一种变电站办公日志管理系统及方法与流程

本发明属于变电站办公日志自动化，具体涉及一种变电站办公日志管理系统及方法。

背景技术：

1、办公自动化是将计算机应用技术与现代化办公结合起来的一种新型的办公方式，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都归属于办公自动化的范畴，通过实现办公自动化，或实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，提高办公效率，增加协同办公能力，强化决策的一致性；当前，现有的变电站办公业务中，尤其是在办公日志领域，仍然需要员工每天使用常见的办公软件，将变电站值班记录内容逐项输入到办公日志中进行整理和汇报，这种人工输入当天办公日志的方式，一方面会由于输入时间较长导致办公效率降低，另一方面也会出现数据内容输入错漏的情况，无法迅速直观的显现出变电站内重要工作信息的情况；因此，提供一种改进现有输入方式、规范输入流程、减少工作量，提高效率的一种变电站办公日志管理系统及方法是非常有必要的。

技术实现思路

1、本发明的目的是为了克服现有技术的不足，而提供一种改进现有输入方式、规范输入流程、减少工作量，提高效率的一种变电站办公日志管理系统及方法。

2、本发明的目的是这样实现的：一种变电站办公日志管理系统，所述的系统包括变电站办公日志数据读取模块，变电站办公日志数据处理模块，变电站办公日志数据存储模块，变电站办公日志数据发送模块；

3、所述的变电站办公日志数据读取模块，用于从变电站值班记录中读取数据到办公日志中；

4、所述的变电站办公日志数据处理模块，用于将所述的变电站办公日志数据读取模块读取到的办公日志，按照要求进行数据分类、计算和标注；

5、所述的变电站办公日志数据存储模块，用于经所述的变电站办公日志数据处理模块处理后的办公日志内容进行汇总和写入；

6、所述的变电站办公日志数据发送模块，用于将所述的变电站办公日志数据存储模块内所处理后的办公日志进行发送汇报。

7、所述的变电站办公日志数据读取模块包括变电站办公日志数据收集模块和变电站办公日志导入控制模块；

8、所述的变电站办公日志数据收集模块，用于将变电站每日的各项工作内容首先收集到值班记录中；

9、所述的变电站办公日志导入控制模块，用于根据需要准确读取指定日期的值班记录内容。

10、所述的变电站办公日志导入控制模块包括系统时间调用模块和值班记录内容读入模块；

11、所述的系统时间调用模块，用于调用和读取计算机系统时间，进行下一步的匹配准备；

12、所述的值班记录内容读入模块，用于根据所述的系统时间调用模块所读取的日期进行读入指定日期的值班记录内容。

13、所述的变电站办公日志数据处理模块包括编程控制模块和图形化界面模块。

14、所述的编程控制模块，用于通过编写程序对所述的变电站办公日志数据读取模块读取的数据内容进行处理和计算；

15、所述的图形化界面模块，用于向工作人员展示数据处理过程，让工作人员便于操作和使用所述的编程控制模块。

16、所述的编程控制模块包括数据计算处理模块和数据标识处理模块。

17、所述的数据计算处理模块，用于计算所述的变电站办公日志数据读取模块处理所得的值班记录条目数量，并进行排序；

18、所述的数据标识处理模块，用于标识所述的变电站办公日志数据读取模块处理所得的值班记录条目内容，将需要着重提示的内容进行特殊标识醒目提示。

19、所述的变电站办公日志数据存储模块包括数据写入检查模块和数据分类、汇总写入模块。

20、所述的数据写入检查模块，用于写入时检查指定文档是否在处于只读状态，只有在可读写状态下才可以进行写入操作；

21、所述的数据分类、汇总写入模块，用于将所述的变电站办公日志数据处理模块所得数据进行分类汇总写入相应的文档中。

22、一种变电站办公日志管理方法，所述的方法包括以下步骤：

23、步骤1：首先收集变电站当日的各项工作内容登记到值班记录中；

24、步骤2：读取计算机系统当前时间，确定办公日志读取日期；

25、步骤3：根据步骤2所得办公日志读取日期，匹配查找变电站值班记录中与之日期对应的值班记录；

26、步骤4：读取步骤3查找到当天日期的值班记录；

27、步骤5：将当天日期的值班记录中各项数据进行计算和标识；

28、步骤6：将处理后的数据分类写入并存储至指定路径的办公日志文档中；

29、步骤7：发送并汇报变电站各类办公日志至上级部门。

30、本发明的有益效果：本发明为一种变电站办公日志管理系统及方法，在使用中，本发明改进了现有变电站内办公日志的输入方式：主要通过编写变电站办公日志管理系统，规范了输入流程，将人工输入的方式改进为程序自动处理输入的方式，减少了变电站工作人员的工作量，提高了变电站办公日志的输入效率；本发明具有改进现有输入方式、规范输入流程、减少工作量，提高效率的优点。

技术特征：

1.一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的系统包括变电站办公日志数据读取模块，变电站办公日志数据处理模块，变电站办公日志数据存储模块，变电站办公日志数据发送模块；

2.如权利要求1所述的一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的变电站办公日志数据读取模块包括变电站办公日志数据收集模块和变电站办公日志导入控制模块；

3.如权利要求2所述的一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的变电站办公日志导入控制模块包括系统时间调用模块和值班记录内容读入模块；

4.如权利要求1所述的一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的变电站办公日志数据处理模块包括编程控制模块和图形化界面模块。

5.如权利要求4所述的一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的编程控制模块，用于通过编写程序对所述的变电站办公日志数据读取模块读取的数据内容进行处理和计算；

6.如权利要求5所述的一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的编程控制模块包括数据计算处理模块和数据标识处理模块。

7.如权利要求6所述的一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的数据计算处理模块，用于计算所述的变电站办公日志数据读取模块处理所得的值班记录条目数量，并进行排序；

8.如权利要求1所述的一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的变电站办公日志数据存储模块包括数据写入检查模块和数据分类、汇总写入模块。

9.如权利要求8所述的一种变电站办公日志管理系统，其特征在于：所述的数据写入检查模块，用于写入时检查指定文档是否在处于只读状态，只有在可读写状态下才可以进行写入操作；

10.一种变电站办公日志管理方法，其特征在于：所述的方法包括以下步骤：

技术总结
本发明涉及一种变电站办公日志管理系统及方法，包括变电站办公日志数据读取模块，变电站办公日志数据处理模块，变电站办公日志数据存储模块，变电站办公日志数据发送模块；变电站办公日志数据读取模块用于从变电站值班记录中读取数据到办公日志中；变电站办公日志数据处理模块用于将变电站办公日志数据读取模块读取到的办公日志，按照要求进行数据分类、计算和标注；变电站办公日志数据存储模块用于经变电站办公日志数据处理模块处理后的办公日志内容进行汇总和写入；变电站办公日志数据发送模块用于将变电站办公日志数据存储模块内所处理后的办公日志进行发送汇报；本发明具有改进现有输入方式、规范输入流程、减少工作量，提高效率的优点。

技术研发人员：张勤鹏,王青松,程亮,赵悠悠,谭有军,苗桂喜,王鑫,元亮,臧海洋,闫娇,赵红波,莫亚丽,席晟哲
受保护的技术使用者：国网河南省电力公司安阳供电公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/15