专利名称：提供即时信息通讯与行程管理的系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种提供即时信息通讯的系统及方法，且特别是涉及一种提 供即时信息通讯与行程管理的系统及方法。
背景技术：
在繁忙的工商社会中，每个人每天都有许多必须联络与处理的事情，除 了雇请专门的秘书来协助处理与记录这些事项之外，由于计算机已广泛为大 众所使用，因此日程表软件成为多数人管理个人行程、会议及约会的工具。
虽然目前的日程表软件大多可在使用者规划的行程的预定时间即将到 达前，主动显示提醒信息以提醒使用者，但是当使用者正通过网络与其他人 进行即时信息的通讯时，很可能会因为过于专心在与他人聊天或商谈事情， 而忽略了日程表软件所提供的提醒信息，进而错过需实行预定行程的时间。
由上述可知，虽然现有的日程表软件能够主动显示提醒信息，但其所提 供的提醒信息却易被使用者所忽略，因此有必要提出改进的技术手段，来解 决此一问题。
发明内容
有鉴于先前技术所提供的行程提醒信息容易被使用者所忽略，本发明遂 揭露一种提供即时信息通讯与行程管理的系统及方法，以供使用者在进行即 时信息通讯时，仍可即时察看到行程即将到期的提醒信息。
本发明提供一种提供即时信息通讯与行程管理的系统，包括时间提取模 块、信息传输模块、信息显示模块以及行程管理模块，其中，时间提取模块 是用以提取当前时间，信息传输模块是用以传送及接收即时信息，信息显示 模块则是用以将该即时信息显示在信息显示界面上，行程管理模块则包括有行程资料库、读取单元、行程显示单元以及提醒信息生成单元。
承上所述，行程资料库储存有至少一行程，读取单元即是用以依据时间 提取模块所提取的时间来读取行程资料库内的行程，而这些被读取的行程则 是通过行程显示单元将其显示出来。提醒信息生成单元是在当前时间与所读 取的行程至少其中之一的预定时间之间的时间差不大于一预设值时，依据这 些行程而生成提醒信息，并将该提醒信息传送至信息显示模块，以在信息显 示界面上显示提醒信息。
本发明提供一种提供即时信息通讯与行程管理的方法，其实行步骤包
括传送或接收即时信息；在信息显示界面上显示该即时信息；依据当前时 间来读取至少一行程；显示所读取到的行程；在当前时间与所读取的行程的 预定时间之间的时间差不大于 一预设值时，依据这些行程而生成提醒信息， 再将提醒信息显示在该信息显示界面上。
本发明所揭露的系统与方法如上，与先前技术之间的差异在于本发明是 将行程预定时间即将到达的提醒信息显示在用来显示即时信息的界面上，如 此一来，即便使用者专注于与他人的即时信息通讯中，也可以即时看到提醒 信息。通过上述的技术手段，本发明可以提高使用者对预定行程的有效执行 率，进而提供使用者更有效的行程管理。
图1A为本发明中提供即时信息通讯与行程管理的系统在第一实施例中 的方框示意图。
图1B为本发明中信息显示界面在第一实施例中的示意图。
图2为本发明中提供即时信息通讯与行程管理的系统在第二实施例中 的方框示意图。
图3为本发明中提供即时信息通讯与行程管理的系统在第三实施例中 的方框示意图。
图4为本发明中提供即时信息通讯与行程管理的方法在第一实施例中 的步骤流程图。图5为本发明中提供即时信息通讯与行程管理的方法在第二实施例中
的步骤流程图。
图6为本发明中提供即时信息通讯与行程管理的方法在第三实施例中 的步骤流程图。
具体实施例方式
本发明提供即时信息通讯与行程管理的系统及方法可应用于多种电子 装置中，如个人计算机、行动电话、个人数字助理(Personal Digital Assistant, PDA)或其他可执行计算机程序的电子装置中。以下将配合附图及实施例来 详细说明本发明的实施方式，藉此对本发明如何应用技术手段来解决技术问 题并达成技术功效的实现过程能充分理解并据以实施。
图1A所示为本发明提供即时信息通讯与行程管理的系统在第一实施例 中的方框示意图。请参照图1A，提供即时信息通讯与行程管理的系统100 包括时间提取模块110、信息传输模块120、信息显示模块130、以及行程 管理模块140。其中，时间提取模块IIO是用以提取当前时间，且其所提取 的「当前时间」可以包括年、月、日、时、分及秒至少其中之一。信息传输 模块120是通过网络来传送或接收即时信息，以与至少一联络人进行即时通 讯。具体来说，信息传输模块120是将使用者输入的即时信息通过网络传送 给联络人，以及接收联络人所传来的即时信息。信息显示模块130则是用以 将传送给联络人的即时信息132a及联络人所传来的即时信息132b显示在一 信息显示界面134上，如图1B所示。
