专利名称：信息处理系统及方法、信息处理装置及方法、信息输出装置及方法
技术领域：
本发明涉及信息处理系统及方法、信息处理装置及方法、信息输出装置及方法。
背景技术：
现有技术一般以打印机等图像形成装置与图像形成装置的服务器连接，构成如专利文献I (特开2008-217718号公报)描述的图像形成系统。在专利文献I公开的信息处理系统中，服务器收到打印件后生成图像形成装置能够打印的打印数据，并将该打印数据送往图像形成装置。而后，图像形成装置根据服务器送来的打印数据进行打印。但是在专利文献I公开的技术方案中，图像形成装置只能从服务器接受打印数据。也就是说，对于不仅能够进行打印处理，而且还能够进行如传真送信处理等其他处理的图像形成装置来说，由于没有设想在实行其他处理时从服务器接受该其他处理所用的数据，因而需要预先在图像形成装置上安装用于该其他处理的数据生成功能。为此会造成图像形成装置结构复杂的问题
发明内容
针对上述问题，本发明以简化实行多种处理的信息处理装置的结构为目的，提供能够达到上述目的的信息处理系统及方法、信息处理装置及方法、信息输出装置及方法。为了解决上述问题、达到上述目的，本发明提供以下技术方案。首先，本发明提供一种信息处理系统，其中包含能够实行多种处理的信息输出装置以及与该信息输出装置经由网络相连接的信息处理装置，所述信息输出装置包括:接受部，接受要求该信息输出装置实行所述多种处理中任意一种处理的要求；第一送信部，向所述信息处理装置发送识别信息，该识别信息用于识别所述接受部收到的要求该信息输出装置实行的所述处理；第一收信部，接收用于该处理的处理用数据；以及，处理部，基于该处理用数据实行被要求实行的所述处理，所述信息处理装置包括:第二收信部，接收所述信息输出装置发送的所述识别信息；生成部，生成处理用数据，该处理用数据用于所述识别信息识别的所述处理；以及，第二送信部，将该处理用数据送往所述信息输出装置。同时，本发明提供一种用于信息处理系统的信息处理方法，该信息处理系统包含能够实行多种处理的信息输出装置以及与该信息输出装置经由网络相连接的信息处理装置，该信息处理方法包含以下步骤:接受步骤，由所述信息输出装置接受要求其实行所述多种处理中任意一种处理的要求；第一送信步骤，由所述信息输出装置向所述信息处理装置发送识别信息，该识别信息用于识别在所述接受步骤中收到的要求该信息输出装置实行的所述处理；第二收信步骤，由所述信息处理装置接收所述信息输出装置发送的所述识别信息；生成步骤，由所述信息处理装置生成处理用数据，该处理用数据用于所述识别信息识别的所述处理；第二送信步骤，由所述信息处理装置将该处理用数据送往所述信息输出装置；第一收信步骤，由所述信息输出装置接收所述信息处理装置发送的该处理用数据；以及，处理步骤，由所述信息输出装置基于该处理用数据实行被要求的所述处理。其次，本发明提供一种信息处理装置，该信息处理装置与能够实行多种处理的信息输出装置经由网络相连接，其中包含:收信部，接收所述信息输出装置发送的识别信息，该识别信息用于识别要求所述信息输出装置实行的所述多种处理中任意一种处理；生成部，生成处理用数据，该处理用数据用于所述识别信息识别的所述处理；以及，送信部，将该处理用数据送往所述信息输出装置。同时，本发明还提供一种用于信息处理装置的信息处理方法，该信息处理装置与能够实行多种处理的信息输出装置经由网络相连接，所述信息处理方法包含以下步骤:收信步骤，接收所述信息输出装置发送的识别信息，该识别信息用于识别要求该信息输出装置实行的处理；生成步骤，生成处理用数据，该处理用数据用于以所述识别信息识别的所述处理；以及，送信步骤，将该处理用数据送往所述信息输出装置。再者，本发明提供一种信息输出装置，该信息输出装置与能够实行多种处理，并且与信息处理装置经由网络相连接，其中包含:接受部，接受要求该信息输出装置实行所述多种处理中任意一种处理的要求；送信部，向所述信息处理装置发送识别信息，该识别信息用于识别所述接受部收到的要求进行的所述处理；收信部，接收用于该处理的处理用数据；以及，处理部，基于该处理用数据实行被要求的所述处理。同时，本发明还提供一种用于信息输出装置的信息输出方法，该信息输出装置能够实行多种处理，并且与信息处理装置经由网络连接，该信息输出方法包含以下步骤:接受步骤，接受要求该信息输出装置实行所述多种处理中任意一种处理的要求；送信步骤，向所述信息处理装置发送识别信息，该识别信息用于识别在所述接受步骤中收到的要求进行的所述处理；收信步骤，接收用于该处理的处理用数据；以及，处理步骤，基于该处理用数据实行被要求的所述处理。本发明的效果在于简化能够实行多种处理的信息处理装置的结构。
图1是本实施方式的一例信息处理系统的结构模块图。图2是图像形成装置的一例硬件结构示意图。图3是服务器的一例硬件结构的模块图。图4是图像形成装置的一例功能结构模块图。图5是一例操作画面。图6是另一例操作画面。图7是服务器的一例功能模块图。图8是各项处理的识别信息记录表，该识别信息用于识别具有图像形成装置能够实行该处理的格式的文件。图9是用户输入对象文件的打印处理要求时的一例图像形成系统动作时序图。图10是用户输入对象文件的传真送信处理要求时的一例图像形成系统动作时序图。图11是用户输入对象文件的预览处理要求时的一例图像形成系统动作时序图。图12是用户输入表示属于对象文件夹的文件中图像形成装置能够实行打印处理的文件的名单的对象文件名单数据的显示要求时的一例图像形成系统动作时序图。图13是一例图像形成装置处理动作的流程图。图14是一例服务器处理动作的流程图。图15是一例扩展处理的流程图。标记说明:1图像形成系统，10图像形成装置，11控制部，12主存储部，13辅助存储部，14外存储装置接口(I/F)部，15网络接口(I/F)部，16图像处理部，17操作面板显示部，18传真部，19打印部，20服务器，21控制部，22主存储部，23辅助存储部，24外存储装置接口(I/F)部，25网络接口(I/F)部，26输入部，27显示部，30网络，101操作接受部，102打印数据取得部，103打印指示部，104传真送信数据取得部，105传真送信指示部，106预览数据取得部，107对象文件名单数据取得部，108数据显示部，201扩展参数解析部，202打印数据生成部，203传真送信数据生成部，204预览数据生成部，205对象文件名单数据生成部，206数据送信部，207打印驱动器。
