处理执行设备和由该处理执行设备执行的方法与流程

以下公开内容涉及一种能够执行至少一个处理的处理执行设备和由该处理执行设备执行的方法。

背景技术：

许多处理执行设备具有快捷方式(shortcut)功能。具有快捷方式功能的处理执行设备存储与执行各种处理所需的设定条件有关的快捷方式信息，并且控制显示器显示与快捷方式信息有关的操作按钮，即，快捷方式图标。当操作快捷方式图标时，处理执行设备基于与操作的快捷方式图标对应的快捷方式信息来执行处理。快捷方式功能的使用减少了用户操作的次数。日本专利申请公开no.2013-31085公开了一种用户将为其定制的快捷方式信息存储在处理执行设备中的技术。

技术实现要素：

该技术允许用户将具有改善的实用性的快捷方式信息存储在处理设备中，使得对用户的方便性提高。在快捷方式信息由多个用户注册在用户所使用的处理执行设备上的情况下，在显示器上显示许多快捷方式图标，使得每个用户难以找到快捷方式图标中的期望图标。因此，本公开的方面涉及一种允许用户容易地发现期望快捷方式图标的技术。

在本公开的一个方面中，处理执行设备包括：显示器；存储装置，该存储装置存储用于标识多个组中的第一组的组标识信息；通信装置，该通信装置可与服务器通信，该服务器存储与多个用户中的每一个用户对应的用户信息，该用户信息至少包括组属于信息，该组属于信息指示多个用户中的每一个用户属于多个组中的哪一个组；以及控制器，该控制器被配置为执行：第一接收处理，其中，控制器从服务器接收用户信息，该用户信息包括组属于信息，该组属于信息指示由存储在存储装置中的组标识信息所标识的第一组；以及第一显示处理，其中，控制器控制显示器，以针对与在第一接收处理中所接收的用户信息对应的每个用户来显示至少一个操作按钮，该至少一个操作按钮用于指令至少一个处理的执行。

在本公开的另一方面中，一种由处理执行设备执行的方法，该处理执行设备被配置成执行至少一个处理。处理执行设备包括：显示器；存储装置，该存储装置存储用于标识多个组中的第一组的组标识信息；以及通信装置，该通信装置可与服务器通信，该服务器存储与多个用户中的每一个用户对应的用户信息。用户信息至少包括组属于信息，该组属于信息指示多个用户中的每一个用户属于多个组中的哪一个组。该方法包括下述处理：第一接收处理，其中，该处理执行设备从服务器接收用户信息，该用户信息包括组属于信息，该组属于信息指示由存储在存储装置中的组标识信息所标识的第一组；以及第一显示处理，其中，处理执行设备控制显示器，以对于与在第一接收处理中所接收的用户信息对应的每个用户，显示至少一个操作按钮，该至少一个操作按钮用于指令至少一个处理的执行。

在处理执行设备中，控制器被配置成：在第一显示处理中，控制显示器，以对于由在第一接收处理中所接收的用户信息所标识的每个用户，显示操作按钮，该操作按钮用于指令使用与所标识的用户相关联地设定的设定值来执行至少一个处理。

在处理执行设备中，控制器被配置成进一步执行传送处理，在该传送处理中，控制器经由通信装置将数据传送至目的地。用户信息包括第一目的地信息，该第一目的地信息指示针对由用户信息所标识的用户的数据将被传送至的第一目的地。控制器被配置成，在第一显示处理中控制显示器，以对于由在第一接收处理中所接收的用户信息所标识的每个用户显示用于指令传送处理的执行的操作按钮，在传送处理中，数据将被传送至由在第一接收处理中所接收的用户信息的第一目的地信息所指示的第一目的地。

