管理包括查看各存储设备的存储情况，以及监控各存储设备的运行状态，其中，存储设备的存储情况包括总容量、已用容量和存储占比，存储设备的运行状态包括中央处理器(centralprocessing unit，cpu)、内存或网卡的健康状态及利用率；存储数据检查包括根据预设的存储数据检查策略对不同存储设备上存储的不同重要级别的电子档案数据进行不同频度的检测；存储日志管理包括查看、下载或导出存储日志中的至少一项。

4、在第一方面的一种可能的实现方式中，监控各存储设备的运行状态包括：监控各存储设备的cpu、内存或网卡的健康状态，当cpu、内存或网卡出现故障时，在前端界面上显示报警提示；根据各存储设备的特征设置各存储设备的cpu、内存或网卡的利用率阈值，当监控到cpu、内存或网卡的利用率超过阈值时，在前端界面显示报警提示。

5、在第一方面的一种可能的实现方式中，在执行存储数据可视管理时，包括以下步骤：通过分布式存储、光盘库及磁带库上报的元数据信息查询各存储设备上存储的电子档案。

6、在第一方面的一种可能的实现方式中，在执行存储设备可视管理时，包括以下步骤：通过分布式存储、光盘库及磁带库提供的数据容量查询接口查看各存储设备的容量信息；通过分布式存储、光盘库及磁带库提供的cpu的健康状态查询接口及实时利用率查询接口、内存的健康状态查询接口及实时利用率查询接口、或网卡的健康状态查询接口及实时利用率查询接口查看并监控各存储设备的运行状态，从而实现存储设备可视管理。

7、在第一方面的一种可能的实现方式中，在执行存储数据检查时，包括以下步骤：根据存储数据检查策略生成数据检查任务，由分布式存储、光盘库及磁带库接收数据检查任务并自动执行，从而实现存储数据检测。

8、在第一方面的一种可能的实现方式中，在执行存储日志管理时，包括以下步骤：通过分布式存储、光盘库及磁带库提供的日志访问接口搜索、查看、下载或导出各存储设备的用户操作日志和系统运行日志，从而实现存储日志管理。

9、在第一方面的一种可能的实现方式中，所述管理操作还包括存储设备功能管理，所述存储设备功能管理是对三种所述存储设备各自具有的存储功能进行统一管理，并根据所述存储设备的不同分为分布式存储功能管理、光盘库功能管理、磁带库功能管理。

10、第二方面，本申请实施例提供了一种电子档案多介质融合存储的管理系统，该系统包括：获取模块，用于获取用户录入的管理请求；服务管理模块，用于根据管理请求对分布式存储、光盘库、磁带库三种存储设备及各存储设备上存储的电子档案执行相应的管理操作；分布式存储以磁盘为存储介质，光盘库以光盘为存储介质，磁带库以磁带为存储介质；管理操作包括存储数据可视管理、存储设备可视管理、存储数据检查和存储日志管理；显示模块，用于显示执行所述管理操作的结果；存储模块，用于存储电子档案，包括分布式存储、光盘库、磁带库三种存储设备。

11、在第二方面的一种的可能的实现方式中，服务管理模块包括：存储数据可视管理模块，用于查询电子档案的总数据量和各类电子档案的数据量，以及根据电子档案的任一数据信息查找电子档案，获得电子档案的存放设备及其他数据信息，并对电子档案进行操作；存储设备可视管理模块，用于查看各存储设备的存储情况，以及监控各存储设备的运行状态，其中，存储设备的存储情况包括总容量、已用容量和存储占比，存储设备的运行状态包括cpu、内存或网卡的健康状态及利用率；存储数据检查模块，用于根据预设的存储数据检查策略对不同存储设备上存储的不同重要级别的电子档案数据进行不同频度的检测；存储日志管理模块，用于查看、下载或导出存储日志中的至少一项。

12、本申请实施例与现有技术相比存在的有益效果是：本申请提供的电子档案多介质融合存储的管理方法，首先获取管理请求，然后通过访问三种存储设备及其上存储的电子档案执行该请求对应的管理操作，并将操作结果在前端页面显示，通过这种方法对多种存储介质及其上存储的数据进行安全存储及集中统一管理，同时管理可视化使得整个管理过程更加清晰透明，有效提高了电子档案的管理水平及开发利用水平，有利于档案数字资源的共享利用，即有效提高了电子档案的管理质量。

技术特征：

1.一种电子档案多介质融合存储的管理方法，其特征在于：

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述监控各所述存储设备的运行状态包括：

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在执行所述存储数据可视管理时，包括以下步骤：

5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在执行所述存储设备可视管理时，包括以下步骤：

6.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在执行所述存储数据检查时，包括以下步骤：

7.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在执行所述存储日志管理时，包括以下步骤：

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述管理操作还包括存储设备功能管理，所述存储设备功能管理是对三种所述存储设备各自具有的存储功能进行统一管理。

9.一种电子档案多介质融合存储的管理系统，其特征在于，所述系统包括：

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述服务管理模块包括：

技术总结
本申请公开了一种电子档案多介质融合存储的管理方法及系统，属于档案管理技术领域。所述方法包括：获取用户录入的管理请求；根据管理请求对分布式存储、光盘库、磁带库三种存储设备及各存储设备上存储的电子档案执行相应的管理操作，其中分布式存储以磁盘为存储介质，光盘库以光盘为存储介质，磁带库以磁带为存储介质，管理操作包括存储数据可视管理、存储设备可视管理、存储数据检查和存储日志管理；将执行管理操作的结果在前端界面上显示。本申请通过采用上述管理方法，对多种存储设备及其上长期保存的电子档案数据进行集中统一的管理，同时管理可视化功能实现了透明管理，有效地提高了电子档案的管理质量。

技术研发人员：李璇,林祥振,周庆飞,张仕珂,吴正龙,侯攀举,朱培军
受保护的技术使用者：中国长城科技集团股份有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/12