专利名称：图像形成方法,数据处理方法，图像形成系统,以及图像形成装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及使用比如传真机的图像形成装置和与图像形成装置通信的记录装置的图像形成方法和数据处理方法，采用这些方法的图像形成系统，以及用在系统中的图像形成装置，更为特别的，本发明涉及一种图像形成方法，数据处理方法，图像形成系统以及图像形成装置，其使用与比如LAN的通信网络连接的图像形成装置和记录装置备份用于图像形成的图像数据。
背景技术：
在比如传真机的图像形成装置中，接收的图像数据记录在比如内部闪存存储器这样的记录设备中，基于记录的图像数据执行图像形成处理，并且在图像形成处理之后立即删除记录在记录设备中的图像数据。立即删除记录在记录设备中的图像数据的原因是因为随着通信技术的发展和各个图像数据的大小更大，发送到图像形成装置的图像数据逐渐增加，因此需要保证记录设备的可用容量，并且通过即时的保证可用容量，可以有效的使用具有小的记录容量的昂贵的记录设备。
作为有效使用具有小的记录容量的记录设备的方法，公开了一种技术，其中当记录设备的可用容量小于预先确定的值时，将要被传送或接收的图像数据传送到另一图像形成装置，并且在图像数据被传送到的图像形成装置中执行图像形成处理(例如，日本未决专利申请No.4-38066/1992)。
但是，在在日本未决专利申请No.4-38066/1992中公开的技术中包括的现有图像形成装置中，在图像形成处理之后立即删除记录在记录设备中的图像数据，并且因此，即使在图像形成处理中发生异常，不能参考记录在记录设备中的图像数据，并且出现了不能对异常采取合适的措施，比如恢复图像数据，的问题。另外，在其中记录设备的记录容量增加的情况中，出现图像形成系统变得更昂贵的问题。
发明内容
做出本发明的目的是为了解决上述问题，并且本发明的目的是提供一种图像形成方法，数据处理方法，图像形成系统和图像形成装置，能够即使在因为图像形成装置的记录设备的小的记录容量而在图像形成处理之后立即删除图像数据时，通过在记录装置比如FTP服务器计算机中记录通过复制由图像形成装置接收的图像数据所获得的复制数据，并且当在图像形成处理中检测到异常时将复制数据从记录装置发送到到图像形成装置，而采用合适的措施应对在图像形成处理中发生的异常。
本发明的图像形成方法是使用图像形成装置的图像形成方法，其中图像形成装置具有用于记录图像数据的记录设备，并且在基于图像数据的图像形成处理之后删除记录在记录设备中的图像数据，图像形成装置还具有和图像形成装置通信的记录装置，其中图像形成装置接收图像数据，在记录设备中记录接收的图像数据并且将通过复制图像数据获得的复制数据发送到记录装置，而且记录装置记录接收的复制数据，并且进一步图像形成装置执行基于记录在记录设备中的图像数据的图像形成处理。
在本发明的图像形成方法中，通过以比如LAN这样的通信网络连接比如传真机这样的图像形成装置和比如FTP服务器计算机这样的记录装置并且通过使得图像形成装置在记录装置中记录通过复制接收的数据所获得的复制数据，即使在图像形成处理中检测到异常时，也有可能使用在记录装置中记录的复制数据，并且因此有可能采用合适的措施，比如图像数据的恢复，同时不增加记录设备的记录容量。
本发明的数据处理方法是使用数据处理器和记录装置的数据处理方法，其中数据处理器用于执行基于处理对象数据的数据处理，并且记录装置和数据处理器通信，其中数据处理器接收处理对象数据并且将通过复制接收的对象数据或通过复制和对象数据有关的相关数据所获得复制数据发送到记录装置，并且记录装置记录从数据处理器接收的复制数据，并且进一步数据处理器执行基于对象数据的数据处理，并且当在数据处理中检测到异常时将用于发送复制数据的复制数据发送请求发送到记录装置。
在本发明的数据处理方法中，通过以比如LAN这样的通信网络连接比如传真机这样的数据处理器和比如FTP服务器计算机这样的记录设备，并且通过使得数据处理器在记录装置中记录通过复制要被处理的接收的对象数据，比如图像数据，所获得的复制数据，或者通过复制相关数据，比如关于接收的处理对象数据，比如地址数据，的先前的对象数据所获得的复制数据，并且当在基于是图像数据的对象数据的图像形成处理中检测到异常时，或当在是地址数据的对象数据的更新处理中检测到异常时，将复制数据从记录装置发送到图像形成装置，可以即使在因为图像形成装置的记录设备的小的记录容量而在数据处理之后立即删除对象数据时，也有可能采取合适的措施。
本发明的图像形成系统是包括图像形成装置和记录装置的图像形成系统，其中图像形成装置具有用于记录图像数据的第一记录设备并且在基于图像数据的图像形成处理之后立即删除记录在第一记录设备中的图像数据，并且记录装置具有第二记录设备并和图像形成装置通信，其中图像形成装置包括用于接收图像数据的设备；用于在第一记录设备中记录图像数据的设备；用于将通过复制图像数据所获得的复制数据发送到记录装置的设备；以及用于执行基于图像数据的图像形成处理的设备，而且记录装置包括用于在第二记录设备中记录接收的复制数据的设备。
在本发明的图像形成系统中，通过以比如LAN这样的通信网络连接比如传真机这样的数据处理器和比如FTP服务器计算机这样的记录装置，并且通过使得图像形成装置在记录装置中记录通过复制接收的图像数据所获得的复制数据，可以在图像形成处理中预期的异常中执行备份处理，同时不增加图像形成装置的记录设备的记录容量。
在本发明的图像形成系统中，图像形成装置进一步包括用于当在图像形成处理中检测到异常时，将用于发送复制数据的复制数据发送请求发送到记录装置的设备；用于接收响应于复制数据发送请求而发送的复制数据的设备；以及用于执行基于接收的复制数据的图像形成处理的设备。
在本发明的图像形成系统中，通过将复制数据从记录装置发送到图像形成装置并且当在图像形成处理中检测到异常，比如记录设备的故障和图像数据的损坏，时执行图像形成处理，可以即使在发生异常时执行图像形成处理，并且因此有可能改进可靠性。
在本发明的图像形成系统中，图像形成装置包括用于在图像形成处理之后将用于删除复制数据的复制数据删除请求发送到记录装置的删除请求发送设备，并且记录装置包括用于基于接收的复制数据删除请求删除记录在第二记录设备中的复制数据的设备。
在本发明的图像形成系统中，通过当正确完成图像形成处理时删除记录在记录装置中的复制数据，可以有效使用记录装置的第二记录设备，并且有可能防止在第二记录设备中记录的复制数据的泄漏并提高安全性。
在本发明的图像形成系统中，图像形成装置进一步包括用于测量图像形成处理后的时间的设备，并且删除请求发送设备在图像形成处理后经过预先确定的时间之后发送复制数据删除请求。
在本发明的图像形成系统中，因为在图像形成处理后经过预先确定的时间之后删除在记录装置中记录的复制数据，当在图像形成处理之后确认比如打印丢失部分这样的打印异常时，因为在完成图像形成处理之后预先确定的时间内仍然记录复制数据，所以有可能从记录装置获得复制数据并执行图像形成处理。
在本发明的图像形成系统中，图像形成装置进一步包括用于计算在记录装置中记录的复制数据量的总值的设备，并且删除请求发送设备在计算的总值超过预先确定的值时发送复制数据删除请求。
在本发明的图像形成系统中，当在记录装置中记录的复制数据量的总值超过预先确定的值时，例如，通过以记录的日期的顺序来删除复制数据，从而首先删除具有最久的记录时间的复制数据，有可能只要记录装置具有足够的记录容量就存储复制数据，并且因此，当在图像形成处理之后确认比如打印丢失部分这样的打印异常时，有可能获得在记录装置中记录的复制数据并且执行图像形成处理。