在处理执行设备中，控制器被配置成进一步执行传送处理，在该传送处理中，控制器经由通信装置将数据传送至目的地。用户信息包括第二目的地信息，该第二目的地信息指示与由用户信息所标识到的用户有关的相关用户的数据待传送至的第二目的地。控制器被配置成：在第一显示处理中控制显示器，以针对由在第一接收处理中所接收的用户信息标识到的每个用户来显示用于指令执行传送处理的操作按钮，在该传送处理中，数据将被传送至由在第一接收处理中所接收的用户信息的第二目的地信息指示的第二目的地。

在处理执行设备中，存储装置被配置成在处理执行信息与至少一个用户相关联的状态下存储处理执行信息，并且处理执行信息用于通过使用预设值来执行至少一个处理中的任何一种处理。控制器被配置成执行：第二接收处理，其中，控制器接收来自存储装置的处理执行信息；以及提取处理，其中，控制器从与在第二接收处理中所接收的处理执行信息相关联的至少一个用户提取由在第一接收处理中所接收的用户信息所标识的用户。控制器被配置成：在第一显示处理中控制显示器，以针对在提取处理中所提取的并且由在第一接收处理中所接收的用户信息所标识的用户，显示操作按钮，该操作按钮用于基于与用户相关联的处理执行信息来执行处理。

在处理执行设备中，控制器被配置成进一步执行第二显示处理，在该第二显示处理中，控制器控制显示器以显示由在第一接收处理中所接收的用户信息标识到的多个用户，从而使多个用户是可选择的。控制器被配置成：在第一显示处理中，每当选择了在第二显示处理中显示的多个用户中的一个用户时，控制显示器显示与选择的用户对应的操作按钮。

在处理执行设备中，控制器被配置成：在第一显示处理中控制显示器，以针对由在第一接收处理中所接收的用户信息所标识的每个用户来在多个标签(tab)中的每一个标签上显示操作按钮，且所述操作按钮对应于由在所述第一接收处理中所接收的所述用户信息所标识的所述每个用户。控制器被配置成：在第二显示处理中，控制显示器在多个标签中的对应的一个标签的标题区域上显示用户，针对该用户在多个标签中的每一个标签上显示操作按钮。控制器被配置成：在第一显示处理中控制显示器显示按照指定布置次序布置的多个标签，并且每当选择了多个标签中的任何一个标签的标题区域时，在多个标签中的对应的一个标签上显示与在选择的标题区域上显示的用户对应的操作按钮。

在处理执行设备，控制器被配置成：在第一显示处理中，控制显示器，以在与在第一接收处理中所接收的用户信息对应的至少一个用户中，仅仅针对满足指定条件的每个用户来显示操作按钮。

附图说明

结合附图，通过阅读实施例的以下详细描述来更好地理解本公开的目标、特征、优点以及技术和工业意义。

图1是图示通信系统的框图；

图2是主画面的视图；

图3是设定画面的视图；

图4是组设定画面的视图；

图5是快捷方式画面的视图；

图6是快捷方式创建画面的视图；

图7是快捷方式画面的视图；

图8是隐藏设定画面的视图；

图9是布置次序设定画面的视图；

图10是图示由多功能外围设备(mfp)执行的处理的流程图；

图11是图示由mfp执行的处理的流程图；

图12是图示由mfp执行的处理的流程图；以及

图13是图示由mfp执行的处理的流程图。

具体实施方式

在下文中，将参照附图描述一个实施例。

mfp的配置

图1图示通信系统1。该通信系统1包括：根据处理执行设备的一个实施例的多功能外围设备(mfp)10、作为服务器的一个示例的活动目录(activedirectory，ad)服务器50、多个个人计算机(pc)52、和ftp服务器56。

mfp10是作为控制器和计算机的一个示例的中央处理单元(cpu)12、存储装置14、显示器16、输入接口20、图像记录仪22、图像读取器24、作为通信装置的一个示例的网络接口25、调制解调器26、和电话网络连接器28。这些装置可经由总线30彼此通信。

显示器16具有用于显示mfp10的各种功能的显示表面。显示器16的示例包括液晶显示器(lcd)、有机el显示器、和等离子体显示器。例如，输入接口20可以是整体叠置在显示器16上的触摸屏。输入接口20接受对显示在显示器16上的图像(诸如图标)执行的用户操作。例如，输入接口20可以是硬件键。

