会计档案信息的获取方法、装置及系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息查询技术领域，具体而言，涉及一种会计档案信息的获取方法、装置及系统。
【背景技术】
[0002]随着信息化技术的不断发展，会计档案管理还处在非常传统的纸质档案打印、装订并交由档案室管理的流程，纸质档案转交流程经手财务人员及档案管理人员，纸质档案保存期间涉及不同部门的不同查询和借阅人员，从而使会计档案在不同的部门之间流转进而导致容易丢失或遗漏，难以保证会计档案的安全性、完整性等，对财务信息保密性和安全性留下隐患，同时现有的纸质会计档案由于数量较大，查阅会计档案也非常不方便。
[0003]针对上述的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
【发明内容】
[0004]本发明实施例提供了一种会计档案信息的获取方法、装置及系统，以至少解决现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。
[0005]根据本发明实施例的一个方面，提供了一种会计档案信息的获取方法，包括:在会计档案上生成标识码，其中，标识码与存储在服务器上的会计档案相对应;通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码，读取标识码所包含的字符串；将字符串发送至服务器，以使服务器根据字符串查找对应的会计档案;接收由服务器的返回的会计档案上的会计档案信息；显示会计档案信息。
[0006]进一步地，通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串还包括:记录扫描部件的编号以及扫描日期，并将扫描部件的编号和扫描日期存储在预设信息栏中，其中，预设信息栏用于记录扫描过标识码的所有扫描部件的编号和扫描日期。
[0007]进一步地，显示会计档案信息之后，还包括:接收用户输入的对会计档案信息进行编辑的编辑信息;将编辑信息发送至服务器，以使服务器根据编辑信息更新会计档案信息。
[0008]进一步地，标识码包括条形码或二维码。
[0009]根据本发明实施例的另一个方面，提供了一种会计档案信息的获取装置，包括:扫描部件，用于扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串；第一通讯设备，与扫描部件连接，用于将字符串发送至服务器，以使服务器根据字符串查找对应的会计档案;第二通讯设备，与服务器连接，用于接收由服务器发送的会计档案上的会计档案信息；显示设备，与第二通讯设备连接，用于显示会计档案信息。
[0010]进一步地，装置还包括:记录设备，与扫描部件连接，用于记录扫描部件的编号以及扫描日期并进行存储。
[0011 ]进一步地，装置还包括:存储器，与第二通讯设备连接，用于存储会计档案信息。
[0012]进一步地，装置还包括:输入部件，与第一通讯设备连接，用于接收用户输入的对会计档案信息进行编辑的编辑信息；其中，第一通讯设备，还用于将编辑信息发送至服务器，以使服务器根据编辑信息更新会计档案信息。
[0013]进一步地，标识码包括条形码或二维码。
[0014]根据本发明实施例的另一个方面，提供了一种会计档案信息的获取系统，包括:标识码生成装置，设置在服务器上，用于在会计档案上生成标识码;获取装置，其中，获取装置为权利要求5至8中任一项的装置，用于扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串，在将字符串发送至服务器之后，接收由服务器返回的根据字符串查找到的会计档案上的会计档案信息，并显示会计档案信息;服务器，用于接收来自获取装置的字符串，根据字符串查找对应的会计档案，并将会计档案上的会计档案信息发送至获取装置。
[0015]应用本发明技术方案的会计档案信息的获取方法，通过在会计档案上生成标识码，该标识码与存储在服务器上的会计档案相对应，在需要查询会计档案上的会计档案信息时，通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码，读取标识码所包含的字符串并将该字符串发送至服务器，服务器根据该字符串查找对应的会计档案后将该会计档案上的会计档案信息返回并进行显示，从而实现轻松快捷、安全地查询会计档案上的会计档案信息，防止会计档案被随意借阅导致丢失或遗漏，解决了现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。
【附图说明】
[0016]此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中:
[0017]图1是根据本发明实施例的一种可选的会计档案信息的获取方法的流程示意图；
[0018]图2是根据本发明实施例的一种可选的会计档案信息的显示界面示意图；
[0019]图3是根据本发明实施例的一种可选的会计档案信息的获取装置的结构示意图；
