办公室空间管理方法及装置与流程

本公开涉及一种办公室空间管理方法及装置。尤其涉及一种利用在业务门户中生成的多种数据管理实体办公室的布局或虚拟办公室的布局的方法以及用于执行所述方法的装置。

背景技术：

1、提供一种基于数字技术管理办公室等业务空间的技术。例如，可以利用员工的终端处理如会议室预约、访客预约、自选座位预约、员工食堂预约以及办公室环境调节请求等业务。此外，员工们利用如企业资源计划(erp)系统、业务邮箱以及内部信使等多种业务工具开展业务。伴随着业务的电算化，居家办公也已经成为了常态化。

2、但是，在实体办公室空间的优化方面，并没有充分考虑到因为业务电算化而生成的数据。而且，目前也没有针对最近试验性地引进的虚拟办公室空间优化相关的技术。因此，需要一种用于优化实体办公室或虚拟办公室内的空间的基于软件的自动化技术。

3、先行技术文献

4、专利文献

5、日本公开专利第2009-032771号

6、日本公开专利第2004-233853号

7、日本公开专利第2020-058827号

8、日本公开专利第2018-029350号

技术实现思路

1、本公开的若干实施例旨在解决的技术课题在于提供一种利用员工的业务活动数据自动决定实体办公室的布局的方法以及用于执行所述方法的装置。

2、本公开的若干实施例旨在解决的另一技术课题在于提供一种利用员工的业务活动数据自动决定虚拟办公室的布局的方法以及用于执行所述方法的装置。

3、本公开的若干实施例旨在解决的又一技术课题在于提供一种利用员工的业务活动数据自动生成实体办公室的布局的改建提案的方法以及用于执行所述方法的装置。

4、本公开的若干实施例旨在解决的又一技术课题在于提供一种利用员工的业务活动数据自动生成虚拟办公室的布局的改建提案的方法以及用于执行所述方法的装置。

5、本公开的若干实施例旨在解决的又一技术课题在于提供一种利用员工的业务活动数据自动更新虚拟办公室的布局的方法以及用于执行所述方法的装置。

6、本公开的若干实施例旨在解决的又一技术课题在于提供一种通过分析虚拟办公室中的移动路径而自动更新虚拟办公室的布局的方法以及用于执行所述方法的装置。

7、本发明的若干实施例旨在解决的又一技术课题在于提供一种在实体办公室发生拥挤状况时为了解决拥挤状况而自动执行用于推广利用虚拟办公室的特定进程的方法以及用于执行所述方法的装置。

8、本公开的技术课题并不限定于在上述内容中提及的技术课题，本公开的技术领域的普通技术人员将可以通过下述记载进一步明确理解未被提及的其他技术课题。

9、为了解决所述技术课题，根据一实施例的办公室空间管理方法，可以包括：获得员工的业务活动数据的步骤；利用所述业务活动数据决定最佳办公室布局的步骤；评估所述最佳办公室布局与当前办公室布局之间的差异的步骤；以及，以所评估出来的差异为基础自动生成办公室改建提案的步骤。此时，所述最佳办公室布局以及所述当前办公室布局可以是以虚拟办公室为对象。

10、所述决定最佳办公室布局的步骤；可以包括：利用所述业务活动数据决定各个员工的业务类型的步骤；以及，利用不同业务类型的员工数量决定办公室资源的不同属性的最佳比例的步骤。

11、所述自动生成办公室改建提案的步骤，可以包括：利用所评估出来的差异的大小以及所述业务活动数据的变动性决定是否生成所述办公室改建提案的步骤。

12、为了解决所述技术课题，根据另一实施例的办公室空间管理方法，可以包括：获得员工的业务活动数据的步骤；以及，利用所述业务活动数据自动决定虚拟办公室的最佳布局的步骤。

13、所述业务活动数据可以包含实体办公室资源的应用数据以及业务工具的利用数据。所述自动决定虚拟办公室的布局的步骤，可以包括：利用所述实体办公室资源的应用数据决定配置在所述虚拟办公室中的各个资源的数量的步骤；以及，利用所述业务工具的利用数据决定配置在所述虚拟办公室中的各个资源的属性的步骤。所述决定配置在所述虚拟办公室中的各个资源的属性的步骤；可以包括：利用各个员工的业务工具的利用数据决定不同员工的业务类型的步骤；统计不同业务类型的员工人数的步骤；以及，利用所述统计结果决定各个资源的属性的步骤。此外，所述利用统计结果决定各个资源的属性的步骤，可以包括：利用所述统计结果决定附加(add-on)到各个资源的对象的步骤。

14、此外，在若干实施例中，所述业务活动数据除了实体办公室资源的应用数据以及业务工具的利用数据之外还可以包含虚拟办公室中的活动数据。

15、所述自动决定虚拟办公室的布局的步骤，可以包括：利用所述自动决定的布局自动更新当前的虚拟办公室布局的步骤。

16、所述利用自动决定的布局自动更新当前的虚拟办公室布局的步骤，可以包括：按照第一周期更新所述自动决定的布局中与公共空间相关的布局的步骤；以及，按照大于所述第一周期的第二周期更新所述自动决定的布局中与个人空间相关的布局的步骤。

