一种构建全生命周期的智慧档案管理方法及系统与流程

本发明属于档案管理，尤其涉及一种构建全生命周期的智慧档案管理方法及系统。

背景技术：

1、智慧档案的应用是指将档案的管理智能化和数字化，通过智能化和数字化技术使得档案的管理和交互更加便捷，促进了信息的共享和利用。然而现有的档案管理只针对档案的归纳整理和调阅，没有针对档案资料从产生到销毁这一过程建立全生命周期的档案管理流程，因此会出现档案管理效率低、档案安全无法保障以及信息共享和交互受阻碍等问题。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种构建全生命周期的智慧档案管理方法及系统，具体通过以下技术方案实现：

2、第一方面，本技术实施例提供了一种构建全生命周期的智慧档案管理方法，包括如下步骤：

3、采集档案资料并创建初级档案库；

4、基于所述初级档案库进行档案整理，生成终极档案库并进行存储；

5、通过建立检索规则进行档案检索和共享；

6、记录档案的操作历史和访问历史并进行标记和追溯；

7、建立归档要求并进行归档和备份；

8、设置档案销毁规则并定期进行销毁和更新；

9、采集档案资料包括在线采集、离线采集和自动采集；

10、创建所述初级档案库具体为：通过信息扫描将纸质档案转化为电子档案；

11、所述档案整理包括资料分类、文件图像处理和文件文字处理；

12、建立所述检索规则包括关键词检索、模糊检索、全文检索、关联检索和同义词检索；

13、其中，所述全文检索采用ocr识别技术；所述同义词检索采用自然语义分析技术；

14、所述归档要求的建立基于所述操作历史和所述访问历史，用于将非频繁访问档案进行归档和保存备份。

15、优选地，将所述终极档案库与区块链建立连接，包括如下步骤：

16、在所述区块链中建立区块链节点并创建智能合约；

17、将所述终极档案中的档案信息记录在所述区块链节点中；

18、基于所述智能合约建立访问控制机制。

19、优选地，所述访问控制机制具体为：

20、将所述终极档案库中的档案分为若干包含档案信息的档案块；

21、对所述档案块进行加密并设置验证方式；

22、基于所述智能合约为访问者分配访问权限；

23、若访问者访问所述档案块，则对所述访问权限进行匹配和验证。

24、优选地，对档案资料进行文件图像处理，包括如下步骤：

25、获取纸质档案材料中的档案图像；所述档案图像包括参考图像和待检测图像；

26、提取所述参考图像中的多个参考统计特征；

27、对所述参考统计特征进行特征编码，生成参考统计特征向量；

28、对所述参考图像进行图像编码，生成参考图像特征向量；

29、基于所述参考统计特征向量对所述参考图像特征向量的特征编码进行优化，得到优化参考图像特征矩阵；

30、将所述待检测图像进行图像编码优化，得到优化检测图像特征矩阵；

31、将所述优化参考图像特征矩阵和所述优化检测图像特征矩阵进行度量，得到度量特征向量；

32、将所述度量特征向量通过分类器得到分类结果；

33、其中，所述分类结果表示待检测图像的图像质量是否满足预定要求。

34、优选地，所述文件图像处理还包括图像纠偏、图像去污点、图像补边、图像剪裁和图像旋转；

35、关于所述图像纠偏，具体包括如下步骤：

36、读取待校正档案图像并对所述待校正档案图像进行预处理；

37、利用傅里叶变换获取预处理后的待校正档案图像的倾斜角α；

38、通过边界拟合确定待校正档案图像的外边界线和倾斜角β，并利用空间仿射变换对待校正档案图像的倾斜进行修正；

39、提取待校正档案图像中的文字图片列表，并利用预设的偏旁组件和/或文字组件对待校正档案图像中文字图片进行匹配，确定待校正档案图像上下倒置情况，并对倒置的待校正档案图像进行翻转来获取文字内容正向且倾斜角度符合规范要求的档案图像；