在本发明的图像形成系统中，图像形成装置进一步包括用于基于第一记录设备的可用容量判断是否有可能在第一记录设备中记录图像数据的设备；用于当判断不可能在第一记录设备中记录图像数据时将部分或全部图像数据发送到记录装置的设备；用于将用于发送图像数据的图像数据发送请求发送到记录装置的设备；用于接收响应于图像数据发送请求发送的图像数据的设备；以及用于在图像形成处理之后将用于删除图像数据的图像数据删除请求发送到记录装置的设备，并且记录装置进一步包括用于在第二记录设备中记录接收的图像数据的设备；用于响应于接收的图像数据发送请求发送在第二记录设备中记录的图像数据的设备；以及用于基于接收的图像数据删除请求删除记录在第二记录设备中的图像数据的设备。
在本发明的图像形成系统中，通过当图像形成装置的第一记录设备的可用容量不足时在记录装置中记录部分或全部图像数据，有可能避免因为第一记录设备的可用容量不足而延迟接收图像数据以及占据通信线路的情况。
在本发明的图像形成系统中，图像形成装置进一步包括用于从多个记录装置中确定图像数据的接收者的设备。
在本发明的图像形成系统中，通过在图像形成装置的第一记录设备的可用容量不足的情况下，从多个记录装置中确定图像数据的记录位置，有可能选择具有较好的基本性能，比如记录容量，的记录装置，并且根据处理条件来选择合适的记录方法，比如以分开的方式在多个记录装置中记录数据。
在本发明的图像形成系统中，图像形成装置进一步包括用于检测在多个记录装置中的第一记录装置的第二记录设备的可用容量的设备；用于基于检测到的可用容量和要被发送的复制数据的大小判断是否有可能在第一记录装置中记录复制数据的设备；以及用于当判断不可能在第一记录装置中记录复制数据时将部分或全部复制数据发送到和第一记录装置不同的第二记录装置的设备。
在本发明的图像形成系统中，当记录装置的第二记录设备的可用容量不足时，通过改变复制数据的位置到另一记录装置，有可能记录大量复制数据。
本发明的图像形成装置是具有记录设备并执行基于图像数据的图像形成处理的图像形成装置，而且包括用于接收图像数据的设备；用于在记录设备中记录图像数据的设备；用于将通过复制图像数据创建的复制数据发送到另一装置的设备；以及用于执行图像数据的图像形成处理的设备。
在本发明的图像形成装置中，通过利用比如LAN这样的通信网络连接至比如FTP服务器计算机这样的另一装置，以及通过在该另一装置中记录通过复制接收的图像数据所获得的复制数据，有可能在图像形成处理中预期异常中执行备份操作，同时不增加图像形成装置的记录设备的记录容量。
通过下面结合附图的详细说明可以更好的理解本发明的上述和另外的目的和特征。
图1是一方框图，示出了实施例1的图像形成系统的结构；图2是一流程图，示出了用在实施例1的图像形成系统中的图像形成装置和记录装置的图像形成处理；图3是一解释性的视图，示出了在实施例1的图像形成装置的工作管理部分中记录的工作数量列表的概念；图4是一流程图，示出了用在实施例1的图像形成系统中的图像形成装置和记录装置的复制数据删除第一处理；图5是一流程图，示出了用在实施例1的图像形成系统中的图像形成装置和记录装置的复制数据删除第二处理；图6是一流程图，示出了用在实施例1的图像形成系统中的图像形成装置和记录装置的复制数据删除第三处理；图7是一流程图，示出了用在实施例1的图像形成系统中的图像形成装置和记录装置的复制数据图像形成处理；图8是一流程图，示出了用在实施例1的图像形成系统中的图像形成装置和记录装置的图像数据重新记录处理；图9A到9C是解释性的视图，示出了实施例1的图像形成系统的图像数据保存处理的概念；图10A和10B是流程图，示出了用在实施例1的图像形成系统中的图像形成装置和记录装置的图像数据保存处理；图11是一方框图，示出了实施例2的图像形成系统的机构；图12A和12B是流程图，示出了用在实施例2的图像形成系统中的图像形成装置，第一记录装置和第二记录装置的图像形成处理；图13A到13C是解释性的视图，示出了实施例2的图像形成系统的图像数据保存处理的概念；图14A到14C是解释性的视图，示出了实施例2的图像形成系统的图像数据保存处理的概念；图15A和15B是流程图，示出了用在实施例2的图像形成系统中的图像形成装置，第一记录装置和第二记录装置的图像数据保存处理；并且图16是一流程图，示出了用在实施例3的图像形成系统中的图像形成装置和记录装置的地址簿更新操作。
具体实施例方式
下面的描述将参考示出本发明的一些实施例的附图详细解释本发明。
(实施例1)图1是一方框图，示出了本发明的实施例1的图像形成系统的结构。在图1中，数字1表示图像形成装置(数据处理器)，比如传真机和数字多功能机，用于基于接收的图像数据形成并且打印图像，而且图像形成装置1和比如LAN(局域网)这样的内部通信网络NWi和比如电话通信网络这样的外部通信网络NWo连接。比如FTP(文件传送协议)服务器计算机这样的记录装置2和内部通信网络NWi连接。
图像形成装置1包括控制器101，比如CPU，用于控制整个装置；ROM 102，用于记录多种类型的信息，比如控制装置所需的程序和数据；以及RAM 103，用于暂时存储在执行在ROM 102中记录的程序过程中产生的数据。应当注意，RAM 103的记录区域的一部分用作用于暂时记录图像数据，比如通过外部通信网络NWo接收的传真数据，的接收缓存器。另外，图像形成装置1包括编码及解码部分104，用于当通过外部通信网络NWo发送和接收比如传真数据这样的图像数据时，执行编码来将模拟信号调制为数字信号并且解码来将数字信号调制为模拟信号；外部通信部分105，用于通过外部通信网络NWo发送和接收比如传真数据这样的图像数据；以及内部通信部分106，用于通过内部通信网络NWi和记录装置2通信。
另外，图像形成装置1包括文档读取部分107，比如扫描仪，用于当发送或复制要被读取的文档时读取要被读取的文档并且产生图像数据；打印部分108，比如打印机引擎，用于基于接收的图像数据执行打印；其还包括工作管理部分109，用于管理图像数据以及通过复制图像数据创建的复制数据的记录情况和记录位置；以及图像记录部分(第一记录设备)110，比如硬盘和闪存存储器，用于记录基于由文档读取部分107读取的文档产生的图像数据，或从外部接收的图像数据，来打印图像数据。另外，图像形成装置1包括设置记录部分111，用于记录多种类型的信息，比如指示比如传真号码这样的通信目的的信息，并记录关于多种处理的设置；以及时间测量部分112，比如用于测量时间的计时器。另外，图像形成装置1包括输入部分113，其作为人机接口，比如用于接收操作者的操作的多种按键和接触面板；以及输出部分114，比如液晶显示面板，用于显示多种类型的信息。
记录装置2包括控制器201；记录部分(第二记录设备)202，比如硬盘RAM 203；以及内部通信部分204。
之后，下面的描述将解释由用在本发明的实施例1的图像形成系统中的多种装置执行的处理。
图2是一流程图，示出了用在本发明的实施例1的图像形成系统中的图像形成装置1和记录装置2的图像形成处理。在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，通过外部通信网络NWo发送的比如传真数据这样的图像数据由外部通信部分105接收(S101)，给出用于识别接收的图像数据的工作号码(S102)，并且将具有工作号码的图像数据作为工作记录在图象记录部分110中(S103)。在这时，将指示记录在图象记录部分110中的图像数据的索引的工作号码列表记录在工作管理部分109中。
