云端企业信息平台应用系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明属于云端架构的应用系统领域，尤其涉及一种云端企业信息平台(Enterprise Informat1n Portal, EIP)应用系统。
【背景技术】
[0002]现有技术的企业信息平台软件技术已存在于很多的办公室相关的应用软件，但是此类型的企业信息平台软件应用软件均具有以下共通特性，如企业信息平台软件为分别独立的软件，其所产生的应用程序单元数据只适于自行读取。其它的应用程序单元软件若没有经过适当的转换或使用者读取的动作则无法为其它软件所读取。例如现今的邮件管理软件(如outlook)可提供收信、写信、回复、全部回复、转寄邮件等功能，但是其所产生的邮件均储存在使用者分别的计算机中。所以若一企业有100个员工，这些邮件就储存在100台分别的计算机中，无法统一集中管理，也无法让其它使用者在其它计算机中直接读取。因此这些问题对于企业的统合性管理来说，带来相当的不便。
[0003]另外，现有技术中的各应用程序软件所产生的数据分散在各个不同的储存区域，并没有集中。例如同一单位对于会议所产生的会议记录数据，往往依据会议记录使用者在当时开的会的实际情况所记录的数据操作环境下而储存笔会议数据。如果同一单位众多的使用者分别记录不同的会议数据，则这些会议数据就被很杂散的储存在在自身的电子应用装置(如计算机、手机、平板等等)中，无法将会议纪录及决议存放在同一地方，亦无法把会议并入追踪事项。
[0004]这些现有技术技术中的企业信息平台软件不是云端的形式，使用者必须分别安装在自身的电子应用装置(如计算机、手机、平板等等)中。例如仅能知道自身的行事历，主管无法完全掌握到各部门员工的工作进度，各部门员工亦无法实时知道公司各个行程；除此之外，如果改版时也必须分别进行改版的动作。这种作业方式相当繁复且不具有经济性，不符合现在的云端架构所提供的便利性及经济效益。
[0005]目前办公室相关的企业信息平台应用软件往往是对于分别的使用者，而没有以企业为单位所设计的软件，所以对于企业用户而言，很多企业上管理的特征并没有注入这些软件中，所以从企业管理的观点上，这些企业信息平台软件只有分别应用的功能，而无法同时达到企业管理的功能。
[0006]因此现有的企业信息平台软件有很多问题，而目前还没有能够解决上述问题的产品或者是方法出现。
【发明内容】
[0007]针对现有技术中存在的不足，本发明的目的在于提供一种云端企业信息平台应用系统，该系统程序架构在云端且使用单一的数据库，将信息的总合性管理相关的单元、文件知识的管理相关的单元、有关于差勤的管理的单元以及有关于与行动协同相关的单元通过云端的架构形成一套完整企业信息平台。
[0008]本发明的技术方案如下:
一种云端企业信息平台应用系统，包括硬件部分以及系统部分，
所述硬件部分包括一 EIP云端服务器，该云端企业信息平台应用系统的系统部分借助所述EIP云端服务器作用生效；
所述EIP云端服务器连接到至少一企业单元，其中企业可经由所述企业单元进入所述EIP云端服务器，与所述云端企业信息平台应用系统通讯连接；
其中所述云端EIP服务器包括一处理器以及一存储器；
其中所述云端企业信息平台应用系统相关的软件及数据储存在存储器中，并由所述处理器执行所述系统的相关作业；
其中所述系统部分包括:
一企业接口，使用者可以经由企业客户端进入所述系统，进行相关的操作；
一系统管理单元进行系统管理相关的作业；
一档案总管单元用于管理本系统所有的数据文件，本系统所产生的各个数据文件均储存于同一数据库中，所述档案总管单元包括单一的档案总管数据库单元，所述档案总管数据库单元包括多个次目录，各个次目录隶属于一特定的企业；所以所述档案总管数据库单元以企业为单位储存本系统所需要的数据；
至少一 EIP应用程序单元指向所述档案总管数据库单元，企业用户可经由所述企业界面进入各所述EIP应用程序单元，执行所述EIP应用程序后将所产生的数据库储存在所述档案总管数据库单元中隶属于所述企业的数据库中；而且在执行所述应用程序时，也由对应的企业数据库存取相关数据；
其中具有的多个EIP应用程序单元，所有的应用程序单元均指向同一档案总管数据库单元；同一企业在不同的应用程序单元中所产生的数据均指向所述同一的档案总管数据库单元中所隶属的企业的数据库；所有的应用程序单元共享数据文件及通关密码。
[0009]上述的云端企业信息平台应用系统，所述云端服务器还连接至少一使用者单元，使用者可经由所述使用者单元与所述系统通讯连接；
所述系统还包括一使用者界面，用于介接其它的使用者与所述系统；每个使用者可以经由使用者单元而连接至所述使用者界面，并由所述使用者界面进入所述系统以使用系统所提供的各种功能。
[0010]上述的云端企业信息平台应用系统，所述次目录储存在每个企业用户单元中。
[0011]上述的云端企业信息平台应用系统，所述EIP应用程序单元包括信息的总合性管理相关的单元。
[0012]上述的云端企业信息平台应用系统，所述信息的总合性管理相关的单元选自项目管理单元、会议管理单元、电子签核单元、一公告区单元以及行事历单元中的至少一项或多项的组合。
[0013]上述的云端企业信息平台应用系统，所述EIP应用程序单元包括文件知识的管理相关的单元。
[0014]上述的云端企业信息平台应用系统，所述文件知识的管理相关的单元选自文件审核单元及安全与权限控管单元中的至少一项或其组合。
[0015]上述的云端企业信息平台应用系统，所述EIP应用程序单元包括有关于差勤管理相关单元，对于企业人员有关的出缺席的事项进行统合架构的管理。
[0016]上述的云端企业信息平台应用系统，所述EIP应用程序单元还包括有关于与行动协同相关的单元，所述EIP应用程序单元与行动协同相关单元为一同步系统，因此当员工申请签核时主管可立即回复或主管发布任何事项、项目进度及重要会议发布可实时收到，也可清楚了解目前进度及状况。
[0017]上述的云端企业信息平台应用系统，所述企业用户单元及所述使用者单元选自于计算机、手机、ipad、笔记本电脑以及PDA中的一种或多种。
[0018]本发明的有益效果为:
(1)EIP云端企业信息平台应用系统内驻于所述EIP云端服务器，使用者即企业或者个人用户通过使用者单元通过使用者界面与该系统通讯连接，所有的数据均位于该云端的系统中，便于集中管理；
(2)每个使用者均能够从云端的系统中了解到各种储存的信息，包括工作行程、进度、会议纪录以及改版等等，还可以建立追踪事项；
(3)具有多个企业用户单元，每个企业用户单元中均可包括有信息总合性管理相关单元中的一项或者多项、文件知识管理相关单元中的一项或者多项、差勤管理单元以及行动协同相关单元等，对企业的综合管理起到了至关重要的作用；
(4)使用者可通过任意一种电子设备与云端系统的数据之间进行数据交换、下载或者其它操作。
【附图说明】
[0019]图1为本发明的硬件架构的方框图。
[0020]图2为本发明的硬件架构及软件操作系统之间关系的方框图。
[0021]图3为本发明的云端企业信息平台应用系统及其外围设备的方框图。