专利数据库管理方法、装置、计算机设备及存储介质与流程

本公开涉及计算机，尤其涉及一种专利数据库管理方法、装置、计算机设备和存储介质。

背景技术：

1、对于代理机构而言，专利申请的相关数据管理是否具有实时性、准确性以及可靠性，是尤为重要的。

2、因此，亟需一种专利数据库管理方法，以解决上述现有技术中存在的不足，达到提高专利数据库管理的准确性、实时性和可靠性的目的。

技术实现思路

1、有鉴于此，本公开实施例提供了一种专利数据库管理方法、装置、计算机设备和存储介质，以解决现有的专利数据管理存在数据更新滞后性、准确性低以及可靠性差的问题。

2、本公开实施例的第一方面，提供了一种专利数据库管理方法，所述方法包括：

3、响应于案件管理指令，生成与待管理案件对应的多个标识号，基于所述多个标识号得到目标标识号，以及生成与所述目标标识号对应的预设文件夹，并将所述待管理案件的相关文件转移至所述预设文件夹中进行保存；所述目标标识号中包含第一标识号和第二标识号；

4、判断所述专利数据库中是否存在第一目标文件夹；所述专利数据库中包含多个第一文件夹，所述第一文件夹中包含多个第二文件夹；所述第一目标文件夹为具有所述第一标识号的第一文件夹；

5、如果所述专利数据库中存在第一目标文件夹，则判断所述第一目标文件夹中是否存在第二目标文件夹；第二目标文件夹为具有所述第二标识号对应的第二文件夹；

6、如果所述第一目标文件夹中存在第二目标文件夹，则将所述预设文件夹中所述待管理案件的相关文件转移至所述第二目标文件中；

7、如果所述第一目标文件夹中不存在第二目标文件夹，则将所述预设文件夹转移至所述第一目标文件夹中。

8、在一个优选的实施例中，所述多个标识号还包括第三标识号和第四标识号；所述响应于案件管理指令，生成与待管理案件对应的多个标识号，基于所述多个标识号得到目标标识号，以及生成与所述目标标识号对应的预设文件夹，包括：

9、当接收到所述案件管理指令时，获取与所述案件管理指令对应的案件邮件；

10、基于所述案件邮件中的甲方客户信息生成第一标识号、基于案件名称生成第二标识号、基于案件审核方名称生成第三标识号，以及基于乙方客户名称生成第四标识号；

11、基于所述第一标识号、所述第二标识号、第三标识号以及第四标识号，生成所述目标标识号；并生成与所述目标标识号对应的预设文件夹。

12、在一个优选的实施例中，所述方法还包括：

13、构建所述专利数据库中每个第二文件夹的案件相关信息列表；其中，所述案件相关信息列表中包含所述待管理案件的案件状态信息、多方联系信息以及事项时限信息；其中，所述案件状态信息包括初审状态信息、实审状态信息、驳回状态信息、复审状态信息；多方联系信息包括甲方发明人联系信息、审核方联系信息以及乙方案件撰写人联系信息；事项时限信息表示距离下一处理事项的剩余时间；

14、基于实时获取到的信息变更邮件，确定第三目标文件夹；所述第三目标文件夹为与所述信息变更邮件对应的第二文件夹；

15、基于所述信息变更邮件，对所述第三目标文件夹的案件相关信息列表进行实时更新。

16、在一个优选的实施例中，所述方法还包括：

17、当接收到外部用户发来的关于目标案件的第一沟通邮件时，确定出与所述目标案件对应的第二文件夹的第一相关信息列表；所述外部用户包括甲方发明人或审核方；

18、基于所述第一相关信息列表，确定出与所述目标案件对应的乙方案件撰写人，并将所述第一沟通邮件转发给所述乙方案件撰写人；

19、当接收到所述乙方案件撰写人发送的关于目标案件的第二沟通邮件时，通过乙方公司邮箱地址将所述第二沟通邮件发送第一收件人以及抄送第二收件人；其中，所述第一收件人为甲方发明人和审核方中的至少一个；所述第二收件人为甲方发明人和审核方中除第一收件人以外的一个。

20、在一个优选的实施例中，所述案件相关信息列表中的乙方案件撰写人联系信息包括对外处理人联系信息和实际撰写人联系信息；所述方法还包括：

21、当接收到外部用户发来的关于目标案件的第一沟通邮件时，确定出与所述目标案件对应的第二文件夹的第二相关信息列表；所述外部用户包括甲方发明人或审核方；

22、基于所述第二相关信息列表，确定出与所述目标案件对应的对外处理人和实际撰写人，并将所述第一沟通邮件转发给所述实际撰写人，以及抄送给所述对外处理人；

23、当接收到所述实际撰写人发送的关于目标案件的第二沟通邮件时，通过所述对外处理人的邮箱地址将所述第二沟通邮件发送第三收件人；其中，所述第三收件人为甲方发明人和审核方中的至少一个。

24、在一个优选的实施例中，在通过所述对外处理人的邮箱地址将所述第二沟通邮件发送第三收件人，以及抄送所述对外处理人之前，所述方法还包括：

25、判断所述目标案件是否具有已审核通过标签；

26、如果所述目标案件具有已审核通过标签，则通过所述对外处理人的邮箱地址将所述第二沟通邮件发送第三收件人；

27、如果所述目标案件不具有已审核通过标签，则自动将所述目标案件的第二沟通邮件发送至对外处理人进行审核，直至响应于所述对外处理人对所述目标案件的第二沟通邮件的审核通过操作，为所述目标案件添加所述已审核通过标签。

28、在一个优选的实施例中，每个第二文件夹的案件相关信息列表还包括案件当前处于节点信息；所述案件当前处于节点信息包括材料补充节点信息、检索节点信息、待审核节点、返初稿节点信息以及递交节点信息，所述方法还包括：

29、响应于乙方案件撰写人勾选第四目标文件夹的目标节点的操作，将所述第四目标文件夹的案件相关信息列表的案件当前处于节点信息修改为所述目标节点；所述目标节点为材料补充节点信息、检索节点信息、待审核节点、返初稿节点信息以及递交节点信息中的任意一个；所述第四目标文件夹为多个第二文件夹的任意一个。

30、本公开实施例的第二方面，提供了一种专利数据库管理装置，包括：

31、构建目标标识号模块，用于响应于案件管理指令，生成与待管理案件对应的多个标识号，基于所述多个标识号得到目标标识号，以及生成与所述目标标识号对应的预设文件夹，并将所述待管理案件的相关文件转移至所述预设文件夹中进行保存；所述目标标识号中包含第一标识号和第二标识号；

32、第一判断模块，用于判断所述专利数据库中是否存在第一目标文件夹；所述专利数据库中包含多个第一文件夹，所述第一文件夹中包含多个第二文件夹；所述第一目标文件夹为具有所述第一标识号的第一文件夹；

33、第二判断模块，用于如果所述专利数据库中存在第一目标文件夹，则判断所述第一目标文件夹中是否存在第二目标文件夹；第二目标文件夹为具有所述第二标识号对应的第二文件夹；

34、第一转移模块，用于如果所述第一目标文件夹中存在第二目标文件夹，则将所述预设文件夹中所述待管理案件的相关文件转移至所述第二目标文件中；

35、第二转移模块，用于如果所述第一目标文件夹中不存在第二目标文件夹，则将所述预设文件夹转移至所述第一目标文件夹中。

36、本公开实施例的第三方面，提供了一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并且可以在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述第一方面所述专利数据库管理方法的步骤。

37、本公开实施例的第四方面，提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述第一方面所述专利数据库管理方法的步骤。