图3是一解释性的视图，示出了本发明的实施例1的图像形成装置1的工作管理部分109中记录的工作号码列表的概念。在图3的工作号码列表中，示出了三片在步骤S103中被记录为工作的图像数据的索引，并且彼此相关的记录给予各个工作的工作号码，比如001，002和003，图像数据的名称，比如JOB001.fax，JOB002.fax，和JOB003.fax，图像数据的页面号码，图像数据的年，月，日，和时间，以及状态。在状态的列中，记录指示对应工作，比如打印，完成和中断，的状态的数据，并且根据状态的改变更新纪录的数据。在记录多片图像数据的情况中，在图3中示出的工作号码列表用来管理图像数据，比如图像数据的打印顺序，并且，例如，当在比如图像形成处理这样的处理之后删除图像数据时，从工作号码列表中删除示出了对应工作的信息。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，在完成接收和记录图像数据之后，基于记录在设置记录部分111中的设置做出判断是否需要复制记录的图像数据，(S104)，并且，如果判断需要复制图像数据(S104是)，将通过复制记录在图像记录部分101中的图像数据所获得的复制数据从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到记录装置2(S105)。而且，在发送用于记录在记录装置2中的复制数据之后，在工作管理部分109中记录复制数据的记录情况和记录位置。在步骤S104中，如果判断不需要复制图像数据(S104否)，不执行在步骤S105中示出的复制数据的发送处理。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，通过内部通信部分204接收复制数据(S106)，并且在记录部分202中记录接收的复制数据(S107)。因为用于记录复制数据的记录装置2是和内部通信网络NWi连接的内部装置，相比其中复制数据或图像数据记录在比如邮件服务器计算机这样的外部装置的情况，有可能增加了安全性。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，在完成复制数据的发送之后，通过打印部分108的处理，基于记录在图像记录部分110中的图像数据，执行形成要被打印的图像和打印图像的图像形成处理(S108)，并且在完成图像形成处理之后删除在图像记录部分110中记录的图像数据(S109)。之后，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，执行复制数据删除处理，其基于在设置记录部分111中记录的设置，从内部通信部分106将用于删除复制数据的复制数据删除请求发送到记录装置2(S110)。在记录装置2中，基于从图像形成装置1接收的复制数据删除请求，删除记录在记录部分202中的复制数据。
图4是一流程图，示出了用在本发明的实施例1的图像形成系统中的图像形成装置1和记录装置2的复制数据删除第一处理。在这里解释的复制数据删除第一处理是在使用图2解释的图像形成处理的步骤S110中执行的复制数据删除处理的一个模式。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，判断是否完成了图像形成处理(S201)，并且，如果判断完成了图像形成处理(S201是)，基于完成了哪个图像形成处理而将用于删除对应该图像数据的复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到记录装置2(S202)。如果在步骤S201中判断没有完成图像形成处理(S201否)，在等待预先确定的时间之后操作返回步骤S201，并且图像形成装置1重复下面的处理。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，由内部通信部分204接收复制数据删除请求(S203)，并且基于接收的复制数据删除请求从记录部分202中删除由复制数据删除请求指定的复制数据。这样，复制数据删除第一处理是这样的删除复制数据的模式，其中每次完成图像形成处理就删除对应的复制数据，并且，因为立即删除复制数据，所以有可能有效的使用记录装置2的记录部分202的记录区域，并且还有可能通过立即删除复制数据而避免比如复制数据泄漏这样的危险。
图5是一流程图，示出了用在本发明的实施例1的图像形成系统中的图像形成装置1和记录装置2的复制数据删除第二处理。在这里解释的复制数据删除第二处理是在使用图2解释的图像形成处理的步骤S110中执行的复制数据删除处理的一个模式。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，判断是否完成了图像形成处理(S301)，并且，如果判断完成了图像形成处理(S301是)，判断完成图像形成处理后由时间测量部分112测量的时间是否超出了预先确定的时间(S302)，并且，如果判断经过了预先确定的时间(S302是)，将用于删除对应于用在服从判断的图像形成处理中使用的图像数据的复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到记录装置2(S303)。如果在步骤S301中判断没有完成图像形成处理(S301否)，在等待预先确定的时间之后操作返回步骤S301，并且图像形成装置1重复下面的处理。如果在步骤S302判断没有经过预先确定的时间(S302否)，在等待预先确定的时间之后操作返回步骤S302，并且图像形成装置1重复下面处理。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，由内部通信部分204接收复制数据删除请求(S304)，并且基于接收的复制数据删除请求从记录部分202中删除由复制数据删除请求指定的复制数据(S305)。这样，在复制数据删除第二处理中，在完成图像形成处理后经过预先确定的时间之后删除复制数据，并且因此，即使在图像形成处理之后确认打印异常，比如打印丢失部分时，如果没有经过预先确定的时间，也有可能基于记录的复制数据由下面描述的方法执行图像形成。
图6是一流程图，示出了用在本发明的实施例1的图像形成系统中的图像形成装置1和记录装置2的复制数据删除第三处理。在这里解释的复制数据删除第三处理是在使用图2解释的图像形成处理的步骤S110中执行的复制数据删除处理的一个模式。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，计算在记录装置2中记录的复制数据的数据量的总值(S401)，判断计算的总值是否超过了预先确定的值(S402)，并且，如果判断总值超过了预先确定的值(S402是)，将用于在复制数据中删除时间上首先被记录的复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到记录装置2(S403)，其中复制数据是在记录装置2中记录的复制数据中为其完成基于对应图像数据的图像形成处理的复制数据。如果在步骤S402判断计算的总值没有超过预先确定的值(S402否)，在等待预先确定的时间之后操作返回到步骤S401，并且图像形成装置1重复下面的处理。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，由内部通信部分204接收复制数据删除请求(S404)，并且基于接收的复制数据删除请求，从记录部分202中删除由复制数据删除请求指定的复制数据(S405)。
这样，在复制数据删除第三处理中，通过基于FIFO(先进先出)方法删除复制数据，有可能只要记录装置2具有足够可用容量就存储复制数据，并且因此，即使在图像形成处理之后确认打印异常，比如打印丢失部分，也有可能通过下面描述的方法执行基于记录的复制数据的图像形成，其中在FIFO方法中，当在记录装置2中记录的复制数据的数据量超过预先确定的值时，首先删除最早记录的复制数据。
基于在设置记录部分111中记录的设置，决定执行上述的复制数据删除第一处理，复制数据删除第二处理，以及复制数据删除第三处理中的哪一个。毋庸置疑，还可能执行除了上述处理以外的复制数据删除处理。
图7是一流程图，示出了用在本发明的实施例1的图像形成系统中的图像形成装置1和记录装置2的复制数据图像形成处理。复制数据图像形成处理是当检测到关于图像形成处理的异常，比如图像记录部分110的故障和图像数据的损坏时，基于在记录装置2中记录的复制数据执行的图像形成处理。
