专利名称：电话传真信息管理系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种信息管理系统及方法，尤其涉及一种利用RFID(RadiC) Frequencyldentification，射频识别)技术进行信息管理的系统及方法。
背景技术：
固定电话广泛运用于家庭生活中，虽然当前的移动电话具有较高的使用率，然而， 固定电话仍然有其不可替代的优势，例如，在企业内，多个固定电话之间可以组成内部的局 域网以减少企业内部通讯的费用，并且固定电话可与传真机连接，进行收/发传真。目前， 移动电话的通讯记录等信息可轻易的进行管理，然而，固定电话所接收到的各种信息却无 法进行方便有效的管理。尤其当某个固定电话的使用频率相当高时，如何对该固定电话的 通话记录、传真信息进行及时、有效的管理便成为令管理人员亟待解决的问题
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种电话传真信息管理系统，其利用RFID技术将固定 电话内的信息导入至另一个电子装置内进行管理，并将管理后的信息回传至固定电话中。此外，还有必要提供一种电话传真信息管理方法，其利用RFID技术将固定电话内 的信息导入至另一个电子装置内进行管理，并将管理后的信息回传至固定电话中。一种电话传真信息管理系统，应用在具有RFID标签的固定电话中，该固定电话可 与具有RFID阅读器的移动电子装置建立无线连接，该固定电话包括存储装置，该系统包 括信息获取模块，用于获取所述固定电话接收到的信息，并将所获取的信息存储至所述的 存储装置中；写入模块，用于将所述存储装置内的信息写入至所述的RFID标签中；及判断 模块，用于判断所述的移动电子装置是否通过该RFID阅读器与所述固定电话中的RFID标 签建立无线连接，并在该移动电子装置与该固定电话建立无线连接时，所述的RFID标签将 存储的信息传送至所述的RFID阅读器以便对该传送的信息进行管理。一种电话传真信息管理方法，应用于具有RFID标签的固定电话中，该固定电话可 与具有RFID阅读器的移动电子装置建立无线连接，该方法包括如下步骤获取所述固定电 话接收到的信息，并将所获取的信息存储至所述固定电话的存储装置中；将所述存储装置 内的信息写入至所述的RFID标签中；判断所述的移动电子装置是否通过该RFID阅读器与 所述固定电话中的RFID标签建立无线连接；及若该移动电子装置与该固定电话建立无线 连接，所述的RFID标签将存储的信息传送至所述的RFID阅读器以便对该传送的信息进行 管理。相较于现有技术，所述的电话传真信息管理系统及方法，其利用RFID技术将固定 电话内的信息导入至另一个电子装置内进行管理，并将管理后的信息回传至固定电话中。
图1是本发明电话传真信息管理系统的较佳实施方式的应用环境图。
图2是本发明电话传真信息管理系统的较佳实施方式的功能模块图。图3是本发明电话传真信息管理方法的较佳实施方式的流程图。
具体实施例方式为便于理解，以下对本发明所涉及的术语做简要说明RFID 一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取 相关信息。基本的RFID系统通常包括标签(Tag，即射频卡)由耦合元件及芯片组成，含 有内置发送天线，用于和射频天线间进行通信，标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标 识目标对象；阅读器(Reader)读取标签信息的设备；及天线在标签和读取器间传递射频 信号。阅读器通过天线发送出具有一定辐射范围的电磁波，当标签进入该电磁波的辐射范 围内时产生感应电流，该标签获得能量被激活，然后通过内置发送天线发送出存储的信息， 该信息被阅读器读取后进行解调和解码后送至计算机或其他电子装置进行相关处理。
如图1所示，是本发明电话传真信息管理系统的较佳实施方式的应用环境图。所 述的电话传真信息管理系统12 (下文简称为“信息管理系统12”)安装并运行在固定电话 1中。所述的固定电话1可以进行通话以及收发传真，其包括处理器10、存储装置14、RFID 标签16以及供电装置18。所述的RFID标签16可以对数据进行读写。所述的供电装置18 用于为所述的RFID标签16提供电源。所述的处理器10用于执行所述信息管理系统12以及该固定电话1内安装的其他 软件。所述的存储装置14用于存储各类信息，包括该固定电话1所接收的电话及传真信息寸。所述的固定电话1还提供显示屏11，以供用户通过该显示屏11对该固定电话1所 接收的信息进行查询。在本较佳实施方式中，通过显示屏11所查询的信息为所述的RFID 标签16内存储的信息。所述的固定电话1可通过其RFID标签16与具备RFID阅读器的移动电子装置 进行无线通信，该移动电子装置可以是移动电话、个人数字助理(PDA，Personal Digital Assistant)、笔记本电脑等。