图像记录仪22是打印机构，诸如，喷墨头。cpu12将驱动信号输入至图像记录仪22。在图像记录仪22是喷墨头的情况下，喷墨头基于输入的驱动信号从喷嘴喷出墨水。图像读取器24执行扫描以读取图像并且输出指示读取的图像的信号。图像读取器24的示例包括ccd图像传感器和接触式图像传感器。

网络接口25经由集线器32连接至位于mfp10所在的网络上的ad服务器50和pc52。位于互联网上的ftp服务器56经由路由器33连接至集线器32。该配置允许mfp10将各种数据传送至ad服务器50、pc52和ftp服务器56，并且接收来自ad服务器50、pc52和ftp服务器56的各种数据。

调制解调器26将文档数据转换为可传送至电话网络34的信号，并且通过使用传真功能，经由电话网络连接器28将该信号传送至电话网络34。调制解调器26还经由电话网络连接器28接收来自电话网络34的信号，以将该信号编码为文档数据。

cpu12根据存储在存储装置14中的控制程序36来执行处理。控制程序36是用于使用在mfp10上的快捷方式功能的程序。在下文中，可以将执行控制程序36的cpu12简称为程序的名称。例如，单词“控制程序36”可以指“执行控制程序36的cpu12”。存储装置44由随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、闪存、硬盘(hdd)、为cpu12提供的缓冲器、和其它相似的装置的组合构成。存储装置14具有作为存储装置的一个示例的数据存储区域38。数据存储区域38存储执行控制程序36所需的数据和信息。

mfp的快捷方式功能

mfp10执行包括复印处理、扫描处理、以及传真传送和接收处理的处理。例如，为了执行这种处理，用户需要执行多个用户操作来选择处理中的一种或者设定执行处理所需的设定条件。快捷方式功能的使用减少了用户操作的数量。该mfp10被配置成使得当快捷方式信息由用户注册时，显示器16基于注册的快捷方式信息来显示快捷方式图标。当操作快捷方式图标时，mfp10基于与操作的快捷方式图标对应的快捷方式信息来执行处理。

在各种处理中使用快捷方式功能时需要快捷方式信息。快捷方式信息包含关于执行各种处理所需的设定条件的信息。具体地，例如，与扫描处理有关的快捷方式信息包含关于针对图像读取的分辨率和颜色设定的信息、以及关于基于读取的图像的图像数据的传送目的地的信息。同样，例如，与复印处理有关的快捷方式信息包含关于针对图像打印的分辨率和颜色设定的信息、以及关于打印的数量的信息。

快捷方式信息由每个用户注册。因此，在快捷方式信息和已经注册了快捷方式信息的用户的名称(下文称为“快捷方式注册用户名”)彼此相关联的状态下，数据存储区域38存储快捷方式信息和快捷方式注册用户名。当在预定画面上选择了用户名中的一个时，显示器16基于与选择的用户名相关联地存储的快捷方式信息来显示快捷方式图标。即，当使用了快捷方式功能时，显示器16显示用于选择快捷方式注册用户名中的一个的画面(下文称为“用户选择画面”)，并且基于与选择的快捷方式注册用户名相关联地存储的快捷方式信息来在用户选择画面上显示快捷方式图标。该处理允许用户基于由用户注册的快捷方式信息来使用快捷方式功能。

然而，在许多用户使用mfp10并且已经注册了快捷方式信息的情况下，许多用户名出现在用户选择画面上，这使用户难以从许多用户名中找到其自己的用户名。为了解决这个问题，mfp10使用活动目录来创建和显示用户选择画面。

