专利名称：Pos机财务数据生成方法、装置及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及到数据处理领域，特别涉及到一种POS机财务数据生成方法、装置及系统。
背景技术：
现有技术中，POS (Point Of Sale/Service，销售/服务点管理系统)收银系统由软件和硬件两部分组成，其中软件部分包括POS软件(应用软件)和操作系统。该POS软件又包括前台和后台两部分；前台负责快速收银、确认销售开单和收款方式等；后台用于各种信息的录入、进货、促销及会员策略的制定等；通常在超市中所见收银员操作的软件即为前台。现有通用POS软件中，大多不具备财务模块，必须通过报表获取数据信息，并手工录入到其他财务软件中，生成财务数据(凭证)；有些虽然具有财务模块，但前台POS收银数据也无法自动生成财务数据(凭证)，同样需手工进行。例如，使用现有技术中的POS软件，如果会计需要将每天的零售数据按照分店各生成一张财务凭证，需要做以下工作1、按分店、商品类型确认销售收入；2、按商品类型计算增值税并汇总；因为超市的商品，增值税税率不一样，比如农产品按10%，其他的商品可能为17% ；3、统计各付款方式、金额；4、手工输入凭证。上述各项大多都需通过手工记录、汇总等，如此，造成用户工作量大以及使用不便利等。
发明内容
本发明的主要目的为提供一种POS机财务数据生成方法、装置及系统，可大大减少用户工作量以及便于用户使用。本发明提出一种POS机财务数据生成方法，包括步骤根据第一预设条件获取POS机的零售数据；对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据；将所述销售数据转化为财务数据。优选地，所述对所述零售数据进行汇总处理包括根据第二预设条件将相同商品分类汇总，并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额；分别获取各类商品的分摊金额；分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利)；计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价；所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额；所述不含税金额等于价税合计金额除以 (1+税率)；所述税额等于价税合计金额减不含税金额；所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量；所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。优选地，所述生成销售数据的步骤之后还包括判断是否存在第三方付款；当存在第三方付款时，则根据付款信息生成核销数据。优选地，所述将所述销售数据转化为财务数据包括将所述销售数据和核销数据转化为财务数据。优选地，所述销售信息包括销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息。本发明还提出一种POS机财务数据生成装置，包括获取模块，用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据；汇总模块，用于对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据；转化模块，用于将所述销售数据转化为财务数据。优选地，所述汇总模块具体用于根据第二预设条件将相同商品分类汇总，并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额；分别获取各类商品的分摊金额；分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利)；计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价；所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额；所述不含税金额等于价税合计金额除以 (1+税率)；所述税额等于价税合计金额减不含税金额；所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量；所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。优选地，所述POS机财务数据生成装置还包括判断模块，用于判断是否存在第三方付款；当存在第三方付款时，则根据付款信息生成核销数据。本发明另提出一种POS机财务数据生成系统，包括POS收银系统以及POS机财务数据生成装置；所述POS机财务数据生成装置包括获取模块，用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据；汇总模块，用于对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据；转化模块，用于将所述销售数据转化为财务数据。本发明可将POS机前台收银模块的销售数据自动转换为财务数据，实现了零售数据与财务数据的无缝连接，且数据准确，大大减轻了财务人员工作量以及增强了 POS机使用的便利性。