为便于下文说明，在本较佳实施方式中以移动电话为例。参照图1，该固定电话1通过其RFID标签16与具备RFID阅读器20的移动电话2 相连。所述RFID阅读器20可发射有辐射范围的电磁波，当所述RFID标签16进入该电磁 波的辐射范围内时，所述RFID标签16可将存储的信息以电磁波的方式传送给所述RFID阅 读器20，从而实现信息交换。由于所述的供电装置18可持续稳定地为所述的RFID标签16 提供电源，相较于仅靠所述RFID阅读器20发出的电磁波产生的感应电流而言，可以相对地 加大所述的RFID标签16与所述RFID阅读器20之间的感应范围。此外，所述的RFID标签16还具有将存储的信息进行先加密后传送的功能，而所述 RFID阅读器20具有将接收的信息进行解密的功能。所述的移动电话2还具有内存22与处理器24。该内存22用于存储各类数据，包 括从所述的RFID阅读器20获取的信息等。所述的处理器24用于执行该移动电话2内安 装的各类软件，例如操作系统及应用程序等。由于通常的固定电话1并无太多的功能供用户对其所接收的信息进行管理，例 如批量删除存储时间过久的信息。因此，通过所述的信息管理系统12可将该固定电话1所接收到的电话及传真信息通过所述RFID标签16传送到移动电话2的RFID阅读器20中， 将该RFID阅读器20中的信息存储至所述移动电话2的内存22中进行整理，该移动电话2 提供多个用户界面供用户对信息进行统计、更新、删除等管理。管理后的信息可写入所述的 RFID阅读器20中，并通过该RFID阅读器20将管理后的信息写入至所述RFID标签16，如 此可实现对固定电话1的信息进行方便快捷的管理。如图2所示，是本发明电话传真信息管理系统的较佳实施方式的功能模块图。所 述的信息管理系统12主要包括信息获取模块120、写入模块122、判断模块124以及比对 模块126。所述的信息获取模块120用于获取所述固定电话1所接收到的信息，并将所获取 的信息存储至所述的存储装置14中。该接收的信息包括，但不限于，来电信息、去电信息、 未接来电信息、收/发传真信息等。所述的写入模块122用于将所述存储装置14内的信息写入至所述的RFID标签16 中，包括定时写入信息或者即时写入信息，从而更新该RFID标签16所存储的信息。所述的判断模块124用于判断所述的移动电话2是否通过该RFID阅读器20与所 述固定电话1中的RFID标签16建立无线连接。若该移动电话2与该固定电话1建立无线 连接，所述的RFID标签16将存储的信息传送至所述的RFID阅读器20。该RFID阅读 器20 在接收到传送的信息后将接收的信息存入所述移动电话2的内存22中供用户进行管理。在其它实施方式中，所述的RFID标签16可在信息传送之前对信息进行加密，而所 述的RFID阅读器20在接收到传送的信息后可先进行解密，进而存储至移动电话2的内存 22中。在所述RFID标签16与所述RFID阅读器20首次取得连接时，可通过上述模块将 所述固定电话1接收的信息传送到所述移动电话2进行存储、管理等。在首次连接之后的 再次连接时，则需要利用所述的比对模块126。例如，若用户对该RFID阅读器20接收到的信息进行了更新，并将该更新后的信息 存储至所述的RFID阅读器20以覆盖该RFID阅读器20内存储的信息，令该RFID阅读器20 与该RFID标签16建立无线连接。所述的比对模块126用于比对所述RFID标签16以及所述RFID阅读器20内的信 息，识别出差异部分，并将差异部分进行同步。例如，将所述RFID阅读器20内所存储的被 用户更新后的信息传送到所述的RFID标签16中，并将所述RFID标签16内存储的该固定 电话1新接收的信息传送到所述的RFID阅读器20，从而实现信息的同步。通过对差异部分 的识别以及同步，可加快信息传送的速度。此外，所述的信息管理系统12还包括查询模块128，用于通过所述的显示屏11查 询该RFID标签16内存储的信息。如图3所示，是本发明电话传真信息管理方法的较佳实施方式的流程图。首先，步 骤S2，所述的信息获取模块120获取所述固定电话1所接收到的信息，并将所获取的信息存 储至所述的存储装置14中。该接收的信息包括，但不限于，来电信息、去电信息、未接来电 信息、收/发传真信息等。步骤S4，所述的写入模块122将所述存储装置14内的信息写入至所述的RFID标 签16中，包括定时写入信息或者即时写入信息。
