一种人力资源信息发布管理系统的制作方法

本发明涉及人力资源管理，具体涉及一种人力资源信息发布管理系统。

背景技术：

1、人力资源部门通过人力资源信息发布管理系统发布企业信息，包括培训计划、福利政策、员工活动等，可以提高信息发送的效率，但为确保员工接收企业信息的及时性，需要选择发布效果最好的时间进行发布，从而保障信息发布的效果最佳。

2、传统技术中人力资源部门发送信息的时间由人力资源部门员工根据历史信息发布的效果选择发布时间，很显然这种通过人工选择信息发布时间，没有对每个员工的信息查收的状态进行分析，进而无法保障信息发布时间确认的准确性和参考性，从而无法保障后续信息发布后的查询效果，也无法确保员工能够及时的查收到信息，导致员工错过重要信息，影响后续员工的工作安排，在一定程度上也无法提高员工的工作效率；另一方面，在信息发布后，传统技术主要通过人工设置信息提示频率，并没有根据员工的查收状态，对未查收员工设置针对性信息提示频率，提示员工查收，从而无法保障信息查收的效果，增加员工忽略信息查收的概率，同时也无法避免频繁提示而引起员工的反感，进而降低信息查收的效果。

技术实现思路

1、针对上述存在的技术不足，本发明的目的在于提供一种人力资源信息发布管理系统。

2、为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：本发明提供一种人力资源信息发布管理系统，包括如下模块：发布信息获取模块，用于获取待发布信息对应的类型、等级、目标发送员工名单、待发布信息的预设发送时间段、截止时间，并从目标发送员工名单中获取各目标发送员工，进而获取各目标发送员工对应的历史查收信息。

3、发布时间选取模块，用于从各目标发送员工对应的历史查收信息中提取各历史信息查收对应的时间、历史信息类型、查看时长、反馈值，并根据待发布信息的预设发送时间段，进而计算各发布时间对应的发布效符值，从而从待发布信息的预设发送时间段中选取待发布信息的目标发布时间。

4、信息发布监测模块，用于在目标发布时间向各目标发送员工发送待发布信息，并在预设时间段后，获取各目标发送员工的查收状态，并将查收状态为未查收状态的各目标发送员工记为各提示员工。

5、信息查收提示模块，用于根据各目标发送员工对应的历史查收信息，获取各提示员工对应的各历史信息发布时间、查收时间，计算目标发布时间中各提示员工对应的查跃值，并根据待发布信息对应的等级，分析各提示发送员工对应的提示频率，进而按照各提示员工对应的提示频率向各提示员工发送信息查收提示。

6、发布效果监测模块，用于在待发布信息的截止时间后，获取各目标发送员工的查收状态，统计查收状态为未查收状态的目标发送员工数量，并获取查收状态为已查收状态的各目标发送员工的查收反应时长、查看时长、反馈值，进而评估待发布信息对应的发布效果。

7、执行终端，用于根据待发布信息对应的发布效果，执行相应的操作。

8、优选地，所述历史查收信息包括各历史信息发布时间、查收时间、类型、查看时长、反馈值。

9、优选地，所述计算各发布时间对应的发布效符值，具体计算过程如下：根据各目标发送员工对应各历史信息的发布时间，统计各发布时间中各目标发送员工对应的历史信息数量，并提取各发布时间中各目标发送员工对应各历史信息的类型，将各发布时间中各目标发送员工对应各历史信息的类型与待发布信息对应的类型进行对比，若某发布时间中某目标发送员工对应某历史信息的类型与待发布信息对应的类型相同，则将该历史信息作为参考信息，进而得到各发布时间中各目标发送员工对应的各参考信息。

10、提取各发布时间中各目标发送员工对应各参考信息的查收时间、查看时长、反馈值，进而根据各发布时间中各目标发送员工对应各参考信息的查收时间，得到各发布时间中各目标发送员工对应各参考信息的查收反应时长，将各发布时间中各目标发送员工对应各参考信息的查收反应时长通过均值计算，得到各发布时间中各目标发送员工对应的平均查收反应时长，同理将各目标发送员工对应各参考信息的查看时长、反馈值通过均值计算，得到各发布时间中各目标发送员工对应的平均查看时长、平均反馈值，进而代入计算公式计算得到各发布时间对应的发布效符值。

11、优选地，所述各发布时间对应的发布效符值的分析过程如下：将各发布时间中各目标发送员工对应的平均查收反应时长、平均查看时长、平均反馈值分别记为ftti、ctti、fkti，i表示各目标发送员工对应的编号，i＝1,2......n，t表示各发布时间对应的编号，t＝1,2......p，n、p均为大于2的任意整数，代入计算公式中，得到第t个发布时间对应的发布效符值αt，其中ft、ct、fk分别为设定的许可查收反应时长、参考查看时长、参考反馈值，ε1、ε2、ε3分别为设定的平均查收反应时长的权重因子、平均查看时长的权重因子、平均反馈值的权重因子。