图1是本发明POS机财务数据生成方法一实施例的步骤流程示意图；图2是本发明POS机财务数据生成方法一实施例中汇总处理的步骤流程示意图；图3是本发明POS机财务数据生成方法另一实施例的步骤流程示意图4是本发明POS机财务数据生成装置一实施例的结构示意图；图5是本发明POS机财务数据生成装置一实施例的另一结构示意图；图6是本发明POS机财务数据生成系统一实施例的结构示意图；图7是本发明POS机财务数据生成系统一实施例的另一结构示意图。本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。参照图1，提出本发明POS机财务数据生成方法的一实施例。本实施例的POS机财务数据生成方法，包括步骤S10、根据第一预设条件获取POS机的零售数据；步骤S11、对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据；步骤S12、将所述销售数据转化为财务数据。如步骤SlO所述，本实施例的POS机财务数据生成方法可应用至POS收银系统中。 该POS收银系统的前台收银模块和后台管理模块虽然是两个独立界面，但数据能实时交换，前台收银模块发生一笔收银业务，后台管理模块即可生成一张零售单。因此，本实施例中可通过收集收银中产生的零售单，即可从收集的零售单中获取相应的零售数据。同时，还可根据用户需求设定第一预设条件，以限定获取零售数据的范围，并根据该第一预设条件获取相应的零售数据。该第一预设条件可为时间以及地域(分支机构)等的限定，比如可设定获取零售数据的范围为一天、几天或一个月的零售数据；也可设定获取零售数据的范围为一个或多个区域(分支机构)的零售数据；还可将时间及地域条件组合设定，比如设定获取一天内一个或多个分支机构的零售数据。如步骤Sll所述，整理上述获取的零售数据，通过汇总处理生成对应的销售数据。 参照图2，该汇总处理具体包括步骤S110、根据第二预设条件将相同商品分类汇总，并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额；步骤S111、分别获取各类商品的分摊金额；分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+礼券+会员返利)；步骤S112、计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价；所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额；所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+税率)；所述税额等于价税合计金额减不含税金额；所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量；所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。上述汇总处理可实现生成销售数据功能，即可将流水式的零售数据按照用户的需求汇总生成销售数据。该销售数据包括销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息。该付款信息还具体包括付款金额以及付款方式、结算账户等。上述商品总金额等于现金支付、银行卡支付、抹零、礼券以及会员返利金额之总和；分摊金额等于单类商品金额除以商品总金额，再乘以抹零、礼券以及会员返利金额之总禾口。该汇总处理首先在第二预设条件范围内，按照仓库和商品分组获取所该单类商品金额、商品数量以及商品总金额。再计算每一个商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价等销售数据，遍历完所有商品后产生销售单上述第二预设条件同样可为时间以及地域等的限定，比如可设定获取零售数据的范围为一天、几天或一个月的零售数据；也可设定获取零售数据的范围为一个或多个区域 (分支机构)的零售数据；还可将时间及地域条件组合设定，比如设定获取一天内一个或多个分支机构的零售数据。且，上述第二预设条件可为对第一预设条件的进一步限制，以实现对需进行汇总处理零售数据的筛选。该第一预设条件以及第二预设条件，也可只设定其中之一，而另一个条件为空。上述汇总处理可以是按时间选择零售数据的范围，用户可以灵活选择将一天、几天或一个月的零售数据汇总生成销售数据，产生销售单。由于零售企业前台收银模块的收银笔数会很多，如果每笔都对应生成财务凭证会加大会计的工作量，同时也不利于统计，因此本实施例提供汇总生成销售单的功能，可大大减轻会计工作量，且符合实际需求。上述汇总处理还可以按照区域(分支机构)来选择零售数据范围，可以将某一分支机构的数据汇总生成销售数据，产生销售单，满足零售企业按分支机构纳税的需求。上述汇总处理的生成销售数据功能还包括可接受用户指定，由用户设定生成的零售单的内容，比如销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息， 以满足客户的多种需求；可自动处理零售中的抹零、礼券以及会员返利等虚拟货币收入； 可自动处理零售业务中的付款业务等。如步骤S12所述，可通过凭证制作功能，将上述已产生的销售单生成财务凭证，完成前台收银模块的零售数据向财务数据的转换。本实施例的POS机财务数据生成方法，可将POS机前台收银模块的销售数据自动转换为财务数据，实现了零售数据与财务数据的无缝连接，且数据准确，大大减轻了财务人员工作量，并支持零售企业按分支机构(分支机构)核算销售收入、纳税等特殊需求。应用了上述POS机财务数据生成方法的POS软件，可根据用户需要采集相应的零售数据，并按分店、商品类型等确认销售收入；按商品类型计算增值税并汇总(由于商品增值税可能不同)；以及统计各付款方式、金额等；并自动生成财务凭证，相对现有技术可减少80%的工作量。参照图3，提出本发明POS机财务数据生成方法的另一实施例。进一步，在上述POS 机财务数据生成方法中，上述步骤Sll之后还包括步骤S120、判断是否存在第三方付款；步骤S121、当存在第三方付款时，则根据付款信息生成核销数据。现在由于银行卡的广泛应用，顾客在使用银行卡时，应收账款的对象为客户，但实际上是由银联先行垫付，因此债务关系发生转移，即所谓的第三方付款。在进行财务结算时，需要考虑到第三方付款这一付款方式。可根据上述生成的销售数据中的付款信息，判断是否存在第三方付款；如果存在第三方付款时，可生成相应的核销数据，产生应收转应收的核销单，将通过银行卡付款的零售客户的应收金额转到第三方客户(银联等实际付款人) 上。并将上述销售数据(销售单)以及核销数据(核销单)，一并转换成相应的财务数据 (凭证)。