例如，活动目录是用于对网络上存在的待管理硬件资源、以及关于使用硬件资源的用户的信息的集中管理的服务。在该通信系统1中，ad服务器50用于活动目录。具体地，ad服务器50针对pc52中的每一个存储关于pc52的信息(下文称为“装置信息”)。例如，在办公室中使用通信系统1的情况下，将与用户有关的信息用作装置信息，该装置信息的示例包括pc52的用户的名称(下文称为“pc用户名”)、雇员编号、电子邮件地址、用户所属的部门、职位、和上级的名称。

ad服务器50为pc52中的每一个存储登录标志作为装置信息。登录标志指示pc52是否在使用。即，登录标志指示：在打开pc之后，pc52是否处于登入状态。当登录标志为on时，登录标志指示登入状态。当登录标志为off时，登录标志指示登出状态。具体地，当将pc52中的每一个改变为登入状态时，pc52将指示登入状态的信息传送至ad服务器50，而当将pc52改变为登出状态时，pc52将指示登出状态的信息传送至ad服务器50。在接收到指示登入状态的信息之后，ad服务器50将已经传送该信息的pc52的登录标志设定为on。在接收到指示登出状态的信息之后，ad服务器50将已经传送该信息的pc52的登录标志设定为off。即，将指示pc52中的每一个是否处于登入状态的信息存储在ad服务器50中，作为装置信息。

ad服务器50存储关于用户的信息，作为上述每个pc52的装置信息。因此，mfp10使用装置信息来创建和显示用户选择画面。具体地，mfp10的显示器16通常显示图2所示的主画面100。主画面100包含传真图标102、复印图标104、扫描图标106、设定按钮108、和快捷方式按钮110。

当在主画面100上操作传真图标102、复印图标104和扫描图标106中的任何一个时，显示器16显示处理执行画面，以执行与操作的图标对应的处理。处理执行画面包含：用于设定用于执行与处理执行画面对应的处理的设定条件的设定按钮、以及用于开始执行处理的执行按钮。当在处理执行画面上设定所述设定条件时，执行按钮的操作使得根据所设定的设定条件执行处理。当未设定设定条件时，执行按钮的操作使得提前根据设定条件执行处理。

当在主画面100上操作设定按钮108时，显示器16显示图3所示的设定画面120。设定画面120包含第一设定按钮122、第二设定按钮124、第三设定按钮126、第四设定按钮128、和ok按钮129。当操作第一设定按钮122时，显示器16显示图4所示的组设定画面130。组设定画面130包含第一选择按钮132、第二选择按钮134、和第三选择按钮136。操作选择按钮132、134、136中的每一个选择按钮以选择包含在装置信息中的部门中的至少一个。

具体地，例如，在将三个部门a-c存储为包含在装置信息中的部门的情况下，第一选择按钮132是用于选择部门a，第二选择按钮134是用于选择部门b，并且第三选择按钮136是用于选择部门c。例如，当操作第一选择按钮132时，mfp10将部门a存储在数据存储区域38中，作为组信息。即，将与操作的选择按钮对应的部门存储在数据存储区域38中，作为组信息。当操作选择按钮中的任何一个选择按钮时，显示器16显示设定画面120。

当在设定画面120上操作ok按钮129时，显示器16显示主画面100。当在将组信息存储在数据存储区域38中的状态下操作快捷方式按钮110时，mfp10接收来自ad服务器50的所有装置信息，并且从所有装置信息中提取包含由存储的组信息指示的部门的装置信息。将由mfp10提取到的装置信息存储在数据存储区域38中，作为提取的装置信息。mfp10标识包含在提取的装置信息中的pc用户名。mfp10从存储在数据存储区域38中的快捷方式注册用户名中提取与标识到的pc用户名相同的用户名。mfp10创建组列表，该组列表包含：与提取的快捷方式注册用户名相关联的快捷方式信息、以及包含在提取的装置信息中的pc用户名。mfp10控制显示器16以基于组列表来显示图像作为用户选择画面。