具体实施例方式以下参考
本发明的信息处理系统及方法、信息处理装置及方法、信息输出装置及方法的实施方式。图1是显示本实施方式的一例作为信息处理系统的图像形成系统I的结构模块图。如图1所示，图像形成系统I具备作为文件传送协议(File TransferProtocol，以下简称FTP)客户端的图像形成装置10和作为FTP服务器端的服务器20。在此，虽然本实施方式中的图像形成装置10与服务器20之间基于FTP进行通信，但本发明并不受此限制。此外在图1所示的例中，作为信息处理系统的图像形成系统I中只有一台作为信息输出装置的图像形成装置10，但本发明不受此限制。图像形成系统I所具备的图像形成装置的数量是任意的，当然可以拥有两台以上图像形成装置。同样，图像形成系统I中作为信息处理装置的服务器2 0的数量也是任意的，可以拥有两台以上服务器。图像形成装置10在记录纸等媒体上形成图像。本实施方式的图像形成装置10兼备打印功能和传真功能，但本发明并不受此限制。例如，还可以在图像形成装置10的基础上进一步具有扫描能够或复印功能。在此只要求图像形成装置10具有复印、打印、传真以及扫描功能之中至少两项以上的功能便可。图像形成装置10通过英特网等网络30与服务器20连接。服务器20例如为个人计算机(PC)等计算机，其中保存图像形成装置10的处理对象的数据。服务器20中采用多个文件夹的分层结构来管理多个文件，文件夹中放置至少一个文件。图2是图像形成装置10的一例硬件结构示意图。如图2所示，图像形成装置10包括控制部11、主存储部12、辅助存储部13、外存储装置接口(I/F)部14、网络接口(I/F)部14、网络接口(I/F)部15、图像处理部16、操作面板显示部17、传真部18以及打印部19。控制部11是以中央处理器(CPU)等构成的处理装置。控制部11通过执行存放在主存储部12或辅助存储部13等中的各种程序来控制整个图像形成装置10。主存储部12具备ROM等存储装置以及RAM等存储装置，前者用于保存控制部11实行的程序或数据，后者用于控制部11在执行主存储部12中保存的程序时展开程序以及数据、并且在运算期间暂时保存运算数据。辅助存储部13用于保存操作系统(OS)等基本软件、客户应用程序等软件程序以及与这些软件相关的数据。外存储装置I/F部14是图像形成装置10与经由USB等数据传送路连接的如存储媒体驱动器等外存储装置之间的数据通信接口。网络I/F部15是网络30与服务器20之间的数据通信接口。图像处理部16对被送入图像形成装置10的图像数据进行图像处理。例如，图像处理部16对来自服务器20的图像数据进行伽马补偿或变倍处理等任意图像处理。操作面板显示部17不但显示图像形成装置10的动作状况或状态，而且还显示用户操作输入，例如，以液晶形态的触摸式面板构成。传真部18利用公知技术传送需要传真的文件。打印部19利用公知技术打印需要打印的文件。图3是显示服务器20的一例硬件结构模块图。如图3所示，服务器20包含控制部21、主存储部22、副主存储部23、外存储装置I/F部24、网络I/F部25、输入部26以及显示部27。控制部21是以CPU22等构成的控制装置。控制部21通过实行保存在主存储部22或辅助存储部23等中的各种程序，来控制整个服务器20。主存储部22主具备ROM等存储装置以及RAM等存储装置，前者用于保存控制部21实行的程序或数据，后者用于控制部21在执行主存储部22中保存的程序时展开程序以及数据、并且在运算期间暂时保存运算数据。辅助存储部23用于保存操作系统(OS)等基本软件以及客户应用程序等软件程序以及与这些软件相关的数据。外存储装置I/F部24是图像形成装置10与经由USB等数据传送路连接的如存储媒体驱动器等外存储装置之间的数据通信接口。图像形成装置10的处理对象的数据被保存在上述任意一个存储装置中。网络I/F部25是网络30与服务器20之间的数据通信接口。输入部26用于用户进行各种操作输入。输入部26例如可用键盘或鼠标等操作设备构成。显示部27用于显示各种信息，例如用液晶形态的显示面板构成。图4是图像形成装置10的功能模块图。如图4所示，图像形成装置10具有操作接受部101、打印数据取得部102、打印指示部103、传真送信数据取得部104、传真送信指示部105、预览数据取得部106、对象文件名单数据取得部107以及数据显示部108。本例中，打印数据取得部102、打印指示部103、传真送信数据取得部104、传真送信指示部105、预览数据取得部106以及对象文件名单数据取得部107各自的功能均通过控制部11实行客户程序得以实现。另外， 操作接受部101以及数据显示部108通过控制部11实行规定程序得以实现。此外，本发明还不局限于以上所述，这些功能中至少有一部分功能也可以通过个别的电路(硬件)来得以实现。本例中，图像形成装置10实行打印对象文件的打印处理、传真送信对象文件的传真送信处理、预览对象文件的预览处理、以及名单显示处理。该名单显示处理用于显示对象文件名单数据，对象文件名单数据是指被保存在服务器20中的一些有可能被实行用户指定处理(本实施方式中为打印处理或传真送信处理)的文件的对象的数据名单。操作面板显示部17上显示图5所示的操作画面，用户可通过键盘或鼠标等输入设备的操作或画面触摸操作等来输入，要求实行其中任意一种处理。