40、其中，所述预处理包括白边裁剪和灰度化处理。

41、优选地，所述文件文字处理包括文字清理、文字标准化、文字分词、文字转换和敏感信息处理。

42、优选地，关于所述文件图像处理和所述文件文字处理，还包括图文对比，具体为：

43、通过所述文件图像处理得到档案图像；

44、通过所述文件文字处理得到档案文字；

45、将所述档案图像与所述档案文字进行图文对比，获取对比结果；

46、所述对比结果表示档案的图像与文字的匹配程度。

47、优选地，对档案定期进行销毁和更新，具体为：设定档案销毁时间期限，基于所述档案销毁规则对待销毁档案进行判断，若所述待销毁档案符合所述档案销毁规则，则将所述待销毁档案销毁，并对所述终极档案库进行更新。

48、优选地，在档案存储过程中，还包括对档案信息进行查验，具体包括如下步骤：

49、获取待查验档案储存区域所对应的第一档案查验关键词在第一档案检索路径所对应的关联档案存储区域集；

50、从关联档案存储区域集中获取第二档案查验关键词，并辨析在预设时间内与第一档案查验关键词在第一档案检索路径相关联的第一档案解析序列以及与第二档案查验关键词对应的第二档案检索路径相关联的第二档案解析序列；

51、基于预先配置的档案解析构架分别对第一档案解析序列中的档案信息和第二档案解析序列中的档案信息进行解析，分别获得第一档案解析序列中的第一档案信息集和第二档案解析序列中的第二档案信息集；

52、分别从第一档案信息集和第二档案信息集中确定与待查验档案储存区域的档案写入问题相关的关联档案信息，并将关联档案信息与待查验档案储存区域建立绑定关系；

53、将关联档案信息与待查验档案储存区域的查验状态进行发送和记录。

54、第二方面，本技术实施例提供了一种构建全生命周期的智慧档案管理系统，包括依次通信连接的档案采集模块、档案整理模块、档案检索模块、档案记录模块、档案存储模块和档案销毁模块；

55、所述档案采集模块，用于采集档案资料并创建初级档案库；

56、所述档案整理模块，基于所述初级档案库进行档案整理，生成终极档案库；

57、所述档案检索模块，用于建立检索规则并进行档案检索和共享；

58、所述档案记录模块，用于记录档案的操作历史和访问历史并进行标记和追溯；

59、所述档案存储模块，用于建立归档要求并进行归档和备份，以及存储终极档案库；

60、所述档案销毁模块，用于设置档案销毁规则并定期进行销毁和更新。

61、本发明的有益效果为：

62、(1)本发明通过对档案信息资源进行收集、鉴定、整理、存储、检索统计和销毁，建立从档案收集到档案销毁的全周期的档案管理，从而实现对档案资源的一体化利用和管理；进而提高档案管理效率和质量，促进信息共享和协同。

63、(2)本发明将区块链与档案管理结合在一起，能够确保档案的安全性、隐私保护和透明度，提高档案信息的可靠性和可追溯性。

64、(3)本发明通过对档案信息进行查验，极大提高档案查验效率，还可以避免由人工进行一一查验误判，提高档案分析查验的准确性。

65、(4)本发明通过采用基于深度学习的人工智能检测技术来提取出待检测纸质档案图像和参考纸质档案图像中的高维隐含特征分布信息，进一步再通过距离度量工具来度量所述待检测纸质档案图像隐含特征和所述参考纸质档案图像隐含特征之间的特征差异性，并以此来进行所述待检测纸质档案图像的质量评估。这样，能够智能且准确地对于扫描后的纸质档案图像进行质量检测，以此来判断扫描后的档案图像清晰度是否满足后续的应用需求。

66、(5)本发明通过拟合扫描档案图像边框并对其进行傅里叶变换，从而实现对档案图像的倾斜矫正，能够解决由于档案存放时间过久造成纸张破损而出现的直线无法准确拟合的情况，能够屏蔽版面内容无关信息，进而提升倾斜矫正的准确度；对于存在倒置情况，通过倒置检测来保证档案文本正向，提高档案加工效率，便于在档案数字化管理和归档中的应用。