17、所述自动决定虚拟办公室的布局的步骤，可以包括：获得与所述虚拟办公室对应的实体办公室的布局的步骤；以及，通过利用所述业务活动数据调整所获得的实体办公室的布局而将经过所述调整的实体办公室的布局自动决定为所述虚拟办公室的布局的步骤。

18、为了解决所述技术课题，根据又一实施例的办公室空间管理方法，可以包括：获得虚拟办公室中的移动路径数据的步骤；以及，利用所述移动路径数据自动更新所述虚拟办公室的布局的步骤。

19、所述自动更新虚拟办公室的布局的步骤，可以包括：利用所述移动路径数据自动更新从虚拟办公室内部的第一空间到第二空间的移动方式的步骤。此时，所述自动更新从虚拟办公室内部的第一空间到第二空间的移动方式的步骤，可以包括：执行从所述第一空间到第二空间的移动口(portal)的生成、移除以及位置变更中的某一个的步骤。此外，所述获得虚拟办公室中的移动路径数据的步骤，可以包括：获得外部人员在所述虚拟办公室中的移动路径数据的步骤；而所述执行从第一空间到第二空间的移动口(portal)的生成、移除以及位置变更中的某一个的步骤，可以包括：利用外部人员的所述移动路径数据决定是否生成从所述第一空间到第二空间的移动口的步骤。此时，所述移动口，可以仅限于外部人员的头像或正在与外部人员同行的员工的头像加以利用。

20、所述自动更新虚拟办公室的布局的步骤，可以包括：通过利用所述移动路径数据重新配置第一空间以及第二空间中的至少一个而调整虚拟办公室内部的所述第一空间与所述第二空间之间的距离的步骤。

21、所述自动更新虚拟办公室的布局的步骤，可以包括：通过利用所述移动路径数据调整移送通道的图形属性而拓宽虚拟办公室内部的从第一空间到第二空间的所述移动通道。

22、为了解决所述技术课题，根据又一实施例的办公室空间管理方法，可以包括：获得实体办公室的资源应用数据的步骤；通过分析所述资源应用数据而判定实体办公室是否拥挤的步骤；以及，在所述判定结果为判定实体办公室存在拥挤状况时自动执行用于推广利用虚拟办公室的进程的步骤。

23、所述进程，可以包括：在实体办公室资源的预约过程中将实体办公室的拥挤状况以及虚拟办公室的利用指南发送至员工终端装置；在实体办公室资源的预约过程中在反映虚拟办公室的实绩的情况下决定是否批准预约；将实体办公室的拥挤状况以及虚拟办公室的利用指南发送至根据虚拟办公室利用历史以及实体办公室资源的占有量选定的员工中已经占用或预约可迁移(migration)至虚拟办公室的实体办公室资源的目标员工的终端装置；以及，将实体办公室的拥挤状况以及虚拟办公室的利用指南发送至目标员工中被评定为与当前所占用的实体办公室资源对应的虚拟办公室资源的生产性高于当前所占用或申请预约的实体办公室资源的生产性的目标员工的终端装置。所述可迁移至虚拟办公室的实体办公室资源可以是会议室，所述生产性可以以占用时间、在占用期间内生成的交流量、在占用期间内生成的产出物的品质以及会议室的预约时间延长历史中的至少一个为基础进行评估。

24、所述进程，可以包括：自动执行用于扩展与判定为拥挤状况的实体办公室的第一资源对应的虚拟办公室的第一资源的更新。

25、为了解决所述技术课题，根据又一实施例的办公室空间管理装置，可以包括：通信接口，与存储有员工的业务活动数据的业务活动数据档案以及使用者终端连接；内存，加载办公室空间管理程序；以及，处理器，执行所述办公室空间管理程序。所述办公室空间管理程序，可以包括：办公室改建提案指令；虚拟办公室布局管理指令；以及，推广利用虚拟办公室指令；中的至少一部分。

26、所述办公室改建提案指令，可以包括：利用所述业务活动数据决定最佳办公室布局的指令；评估所述最佳办公室布局与当前办公室布局之间的差异的指令；以所评估出来的差异为基础自动生成办公室改建提案的指令；以及，将所述办公室改建提案通过所述通信接口发送至使用者终端的指令。

27、所述虚拟办公室布局管理指令，可以包括：利用所述业务活动数据自动决定虚拟办公室的布局的指令；以及，利用虚拟办公室中的移动路径数据自动更新所述虚拟办公室的布局的指令。

28、所述推广利用虚拟办公室指令，可以包括：利用实体办公室的资源应用数据判定实体办公室的拥挤状况的指令；以及，在所述实体办公室拥挤的状况下自动执行用于推广利用虚拟办公室的进程的指令。