例如，设定用户输入对象文件的打印要求。此时，用户首先在操作画面上显示的“用户名称”以及“密码”的项目中分别输入对应信息。而后，在操作画面上显示的“打印”或“传真”的栏目中选择打印。用户还输入表示对象文件在服务器20中(成为打印处理对象的文件)所在位置的确认信息。在此，用户在操作画面上显示的“文件夹”以及“文件”的项目上输入对应信息。而后选择操作画面上显示的“实行”图标。通过上述操作输入了对象文件的打印要求。用户在输入对象文件的传真送信处理要求时的操作与上述相同。再如，设定用户输入要求显示对象文件名单数据的要求，该对象文件名单数据表示在属于特定文件夹的文件中能够使图像形成装置10实行打印处理的文件名单。此时，用户首先在操作画面上显示的“用户名称”以及“密码”的项目中分别输入对应信息。而后，在操作画面上显示的“打印”和“传真”的栏目中选择打印。在以下的说明中把成为对象文件名单数据的生成对象的特定文件夹称为对象文件夹。接着，用户输入表示对象文件夹在服务器20中所在位置的信息。在此，用户在操作画面上显示的“文件夹”项目中输入对应信息。而后，选择操作画面上显示的“名单”的图标。通过上述操作，输入了在属于特定文件夹的文件中能够使图像形成装置10实行打印处理的文件名单。如果用户输入要求显示该对象文件名单数据表示在属于特定文件夹的文件中能够使图像形成装置10实行传真处理的文件名单的对象文件名单数据，则除了在选择操作画面上显示的“打印”和“传真”的栏目中选择传真以外其他与上述情况相同。如上所述，输入对象文件名单数据显示要求后，经过名单显示处理，操作面板显示部17上便显示对象文件夹名单数据(参见图6)。在此状态下，用户选择操作面板显示部17上显示的对象文件夹名单数据中包含的任意文件，如果选择画面上的“预览”图标，则该被选择的文件(即成为预览处理对象的对象文件)的预览处理要求被输入。此后，通过实行对象文件的预览处理，操作面板显示部17上便显示对象文件的预览数据(图像数据)。返回图4继续说明。操作接受部101接受各种输入。当操作接受部101收到对象文件的打印处理要求后，打印数据取得部102从服务器20取得打印数据。本实施方式中，打印数据取得部102将FTP指令送往服务器20，该FTP指令中包含识别信息和确认信息，该识别信息用于识别要求进行的打印处理，该确认信息表示对象文件在服务器20内所在位置。而后，打印数据取得部102接受作为FTP指令的答复，即接受服务器20发送的对象文件，此时，该对象文件已被转换成具有图像形成装置10能够实行打印处理的格式的打印数据。打印数据取得部102将得到的打印数据交给打印指示部103。打印指示部103控制打印部19，根据打印数据取得部102得到的打印数据来进行打印。当操作接受部101收到对象文件的传真处理要求后，传真送信数据取得部104从服务器20取得传真数据。本实施方式中，传真送信数据取得部104将FTP指令送往服务器20，该FTP指令中包含识别信息和确认信息，该识别信息用于识别要求进行的传真处理，该确认信息表示对象文件在服务器20内所在位置。而后，传真送信数据取得部104接受作为FTP指令的答复，即接受服务器20发送的对象文件，此时，该对象文件已被转换成具有图像形成装置10能够实行传真处理的格式的打印数据。传真送信数据取得部104将得到的传真送信数据交给传真送信指示部105。传真送信指示部105控制传真部18，根据传真送信数据取得部104得到的传真送信数据来发送传真。
当操作接受部101收到对象文件的预览处理要求后，预览数据取得部106从服务器20取得预览数据。本实施方式中，预览数据取得部106将FTP指令送往服务器20，该FTP指令中包含识别信息和确认信息，该识别信息用于识别要求进行的预览处理，该确认信息表示对象文件在服务器20内所在位置。而后，预览数据取得部106接受作为被发送的FTP指令的答复，即接受服务器20发送的对象文件，此时该对象文件已被转换成具有图像形成装置10能够实行预览处理的格式的预览数据。预览数据取得部106将得到的预览数据交给数据显示部108。数据显示部108控制操作面板显示部17，来显示收到的预览数据。当操作接受部101收到对象文件名单数据的显示要求后，对象文件名单数据取得部107便从服务器20取得对象文件名单数据。该对象文件名单数据是属于对象文件夹的文件中图像形成装置10能够实行用户指定的处理(在此例中为打印处理或传真送信处理)的文件的名单。本实施方式中，对象文件名单数据取得部107将FTP指令送往服务器20，该FTP指令中包含识别信息和确认信息，该识别信息用于识别要求进行的名单显示处理，该确认信息表示对象文件夹在服务器20内所在位置。而后，对象文件名单数据取得部107接受作为被发送的FTP指令的答复，即接受服务器20发送的对象文件名单数据，该对象文件名单数据表示属于对象文件夹的文件中有可能成为被指定的打印处理或传真送信处理的处理对象的文件的名单。而后，对象文件名单数据取得部107将得到的对象文件名单数据转交给数据显示部108。 数据显示部108控制未图示操作面板显示部17来显示收到的对象文件名单数据。本实施方式中的各数据取得部(打印数据取得部102、传真送信数据取得部104、预览数据取得部106、对象文件名单数据取得部107)具有送信部和收信部，送信部具有向服务器20发送识别信息的功能，该识别信息用于识别操作接受部101收到的要求进行的处理，收信部具有接受服务器20发送的处理数据的功能，处理数据用于实行操作接受部101收到的要求进行的处理。图7是表示服务器20的功能模块图。如图7所示，服务器20包括扩展参数解析部201、打印数据生成部202、传真送信数据生成部203、预览数据生成部204、对象文件名单数据生成部205、数据送信部206以及打印驱动器207。此例中的扩展参数解析部201、打印数据生成部202、传真送信数据生成部203、预览数据生成部204、对象文件名单数据生成部205以及数据送信部206各自的功能通过控制部21实行扩展FTP服务器应用程序来实现。打印驱动器207通过控制部21实行规定的程序来实现。但是本发明不受上述限制，至少上述功能中的一部分可以通过其他电路(硬件)来实现。扩展参数解析部201用于解析图像形成装置10的各数据取得部(打印数据取得部102、传真送信数据取得部104、预览数据取得部106、对象文件名单数据取得部107)发送的FTP指令，而后，扩展参数解析部201根据解析结果，指示各数据生成部(打印数据生成部202、传真送信数据生成部203、预览数据生成部204以及对象文件名单数据生成部205)生成处理用数据，该处利用数据用于要求进行的处理。打印数据生成部202收到扩展参数分析部201的指示后，用打印驱动器207设定的信息(例如打印条件等)来生成打印数据。打印数据生成部202将生成的打印数据交给数据送信部206。而后，数据送信部206将从打印数据生成部202收到的打印数据送往打印数据取得部102。