此时，上述步骤S12还包括步骤S122、将销售数据和核销数据转化为财务数据；在将上述产生的销售单何核销单一同转化为财务凭证。例如，在某一笔零售业务产生了一零售单，该零售单的信息大致如表1所示
权利要求
1.一种POS机财务数据生成方法，其特征在于，包括步骤 根据第一预设条件获取POS机的零售数据；对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据； 将所述销售数据转化为财务数据。
2.根据权利要求1所述的POS机财务数据生成方法，其特征在于，所述对所述零售数据进行汇总处理包括根据第二预设条件将相同商品分类汇总，并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额；分别获取各类商品的分摊金额；分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+ 礼券+会员返利)；计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价；所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额；所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+ 税率)；所述税额等于价税合计金额减不含税金额；所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量；所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
3.根据权利要求1或2所述的POS机财务数据生成方法，其特征在于，所述生成销售数据的步骤之后还包括判断是否存在第三方付款；当存在第三方付款时，则根据银行卡付款信息生成核销数据。
4.根据权利要求3所述的POS机财务数据生成方法，其特征在于，所述将所述销售数据转化为财务数据包括将所述销售数据和核销数据转化为财务数据。
5.根据权利要求1或2所述的POS机财务数据生成方法，其特征在于，所述销售信息包括销售日期、客户名称、销售部门、税率信息、发票类型和/或付款信息。
6.一种POS机财务数据生成装置，其特征在于，包括 获取模块，用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据； 汇总模块，用于对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据； 转化模块，用于将所述销售数据转化为财务数据。
7.根据权利要求6所述的POS机财务数据生成装置，其特征在于，所述汇总模块具体用于根据第二预设条件将相同商品分类汇总，并分别获取单类商品金额、商品数量以及商品总金额；分别获取各类商品的分摊金额；分摊金额=(单类商品金额/商品总金额)*(抹零+ 礼券+会员返利)；计算各类商品的价税合计金额、不含税金额、税额、含税单价以及不含税单价；所述价税合计金额等于单类商品金额减去分摊金额；所述不含税金额等于价税合计金额除以(1+ 税率)；所述税额等于价税合计金额减不含税金额；所述含税单价等于商品的价税合计金额除以商品数量；所述不含税单价等于商品的金额除以商品数量。
8.根据权利要求6或7所述的POS机财务数据生成装置，其特征在于，所述POS机财务数据生成装置还包括判断模块，用于判断是否存在第三方付款；当存在第三方付款时，则根据银行卡付款信息生成核销数据。
9.一种POS机财务数据生成系统，其特征在于，包括POS收银系统以及POS机财务数据生成装置；所述POS机财务数据生成装置包括获取模块，用于根据第一预设条件获取POS机的零售数据； 汇总模块，用于对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据； 转化模块，用于将所述销售数据转化为财务数据。
10.根据权利要求9所述的POS机财务数据生成系统，其特征在于，所述POS机财务数据生成装置为权利要求7或8任一所述的POS机财务数据生成装置。
全文摘要
本发明揭示了一种POS机财务数据生成方法、装置及系统。所述POS机财务数据生成方法，包括步骤根据第一预设条件获取POS机的零售数据；对所述零售数据进行汇总处理，生成销售数据；将所述销售数据转化为财务数据。本发明可将POS机前台收银模块的销售数据自动转换为财务数据，实现了零售数据与财务数据的无缝连接，且数据准确，大大减轻了财务人员工作量以及增强了POS机使用的便利性。
文档编号G07F19/00GK102385779SQ201010272120
公开日2012年3月21日 申请日期2010年9月3日 优先权日2010年9月3日
发明者张亮, 陈晓云 申请人:深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司