请继续参照图1A，行程管理模块140包括行程资料库142、读取单元 144、行程显示单元146以及提醒信息生成单元148。其中，行程资并牛库142 是储存由使用者所设定的至少一行程，且每一行程均具有一预定时间。此处 所谓行程的预定时间，为使用者设定其想要实行此行程的时间。
读取单元144是依据时间提取模块IIO所提取的当前时间来读取储存在 行程资料库142中的行程。在本实施例中，读取单元144是依据时间提取模 块IIO所提取的当前时间，通过将该当前时间与行程资料库142中各行程的 预定时间进行比对，以读取储存在行程资料库142中的当天行程，且读取单
7元144还可以进一步仅读取预定时间尚未过期的当天行程。然而，本发明并 未将读取单元144限制为仅能从行程资料库142中读取出当天行程，读取单 元144也可以是依据时间提取模块110所提取的当前时间，从行程资料库 142中读取出当周行程、当月行程或当季行程。
承上述，在通过读取单元144从行程资料库142中读取出行程之后，即 由行程显示单元146负责显示这些行程。在本实施例中，行程显示单元146 可以是以列表的方式显示这些行程143，如图1B所示。而且，这些行程的 排序依据可以是依据各行程预定时间的先后，或是各行程与通讯中的联络人 的关联性来排列。值得注意的是，本发明并不将行程显示单元146所显示的 行程的排序依据限于上述两种，且行程显示单元146所显示的行程也可以没 有任何排序依据。
此外，在本发明的第二实施例中，行程管理模块140除了上述行程资料 库142、读取单元144、行程显示单元146及提醒信息生成单元148以外， 还可以包括有一分类单元145,如图2所示。
当读取单元144从行程资料库142中读取出行程之后，接着可通过分类
行程通过行程显示单元146将其显示出来。举例来说，分类单元145可以依 据行程内容的类型而将这些行程分为开会、饭局、娱乐活动等。另外，分类 单元145也可以依据行程的相关人事物而将其分为家人、朋友、同事、同学
请再次参照图1A,当行程显示单元146所显示的行程的预定时间即将 到达，也就是说行程的预定时间与时间提取^t块110所提取的当前时间之间 的时间差不大于一预设值时，提醒信息生成单元148会依据预定时间即将到 达的行程生成一提醒信息，并将此提醒信息传送至信息显示模块130,以便 于在信息显示界面134上显示提醒信息。换言之，提醒信息生成单元148所 生成的提醒信息147是与用来与联络人进行通讯的即时信息132a及即时信 息132b显示在同一界面134上，如图1B所示。
值得注意的是，此处所谓的预设值，可以是使用者在设定行程时所一并 预先设定的时间值。也就是说，使用者在设定行程时，可以同时设定其想要在到达行程预定时间的多久之前收到提醒信息。举例来说，若使用者将预设
值设为15分钟，则提醒信息生成单元148会在当前时间与行程预定时间相 差15分钟时生成提醒信息，并通过信息显示模块130将提醒信息显示在信 息显示界面134上。
当然，上述预设值也可以是提供即时信息通讯与行程管理的系统100内 建的时间值，本发明在此并未对其做任何限制。
特别的是，为了使提醒信息更加有效地发挥其作用，在本发明的第三实 施例中，行程管理模块140除了上述行程资料库142、读取单元144、行程 显示单元146及提醒信息生成单元148以外，还可以包括一确认指令接收单 元149,如图3所示。
确认指令接收单元149是用以在提醒信息显示在信息显示界面134上之 后，接收使用者所输入的确认指令。若确认指令接收单元149在提醒信息显 示在信息显示界面134上之后未收到使用者所输入的确认指令，则确认指令 接收单元149会发出通知信号至信息显示模块130,以使信息显示模块130 在当前时间尚未超过行程预定时间前，重复地将提醒信息显示在信息显示界 面134上，而信息显示模块130重复显示提醒信息的周期可以由使用者自行 设定，也可以是内建于提供即时信息通讯与行程管理的系统100。