12、优选地，所述从待发布信息的预设发送时间段中选取待发布信息的目标发布时间，具体选取过程如下：将各发布时间与待发布信息的预设发送时间段进行对比，若某发布时间点在待发布信息的预设发送时间段内，则将该发布时间记为目标时间点，由此得到各目标时间，进而提取各目标时间对应的发布效符值，从中选取最大发布效符值对应的目标时间作为目标发布时间。

13、优选地，所述计算目标发布时间中各提示员工对应的查跃值，具体计算过程如下：根据各提示员工对应的各历史信息发布时间，获取目标发布时间中各提示员工对应各历史信息的查收时间，进而得到目标发布时间中各提示员工对应各历史信息的查收反应时长，并统计目标发布时间中各提示员工对应的历史信息数量，记为qj，j表示各提示员工数量，j＝1,2......m，m为大于2的任意整数。

14、将目标发布时间中各提示员工对应各历史信息的查收反应时长与数据库中存储的标准查收反应时长区间进行对比，并将查收反应时长小于或者等于标准查收反应时长区间下限值的各历史信息作为各及时查看信息，由此统计目标发布时间中各提示员工对应的及时信息数量，记为qjj。

15、将查收反应时长大于标准查收反应时长区间下限值且小于或者等于标准查收反应时长区间上限值的各历史信息作为各正常信息，由此统计目标发布时间中各提示员工对应的正常信息数量，记为qzj；将查收反应时长大于标准查收反应时长区间上限值的各历史信息作为各延迟信息，由此统计目标发布时间中各提示员工对应的延迟信息数量，记为qyj。

16、依据计算公式得到目标发布时间中第j个提示员工对应的查跃值δj，其中μ1、μ2、μ3分别为设定的及时信息数量占比的权重因子、正常信息数量占比的权重因子、延迟信息数量占比的权重因子，κ1、κ2、κ3分别为设定的标准及时信息数量占比、标准正常信息数量占比、许可延迟信息数量占比。

17、优选地，所述分析各提示员工对应的提示频率，具体评估过程如下：从数据库中提取各提示频率对应的员工参考查跃值和信息参考等级，进而将各提示频率对应的员工参考查跃值区间和信息参考等级区间分别与目标发布时间中各提示员工对应的查跃值和待发布信息对应的等级进行对比，若目标发布时间中某提示员工对应的查跃值在某提示频率对应的员工参考查跃值区间内，且待发布信息对应的等级在该提示频率对应的信息参考等级区间内，则将该提示频率作为该提示员工对应的提示频率，由此得到各提示员工对应的提示频率。

18、优选地，所述评估待发布信息对应的发布效果，具体评估过程如下：将查收状态为已查收状态的各目标发送员工的查收反应时长、查看时长、反馈值分别进行累加，得到查收状态为已查收状态的目标发送员工的总查收反应时长、总查看时长、总反馈值，然后分别除以查收状态为已查收状态的目标发送员工数量，得到待发布信息对应的平均查收反应时长、平均查看时长、平均反馈值，分别记为ft′、ct′、fk′，并将查收状态为未查收状态的目标发送员工数量记为w′，将目标发送员工数量记为w。

19、根据计算公式

20、得到待发布信息对应的发布效符值α，其中ft、ct、fk、κ0分别为设定的许可查收反应时长、参考查看时长、参考反馈值、许可未查收员工占比，τ1、τ2、τ3、τ4分别为设定的查收反应时长的权重因子、查看时长的权重因子、反馈值、未查收员工占比的权重因子。

21、将待发布信息对应的发布效符值与数据库中存储的发布效符值阈值进行对比，若待发布信息对应的发布效符值大于或者等于数据库中存储的发布效符值阈值，则判定待发布信息对应的发布效果较好，反之则判定待发布信息对应的发布效果较差。

22、本发明的有益效果在于：本发明提供了一种人力资源信息发布管理系统，通过根据待发布信息对应的类型、目标发送员工名单、待发布信息的预设发送时间段和各目标发送员工对应的历史查收信息，计算各发布时间对应的发布效符值，进而在预设发送时间段中选择目标发布时间，并在发布后，监测各目标员工的查收状态，进而分析各目标发送员工对应的提示频率，然后进行查收提示，最后在截止日期后，分析待发布信息的发送效果，解决了传统技术中人工选择信息发布时间的参考性不足的问题，大大地提高了信息发布时间的科学性和准确性，极大地保障了信息发布的效果，确保员工能够及时的查收到信息，防止员工错过重要信息，影响后续员工的工作安排，在一定程度上也提高员工的工作效率，避免频繁提示而引起员工的反感，同时也防止提示频率不足导致员工无法及时查收信息的现象发生，从而提高了人力资源部门信息发布的效果。