传真送信数据生成部203收到扩展参数分析部201的指示后，用打印驱动器207设定的信息来生成传真送信数据。传真送信数据生成部203将生成的传真送信数据交给数据送信部206。而后，数据送信部206将从传真送信数据生成部203收到的传真送信数据送往传真送信数据取得部104。预览数据生成部204收到扩展参数分析部201的指示后，用打印驱动器207设定的信息来生成预览数据。预览数据生成部204将生成的预览数据交给数据送信部206。而后，数据送信部206将从预览数据生成部204收到的预览数据送往打预览据取得部106。对象文件名单数据生成部205收到扩展参数分析部201的指示后，生成对象文件名单数据。该对象文件名单数据表示属于对象文件夹的文件中图像形成装置10能够实行用户指定的处理的文件的名单。如图8所示，本实施方式的服务器20保存了各种处理的识别信息记录表，该识别信息用于识别具有图像形成装置10能够实行该处理的格式的文件(图8的例为文件格式)。该识别信息记录表可保存在任意场所，既可保存服务器20的存储装置内部，也可保存在图像形成装置10或其他外部装置中。在此，参见图8所示的表来说明一例子。在保存在服务器20内的文件中，以文件格式为tif”来识别的文件为图像形成装置10能够进行打印处理、传真送信处理以及预览处理的文件。对象文件名单数据生成部205参考图8所示的表，来确定属于对象文件夹的文件中图像形成装置10能够实行用户指定处理的文件，而后，用图像形成装置10能够显示的数据格式来生成表示被确定的数据名单的对象文件名单数据。对象文件名单数据生成部205将生成的对象文件数据送往数据送信部206，由数据送信部206将该对象文件名单数据送往对象文件名单数据取得部107。本实施方式用服务器20中的应用程序来预先设定各数据生成部(打印数据生成部202、传真送信数据生成部203、预览数据生成部204、对象文件名单数据生成部205)生成的数据的格式。但本发明并不受此限制，可以用任意方法来设定各数据生成部生成的数据形式。以下参见图9说明用户输入对象文件`的打印处理要求时的图像形成系统I的动作例。图9是表示此时的图像形成系统I的动作时序图。首先，用户输入对象文件的打印要求(步骤SI)。具体为用户在操作面板显示部17的操作画面(参见图5)上显示的“用户名称”以及“密码”的项目中分别输入对应信息。而后，在操作画面的“打印”和“传真”栏中的“打印”上打上记号，表示选择打印。进而，用户输入确认信息，该确认信息用于在服务器20内确定对象文件(打印处理对象的文件)所在位置。而后，用户选择操作画面上显示的“实行”图标。本实施方式通过上述操作来输入对象文件的打印处理的要求，但是，本发明输入对象文件的打印处理要求的方法并不受此限制。操作接受部101收到对象文件的打印要求后，首先，图像形成装置10将输入的用户名称和密码送往服务器20 (步骤S2)。向服务器20发送被输入的用户名称和密码的功能由搭载于图像形成装置10的应用程序来实现。服务器20收到来自图像形成装置10的用户名称和密码后进行认证(步骤S3)，判断收到的用户名称和密码与预设的用户名称和密码是否一致。该认证处理由搭载于服务器20的应用程序来实现。如果认证处理结果为输入的用户名称和密码与预设的用户名称和密码一致，则服务器20通知图像形成装置10该用户得到认证(步骤S4)。相反，如果认证处理结果为输入的用户名称和密码与预设的用户名称和密码不一致，则中断处理。
在用户收到被认证的通知后，图像形成装置10的打印数据取得部102将包含用于识别所要求的打印处理的识别信息以及表示用来确定对象文件在服务器20内部所在位置的确认信息在内的FTP指令送往服务器20 (步骤S5)。本实施方式中，要求文件传送的指令信息(此例中为“RETR”)、记述服务器20内通往对象文件的路径的通路以及表示打印的扩展参数连接起来构成该FTP指令。本例中表示打印的扩展参数是在文字串“/print”之后连接识别对象文件种类的文件扩展名。在图9的例中对象文件的文件扩展名为pdf ”，因此连在路径之后的扩展参数表述为“/print, pdf”。服务器20的扩展参数解析部201收到图像形成装置10 (的打印数据取得部102)发送的FTP指令后，实行下述解析处理(步骤S6)。而后，扩展参数解析部201根据解析处理的结果，实行下述扩展处理(步骤S7)。由此，被置于服务器20中的对象文件便被转换成具有图像形成装置10能够打印的格式的数据(打印数据)。数据送信部206将扩展处理得到的打印数据作为服务器20 (的打印数据取得部102)发送的FTP指令的答复，送往打印数据取得部102 (步骤S8)。打印数据取得部102收到打印数据后，将该打印数据交给打印指示部103。而后，打印指示部103根据收到的打印数据，控制打印部19实行打印(步骤S9)。以下参考图10说明用户输入对象文件的传真送信处理要求时的图像形成系统I的动作例。图10是用户输入对象文件的传真送信要求时的图像形成系统I的动作时序图。首先，用户输入对象文件的传真送信要求(步骤S10)。除了在操作画面的“打印”和“传真”栏中的“传真”上打上记号表示选择传真以外，其他步骤均与输入对象文件的打印要求时相同。在此，由于步骤Sll S13的内容与图9的步骤S2 S4的内容相同，因而省略详述。步骤S13之后，如果用户收到被认证的通知，则图像形成装置10的传真送信数据取得部104将包含用于识别所要求的传真送信处理的识别信息以及表示用来确定对象文件在服务器20内部所在位置的确认信息在内的FTP指令送往服务器20(步骤S14)。此时，FTP指令以RETR、记述服务器20内通往对象文件的路径的通路以及表示传真送信的扩展参数连接构成。本例中表示传真送信的扩展参数是在文字串“/fax”之后连接识别对象文件种类的文件扩展名。在 图10的例中对象文件的文件扩展名为tif”，因此连在路径之后的扩展参数表示为“/fax.tif”。服务器20的扩展参数解析部201收到图像形成装置10 (的传真送信数据取得部104)发送的FTP指令后，实行下述解析处理(步骤S15)。而后，扩展参数解析部201根据解析处理的结果，实行下述扩展处理(步骤S16)。