具体地，如图5所示，在显示器16的左和右方向上布置的标签上提供的多个标题区域150上，分别显示在提取的装置信息中包括的pc用户名作为包含在所述组列表中的用户名。例如，当对在相应的标签上提供的标题区域150执行在左右方向上的轻摇(flick)操作时，使提供在相应的标签上的标题区域150在左右方向上滚动，并且响应于标题区域150的滚动，新的标题区域150出现在显示器16上。当在显示器16上操作提供在相应的标签上的标题区域150中的任何一个标题区域时，显示在所操作的标题区域150上的用户名被选择。

响应于该操作，操作的标题区域150的颜色发生变化。图5图示其中已经操作了包含用户名“suzuki”的标题区域150的画面。当操作了标题区域150中的一个并且选择了用户名时，分别在与所操作的标题区域150对应的标签上显示基于与所选择的用户名相关联的快捷方式信息的快捷方式图标152(作为操作按钮的一个示例)。即，已经从在图5所示的画面上的多个用户名中选择了用户名“suzuki”，并且显示器16显示与由用户名“suzuki”注册的快捷方式信息对应的快捷方式图标。图5所示的平面是用于选择用户名中的一个用户名的用户选择画面，但是显示了与所选择的用户名对应的快捷方式图标152，并且因此将图5所示的平面称为“快捷方式画面156”。

因此，mfp10使用装置信息来创建和显示快捷方式画面156，使显示器16能够在用户使用快捷方式功能时仅仅显示属于在组设定画面130上设定的部门的用户名。换言之，当用户使用快捷方式功能时，显示器16可以显示每个部门的用户名，使用户可以容易地找到用户名。

当创建快捷方式画面156时，mfp10使用存储在ad服务器50中的装置信息。即，通过使用已经在活动目录中使用的信息来创建快捷方式画面156。该配置使显示器16能够在不需要用户操作mfp10来注册信息(诸如，用户所属的部门)的情况下显示每个部门的用户名。因此，在用户使用快捷方式功能时，可以消除不必要的操作并且提高可操作性。

此外，例如，通常当雇员编号因加入、人员转移和退休而发生变化时，对活动目录中使用的装置信息进行更新。因此，ad服务器50存储考虑到雇员编号的变化而创建的装置信息。因此，装置信息的使用在不需要用户操作mfp10来对用户的注册进行添加、删除和编辑的情况下，允许显示器16显示考虑到雇员编号的变化而创建的快捷方式画面156。

如上所述，快捷方式画面156包含属于在组设定画面130上设定的部门的用户名。即，除非用户操作在组设定画面130上的选择按钮中的一个选择按钮来选择部门中的一个，否则无法创建快捷方式画面156。因此，当未在数据存储区域38中存储组信息的状态(即，没有一个选择按钮在组设定画面130上被操作的状态)中在主画面100上操作快捷方式按钮110的情况下，显示器16不显示快捷方式画面156，而是显示组设定画面130。

该mfp10被配置成使得在不需要用户注册快捷方式信息的情况下通过使用装置信息来自动注册快捷方式信息。具体地，当在设定画面120上操作第二设定按钮124时，显示器16显示图6所示的快捷方式创建画面160。快捷方式创建画面160包含第一创建按钮162、第二创建按钮164、和第三创建按钮166。第一创建按钮162是用于创建快捷方式信息以用于将通过图像读取器24读取和创建的图像数据(下文称为“扫描数据”)传送至用户的电子邮件地址。第二创建按钮164是用于创建快捷方式信息以用于将扫描数据传送至用户的上级的电子邮件地址。第三创建按钮166是用于创建快捷方式信息以用于将扫描数据传送至ftp服务器56。

当在快捷方式创建画面160上操作第一创建按钮162时，mfp10基于在创建组列表时存储在数据存储区域38中的提取的装置信息来标识电子邮件地址，即，mfp10基于在从ad服务器50所接收的所有装置信息中的包含由组信息指示的部门的装置信息来标识电子邮件地址。创建用于将扫描数据传送至标识到的电子邮件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息和与包含在提取的装置信息中的pc用户名相同的用户名相关联的状态下，将该创建的快捷方式信息注册在组列表中。结果，创建用于将扫描数据传送至用户的电子邮件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息与用户的用户名相关联的状态下，将该快捷方式信息注册在组列表中。