在图像形成装置1中，在控制101的控制下，检测是否发生了关于图像形成处理的异常，比如图像记录部分110的故障和图像数据的损坏(S510)，并且，如果检测到了异常(S501是)，基于在工作管理部分109中记录的内容，将用于发送复制数据的复制数据发送请求从内部通信部分106发送到记录装置2(S502)。在步骤S501中，除了通过图像形成装置1自动检测异常的缺乏的存在，有可能接收确认异常的操作者的操作并且将其认为是检测到异常。另外，请求要被发送的复制数据不包括与为其正确完成了图像形成处理的图像数据相对应的复制数据。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，由内部通信部分204接收复制数据发送请求(S503)，并且响应于接收的复制数据发送请求将在记录部分202中记录的复制数据从内部通信部分204发送到图像形成装置1(S504)。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，由内部通信部分106接收复制数据(S505)，并且，在完成复制数据的接收之后，通过打印部分108基于接收的复制数据的处理，执行形成要被打印的图像和打印图像的图像形成处(S506)。之后，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，执行复制数据删除处理，其基于在设置记录部分111中记录的设置将用于删除复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到记录装置2。
在记录装置2中，基于从图像形成装置1接收的复制数据删除请求删除记录在记录部分202中的复制数据。
注意到，因为发送复制数据删除请求的模式的实例和使用图4，5和6解释的复制数据删除第一处理，复制数据删除第二处理，以及复制数据删除第三处理相同，应该参考对这些处理的解释，并且在这里省略解释。另外，因为使用复制数据执行的图像形成处理意味着其中发生异常的情况，可能为了安全性的原因不执行复制数据的自动删除。
当在步骤S501没有检测到异常发生时(S501否)，在不执行步骤S502到S507的处理的情况下完成复制数据图像形成处理。在以这种方式检测到关于图像形成处理的异常的情况中，通过将复制数据从记录装置2发送到图像形成装置1以及执行图像形成处理，有可能即使在发生异常时也能执行图像形成处理，并且改进了可靠性。
图8是一流程图，示出了用在本发明的实施例1的图像形成系统中的图像形成装置1和记录装置2的图像数据重新记录处理。图像数据重新记录处理是在图像记录部分110中再次记录图像数据并且当，例如，恢复故障的图像记录部分110时执行图像形成处理。
在控制器101的控制下，图像形成装置1检测故障的图像记录部分110是否恢复(S601)，并且，当检测到恢复时(S601是)，基于在工作管理部分109中记录的内容将用于发送复制数据的复制数据发送请求从内部通信部分106发送到记录装置2(S602)。在步骤S601中，除了由图像形成装置1自动检测图像记录部分110的恢复，还有可能接收确定恢复的操作者的操作，并且认为这是检测到恢复。另外，请求要被发送的复制数据不包括与已经为其正确完成了图像形成处理的图像数据相对应的复制数据。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，由内部通信部分204接收复制数据发送请求(S603)，并且响应于接收的复制数据发送请求将在记录部分202中记录的复制数据从内部通信部分204发送到图像形成装置1(S604)。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，由内部通信部分106接收复制数据(S605)，将接收的复制数据作为图像数据记录在图像记录部分110中(S606)，在完成记录复制数据之后，通过打印部分108基于记录的图像数据的处理，执行形成要被打印的图像和打印图像的图像形成处理(S607)，并且在完成图像形成处理之后删除在图像记录部分110中记录的图像数据(S608)。之后，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，执行复制数据删除处理，其基于在设置记录部分111中记录的设置将用于删除复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到记录装置2(S609)。
在记录装置2中，基于从图像形成装置1接收的复制数据删除请求删除在记录部分202中记录的复制数据。
注意到，因为发送复制数据删除请求的模式的实例和使用图4，5和6解释的复制数据删除第一处理，复制数据删除第二处理，以及复制数据删除第三处理相同，应该参考对这些处理的解释，并且在这里省略解释。
当在步骤S601没有检测到图像记录部分110的恢复时(S601否)，在不执行步骤S602到S609的处理的情况下结束图像数据重新记录处理。
之后，下面的描述将解释本发明的实施例1的图像形成系统的图像数据保存处理。图像数据保存处理是当接收的图像数据超出图像形成装置1的图像记录部分110的存储容量时在记录装置2中保存部分或全部接收的图像数据的处理。
图9A到9C是解释性的视图，示出了本发明的实施例1的图像形成系统的图像数据保存处理的概念。图9A示出了其中接收第一图像数据P1的图像形成装置1在一阶段接收第二图像数据P2的状态，P2包括第二图像数据的第一页面P2a和第二图像数据的第二页面P2b，并且在该阶段中图像形成装置1在图像记录部分110中记录了第一图像数据并且在记录装置2的记录部分202中记录了第一图像数据P1的复制数据C1(在下文中作为第一复制数据C1提到)。
如图9B所示，因为图像形成装置1的图像记录部分110的记录容量小于第一图像数据P1的大小和第二图像数据P2的大小的总值，所以不可能记录第一图像数据P1和第二图像数据P2。因此，如图9C所示，作为图像数据保存处理，第一图像数据P1和第二图像数据的第一页面P2a记录在图像形成装置1的图像记录部分110中，并且第一复制数据C1和第二图像数据的第二页面P2b以及第二图像数据P2的复制数据C1(在下文中作为第二复制数据C2提到)记录在记录装置2的记录部分202中。简而言之，执行在记录装置2的记录部分202中的第二图像数据的第二页面P2b的保存处理。注意到还可能在记录装置2的记录部分202中记录所有第二图像数据P2，或者在图像形成装置1的图像记录部分110中记录相同页面的前一半并且在记录装置2的记录部分202中记录后一半。
图10A和10B是流程图，示出了用在本发明的实施例1的图像形成系统中的图像形成装置1和记录装置2的图像数据保存处理。这里，如图9A到9C所示，将对与其中接收第一图像数据P1的图像形成装置1在一阶段接收第二图像数据P2的情况相对应的处理进行说明，其中第二图像数据P2包括第二图像数据的第一页面P2a和第二图像数据的第二页面P2b，并且在该阶段中图像形成装置1在图像记录部分110中记录第一图像数据P1并且在记录装置2的记录部分202中记录第一复制数据C1。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，由外部通信部分105接收通过外部通信网络NWo发送的比如传真数据这样的图像数据(S701)，此图像数据对应于图9A到9C的第二图像数据P2，并且给出用于识别接收的图像数据的工作号码(S702)，检测图像记录部分110的可用容量(S703)，并且基于检测到的可用容量做出判断是否可能在图像记录部分110中记录图像数据(S704)。通过比较图像记录部分110的可用容量和预先确定的值和/或比较图像记录部分110的可用容量和接收的图像数据的大小，做出在步骤S704是否可能记录的判断。
在步骤S704中，如果判断在图像记录部分110中的图像数据记录不可能(S704否)，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，基于在设置记录部分111中记录的设置做出是否需要复制接收的图像数据的判断(S705)，并且，如果判断需要图像数据的复制(S705是)，将通过复制接收的图像数据获得的复制数据从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到记录装置2(S706)。另外，在发送用于记录在记录装置2中的复制数据之后，在工作管理部分109中记录复制数据的记录情况和记录位置。