步骤S6，所述的判断模块124判断所述的移动电话2是否通过该RFID阅读器20 与所述固定电话1中的RFID标签16建立无线连接。若该移动电话2与该固定电话1建立 无线连接，则执行步骤S8，否则流程返回至步骤S6。步骤S8，所述RFID标签16将其存储的信息传送至所述的RFID阅读器20中，并 且所述RFID阅读器20在接收到传送的信息后将该接收的信息存入所述移动电话2的内存 22中供用户进行管理。步骤S10，用户对所述内存22中的信息进行管理/更新，并将该更新后的信息存入 所述的RFID阅读器20中以覆盖所述的RFID阅读器20内原来存储的信息。步骤S12，令该RFID阅读器20与该RFID标签16建立无线连接。步骤S14，所述的比对模块126比对所述RFID标签16以及所述RFID阅读器20内 的信息，并识别出差异部分。步骤S16，所述的比对模块126将差异部分在所述RFID标签16与所述RFID阅读 器20之间进行同步传送，例如，将所述RFID阅读器20内所存储的被用户更新后的信息传 送到所述的RFID标签16中，并将所述RFID标签16内存储的该固定电话1新接收 的信息 传送到所述的RFID阅读器20，从而实现信息的同步，并在完成信息同步后结束本流程。此外，在上述流程中，还可进一步包括对所述固定电话中的RFID标签16内存储的 信息进行查询的步骤，此步骤可于任何一阶段进行。以上实施方式仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照以上较佳实施方 式对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案 进行修改或等同替换都不应脱离本发明技术方案的精神和范围。
权利要求
一种电话传真信息管理系统，应用在具有RFID标签的固定电话中，该固定电话可与具有RFID阅读器的移动电子装置建立无线连接，该固定电话包括存储装置，其特征在于，该系统包括信息获取模块，用于获取所述固定电话接收到的信息，并将所获取的信息存储至所述的存储装置中；写入模块，用于将所述存储装置内的信息写入至所述的RFID标签中；及判断模块，用于判断所述的移动电子装置是否通过该RFID阅读器与所述固定电话中的RFID标签建立无线连接，并在该移动电子装置与该固定电话建立无线连接时，所述的RFID标签将存储的信息传送至所述的RFID阅读器以便对该传送的信息进行管理。
2.如权利要求1所述的电话传真信息管理系统，其特征在于，该系统还包括比对模块， 用于在所述RFID标签与所述RFID阅读器再次连接时，比对所述RFID标签以及所述RFID 阅读器内的信息，识别出差异部分，并将该差异部分在所述RFID标签与所述RFID阅读器之 间进行同步传送。
3.如权利要求1所述的电话传真信息管理系统，其特征在于，该系统还包括查询模块， 用于对所述固定电话中的RFID标签内存储的信息进行查询。
4.如权利要求1所述的电话传真信息管理系统，其特征在于，所述的写入模块写入信 息至所述的RFID标签的方式包括定时写入信息以及即时写入信息。
5.如权利要求1所述的电话传真信息管理系统，其特征在于，所述固定电话接收到的 信息包括来电信息、去电信息、未接来电信息、接收的传真信息以及发出的传真信息。
6.一种电话传真信息管理方法，应用于具有RFID标签的固定电话中，该固定电话可与 具有RFID阅读器的移动电子装置建立无线连接，该方法包括如下步骤获取所述固定电话接收到的信息，并将所获取的信息存储至所述固定电话的存储装置中；将所述存储装置内的信息写入至所述的RFID标签中；判断所述的移动电子装置是否通过该RFID阅读器与所述固定电话中的RFID标签建立 无线连接；及若该移动电子装置与该固定电话建立无线连接，所述的RFID标签将存储的信息传送 至所述的RFID阅读器以便对该传送的信息进行管理。
7.如权利要求6所述的电话传真信息管理方法，其特征在于，该方法还包括 在所述RFID标签与所述RFID阅读器再次连接时，比对所述RFID标签以及所述RFID阅读器内存储的信息，并识别出差异部分；及将该差异部分在所述RFID标签与所述RFID阅读器之间进行同步传送。
8.如权利要求6所述的电话传真信息管理方法，其特征在于，该方法还包括 对所述固定电话中的RFID标签内存储的信息进行查询。
9.如权利要求6所述的电话传真信息管理方法，其特征在于，所述固定电话接收到的 信息包括来电信息、去电信息、未接来电信息、接收的传真信息以及发出的传真信息。
10.如权利要求6所述的电话传真信息管理方法，其特征在于，将所述存储装置内的信 息写入至所述的RFID标签的方式包括定时写入信息以及即时写入信息。
全文摘要
一种电话传真信息管理系统，应用在具有RFID标签的固定电话中，该固定电话可与具有RFID阅读器的移动电子装置建立无线连接，该系统包括信息获取模块、写入模块、以及判断模块。上述各个模块分别用于获取所述固定电话接收到的信息，将该获取的信息写入至所述的RFID标签中，在该移动电子装置与该固定电话建立无线连接时所述的RFID标签将存储的信息传送至所述的RFID阅读器以供用户对该信息进行管理。本发明还提供一种电话传真信息管理方法。利用本发明可对固定电话内存储的信息进行方便快捷的管理。
文档编号H04N1/32GK101841614SQ20091030092
公开日2010年9月22日 申请日期2009年3月17日 优先权日2009年3月17日
发明者保晶 申请人:深圳富泰宏精密工业有限公司;奇美通讯股份有限公司