为使本领域的技术人员更加了解本发明，以下将举实施例配合附图，说 明本发明中提供即时信息通讯与行程管理的方法的实行步骤。
图4所示为本发明中提供即时信息通讯与行程管理的方法在第一实施 例中的步骤流程图。请同时参照图1A及图4，当使用者启动提供即时信息 通讯与行程管理的系统100之后，使用者可以通过信息传输模块120来传送 即时信息给联络人，或者接收联络人所传来的即时信息(步骤410)。当使 用者传送即时信息给联络人，或是接收到联络人所传来的即时信息时，信息 显示模块130会在信息显示界面134上显示使用者与联络人间进行通讯的即 时信息(步骤420)。在本实施例中，如图1B所示，信息显示模块130是 在信息显示界面134上显示使用者传送给联络人的即时信息132a以及联络 人所传来的即时信息132b。
另一方面，行程管理模块140的读取单元144会依据时间提取模块110所提取的当前时间，从行程资料库142中读取至少一行程(步骤430)。其 中，读取单元144所读取出的行程可以是当天行程，也可以是当周行程、当 月行程或当季行程等。之后，行程显示单元146会将读取单元144所读取到 的行程显示出来(步骤440)。在本实施例中，如图1B所示，行程显示单 元146是将读取单元144所读取到的行程143显示在信息显示界面134旁。
而且，本实施例还可以在从行程资料库142中读取出行程之后，先对这 些行程进行排序(步骤435 )。其中，步骤445可以是依据各行程的预定时 间的先后来进行这些行程的排序，或是依据各行程与通讯中联络人的关联性 进行排序。当然，本发明并未将步骤435中的排序依据限于这两种。
除此之外，本发明在第二实施例中，在从行程资料库142中读取出行程 之后，可以对所读取到的行程进行分类(步骤535 )，如图5所示。其中， 步骤535可以依据行程内容的类型而将这些行程分为开会、饭局、娱乐活动 等，或是依据行程的相关人事物而将其分为家人、朋友、同事、同学等。同 样的，本发明并不将步骤545中的分类依据限于上述这两种。
请再次参照图1A与图4,在使用者与联络人进行即时信息通讯的同时， 行程管理模块140会不断地监测时间提取模块110所提取的当前时间，以判 断行程的预定时间与当前时间之间的时间差是否大于前述的预设值(步骤 445 )。当行程的预定时间与当前时间之间的时间差不大于预设值时，依据 即将到期的行程来生成一提醒信息(步骤450)，然后再将此提醒信息显示 于用来显示即时信息的信息显示界面上(步骤460)。如此一来，即便使用 者正专心地与联络人进行即时信息通讯，也不会忽略掉步骤450所生成的提 醒信息。以本实施例为例，假设前述的预设值为15分钟，则如图1B所示， 本实施例会于下午1点15分进行步骤450及步骤460，以将下午1点30分 需到火车站接人的提醒信息147显示在信息显示界面134上。
图6所示为本发明中提供即时信息通讯与行程管理的方法在第三实施 例中的步骤流程图。请参照图6，为了使步骤450所生成的提醒信息更有效 地发挥其作用，本实施例可以在显示提醒信息(步骤460)之后，进一步判 断是否接收到使用者所输入的确认指令(步骤470 )。若未接收到确认指令， 则会在当前时间未到达行程的预定时间前，重复执行步骤460,直到接收到确认指令为止。其中，重复显示提醒信息的周期可以是由使用者所设定的， 也可以是系统内建的。
需要进一步说明的是，虽然前文仅举实施例详述本发明如何在使用者与 联络人进行即时信息通讯的同时，提供即将到期的行程的提醒信息，但实际 上即使使用者在启动本发明的提供即时信息通讯与行程管理的系统后，并未 与任一联络人进行即时信息的通讯，系统中的行程管理模块仍会显示提醒信 息来提醒使用者其预定行程即将到期。此时，行程管理^t块可以是直接在^吏 用者所使用的电子装置的屏幕画面上弹出提醒信息的窗口 。本领域的技术人 员应该知道直接弹出提醒信息的窗口的技术细节，此处不再赘述。
综上所述，本发明可以在行程的预定时间即将到达时，将提醒信息与即 时信息显示在同一界面上，以供使用者在察看其与联络人之间的即时信息 时，也能注意到即将到期的行程的提醒信息。藉此，可以解决已知行程管理 技术中提醒信息容易被忽略的问题，进而提供使用者更有效的行程管理。