要注意，当通过在第一创建按钮162上的操作创建快捷方式信息时，为提取到的装置信息中的每一条创建快捷方式信息。即，例如，基于包含pc用户名“suzuki”的提取的装置信息来标识suzuki的电子邮件地址。创建用于将扫描数据传送至suzuki的电子邮件的快捷方式信息，并且在快捷方式信息与用户名“suzuki”相关联的状态下，将该快捷方式信息注册在组列表中。同样，基于包含pc用户名“tanaka”的提取的装置信息来标识tanaka的电子邮件地址。创建用于将扫描数据传送至tanaka的电子邮件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息与用户的用户名“tanaka”相关联的状态下，将该快捷方式信息注册在组列表中。结果，针对属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的每一个用户名，可以自动注册用于将扫描数据传送至用户的电子邮件地址的快捷方式信息。

当在快捷方式创建画面160上操作第二创建按钮164时，创建用于将扫描数据传送至用户的上级的电子邮件地址的快捷方式信息，虽然装置信息中的每一条包含用户的电子邮件和用户的上级的名称，但是装置信息中的每一条不包含上级的电子邮件地址。因此，当操作第二创建按钮164时，基于提取的装置信息来标识上级的名称。然后从ad服务器50所接收的所有装置信息中提取包含作为pc用户名的标识到的上级名称的装置信息。包含在该提取的装置信息中的电子邮件地址是标识到的上级的电子邮件地址。创建用于将扫描数据传送至包含在提取的装置信息中的电子邮件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息和与包含在提取的装置信息中的pc用户名相同的用户名相关联的状态下，将该创建的快捷方式信息注册在组列表中。结果，创建了用于将扫描数据传送至用户的上级的电子邮件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息与用户的用户名相关联的状态下，将该快捷方式信息注册在组列表中。要注意，当操作第二创建按钮164时，同样为提取的装置信息中的每一条创建快捷方式信息。因此，针对属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的每一个用户名，可以自动注册用于将扫描数据传送至用户的上级的电子邮件地址的快捷方式信息。

当在快捷方式创建画面160上操作第三创建按钮166时，创建了用于将扫描数据传送至ftp服务器56的快捷方式信息。将创建的快捷方式信息注册为与注册在组列表中的所有用户名相关联。因此，针对属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的每一个用户名，可以自动注册用于将扫描数据传送至ftp服务器56的快捷方式信息。

鉴于上述情况，例如，当在快捷方式创建画面160上操作第一创建按钮162和第三创建按钮166时，针对属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的每一个用户名，将用于将扫描数据传送至用户的电子邮件地址的快捷方式信息和用于将扫描数据传送至ftp服务器56的快捷方式信息注册在组列表中。在显示器16上显示基于组列表的图像的情况下，在显示器16上显示图7所示的快捷方式画面156。

在图7所示的快捷方式画面156上，如在图5所示的快捷方式画面156上一样，已经从多个用户名中选择了用户名“suzuki”，并且显示器16显示与由用户名“suzuki”注册的快捷方式信息对应的快捷方式图标152。如在与图5所示的快捷方式画面156进行比较时所理解的，显示器16在图7所示的快捷方式画面156上附加地显示快捷方式图标152“扫描至我”和快捷方式图标152“扫描至ftp”。

快捷方式图标152“扫描至我”是与用于将扫描数据传送至用户的电子邮件地址的快捷方式信息对应的图标。当操作快捷方式图标152时，创建扫描数据并且将该扫描数据传送至用户的电子邮件地址。快捷方式图标152“扫描至ftp”是与用于将扫描数据传送至ftp服务器56的快捷方式信息对应的图标。当操作快捷方式图标152时，创建扫描数据并且将该扫描数据传送至ftp服务器56。在因此所描述的该mfp10中，当选择了显示在快捷方式创建画面160上的按钮中的一个按钮时，针对属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的每一个用户名，可以自动注册快捷方式信息。

