基于群组的企业移动办公系统及方法_3

文档序号:8224039阅读:来源:国知局
效率;对于管理者而言,也有助于了解员工的心理状态或意见建议等;让员工把工作当成一件快乐的事情是企业获得的最大成功。
[0019]9)当发送消息的用户与接收消息的用户连接于同一交换中心时,发送消息的用户与接收消息的用户之间直接通过交换中心实现点对点的消息发送,由交换中心接收并推送点对点消息,通信效率高,且消息在推送过程中安全性高;当发送消息的用户与接收消息的用户连接于不同交换中心时,发送消息的用户与接收消息的用户之间直接通过交换中心及互通中心实现点对点的消息发送,由互通中心根据用户数据中心存储的数据查询接收方的位置,并实现点对点消息的推送,通信效率高,且消息在推送过程中安全性高。当接收方用户不在线时,发送方发送的消息被暂存到缓存中心,当接收方注册登录后缓存中心再将缓存消息推送给接收方,实现了发送方与接收方之间高效、安全的点对点通讯。
[0020]10)自定义群组消息发起人可选择组织结构中多人以组建自定义聊天群组,当自定义群组消息的接收方与发起人连接于同一交换中心时,发起人与接收方之间直接通过交换中心实现消息发送;当自定义群组消息的接收方与发起人连接于不同交换中心时,发起人与接收方之间通过交换中心、互通中心实现消息发送,通信效率高,且消息在推送过程中安全性高。
【附图说明】
[0021]图1为基于群组的企业移动办公系统结构示意图;
图2为组织结构树的结构示意图;
图3为发布公告的步骤流程图;
图4为发送消息的用户与接收消息的用户连接于同一交换中心时,发送点对点消息的步骤流程图;
图5为发送消息的用户与接收消息的用户连接于不同交换中心时,发送点对点消息的步骤流程图;
图6为消息接收人不在线时,发送点对点消息的步骤流程图;
图7为消息接收人登录后缓存中心向消息接收人推送缓存消息的步骤流程图;
图8为发送自定义群组消息步骤的流程图。
【具体实施方式】
[0022]下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案,但本发明的保护范围不局限于以下所述。
[0023]如图1所示,基于群组的企业移动办公系统,它包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心,各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接,用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连,各交换中心分别与缓存中心连接,各交换中心还分别与互通中心通讯连接;
其中,所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树,同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心,负责用户位置信息的保存和查询;
所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证,并分配交换中心给用户,供用户连接;
所述的交换中心用于实现信息的交互,是保持用户连接和消息转发的网元,每个交换中心都集成系统处理中心,系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息,是一个特殊的交换中心,负责处理系统与用户之间的交互;
所述的互通中心用于连接多个交换中心,通过互通中心转发跨交换中心的消息;
所述的用户指终端用户,负责将消息展现给使用者,并将使用者消息发送到指定交换中心,由交换中心和互通中心送达指定用户;
所述的缓存中心用于暂存交换中心无法送达的消息,当用户再次登录时,交换中心查询缓存中心,将消息推送给用户;缓存中心与用户数据中心的用户数据库连接,当缓存中心收到缓存消息时通知用户数据中心,用户数据中心查看用户是否在线,如果在线则将用户位置信息注销,并送往交换中心要求注销并断开用户连接。
[0024]基于群组的企业移动办公方法,它包括以下步骤中的任意一种或多种:
(I)实现工作日报,包括以下子步骤:
①系统要求员工每个工作日都向上级汇报工作日报,需要汇报工作的员工与其上级组成工作日报群组,员工发送的工作日报内容只有组织结构中的上级能够查看并回复批示,在组织结构树中与汇报人员有关的成员可查看;
如图2所示,Dl职员提交的工作日报,只有上级C1、B1和A可见,C2、B2、D2等不能看见,而Cl提交的工作日报,只有B1、A可见。当Cl批示评论Dl提交的工作日报时,A、B1、CUDl均可见。
[0025]②每个工作日,工作日报在系统侧按时提醒需要编辑并发送工作日报,并对上级发送统计提醒消息,即有多少员工已发送工作日报,有多少员工暂未发送;
③上级将员工的工作日报@给某员工,该@的消息以点对点复制,即消息只显示在发起@的上级与被@的员工的点对点消息之中,并给工作日报内容增加标题,不能@上级的批示或其他人员的批示;
④工作日报有提醒功能,到达指定提醒时间时,提醒未完成工作日报的员工编写工作日报,并提醒上级领导有哪些下级员工还未完成工作日报;
(2)实现任务分配,包括以下子步骤:
①任务是一种特殊的消息会话,任何人都可以新建任务,只是在选择任务对象时只能选择下级;
②任务发起人将任务@给多个人,形成任务群组,同一任务群组中的多个人发言均是可见的;
③任务发起人将在执行的任务@给其他下级,即任务执行中新增任务成员,将任务@给其他下级时,是将整过任务过程@给某人,被@人能看到整个任务的全过程,包括他未加入到任务之前的任何内容;
④任务发起人将任务成员删除,即将成员从任务成员中删除,被删除成员不能再接收该任务的任何消息,并且该任务以前的消息也不可见,并通过任务系统消息通知所有成员该被删除成员退出任务,被删除成员只能看到任务主题和被退出任务的提示信息;
⑤任务成员中的任何人或任务发起人均可以标记该任务已完成,或将已标记为完成的任务再次标记为未完成,每次任务状态的修改均会以系统消息的形式推送给每个任务成员;
(3)实现任务协作,包括以下子步骤:
①协作是部门之间或者是部门内同级员工之间的任务请求,与任务不同的是协作不是强制性的,协作只能在不是上下级关系的员工之间发起,任务协作可能包括多个接收对象;
②协作发起人与接收人之间的共同上级有权将协作转换成任务;
③任何协作成员的上级均可以查看该协作任务,也可以回复该协作任务;
④发起协作时,默认将各协作成员的上级邀请至协作成员中,但显示协作成员时不显示上级;
(4)实现汇报,包括以下子步骤:
①汇报是一个松散的消息流程,与组织结构无关,任何人都可以发起一个汇报,汇报对象可以自由选择;
②在汇报内容中直接将汇报@给某人,被@人与汇报发起人形成一个新的群组;
③群组成员对汇报流程可见,群组成员可回复消息,且在回复消息中可以再O给其他人,新被O的人对该汇报过程也可见,包括以前的消息交互内容;
(5)发起申请,包括以下子步骤:
①申请是一个松散的消息流程,与组织结构无关,任何人都可以发起一个申请,接收申请的对象可以自由选择;
②在申请内容中直接将申请@给某人,被@人与申请人形成一个新的群组;
③群组成员对申请可见,群组成员可回复消息,且在回复消息中可以再O给其他人,新被O的人对该申请过程也可见,包括以前的消息交互内容;
(6)如图3所示,发布公告,包括以下子步骤:
561:群组发起人@多人,建立公告发布群组;
562:公告发布群组中的成员请求发布公告;
563:系统查看该公告发布请求人是否有发布公告的权限:
若有发布公告的权限,则将该请求人请求发布的公告发布到公告发布群组中;
若没有发布公告的权限,则阻止该请求人发布公告,只允许其接收信息,不允许其在公告发布群组中发言;
(7)实现财务管理,包括以下子步骤:
571:建立由财务部门员工和上级领导组成的财务管理固定群组;
572:群组成员在财务管理固定群组内发言,实现财务管理业务的提交;
(8)实现企业文化宣传和全体员工交流,包括以下子步骤:
581:实现企业文化宣传,建立企业领导宣传企业文化的企业文化宣传固定群组,企业文化宣传固定群组权限限定只能由设定的企业领导发表
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