由此，被置于服务器20中的对象文件便被转换成具有图像形成装置10能够传真送信的格式的数据(传真送信数据)。数据送信部206将扩展处理得到的传真送信数据作为服务器20 (的传真送信数据取得部104)发送的FTP指令的答复，送往传真送信数据取得部104 (步骤S17)。传真送信数据取得部104收到传真送信数据后，将该传真送信数据交给传真送信指示部105。而后，传真送信指示部105根据收到的传真送信数据，控制传真部18实行传真送信(步骤S18)。以下参考图11说明用户输入对象文件的预览处理要求时的一例图像形成系统I的动作。图11是用户输入对象文件预览处理要求时的图像形成系统I的动作时序图。首先，用户输入对象文件的预览要求(步骤S20)。如上所述在本实施方式中，用户从操作画面上显示的对象文件名单数据中选择需要实行预览处理的文件，从而输入对象文件的预览处理要求。但是本发明并不受此限制，输入对象文件预览处理要求的方法是任意的。步骤S21 S23的内容与图9的步骤S2 S4的内容相同，在此省略详述。步骤23之后，如果用户收到被认证的通知，则图像形成装置10的预览数据取得部106将包含用于识别所要求的预览处理的识别信息以及表示用来确定对象文件在服务器20内部所在的确认信息在内的FTP指令送往服务器20 (步骤S24)。此时，FTP指令以RETR、记述服务器20内通往对象文件的路径的通路以及表示预览的扩展参数连接构成。本例中表示预览的扩展参数是在文字串“/preview”之后连接识别对象文件种类的文件扩展名。在图11的例中对象文件的文件扩展名为jpg”，因此连在路径之后的扩展参数表示为“/preview, jpg，，。服务器20的扩展参数解析部201收到图像形成装置10 (的预览数据取得部106)发送的FTP指令后，实行下述解析处理(步骤S25)。而后，扩展参数解析部201根据解析处理的结果，实行下述扩展处理(步骤S26)。由此，被置于服务器20中的对象文件便被转换成具有图像形成装置10能够预览的格式的数据(预览数据)。数据送信部206将扩展处理得到的预览数据作为服务器20 (的预览数据取得部106)发送的FTP指令的答复，送往预览数据取得部106 (步骤S27)。预览数据取得部106收到预览数据后，将该预览数据交给数据显示部108。而后，数据显示部108控制未图示的操作面板显示部17显示取得的预览数据(步骤S28)。以下参考图12说明用户输入对象文件名单数据显示要求时的图像形成系统I的动作例，在此，对象文件名单数据表示属于对象文件夹的文件中图像形成装置10能够实行打印处理的文件的名单。图12是用户输入该对象文件名单数据显示要求时的图像形成系统I的动作时序图。首先，用户输入表示属于对象文件夹的文件中图像形成装置10能够实行打印处理的文件名单即对象文件名单数据的显示要求(步骤S30)。如上所述，在本实施方式中，用户在操作面板显示部17的操作画面(参见图5)上显示的“用户”以及“密码”的项目中分别输入对应的信息。而 后，在操作画面的“打印”和“传真”栏中的“打印”上打上记号。接着，用户在操作画面 上表示的“文件夹”项目中输入对应信息。而后，选择操作画面上显示的“名单”图标。通过上述操作，便输入了属于对象文件夹的文件中图像形成装置10能够实行打印处理的文件的名单即对象文件名单数据的显示要求。步骤S31 S33的内容与图9的步骤S2 S4的内容相同，在此省略详述。步骤33之后，如果用户收到被认证的通知，则图像形成装置10的对象文件名单数据取得部107将包含用于识别所要求的对象文件名单显示处理的识别信息以及表示用来确定对象文件在服务器20内部所在的确认信息在内的FTP指令送往服务器20(步骤S34)。此时，FTP指令以数据名单传送要求的指令信息(本例中为“NLST”)、记述服务器20内通往对象文件的路径的通路以及表示在名单显示处理中设定的图像形成装置10的处理(用户指定的处理)为打印处理的扩展参数连接构成。本例中表示名单显示处理中设定的图像形成装置10的处理为打印处理的扩展参数以文字串“/print”表示。服务器20的扩展参数解析部201收到图像形成装置10 (的对象文件名单数据取得部107)发送的FTP指令后，实行下述解析处理(步骤S35)。而后，扩展参数解析部201根据解析处理的结果，实行下述扩展处理(步骤S36)。由此以图像形成装置10能够显示的格式，生成了属于对象文件夹的文件中图像形成装置10能够实行打印处理的文件的名单即对象文件名单数据。数据送信部206将扩展处理得到的对象文件名单数据作为服务器20 (的对象文件名单数据取得部107)发送的FTP指令的答复，送往对象文件名单数据取得部107(步骤S37)。对象文件名单数据取得部107收到对象文件名单数据后，将该对象文件名单数据交给数据显示部108。而后，数据显示部108控制未图示的操作面板显示部17显示取得的对象文件名单数据(步骤S38)。对于对象文件名单数据表示属于对象文件夹的文件中图像形成装置10能够实行传真送信处理的文件名单，用户输入该对象文件名单数据的显示要求时图像形成系统I的动作例与上述大致相同。在这种情况下，当输入对象文件名单数据的显示要求时，用户在操作画面上的“传真”栏上打勾。如果用户收到被认证的通知，则图像形成装置10的对象文件名单数据取得部107将以NLST、记述服务器20内通往对象文件的路径的通路以及表示在名单显示处理中设定的图像形成装置10的处理为传真送信处理的扩展参数连接构成。本例中，表示名单显示处理中设定的图像形成装置10的处理为传真送信处理时，扩展参数以文字串“/fax”表示。在本实施方式中，可以认为指令信息以及扩展参数为能够识别操作接受部101收到的要求进行的处理的识别信息，但是本发明并不受此限制。还可以设定例如以规定的旗或文字来作为能够识别操作接受部101中收到的要求进行的处理的识别信息。总之，识别信息只要能够识别操作接受部101收到的要求进行的处理便可，其构成可以是任意的。