[0020]图4是根据本发明实施例的另一种可选的会计档案信息的获取装置的结构示意图；
[0021]图5是根据本发明实施例的另一种可选的会计档案信息的获取装置的结构示意图；
[0022]图6是根据本发明实施例的另一种可选的会计档案信息的获取装置的结构示意图；
[0023]图7是根据本发明实施例的一种可选的服务器的结构示意图；
[0024]图8是根据本发明实施例的一种可选的会计档案信息的获取系统的结构示意图。
【具体实施方式】
[0025]为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。
[0026]需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
[0027]实施例1
[0028]根据本发明实施例的会计档案信息的获取方法，如图1所示，包括下列步骤:
[0029]S102、在会计档案上生成标识码，其中，标识码与存储在服务器上的会计档案相对应；
[0030]S104、通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码，读取标识码所包含的字符串；
[0031]S106、将字符串发送至服务器，以使服务器根据字符串查找对应的会计档案；
[0032]S108、接收由服务器的返回的会计档案上的会计档案信息；
[0033]SI 10、显示会计档案信息。
[0034]应用本发明技术方案的会计档案信息的获取方法，通过在会计档案上生成标识码，该标识码与存储在服务器上的会计档案相对应，在需要查询会计档案上的会计档案信息时，通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码，读取标识码所包含的字符串并将该字符串发送至服务器，服务器根据该字符串查找对应的会计档案后将该会计档案上的会计档案信息返回并进行显示，从而实现轻松快捷、安全地查询会计档案上的会计档案信息，防止会计档案被随意借阅导致丢失或遗漏，解决了现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。
[0035]具体实施时，在本发明实施例中，在存储会计档案的服务器上安装相应标识码生成装置，并且使会计软件能过调用该标识码生成装置，当生成会计报表或凭证时，通过调用该标识码生成装置在每一张需要打印装订的凭证或报表上都会生成特有的标识码，该标识码不仅涵盖该凭证或报表上的会计档案信息，同时还涵盖了该凭证或报表在所有会计档案中的位置以及流转信息或借阅登记信息，借阅人使用移动终端扫描该标识码时，在显示该凭证或报表上的会计档案信息，从而使借阅不需要将该会计档案拿走即可借阅会计档案的会计档案信息，保证会计档案安全性和完整性。
[0036]同时，借阅人使用移动终端扫描该标识码时，服务器还会记录该借阅信息，该借阅信息包括;借阅人的姓名、编号、该借阅人移动终端的编号、名称以及借阅日期等，该借阅信息会存储在服务器上的预设信息栏中。从而确保会计档案全寿命周期管理中的安全性。
[0037]借阅人使用的移动终端可以为专用的扫码器，也可以为具有扫描功能的移动终端，如手机、平板电脑等，本发明实施例对此不做限制。
[0038]标识码可以包括条形码或二维码。其中，条形码是指将宽度不同的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符;二维码是指用特定的几何图形按照一定规律在平面(二维方向)上分布的黑白相间的图形。
[0039]例如，用户使用具有扫描功能的手机通过扫描一张会计凭证或报表对应的标识码读取标识码所包含的字符串，该字符串可以为一串数字，如“14112827861330”，进而，该具有扫描功能的手机可以将该一串数字发送至服务器。
[0040]本发明实施例中，服务器中存储了所有的会计凭证和报表，并且，服务器为每一张会计凭证和报表进行编码，即每一张会计凭证和报表对应一个标识码。那么，服务器在接收到来自该具有扫描功能的手机的字符串后，可以根据该字符串查找与字符串对应的会计凭证或报表，并将该会计凭证或报表的会计档案信息返回给该扫描功能的手机。
[0041 ]可选地，如图2所示，该具有扫描功能的手机在接收到来自服务器的会计档案信息之后，显示该会计档案信息。同时还会显示借阅信息，如借阅人的姓名、编号、该借阅人移动终端的编号、名称以及借阅日期等，那么，借阅者则可以直观地看到该会计档案信息。
[0042]可选地，显示会计档案信息之后，还包括:接收用户输入的对会计档案信息进行编辑的编辑信息;将编辑信息发送至服务器，以使服务器根据编辑信息更新会计档案信息。
[0043]例如，借阅者在看到会计档案信息后，若发现会计档案信息中的某项内容有错误，借阅者还可以通过具有扫描功能的手机对该会计档案信息进行编辑，修正该会计档案信息。具体地，可以点击如图2所示的显示界面中的“编辑”按钮，对该会计档案信息进行编辑。那么，该具有扫描功能的手机在接收到用户输入的对会计档案信息进行编辑的编辑信息之后，就可以将编辑信息发送至服务器，以使服务器根据编辑信息更新会计档案信息，以保证会计档案信息的正确性和可靠性。