同样，在该mfp10中，当基于组列表来显示快捷方式画面156时，显示器16可以显示快捷方式画面156，该快捷方式画面156包含在提取的装置信息中包含的所有pc用户名，即，属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的仅仅一个或者一些。具体地，当在设定画面120上操作第三设定按钮126时，显示器16显示图8所示的示出/隐藏设定画面170。示出/隐藏设定画面170包含第一显示设定按钮172、第二显示设定按钮174、和第三显示设定按钮176。

第一显示设定按钮172是用于显示快捷方式画面156的按钮，该快捷方式画面156仅仅包含在属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的处于登入状态的相应pc52的用户的用户名。第二显示设定按钮174是用于显示快捷方式画面156的按钮，该快捷方式画面156仅仅包含在属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的职位是管理员的用户的用户名。第三显示设定按钮176是用于显示快捷方式画面156的按钮，该快捷方式画面156仅仅包含在属于设定在组设定画面130上的部门的所有用户名中的在十天内已经使用过快捷方式功能的用户的用户名。

当在示出/隐藏设定画面170上操作第一显示设定按钮172时，mfp10检查提取的装置信息并且标识登录标志为off的装置信息。将包含在所标识的装置信息中的pc用户名存储为隐藏用户名。与相应的隐藏用户名相同的用户名被排除在组列表之外。即，组列表仅仅包含与包含在其中登录标志为on的装置信息中的相应的pc用户名相同的用户名。因此，基于组列表而显示在显示器16上的快捷方式画面156仅仅包含包含在其中登录标志为on的装置信息中的用户名。即，例如，在快捷方式画面156上不显示缺席工作并且未正使用pc52的用户的用户名，并且在快捷方式画面156上显示正在办公室中使用pc52的用户的用户名。利用这种配置，仅仅在快捷方式画面156上显示具有使用mfp10的可能性的用户，这使用户能够容易地找到用户名。

当在示出/隐藏设定画面170上操作第二显示设定按钮174时，mfp10检查提取的装置信息并且标识职位不是管理员的装置信息。将包含在所标识的装置信息中的pc用户名存储为隐藏用户名。与相应的隐藏用户名相同的用户名被排除在组列表之外。即，组列表仅仅包含与包含在职位是管理员的装置信息中的相应的pc用户名相同的用户名。因此，基于组列表而显示在显示器16上的快捷方式画面156仅仅包含在职位是管理员的装置信息中包含的用户名。该配置导致较少数量的用户名显示在快捷方式画面156上，这使用户能够容易地找到用户名。

当在示出/隐藏设定画面170上操作第一显示设定按钮174或者第二显示设定按钮174时，如上所述，使用提取的装置信息来标识将被排除在组列表之外的用户名(即，隐藏用户名)。当操作第三显示设定按钮176时，mfp10使用快捷方式使用信息来标识隐藏用户名。具体地，每当使用快捷方式功能时，mfp10将(i)与关于在组列表中的使用过的快捷方式功能的快捷方式信息相关联的用户名、(ii)使用快捷方式功能的最近日期(下文称为“最近使用日期”)、和(iii)快捷方式功能的累计使用次数(下文称为“快捷方式使用累计次数”)存储在数据存储区域38中，作为快捷方式使用信息。当操作第三显示设定按钮176时，基于快捷方式使用信息来标识与包含在组列表中的用户名中的每一个用户名相关联的最近使用日期。

mfp10然后确定所标识的最近使用日期是否在操作第三显示设定按钮176的日期之后的十天内。在该处理中，将与不在操作第三显示设定按钮176的日期之后的十天内的最近使用日期相关联的每个用户名存储为隐藏用户名。与相应的隐藏用户名相同的用户名被排除在组列表之外。即，组列表仅仅包含其中每个用户已经在十天内使用过快捷方式功能的用户的用户名。因此，基于组列表以在显示在显示器16上的快捷方式画面156上仅仅显示其中每个用户已经在十天内使用过快捷方式功能的用户的用户名。结果，快捷方式画面156仅仅包含其中每个用户最近已经使用过快捷方式功能的用户的用户名，这使用户能够容易地找到用户名。