图13是一例表示图像形成装置10处理动作的流程图。如图13所示，当操作接受部101收到打印处理、传真送信处理以及预览处理中任何一项处理要求时(步骤SlOl的结果为是)，各数据取得部(打印数据取得部102、传真送信数据取得部104、预览数据取得部106、对象文件名单数据取得部107)向服务器20发送FTP指令(步骤S102)。而后，当各数据取得部收到作为FTP指令的答复、即用于操作接受部101收到的要求进行的处理的处理用数据时(步骤S103的是)，根据该处利用数据实行所要求进行的处理(步骤S104)。例如，收到对象文件的打印处理要求时的处理用数据为打印数据，打印指示部103 (处理部)根据打印数据，实行被要求进行的打印处理。而收到对象文件的传真送信处理要求时的处理用数据为传真送信数据，传真送信指示部105(处理部)根据传真送信数据，实行被要求进行的传真送信处理。再者，收到对象文件的预览处理要求时的处理用数据为预览数据，数据显示部108 (处理部)根据预览数据，实行被要求进行的预览处理。进而，收到对象文件的名单显示处理要求时的处理用数据为对象文件名单数据，数据显示部108 (处理部)根据对象文件名单数据，实行被要求进行的名单显示处理。图14是表示一例服务器20处理动作的流程图。如图14所示，收到图像形成装置10发送的FTP指令后(步骤S110)，扩展参数解析部201判断收到的FTP指令中包含的指令信息是否是“RETR”或“NLST” (步骤S111)。如果收到的FTP指令中包含的指令信息为“RETR”或“NLST”(步骤Slll的结果为是)，则处理移动到步骤S112。相反，如果收到的FTP指令中包含的指令信息既不是“RETR”也不是“NLST”，则处理移动到步骤SI 18，实行一般的FTP处理。在步骤S112中，扩展参数解析部201判断连在指令信息之后的信息是否是能够指定服务器20内部的特定的数据。例如，设定操作接受部101收到以通路“/server/A文件夹/B文件.doc”来确定的对象文件(文件扩展名为“.pdf”)的打印处理要求。此时，图像形成装置10发送的FTP指令中连在RETR之后的信息为“/server/A文件夹/B文件.doc”的尾部连接扩展参数“/print, pdf”,成为“/server/A文件夹/B文件 doc/print, pdf”。当判断连在RETR之后的信息“/server/A文件夹/B文件.doc/print, pdf”能够用来指定服务器20内部特定的数据(文件或文件夹)的信息时，处理移动到步骤S118，实行一般的FTP处理。而如果判断连在RETR之后的信息判断“/server/A文件夹/B文件.doc/print,pdf”不能用来指定服务器20内部特定的数据(文件或文件夹)的信息时，则处理移动到步骤 S113。在步骤SI 13中，扩展参数解析部201判断收到的FTP指令中，连在指令信息之后的信息的尾部是否表示为预设的扩展参数。如果判断连在指令信息之后的信息的尾部不是扩展参数时，处理移动到步骤S117，发送警告通知，该警告通知表示不能处理收到的FTP指令。相反，如果判断连在指令信息之后的信息的尾部是扩展参数，并且该指令信息表示为“RETR”，则处理移动到步骤S114。另外，当判断连在指令信息之后的信息的尾部是扩展参数，并且该指令信息表示“NLST”时，则处理移动到SI 15。在步骤S114中扩展参数解析部201判断是否存在与比尾部的扩展参数上一阶层的通路相同的文件通路。更加具体地来说，扩展参数解析部201判断从FTP指令中连在RETR之后的信息中去掉尾部的扩展参数后剩下的部分是否是表述服务器20内通往特定文件的通道的文件通路。在上例中，扩展参数解析部201判断从连在RETR之后的信息“/server/A文件夹/B文件.doc/print, pdf”中去掉尾部扩展参数“/print, pdf”后剩下的部分“/server/A文件夹/B文件.doc”是否是表述服务器20内部通往特定文件的通道的文件通路。如果判断存在与比扩展参数上一阶层的通路相同的文件通路(步骤S114的是)，则处理移动到步骤S115。相反，如果判断不存在与比扩展参数上一阶层的通路相同的文件通路(步骤SI 14的否)，则处理移动到步骤SI 17，发出警告通知。而在步骤S116中，扩展参数解析部201判断是否存在与比尾部的扩展参数上一阶层的通路相同的文件通路。更加具体地来说，扩展参数解析部201判断从FTP指令中连在NLST之后的信息中去 掉尾部的扩展参数后剩下的部分是否是表述服务器20内部通往特定文件的通道的文件通路。在上例中，扩展参数解析部201判断从连在NLST之后的信息“/server/A文件夹/print”中去掉扩展参数“/print”后剩下的部分“/server/A文件夹”是否是表述服务器20内部通往特定文件夹的通道的文件通路。如果判断存在与上一阶层的通路相同的文件夹通路(步骤S116的是)，则处理移动到步骤S115。相反，如果判断不存在与上一阶层的通路相同的文件夹通路(步骤S116的否)，则处理移动到步骤S117，发出警告通知。步骤S115实行扩展处理。图15是一例服务器20实行扩展处理的流程图。如果扩展参数解析部201收到的FTP指令中包含的指令信息为RETR(步骤S120的结果为是)，则处理移动到S121。在步骤S121中，扩展参数解析部201解析位于FTP指令尾部的扩展参数。而后，根据解析结果，指示各数据生成部(在此为打印数据生成部202、传真送信数据生成部203以及预览数据生成部204)生成由操作接受部101收到的要求进行的处理中所使用的处理用数据(步骤S122)。例如，扩展参数解析部201的解析结果为扩展参数为“/print, pdf”时，扩展参数解析部201指示打印数据生成部202，将以扩展参数上一阶层的文件通路确定得到的对象文件，转换成具有图像形成装置10能够实行打印处理的格式的数据。也就是说，扩展参数解析部201向打印数据生成部202发送生成对象文件的打印数据的指示。接着，数据送信部206将步骤S122中生成的数据送往客户(本例中为图像形成装置10)(步骤S123)。而后，各数据生成部删除生成的数据(步骤S124)。另一方面，如果扩展参数解析部201收到FTP指令包含的指令信息不是RETR (步骤S120的结果为否)，则判断FTP指令中包含的指令信息为NLST，处理移动到步骤S125。在步骤S125中，扩展参数解析部201解析位于FTP指令尾部的扩展参数。