在步骤S705中，如果判断不需要复制图像数据(S705否)，不执行在步骤S706中示出的复制数据的发送处理。另外，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，将部分或全部接收的图像数据从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到记录装置2(S707)。在步骤S707发送的图像数据是接收的图像数据的一部分的情况中，在图像记录部分110中记录没有发送的部分图像数据。例如，对应于第一页面的图像数据记录在图像记录部分110中，并且将对应于第二页面的图像数据发送到记录装置2。
在上述实施例中，实际上同时执行在步骤S706中示出的复制数据的发送处理和在步骤S707示出的图像数据的发送处理，并且，因为将接收的图像数据连续的记录在接收缓存中并且从接收缓存中连续的删除对应于完全发送到记录装置2的部分的图像数据，所以有可能有效的使用接收缓存的记录容量。注意到还可能仅将图像数据发送到记录装置2并且安排接收图像数据来记录接收的图像数据的记录装置2通过复制图像数据获得复制数据，并且记录复制数据。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，通过内部通信部分204接收复制数据(S708)，在记录部分202中记录接收的复制数据(S709)，进一步接收图像数据(S710)，并且在记录部分202中记录接收的图像数据(S711)。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，在完成复制数据和图像数据的发送之后，通过打印部分108基于图像记录部分110中记录的与图9A到9C的第一图像数据P1相对应的图像数据的处理，执行形成要被打印的图像和打印图像的图像形成处理(S712)，在结束图像形成处理之后删除记录在图像记录部分110中的图像数据(S713)，并且将用于发送与图9A到9C的第二图像数据P2相对应的图像数据的图像数据发送请求从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到记录装置2(S714)。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，由内部通信部分204接收图像数据发送请求(S715)，并且响应于接收的图像数据发送请求将记录在记录部分202中的图像数据从内部通信部分204发送到图像形成装置1(S716)。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，通过内部通信部分106接收图像数据(S717)，在完成接收图像数据之后在图像记录部分110中记录接收的图像数据(S718)，通过打印部分108基于记录的图像数据的处理，执行形成要被打印的图像和打印图像的图像形成处理(S719)，在图像形成处理结束之后删除记录在图像记录部分110中的图像数据(S720)，并且进一步将用于删除图像数据的图像数据删除请求从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到记录装置2(S721)。注意到虽然复制数据和图像数据都记录在记录装置2中，将不把复制数据从记录装置2发送到图像形成装置1并且在图像形成装置1中将不通过由工作号码管理数据来执行基于复制数据的图像形成处理。
在记录装置2中，在控制器201的控制下，由内部通信部分204接收图像数据删除请求(S722)，并且基于接收的图像数据删除请求从记录部分202删除由图像数据删除请求指定的图像数据(S723)。另外，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，执行复制数据删除处理，其基于在设置记录部分111中记录的设置，将用于删除复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到记录装置2(S724)。在记录装置2中，基于从图像形成装置1接收的复制数据删除请求删除在记录部分202中记录的复制数据。
在步骤S704中，如果判断可能在图像记录部分110中记录图像数据(S740是)，操作进行到使用图2解释的图像形成处理的步骤S103，并且图像形成装置1执行步骤S103的处理以及后面的处理，步骤S103的处理是在图像记录部分110中记录具有工作号码的图像数据作为工作。通过这样的图像数据保存处理，有可能避免因为图像形成装置1的图像记录部分100的可用容量不足而延迟接收图像数据及占据通信线路的情况。
(实施例2)根据实施例2，在实施例1中，多个记录装置2，2，……连接至内部通信网络NWi。图11是一方框图，示出了本发明的实施例2的图像形成系统的结构。在实施例2中，如图11所示，第一记录装置2a和第二记录装置2b连接至内部通信网络NWi。
第一记录装置2a包括控制器201a；记录部分(第二记录设备)202a，比如硬盘RAM 203a；以及内部通信部分204a。第二记录装置2b包括控制器201b；记录部分(第二记录设备)202b，比如硬盘；RAM 203b；以及内部通信部分204b。因为其它结构和实施例1相同，给出和实施例1相同的参考代码，并且省略这些结构的解释。
之后，下面的描述将解释由用在本发明的实施例2的图像形成系统中的多种装置执行的处理。在实施例2中，因为使用多个记录装置，所以有可能基于多个记录装置的预先设置的优先权顺序和可用容量选择其中记录复制数据的记录装置。
图12A和12B是示出了用在本发明的实施例2的图像形成系统中的图像形成装置1，第一记录装置2a和第二记录装置2b的图像形成处理的流程图。在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，由外部通信部分105接收通过外部通信网络NWo发送的比如传真数据这样的图像数据(S801)，给出用于识别接收的图像数据的工作号码(S802)，并且在图像记录部分110中将具有工作号码的图像数据记录为工作(S803)。另外，在工作管理部分109中记录指示在图像记录部分110中记录的图像数据的索引的工作号码列表。
之后，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，在完成图像数据的接收和记录之后，基于记录在设置记录部分111中的设置做出判断是否需要复制记录的图像数据(S804)，并且，如果判断需要图像数据的复制(S804是)，基于在设置记录部分111中记录的设置，从第一记录装置2a和第二记录装置2b确定复制数据的接收者(S805)。这里，给第一记录装置2a更高的优先权顺序，并且这样在假定确定第一记录装置2a是接收者的情况下解释下面的处理。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，检测确定为复制数据的接收者的第一记录装置2a的记录部分202a的可用容量(S806)，并且基于检测到的可用容量和要被发送的复制数据的大小做出判断是否可能在第一记录装置2a中记录复制数据(S807)。在步骤S807中，如果判断可能在第一记录装置2a中记录复制数据(S807是)，将通过复制在图像记录部分110中记录的图像数据而获得的复制数据从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到第一记录装置2a(S808)。
