[0022]图4为本发明中EIP应用程序单元的分类。
[0023]图5为本发明中的EIP应用程序单元的细部结构。
[0024]图6为本发明的云端企业信息平台应用系统及其外围设备的任一形式的方框图。
[0025]其中:
1-云端企业信息平台应用系统10-EIP云端服务器
I1-处理器12-存储器 20-企业单元 30-企业接口 50-系统管理单元 60-档案总管单元 62-档案总管数据库单元 65-企业次目录 70-EIP应用程序单元 90-使用者界面 95-使用者单元。
【具体实施方式】
[0026]请参考图1至图2所示，为本发明一种云端企业信息平台(EnterpriseInformat1n Portal, EIP)应用系统的架构,其主要是提供企业信息管理上的便利。
[0027]请参考图1，本发明云端企业信息平台应用系统的硬件架构主要为一位于云端的EIP云端服务器10，其中本发明的云端企业信息平台应用系统I内驻于所述EIP云端服务器10内，借助所述EIP云端服务器10发挥其功能。所述EIP云端服务器10连接有至少一个企业单元20，其中使用者即企业或者个人用户可经由所述企业单元20进入所述EIP云端服务器10，而与云端企业信息平台应用系统通讯连通。
[0028]另外，所述EIP云端服务器10还连接至少一使用者单元95，使用者可经由所述使用者单元95而与本发明云端企业信息平台应用系统连接。其中所述企业单元20及使用者单元95可以是各种不同的电子信息装置，如计算机、笔记本电脑、IPAD、手机、PDA等等，所述企业单元20及使用者单元95由网络连接至云端企业信息平台应用系统。
[0029]其中所述云端服务器10包括一处理器11、及一存储器12。所述处理器11用于进行企业信息平台中所需要的操作。所述存储器12用于储存本发明中以计算机程序形式储存的数据或运算程序、相关的操作结果及相关的数据。本发明中所有的操作结果及相关的数据均储存在EIP云端服务器10的存储器12中。
[0030]其中云端企业信息平台应用系统I架构在上述的EIP云端服务器10内，所述云端企业信息平台应用系统I相关的软件及数据储存在存储器12中，并由所述处理器11执行所述云端企业信息平台应用系统I的相关作业。所述EIP云端服务器10可以用不同的电子信息系统来实现，其中所述电子信息系统包括如各种不同的计算机、手机、ipad、笔记本电脑或PDA等等，而上述的EIP云端服务器10可架构在这些电子信息系统中。
[0031]请参考图3，其中所述云端企业信息平台应用系统I包括:
一企业接口 30，用于接收企业用户的讯息，企业用户可以经由企业客户端进入云端企业信息平台应用系统1，进行相关操作，所述企业用户可经由一企业用户单元20(如企业客户端的计算机、手机、平板计算机、PDA等等)而连接所述企业接口 30，并由所述企业接口 30进入云端企业信息平台应用系统I以使用系统所提供的各种功能；
其中企业客户端可以是不同形式的电子信息装置，如各种不同的计算机、手机、ipad、笔记本电脑、PDA等等；
一使用者界面90，用于介接一些单独的使用者连接至本发明的系统，这些使用者可以经由使用者单元95 (如使用者的计算机、手机、平板计算机、PDA等等)而连接所述使用者界面90，并由所述使用者界面90进入本发明的系统以使用系统所提供的各种功能；
一系统管理单元50进行系统管理相关的作业，以做为企业用户与本系统通讯连接的工具；
一档案总管单元60用于管理本系统所有的数据文件，云端企业信息平台应用系统I所产生的各个数据文件均储存于同一数据库中，所述档案总管单元60包括单一的档案总管数据库单元62，所述档案总管数据库单元62包括多个企业次目录65，各个企业次目录65隶属于一个特定的企业，因此所述档案总管数据库单元62以企业为单位储存本系统所需要的数据；
至少一个EIP应用程序单元70，其指向所述档案总管数据库单元62，企业用户可经由所述企业界面30进入所述EIP应用程序单元70，执行所述应用程序后将所产生的数据库储存在所述档案总管数据库单元62中隶属于所述企业的数据库中。而且在执行所述应用程序时,也由对应的企业数据库存取相关数据。
[0032]请参考图4及图5,其中所述EIP应用程序单元70包括: (A)与信息的总合性管理相关的单元，包括:
一项目管理单元，主要是用于执行与项目相关的作业，其内容包括(I)建立项目，包括Excel汇入及其它项目汇入；(2)项目通知，包括建立新案通知、执行新案前通知、审核项目结果通知以及项目任务通知；(3)工作建置，包括多阶严谨审核、新项目启动审核、项目进度由项目人员负责回报以及PM审核时，不再需要审核项目人员的进度；(4)权限设定，包括可预设项目权限、高阶主管可查询所有项目进度以及分别预设项目与非项目人员权限；以及其它与项目相关的作业。
[0033]一会议管理单元，主要是用于执行与会议相关的作业，其内容如(I)预定会议，并同时申请场地、硬件设备；(2)会议纪录及决议存放，并把会议并入追踪事项；(3)邀请会议纪录中可设定主办员工；(4)发出邀请会议通知时，受邀请员工可以依个人行程勾选；等其它与会议相关的作业。另企业用户可经由此单元而将会议所有的作业应用电子系统管理。
[0034]一邮件管理单元，用于执行与邮件相关的作业，其内容包括提供收信、写信、回复、全部回复、转寄邮件等功能外，到世界各地出差亦可通过网络系统上网收信等。其信箱容量统一由管理者决定，可适时增加邮件空间容量来达到用户的需求。
[0035]一电子签核单元，用于执行与签核相关的作业，其内容包括以e化方式来决定签核顺序，提高签核流程还有效率；签核系统提供管理个人发出去的签核及等待使用者签核文件管理；系统会随时发送电子邮件提醒需签核主管，文件被退回也会实时发送邮件通知相关送签者；签核可附件当天工作数据与进度，让主管签核时方便读取；主管签核时可直接做意见回复；以及其它与签核相关的作业。
[0036]—公告区单兀，用于执行与公告相关的作业，当传统公告栏立即发布消息时，所有员工无法立即收到通知，若以EMAIL收发给各部门员工亦无法得知每个部门员工是否都会收EMAIL。通过此单元可有效公告消息，公告方式分为两大类；1.直接公告2.主管审核后公告。
[0037]—行事历单元，用于执行与工作行程相关的作业，其内容包括主管可请各部门员工填写每周工作日报，了解各部门员工工作进度；工作周报可让填写者清楚明了工作行程；已订好日期会议和工作安排，日期一到可弹跳出释出告知有重要行程。
[0038](B)文件知识的管理相关的单元，包括:
一文件审核单元，用于执行与文件相关的作业，其内容包括(I)员工不会再误用错误版本，确保取得一定是最新文件；(2)依不同部门分目录，依不同文件分类别，使得寻找文件还容易；(3)可全文检索、支持多种档案格式；(4)简化调阅工作，整合在线签核系统，文件安全性比纸本还有保障；以及其它与文件相关的作业。
[0039]一安全与权限控管单元，在这单元中每个数据夹文件都可设定权限读者，以应企业权责需求，企业在每个数据夹文件中可控制打印、另存、下载档案以及可申请阅读申请及档案加密，企业可在此单元下载报价单、采购单，并且将档案转成PDF有鉴于此可马上打印。
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