虽然本发明所揭露的实施方式如上，但所述的内容并非用以直接限定本 发明的专利保护范围。任何本发明所属技术领域中具有通常知识者，在不脱 离本发明所揭露的精神和范围的前提下，可以在实施的形式上及细节上作些 许更动。本发明的专利保护范围，仍须以所附的权利要求书所界定的范围为 准。
权利要求
1、一种提供即时信息通讯与行程管理的系统，其特征在于，该系统包括一信息传输模块，用以传送及接收一即时信息，以与至少一联络人进行即时通讯；一信息显示模块，用以将所述即时信息显示在一信息显示界面上；一时间提取模块，用以提取一当前时间；以及一行程管理模块，包括一行程资料库，用以储存至少一行程，其中所述行程具有一预定时间；一读取单元，用以依据所述当前时间读取所述行程至少其中之一；一行程显示单元，用以显示所述读取单元所读取到的行程；以及一提醒信息生成单元，当所述当前时间与所读取的行程至少其中之一的预定时间之间的时间差不大于一预设值时，所述提醒信息生成单元依据这些行程而生成一提醒信息，并将提醒信息传送至所述信息显示模块，以在信息显示界面上显示提醒信息。
2、 如权利要求1所述的提供即时信息通讯与行程管理的系统，其特征 在于，其中所述行程显示单元所显示的行程是依据所述各行程的预定时间的 先后排序。
3、 如权利要求1所述的提供即时信息通讯与行程管理的系统，其特征 在于，其中所述行程显示单元所显示的行程是依据其与所述联络人的关联性 排序。
4、 如权利要求1所述的提供即时信息通讯与行程管理的系统，其特征 在于，其中所述行程管理模块还包括一分类单元，用以对所读取到的所述行 程进行分类。
5、 如权利要求1所述的提供即时信息通讯与行程管理的系统，其特征在于，其中所述行程管理模块还包括一确认指令接收单元，用以接收一确认 指令，且当该确认指令接收单元未接收到该确认指令时，该确认指令接收单 元发出一通知信号至信息显示模块，以使信息显示模块在当前时间未超过所 述行程的预定时间前，重复将提醒信息显示在信息显示界面上。
6、 如权利要求1所述的提供即时信息通讯与行程管理的系统，其特征 在于，其中所述读取单元是读取预定时间与当前时间所属的日期或月份相同 的行程。
7、 一种提供即时信息通讯与行程管理的方法，其特征在于，包括下列 步骤传送或接收一即时信息，以与至少一联络人进4亍即时通讯；在一信息显示界面上显示该即时信息；提取一当前时间；依据所述当前时间读取至少一行程，其中所述行程具有一预定时间；显示所读取到的所述^f亍程；当所述当前时间与所读取的所述亍程至少其中之 一 的预定时间之 间的时间差不大于一预设值时，依据所述行程而生成一提醒信息；以及在所述信息显示界面上显示该提醒信息。
8、 如权利要求7所述的提供即时信息通讯与行程管理的方法，其特征 在于，其中在读取所述行程之后以及显示所述行程之前，还包括对所述行程 进行排序。
9、 如权利要求8所述的提供即时信息通讯与行程管理的方法，其特征 在于，其是依据各该预定时间的先后来排序所述行程。
10、 如权利要求8所述的提供即时信息通讯与行程管理的方法，其特征 在于，其是依据所述行程与所述联络人的关联性来排序所述行程。
11、 如权利要求7所述的提供即时信息通讯与行程管理的方法，其特征在于，其中在读取所述行程之后以及显示所述行程之前，还包括对所述行程 进行分类。
12、 如权利要求7所述的提供即时信息通讯与行程管理的方法，其特征 在于，其中在显示所述提醒信息之后，还包括判断是否接收到一确认指令， 若未接收到该确认指令，在所述当前时间未到达所述行程的预定时间之前重 复将该提醒信息显示在所述信息显示界面上。
13、 如权利要求7所述的提供即时信息通讯与行程管理的方法，其特征 在于，其中读取行程的步骤为读取所述预定时间与所述当前时间所属的日期 或月份相同的行程。
全文摘要
一种提供即时信息通讯与行程管理的系统及方法，通过将用来提醒使用者行程快到期的提醒信息与用来与联络人通讯的即时信息显示在同一界面上，以便使用者在察看其与联络人之间的即时信息时，也能注意到即将到期的行程的提醒信息。通过本发明提供的即时信息通讯与行程管理的系统和方法，可以解决已知行程管理技术中提醒信息容易被忽略的问题，进而为使用者提供更有效率的行程管理。
文档编号H04L12/58GK101547164SQ20081008911
公开日2009年9月30日 申请日期2008年3月28日 优先权日2008年3月28日
发明者蔡敏捷, 邱全成 申请人:英业达股份有限公司