智能会议预约方法、装置、设备及存储介质与流程

本发明涉及智能会议，尤其涉及一种智能会议预约方法、装置、设备及存储介质。

背景技术：

1、随着社会的快速发展，企业、机构、组织规模的不断扩大，使得公司各项业务不断增加。而作为公司日常运行的重要组成部分，会议的组织形式是公司重要的组成部分，许多重要的事情都需要以会议的形式进行讨论和决策。

2、现有的会议室预约方式需要由会议发起人一一确认参会人员，然后再确认参会人员的可参会时间，最后才能确定好合适的会议室，当需参会人员较多时，将会大大增加会议室的确定时间。

技术实现思路

1、本发明的主要目的在于提供一种智能会议预约方法、装置、设备及存储介质，旨在解决现有技术中通过人工确认参会人员和参会时间时预约效率低下的技术问题。

2、为实现上述目的，本发明提供了一种智能会议预约方法，所述方法包括以下步骤：

3、响应用户终端的会议预约请求，根据所述会议预约请求确定会议内容；

4、提取所述会议内容的关键信息，根据所述关键信息确定参会人员；

5、确定所述参会人员的参会人数和参会时间，并确定在所述参会时间内的空闲会议室；

6、根据所述参会人数判断所述空闲会议室中是否存在第一会议室；

7、在判定所述空闲会议室中存在第一会议室时，将所述第一会议室推送给所述用户终端，通过所述用户终端完成第一会议室的会议预约。

8、可选地，所述提取所述会议内容的关键信息，根据所述关键信息确定参会人员，包括：

9、对所述会议内容进行预处理，得到目标会议内容；

10、获取所述目标会议内容的随机采样集合，其中，所述随机采样集合包括多个采样样本；

11、根据所述采样样本的重点信息确定匹配表达式，并根据所述匹配表达式生成匹配表达式集合；

12、从所述匹配表达式集合中提取出所述会议内容的关键信息。

13、可选地，所述从所述匹配表达式集合中提取出所述会议内容的关键信息，包括：

14、确定所述匹配表达式集合中各匹配表达式的目标文本，并基于所述目标文本生成目标文本集；

15、确定所述目标文本中第一目标文本与第二目标文本之间的汉明距离；

16、在所述汉明距离小于预设阈值时，从所述第一目标文本和所述第二目标文本中确定最终目标文本；

17、根据所述最终目标文本更新所述目标文本集，得到更新文本集；

18、从所述更新文本集中提取出所述会议内容的关键信息。

19、可选地，确定参会人员的参会时间，包括：

20、获取所述参会人员在历史时间段内的历史行为数据；

21、基于所述历史时间段以及所述历史行为数据确定时间特征序列；

22、将所述时间特征序列输入至训练好的记忆网络中，确定所述参会人员在未来时间段内的行为矩阵，其中，所述行为矩阵包括在未来时间段内不同时间点以及未来时间段内不同时间点对应的活动偏好；

23、将所述行为矩阵输入至预测网络中，预测出所述参会人员的参会时间段；

24、基于所述参会时间段确定所述参会人员的参会时间。

25、可选地，所述智能会议预约方法还包括：

26、获取所述参会人员在历史时间段内的历史行为数据；

27、根据所述历史行为数据确定所述参会人员的参会准时率以及入会率；

28、将参会准时率小于预设准时率的参会人员作为第一参会人员，并将入会率小于预设入会率的参会人员作为第二参会人员；

29、在所述用户终端完成所述第一会议室的会议预约之后，基于语音和/或短信以预设频率通知所述第一参会人员和所述第二参会人员。

30、可选地，所述参会人员包括发言人员和其他人员；其中，所述智能会议预约方法还包括：

31、在判定所述空闲会议室中不存在第一会议室时，根据所述用户终端预约请求判断所述用户终端是否接受组合会议；

32、在判定所述用户终端接受组合会议时，根据所述发言人员从所述空闲会议室中确定第二会议室，并生成所述第二会议室的第一会议链接；

33、将所述第二会议室推送给所述用户终端，通过所述用户终端完成所述第二会议室的会议预约；

34、在所述用户终端完成所述第二会议室的会议预约之后，将所述第一会议链接推送给所述其他人员。

35、可选地，所述智能会议预约方法还包括：

36、在判定所述空闲会议室中不存在第一会议室且判定所述用户终端不接受组合会议时，生成线上会议的第二会议链接，并将所述第二会议链接推送给所述参会人员；

37、在确定所述参会人员通过所述第二会议链接进入所述线上会议之后，开启误投屏模式；

38、在处于误投屏模式下，实时获取所述线上会议中的投屏信息；

39、在检测到所述投屏信息中出现与所述会议内容无关的信息时，基于所述会议内容更新所述投屏信息，并通知误投屏人员。

40、此外，为实现上述目的，本发明还提出一种智能会议预约装置，所述智能会议预约装置包括：

41、响应模块，用于响应用户终端的会议预约请求，根据所述会议预约请求确定会议内容；

42、提取模块，用于提取所述会议内容的关键信息，根据所述关键信息确定参会人员；

43、确定模块，用于确定所述参会人员的参会人数和参会时间，并确定在所述参会时间内的空闲会议室；

44、判断模块，用于根据所述参会人数判断所述空闲会议室中是否存在第一会议室；

45、预约模块，用于在判定所述空闲会议室中存在第一会议室时，将所述第一会议室推送给所述用户终端，通过所述用户终端完成第一会议室的会议预约。

46、此外，为实现上述目的，本发明还提出一种智能会议预约设备，所述智能会议预约设备包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的智能会议预约程序，所述智能会议预约程序配置为实现如上文所述的智能会议预约方法的步骤。

47、此外，为实现上述目的，本发明还提出一种存储介质，所述存储介质上存储有智能会议预约程序，所述智能会议预约程序被处理器执行时实现如上文所述的智能会议预约方法的步骤。

48、本发明提出的智能会议预约方法、装置、设备及存储介质，通过响应用户终端的会议预约请求，根据所述会议预约请求确定会议内容；提取所述会议内容的关键信息，根据所述关键信息确定参会人员；确定所述参会人员的参会人数和参会时间，并确定在所述参会时间内的空闲会议室；根据所述参会人数判断所述空闲会议室中是否存在第一会议室；在判定所述空闲会议室中存在第一会议室时，将所述第一会议室推送给所述用户终端，通过所述用户终端完成第一会议室的会议预约。通过上述方式，能够自动地根据会议内容来确定参会人员，然后再根据参会人员的可参会时间来确定参会时间，最后在根据参会人员以及参会时间从空闲会议室中确定能够容纳参会人员的第一会议室，进而实现会议室的智能推荐，从而有效提高用户的预约效率。