而后，根据解析结果，指示对象文件名单数据生成部205生成对象文件名单数据(步骤S126)。例如，根据扩展参数解析部201的解析结果，扩展参数为“/print”，其表示在所要求的名单显示处理中设定图像形成装置10的处理为打印处理，在这种情况下，扩展参数解析部201指示对象文件名单数据生成部205生成对象文件名单数据，该对象文件名单数据表示属于用扩展参数上一阶层文件夹通路确定得到的对象文件夹的文件且图像形成装置10能够实行打印处理的文件的名单。接着，数据送信部206将步骤S126中生成的对象文件名单数据送往客户(本例中为图像形成装置10)(步骤S127)。以上说明了扩展处理的内容。在本实施方式中可以认为图14中的步骤SllO S114、S116、S117、以及图15的步骤S121U25为扩展参数解析部201实行的解析处理。如上所述，在本实施方式中能够实行多种处理的图像形成装置10在被输入某处理要求的情况下，向服务器20发送FTP指令，该FTP指令包含能够识别所要求进行的处理的识别信息。而后，服务器20根据FTP指令包含的识别信息，生成用于该要求进行的处理的处理用数据(例如，打印数据、传真送信数据、预览数据以及对象文件名单数据等)，并将该处理用数据送往图像形成装置10。为此，图像形成装置10即便不具备生成被要求进行的处理的处理用数据的功能，也能 够实行多种处理。也就是说，对于能够实行多种处理的图像形成装置10，本实施方式不但简化了其结构，而且还良好地发挥了其能够实行多种处理的特性。上述实施方式的图像形成装置10或者服务器20实行的各种程序可通过用可安装形式或可实施形式的文件保存到CD-ROM、软磁盘(FD)、CD-R、数字多功能可读光盘(DVD)、通用串行总线(USB)等计算机可读记录媒体中来提供，也可以通过英特网等网络来提供或发布。<变形例>以上说明了本法明涉及的实施方式，但本发明并不受到该实施方式的限制，只要不脱离本发明的宗旨，可以在该宗旨限定的范围内对本发明作各种改良或变形。以下叙述变形例。对于下述变形例可作任意结合。(I)变形例 I例如，可以用任意方式来输入图像形成装置10能够实行的各种处理的要求。例如，在输入对象文件的打印要求的情况下，用户首先输入对象文件名单，该对象文件名单表示保存在服务器20内的文件之中图像形成装置10能够实行的打印处理的文件名单。在实行名单显示处理之后，选择包含在被显示的对象文件名单中任意一个文件，而后输入该被选择的文件的打印要求。在输入对象文件的传真送信要求时也可以采用相同的输入方法。
(2)变形例 2上述实施方式中示出了输入对象文件名单数据的显示要求的情况，该对象文件名单数据表示属于特定文件夹的文件中图像形成装置10能够实行指定处理的文件名单。对此，例如也可以输入表示被保存在服务器20内而不是属于指定文件夹的文件中能够实行指定处理的文件名单的对象文件名单数据的显示要求。例如，可以输入表示保存在服务器20内的文件中图像形成装置10能够实行打印处理的文件名单的对象文件名单数据的显示要求。在这种情况下，首先用户在操作画面上显示的“用户名称”以及“密码”各项目中分别输入对应的信息。而后，在操作画面上显示的“打印”栏和“传真”栏中的“打印”栏上打记号。此时，用户不需要输入表示对象文件在服务器20内所在位置的信息。最后选择操作画面上显示的“名单”图标。通过上述操作，便输入了表示保存在服务器20内的文件中图像形成装置10能够实行打印处理的文件名单的对象文件名单数据的显示要求。此时，在送往服务器20的FTP指令中不包含表述通往服务器20内部特定文件夹的路径的通路。扩展参数解析部201对收到的FTP指令中位于尾部的扩展参数“/print”进行解析，解析结果为名单显示处理中设定的图像形成装置10的处理为打印处理，而后扩展参数解析部201向打印数据生成部202发送生成对象文件名单数据，该对象文件名单数据表示保存在服务器20内的文件中图像形成装置10能够实行打印处理的文件名单。(3)变形例 3上述实施方式以图像形成装置为例来说明连接服务器20的信息输出装置。但是本发明并不受此限制。除了上述图像形成装置以外，本发明的信息输出装置还适用于投影机、电子白板、或者手机、平板电脑以及智能手机一类的移动型携带终端。作为连接服务器20的信息输出装置，无论该装置为如种类型，只要满足以下条件便可作为信息输出装置，该条件为，能够实行多种信息输出处理，而且具备接受某处理要求的接受部、将用于识别接受部收到的处理的识别信息送 往服务器20的送信部、接收由服务器20发送的用于所要求进行的处理的处理用数据的收信部、以及基于处理用数据来实行所要求进行的处理的处理部的信息输出装置。
权利要求
1.一种信息处理系统，其中包含能够实行多种处理的信息输出装置以及与该信息输出装置经由网络相连接的信息处理装置， 所述信息输出装置包括: 接受部，接受要求该信息输出装置实行所述多种处理中任意一种处理的要求； 第一送信部，向所述信息处理装置发送识别信息，该识别信息用于识别所述接受部收到的要求该信息输出装置实行的所述处理； 第一收信部，接收用于该处理的处理用数据；以及， 处理部，基于该处理用数据实行被要求实行的所述处理， 所述信息处理装置包括: 第二收信部，接收所述信息输出装置发送的所述识别信息； 生成部，生成处理用数据，该处理用数据用于所述识别信息识别的所述处理；以及， 第二送信部，将该处理用数据送往所述信息输出装置。
2.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中， 所述第一送信部将所述识别信息以及确认信息送往所述信息处理装置，该确认信息用于确定保存在所述信息处理装置内的数`据中能够成为被要求实行的所述处理的处理对象的数据， 所述第二收信部接收所述识别信息和所述确认信息， 所述生成部将所述确认信息确定的数据转换成具有所述信息输出装置能够实行被要求实行的处理的格式，生成所述处理用数据。
3.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中， 所述多种处理包含打印处理， 当被要求实行的所述处理为打印处理时，所述生成部将所述确认信息确定的数据转换成具有所述信息输出装置能够实行所述打印处理的格式，生成所述处理用数据。