在第一记录装置2a中，在控制器201a的控制下，由内部通信部分204a接收复制数据(S809)，并且在记录部分202a中记录接收的复制数据(S810)。在步骤S807中，如果判断不可能在第一记录装置2a中记录复制数据(S807否)，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，确定第二记录装置2b是复制数据的接收者(S811)，其中给予第二记录装置2b在第一记录装置2a之后的第二高的优先权顺序，并且将通过复制在图像记录部分110中记录的图像数据而获得的复制数据从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到第二记录装置2b(S812)。注意到，当基于第二记录装置2b的记录部分202b的可用容量判断不可能记录复制数据时，执行进一步的处理，比如将复制数据发送到另外的记录装置或取消发送复制数据。
在第二记录装置2b中，在控制器201b的控制下，由内部通信部分204b接收复制数据(S813)，并且在记录部分202b中记录接收的复制数据(S814)。注意到可能划分复制数据，将复制数据的划分的片分别发送到第一记录装置2a和第二记录装置2b，并且在各个记录装置中记录复制数据。作为选择的，可能将复制数据发送到第一记录装置2a，而不由图像形成装置1执行可用容量的检测，并且，如果接收的复制数据不能记录在第一记录装置2a中，将不能记录在第一记录装置2a中的部分或全部复制数据从第一记录装置2a发送到第二记录装置2b，并且在第二记录装置2b中记录复制数据。
在步骤S804中，如果判断不需要复制图像数据(S804否)，不执行在步骤S805到S812中示出的确定复制数据的接收者和发送复制数据的处理。在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，在完成复制数据的发送之后，通过打印部分108基于在图像记录部分110中记录的图像数据的处理，执行形成要被打印的图像和打印图像的图像形成处理(S815)，并且在图像形成处理结束之后删除在图像记录部分110中记录的图像数据(S816)。
之后，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，执行复制数据删除操作，其将用于基于在设置记录部分111中记录的设置而删除复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到记录装置2(S817)。接收了复制数据删除请求的第一记录装置2a或第二记录装置2b基于从图像形成装置1接收的复制数据删除请求删除复制数据。注意到，当检测到关于图像形成处理的异常时，类似于实施例1，基于在第一记录装置2a或第二记录装置2b中记录的复制数据执行图像形成处理。另外，多种处理，比如在实施例1中所示的多种类型的复制数据删除处理，复制数据图像形成处理和图像数据重新记录处理也可以应用到实施例2。
之后，下面的说明将解释本发明的实施例2的图像形成系统的图像数据保存处理。在实施例2中的图像数据保存处理是与使用图9A到9C和图10A及10B解释的实施例1的图像数据保存处理相对应的处理，并且使得可以从第一记录装置2a和第二记录装置2b中选择图像数据和复制数据的记录位置。
图13A到13C是解释性的视图，示出了本发明的实施例2的图像形成系统的图像数据保存处理的概念。图13A示出了其中接收第一图像数据P1的图像形成装置1在一阶段接收第二图像数据P2的状态，并且该阶段中图像形成装置1在图像记录部分110中记录了第一图像数据P1并且在第一记录装置2a的记录部分202a中记录了第一复制数据C1，但是关于对应处理的数据不记录在第二记录装置2b的记录部分202b中。
如图13B所示，因为图像形成装置1的图像记录部分110的记录容量小于第一图像数据P1的大小和第二图像数据P2的大小的总值，所以不可能记录第一图像数据P1和第二图像数据P2。因此，如图13C所示，在图像数据保存处理中，第一图像数据P1记录在图像形成装置1的图像记录部分110中，第一复制数据C1和第二图像数据P2记录在第一记录装置2a的记录部分202a中，并且第二复制数据C2记录在第二记录装置2b的记录部分202b中。简而言之，执行在第一记录装置2a的记录部分202a中保存第二图像数据P2和在第二记录装置2b的记录部分202b中记录第二复制数据的处理。
图14A和14C是解释性的视图，示出了本发明的实施例2的图像形成系统的图像数据保存处理的概念。图14A示出了其中接收第一图像数据P1的图像形成装置1在一阶段接收第二图像数据P2的状态，第二图像数据P2包括第二图像数据的第一页面P2a和第二图像数据的第二页面P2b，并且在该阶段中图像形成装置1在图像记录部分110中记录了第一图像数据P1并且在第一记录装置2a的记录部分202a中记录了第一复制数据C1，但是关于对应处理的数据不记录在第二记录装置2b的记录部分202b中。
如图14B所示，因为图像形成装置1的图像记录部分110的记录容量小于第一图像数据P1的大小和第二图像数据P2的大小的总值，所以不可能记录第一图像数据P1和第二图像数据P2。因此，如图14C所示，在图像数据保存处理中，第一图像数据P1和第二图像数据的第一页面P2a记录在图像形成装置1的图像记录部分110中，并且第一复制数据C1和第二图像数据的第二页面P2b记录在第一记录装置2a的记录部分202a中，而且第二复制数据C2记录在第二记录装置2b的记录部分202b中。简而言之，执行在第一记录装置2a的记录部分202a中保存第二图像数据的第二页面P2b和在第二记录装置2b的记录部分202b中记录第二复制数据的处理。
如图13A到13C以及图14A到14C所示，当接收到超出图像形成装置1的图像记录部分110的记录容量的图像数据时，将接收的图像数据的部分或全部记录在第一记录装置2a中，作为图像数据保存处理。注意到可能将第二记录装置2b用作其中保存图像数据的位置，或者可能根据情况选择最优的保存方法，例如，在第一记录装置2a中保存第一页面并且在第二记录装置2b中保存第二页面。
图15A和15B是示出了用在本发明的实施例2的图像形成系统中的图像形成装置1，第一记录装置2a和第二图像形成装置2b的图像数据保存处理的流程图。这里，如图13A到13C及图14A到14C所示，将对与接收第一图像数据P1的图像形成装置1在一阶段接收第二图像数据P2的情况相对应的处理进行说明，并且在该阶段中图像形成装置1在图像记录部分110中记录第一图像数据P1并且在第一记录装置2a的记录部分202a中记录第一复制数据C1。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，由外部通信部分105接收通过外部通信网络NWo发送的比如传真数据这样的图像数据(S901)，此图像数据对应于图13A到13C及图14A到14C的第二图像数据P2，给出用于识别接收的图像数据的工作号码(S902)，检测图像记录部分110的可用容量(S903)，并且基于检测到的可用容量做出判断是否可能在图像记录部分110中记录图像数据(S904)。通过比较图像记录部分110的可用容量和预先确定的值和/或比较图像记录部分110的可用容量和接收的图像数据的大小来在步骤S904做出是否可能记录的判断。
在步骤S904中，如果判断在图像记录部分110中的图像数据记录不可能(S904否)，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，基于在设置记录部分111中记录的设置做出是否需要复制接收的图像数据的判断(S905)，并且，如果判断需要图像数据的复制(S905是)，基于在设置记录部分111中记录的设置从第一记录装置2a和第二记录装置2b中确定复制数据的接收者(S906)，并且将通过复制接收的图像数据而获得的复制数据从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到记录装置，这里是第二记录装置2b(S907)。在步骤S906的接收者确定处理中，根据需要检测第一记录装置2a的记录部分202a和第二记录装置2b的记录部分202b的可用容量，并且基于检测的可用容量确定接收者。另外，在发送用于记录在第二记录装置2b中的复制数据之后，在工作管理部分109中记录复制数据的记录情况和记录位置。在步骤S905中，如果判断不需要复制图像数据(S905否)，不执行在步骤S906和S907中示出的确定复制数据的接收者和发送复制数据的处理。