4.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中，当所述第二收信部收到的包含所述识别信息和所述确认信息在内的信息能够用来指定保存在所述信息处理装置内的特定数据时，所述生成部不生成所述处理用数据。
5.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中， 所述多种处理包含数据名单显示处理，该数据名单显示处理用于显示保存在所述信息处理装置内可以被指定为所述处理的处理对象的数据名单， 当所述接受部收到的要求所述信息输出装置实行的所述处理为所述数据名单显示处理时， 在所述信息输出装置中，所述第一送信部将用于识别所述数据名单显示处理的所述识别信息送往所述信息处理装置， 在该信息处理装置中，所述第二收信部收到该识别信息后，所述生成部生成作为所述处理用数据的所述数据名单。
6.根据权利要求5所述的信息处理系统，其中，所述第一收信部收到所述数据名单后，所述处理部显示该数据名单。
7.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，所述信息输出装置为在记录媒体上形成图像的图像形成装置。
8.一种用于信息处理系统的信息处理方法，该信息处理系统包含能够实行多种处理的信息输出装置以及与该信息输出装置经由网络相连接的信息处理装置，该信息处理方法包含以下步骤: 接受步骤，由所述信息输出装置接受要求其实行所述多种处理中任意一种处理的要求； 第一送信步骤，由所述信息输出装置向所述信息处理装置发送识别信息，该识别信息用于识别在所述接受步骤中收到的要求该信息输出装置实行的所述处理； 第二收信步骤，由所述信息处理装置接收所述信息输出装置发送的所述识别信息； 生成步骤，由所述信息处理装置生成处理用数据，该处理用数据用于所述识别信息识别的所述处理； 第二送信步骤，由所述信息处理装置将该处理用数据送往所述信息输出装置； 第一收信步骤，由所述信息输出装置接收所述信息处理装置发送的该处理用数据；以及， 处理步骤，由所述信息输出装置基于该处理用数据实行被要求的所述处理。
9.一种信息处理装置，该信息处理装置与能够实行多种处理的信息输出装置经由网络相连接，其中包含: 收信部，接收所述信息输出装置发送的识别信息，该识别信息用于识别要求所述信息输出装置实行的所述多种处理中任意一种处理； 生成部，生成处理用数据，该处理用数据用于所述识别信息识别的所述处理；以及， 送信部，将该处理用数据送往所述信息输出装置。
10.根据权利要求9所述的信息处理系统，其中， 所述收信部接收所述信息输出装置发送的所述识别信息以及确认信息，该确认信息用于确定保存在所述信息处理装置内的数据中能够成为被要求实行的所述处理的处理对象的数据， 所述生成部将所述确认信息确定的数据转换成具有所述信息输出装置能够实行被要求实行的处理的格式，生成所述处理用数据。
11.根据权利要求10所述的信息处理系统，其中， 所述多种处理包含打印处理， 当被要求实行的所述处理为打印处理时，所述生成部将所述确认信息确定的数据转换成具有所述信息输出装置能够实行所述打印处理的格式，生成所述处理用数据。
12.根据权利要求10所述的信息处理系统，其中，当所述收信部收到的包含所述识别信息和所述确认信息在内的信息能够用来指定保存在所述信息处理装置内的特定数据时，所述生成部不生成所述处理用数据。
13.根据权利要求9所述的信息处理系统，其中， 所述多种处理包含数据名单显示处理，该数据名单显示处理用于显示保存在所述信息处理装置内可以被指定为所述处理的处理对象的数据名单， 当被要求实行的所述处理为所述数据名单显示处理时，所述收信部收到所述信息输出装置发送的用于识别所述数据名单显示处理的所述识别信息后，所述生成部生成作为所述处理用数据的所述数据名单。
14.一种用于信息处理装置的信息处理方法，该信息处理装置与能够实行多种处理的信息输出装置经由网络相连接，所述信息处理方法包含以下步骤: 收信步骤，接收所述信息输出装置发送的识别信息，该识别信息用于识别要求该信息输出装置实行的处理； 生成步骤，生成处理用数据，该处理用数据用于以所述识别信息识别的所述处理；以及， 送信步骤，将该处理用数据送往所述信息输出装置。
15.一种信息输出装置，该信息输出装置与能够实行多种处理，并且与信息处理装置经由网络相连接，其中包含: 接受部，接受要求该信息输出装置实行所述多种处理中任意一种处理的要求； 送信部，向所述信息处理装置发送识别信息，该识别信息用于识别所述接受部收到的要求进行的所述处理； 收信部，接收用于该处理的处理用数据；以及， 处理部，基于该处理用数据实行被要求的所述处理。
16.一种用于信息输出装置的信息输出方法，该信息输出装置能够实行多种处理，并且与信息处理装置经由网络连接，该信息输出方法包含以下步骤: 接受步骤，接受要求该信息输出装置实行所述多种处理中任意一种处理的要求； 送信步骤，向所述信息处理装置发送识别信息，该识别信息用于识别在所述接受步骤中收到的要求进行的 所述处理； 收信步骤，接收用于该处理的处理用数据；以及， 处理步骤，基于该处理用数据实行被要求的所述处理。
全文摘要
本发明涉及信息处理系统及方法、信息处理装置及方法、信息输出装置及方法，其目的在于简化能够实行多种处理的信息输出装置的结构。本发明的系统包含能够实行多种处理的图像形成装置(10)以及服务器(20)，图像形成装置包括接受部，接受要求图像形成装置实行多种处理中任意一种处理的要求；第一送信部，向服务器发送用于识别接受部收到的要求图像形成装置实行的处理的识别信息；第一收信部，接收用于该处理的处理用数据；以及，处理部，基于处理用数据实行被要求实行的处理，服务器包括第二收信部，接收图像形成装置发送的识别信息；生成部，生成用于识别信息识别的处理的处理用数据；以及，第二送信部，将处理用数据送往图像形成装置。
文档编号H04L29/08GK103227807SQ20121040704
公开日2013年7月31日 申请日期2012年10月16日 优先权日2011年10月18日
发明者津田博美 申请人:株式会社理光