另外，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，基于在设置记录部分111中记录的设置从第一记录装置2a和第二记录装置2b中确定接收的图像数据的接收者(S908)，将接收的图像数据从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到在步骤S908中确定的记录装置，这里是第一记录装置2a(S909)。在步骤S909发送的图像数据是接收的图像数据的一部分的情况中，在图像记录部分110中记录没有发送的部分图像数据。在上述实施例中，实际上同时执行在步骤907中示出的复制数据的发送处理和在步骤S909中示出的图像数据的发送处理，并且，将接收的图像数据连续的记录在接收缓存中，而且从接收缓存中连续的删除对应于完全发送到第一记录装置2a的部分的图像数据。
在第二记录装置2b中，在控制器201b的控制下，通过内部通信部分204b接收复制数据(S910)，在记录部分202b中记录接收的复制数据(S911)。在第一记录装置2a中，在控制器201a的控制下，通过内部通信部分204a接收图像数据(S912)，在记录部分202a中记录接收的图像数据(S913)。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，在完成复制数据和图像数据的发送之后，通过打印部分108基于对应于图13A到13C或图14A到14C的第一图像数据P1的图像数据的处理，执行形成要被打印的图像和打印图像的图像形成处理(S914)，在结束图像形成处理之后删除记录在图像记录部分110中的图像数据(S915)，并且将用于与图13A到13C或图14A到14C的第二图像数据P2相对应的图像数据的发送的图像数据发送请求从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到第一记录装置2a(S916)。在第一记录装置2a中，在控制器201a的控制下，由内部通信部分204a接收图像数据发送请求(S917)，并且响应于接收的图像数据发送请求将记录在记录部分202a中的图像数据从内部通信部分204a发送到图像形成装置1(S918)。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，通过内部通信部分106接收图像数据(S919)，在完成接收图像数据之后在图像记录部分110中记录接收的图像数据(S920)，通过打印部分108基于记录的图像数据的处理，执行形成要被打印的图像和打印图像的图像形成处理(S921)，在图像形成处理结束之后删除记录在图像记录部分110中的图像数据(S922)，并且进一步将用于删除图像数据的图像数据删除请求从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到第一记录装置2a(S923)。在第一记录装置2a中，在控制器201a的控制下，由内部通信部分204a接收图像数据删除请求(S924)，并且基于接收的图像数据删除请求从记录部分202a删除由图像数据删除请求指定的图像数据(S925)。
另外，在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，基于在设置记录部分111中记录的设置执行复制数据删除处理，其将用于删除复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到第一记录装置2a和第二记录装置2b(S926)。在第一记录装置2a中，基于从图像形成装置1接收的复制数据删除请求删除在记录部分202a中记录的复制数据，并且，在第二记录装置2b中，基于从图像形成装置1接收的复制数据删除请求删除在记录部分202b中记录的复制数据。在步骤S904中，如果判断可能在图像记录部分110中记录图像数据(S904是)，操作进行到使用图12A解释的图像形成处理的步骤S804，并且图像形成装置1执行步骤S804的处理，判断是否需要复制图像数据以及后面的处理。
(实施例3)实施例1和2示出了其中将图像数据和/或复制数据从图像形成装置1发送到记录装置2并且在记录装置2中记录的实施例，但是有可能在记录装置2中记录除了图像数据和复制数据以外的数据。实施例3解释了其中，作为除了图像数据和复制数据以外的数据，将表示记录彼此相关的传真数据的接收者的姓名的传真号码的地址簿的地址数据的复制数据记录在记录装置2中的实施例。注意到，因为实施例3的图像形成系统的结构和实施例1的相同，应该参考实施例1，并且在这里省略结构的解释。
之后，下面的描述将解释由多种用在本发明的实施例3的图像形成系统中的装置执行的处理。图16是一流程图，示出了用在本发明的实施例3的图像形成系统中的图像形成装置1和记录装置2的地址簿更新处理。当需要更新地址簿时，比如对于在地址簿中记录的传真号码的改变和添加传真号码，操作者操作图像形成装置1并且操作输入部分13来更新地址簿。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，从输入部分113接收用于开始更新地址簿的操作(S1001)，基于在设置记录部分111中记录的设置做出判断是否需要复制地址数据(S1002)，并且，如果判断需要复制地址数据(S1002是)，将通过在更新之前复制记录的地址数据而获得的复制数据从内部通信部分106通过内部通信网络NWi发送到记录装置2(S1003)。在步骤S1002中，如果判断不需要复制地址数据(S1002否)，不执行在步骤S1003中示出的复制数据的发送处理。在记录装置2中，在控制器201的控制下，通过内部通信部分204接收复制数据(S1004)，并且在记录部分202中记录接收的复制数据(S1005)。
在图像形成装置1中，在控制器101的控制下，在完成复制数据的发送之后，从输入部分113接收新的地址数据(S1006)，基于接收的地址数据执行地址数据的更新处理(S1007)，并且执行复制数据删除处理(S1008)，其基于在设置记录部分111中记录的设置将用于删除复制数据的复制数据删除请求从内部通信部分106发送到记录装置2。在记录装置2中，基于从图像形成装置1接收的复制数据删除请求删除在记录部分202中记录的复制数据。注意到，当检测到关于地址数据的更新处理的异常时，类似于实施例1，执行基于在记录装置2中记录的复制数据的处理，这里是地址数据的恢复处理。
如果如上述实施例1，2和3所示的基于图像数据执行图像形成处理的本发明的图像形成装置1是用于基于处理对象数据执行数据处理的数据处理器，则可以说本发明的数据处理器是一装置，其接收处理对象数据，比如图像数据和地址数据；在记录装置2中记录通过复制是图像数据的接收的对象数据或复制相关数据所获得的复制数据，这里的相关数据是在更新关于是地址数据的对象数据之前的地址数据；基于对象数据执行数据处理，比如图像形成处理和地址数据更新处理；并且当在数据处理中检测到异常时，执行处理，比如基于在记录装置2中记录的复制数据的图像形成处理和地址数据恢复处理。
虽然上述实施例解释了其中传真机或数字多功能机用作图像形成装置1并且将图像数据作为传真数据接收的实施例，本发明并不限定于此，而是可能使用能够连接至因特网的互联网传真和数字多功能机作为图像形成装置1，并且接收以BMP，JPEG和类似形式的从外部装置，比如个人计算机，发送的数字图像数据。另外，在上述实施例中，示出了使用FTP服务器计算机作为记录装置2的实施例，但是本发明并不限定于此，而且记录装置2可能是能够和图像形成装置1通信的装置，例如，HTTP服务器计算机，NFS服务器计算机，以及属于OS的网络文件服务器计算机。
如上述详细所述的，在根据本发明的图像形成方法，数据处理方法，图像形成系统和图像形成装置中，通过比如LAN这样的通信网络连接比如传真机这样的图像形成装置和比如FTP服务器计算机这样的记录装置，并且，在图像形成装置中，通过在记录装置中记录通过复制接收的图像数据，比如传真数据，所获得的复制数据，可以当发生异常时采取合适的措施，比如对于在图像形成处理中的异常的图像数据的恢复，同时不增加图像形成装置的记录设备的记录容量。
另外，在本发明中，通过当图像形成装置的记录设备的可用容量不足时在记录装置中记录部分或全部图像数据，有可能避免因为记录设备的可用容量不足而延迟图像数据的接收和占据通信线路的情况。
另外，在本发明中，通过在图像形成装置的记录设备的可用容量不足的情况中从多个记录装置中确定图像数据的记录位置，有可能选择具有更好的基本性能，比如记录容量，的记录装置，并且根据处理情况选择合适的记录方法，比如以分开的方式在多个记录装置中记录数据。
权利要求
1.一种使用图像形成装置的图像形成方法，其使用图像形成装置和与该图像形成装置通信的记录装置，该图像形成装置具有用于记录图像数据的记录设备并在基于图像数据的图像形成处理之后删除记录在记录设备中的图像数据，其中图像形成装置包括以下步骤接收图像数据；在记录设备中记录接收的图像数据；以及将通过复制图像数据所获得的复制数据发送到记录装置，记录装置包括记录接收的复制数据的步骤，并且图像形成装置进一步包括执行基于在记录设备中记录的图像数据的图像形成处理的步骤。
2.一种使用数据处理器和与该数据处理器通信的记录装置的数据处理方法，该数据处理器用于执行基于处理对象数据的数据处理，其中数据处理器包括下面的步骤接收处理对象数据；以及将通过复制接收的对象数据或复制关于对象数据的相关数据所获得的复制数据发送到记录装置，记录装置包括记录从数据处理器接收的复制数据的步骤，并且数据处理器进一步包括下面的步骤基于对象数据执行数据处理；以及当在数据处理中检测到异常时将用于发送复制数据的复制数据发送请求发送到记录装置。
3.一种图像形成系统，包括图像形成装置，其具有用于记录图像数据的第一记录设备，并且在基于图像数据的图像形成处理之后删除在第一记录设备中记录的图像数据；和记录装置，其具有第二记录设备并和图像形成装置通信，其中图像形成装置包括用于接收图像数据的设备；用于在第一记录设备中记录图像数据的设备；用于将通过复制图像数据获得的复制数据发送到记录装置的设备；以及用于基于图像数据执行图像形成处理的设备，并且记录装置包括用于在第二记录设备中记录接收的复制数据的设备。
4.如权利要求3所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于当在图像形成处理中检测到异常时将用于发送复制数据的复制数据发送请求发送到记录装置的设备；用于响应于复制数据发送请求接收复制数据的设备；以及用于基于接收的复制数据执行图像形成处理的设备。
5.如权利要求3所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括删除请求发送设备，用于在图像形成处理之后将用于删除复制数据的复制数据删除请求发送到记录装置，并且记录装置进一步包括用于基于接收的复制数据删除请求删除在第二记录设备中记录的复制数据的设备。
6.如权利要求4所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括删除请求发送设备，用于在图像形成处理之后将用于删除复制数据的复制数据删除请求发送到记录装置，并且记录装置进一步包括用于基于接收的复制数据删除请求删除在第二记录设备中记录的复制数据的设备。
7.如权利要求5所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于测量图像形成处理后经过的时间的设备，并且删除请求发送设备在图像形成处理后经过预先确定的时间之后发送复制数据删除请求。
8.如权利要求6所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于测量图像形成处理后经过的时间的设备，并且删除请求发送设备在图像形成处理后经过预先确定的时间之后发送复制数据删除请求。
9.如权利要求5所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于计算在记录设备中记录的复制数据量的总值的设备，并且删除请求发送设备在计算的总值超过预先确定的值时发送复制数据删除请求。
10.如权利要求6所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于计算在记录设备中记录的复制数据量的总值的设备，并且删除请求发送设备在计算的总值超过预先确定的值时发送复制数据删除请求。
11.如权利要求7所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于计算在记录设备中记录的复制数据量的总值的设备，并且删除请求发送设备在计算的总值超过预先确定的值时发送复制数据删除请求。
12.如权利要求8所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于计算在记录设备中记录的复制数据量的总值的设备，并且删除请求发送设备在计算的总值超过预先确定的值时发送复制数据删除请求。
13.如权利要求3所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于基于第一记录设备的可用容量判断是否有可能在第一记录设备中记录图像数据的设备；用于当判断不可能在第一记录设备中记录图像数据时将部分或全部图像数据发送到记录装置的设备；用于将用于发送图像数据的图像数据发送请求发送到记录装置的设备；用于接收响应于图像数据发送请求发送的图像数据的设备；以及用于在图像形成处理之后将用于删除图像数据的图像数据删除请求发送到记录装置的设备，并且记录装置进一步包括用于在第二记录设备中记录接收的图像数据的设备；用于响应于接收的图像数据发送请求发送在第二记录设备中记录的图像数据的设备；以及用于基于接收的图像数据删除请求删除记录在第二记录设备中的图像数据的设备。
14.如权利要求13所述的图像形成系统，其中图像形成装置从多个记录装置中确定图像数据的接收者。
15.如权利要求3所述的图像形成系统，其中图像形成装置进一步包括用于检测在多个记录装置中的第一记录装置的第二记录设备的可用容量的设备；用于基于检测到的可用容量和要被发送的复制数据的大小判断是否有可能在第一记录装置中记录复制数据的设备；以及用于当判断不可能在第一记录装置中记录复制数据时将部分或全部复制数据发送到与第一记录装置不同的第二记录装置的设备。
16.一种具有记录设备并基于图像数据执行图像形成处理的图像形成装置，包括用于接收图像数据的设备；用于在记录设备中记录图像数据的设备；用于将通过复制图像数据获得的复制数据发送到另一装置的设备；以及用于基于图像数据执行图像形成处理的设备。
全文摘要
在图像形成装置中，接收比如传真数据这样的图像数据，将接收的图像数据记录在内部图像记录部分中，并且将通过复制图像数据获得的复制数据发送到和内部通信网络，比如LAN，连接的记录装置。在记录装置中，记录接收的复制数据。图像形成装置基于在图像记录部分中记录的图像数据执行图像形成处理。当在图像形成处理中检测到异常时，使用在记录装置中记录的复制数据。
文档编号H04N1/00GK1536870SQ20041003430
公开日2004年10月13日 申请日期2004年4月9日 优先权日2003年4月11日
发明者柴田哲也 申请人:夏普株式会社