该mfp10允许用户改变用户名在快捷方式画面156上的基于组列表而显示的显示次序。具体地，当在设定画面120上操作第四设定按钮128时，显示器16显示图9所示的布置次序设定画面180。布置次序设定画面180包含第一布置次序设定按钮182、第二布置次序设定按钮184、和第三布置次序设定按钮186。第一布置次序设定按钮182是用于将包含在组列表中的用户名的显示次序改变为雇员编号的次序。第二布置次序设定按钮184是用于将包含在组列表中的用户名的显示次序改变为字母表次序。第三布置次序设定按钮186是用于将包含在组列表中的用户名的显示次序改变为快捷方式功能的使用次数的降序。

当在布置次序设定画面180上操作第一布置次序设定按钮182时，从提取到的装置信息标识雇员编号，并且将所标识的雇员编号存储在数据存储区域38中，作为布置次序信息。然后，在基于存储的布置次序信息按照雇员编号的升序对用户名进行分类和设定的状态下，将包含在组列表中的用户名注册在组列表中。因此，用户名按照雇员编号的升序出现在基于组列表显示在显示器16上的快捷方式画面156上，这使用户可以容易地找到用户名。

当在布置次序设定画面180上操作第二布置次序设定按钮184时，在数据存储区域38中存储与按照字母表次序对用户名进行分类有关的信息，作为布置次序信息。然后，在基于存储的布置次序信息按照字母表次序对用户名进行分类和设定的状态下，将包含在组列表中的用户名注册在组列表中。因此，用户名按照字母表次序出现在基于组列表显示在显示器16上的快捷方式画面156上，这使用户可以容易地找到用户名。

当在布置次序设定画面180上操作第三布置次序设定按钮186时，基于快捷方式使用信息来标识与包含在组列表中的各个用户名相关联的快捷方式使用累计次数，并且将所标识的快捷方式使用累计次数存储在数据存储区域38中作为布置次序信息。然后，在基于存储的布置次序信息按照快捷方式使用累计次数的降序对用户名进行分类和设定的状态下，将包含在组列表中的用户名注册在组列表中。因此，用户名按照快捷方式功能的使用次数的降序出现在基于组列表显示在显示器16上的快捷方式画面156上，这使用户可以容易地找到用户名。

控制程序

通过重复由cpu12对控制程序36的执行来执行快捷方式画面156的创建和显示。将参照图10至图13说明根据控制程序36的由cpu12执行的处理的流程。

在该mfp10中，当如图10所示，在显示器16上显示主画面100时，在s100中cpu12确定是否操作了设定按钮108。当操作了设定按钮108时(s100：是)，在s102中cpu12执行相关信息设定子例程。如图3所示，在相关信息设定子例程中，在s120中cpu12将设定画面120显示在显示器16上。在s122，cpu12确定第一设定按钮122是否被操作。

当操作了第一设定按钮122时(s122：是)，在s124中cpu12将组设定画面130显示在显示器16上。当在组设定画面130上操作了选择按钮中的任何一个时，在s126中cpu12将与所操作的选择按钮对应的部门存储在数据存储区域38中作为组信息，并且该流程回到s122。

当cpu12在s122中确定未操作第一设定按钮122时(s122：否)，cpu12在s128中确定是否操作了第二设定按钮124。当操作了第二设定按钮124时(s128：是)，cpu12在s130中将快捷方式创建画面160显示在显示器16上。当在快捷方式创建画面160上操作创建按钮中的任何一个时，cpu12在s132中创建与所操作的创建按钮对应的快捷方式信息，并且该流程回到s122。

当cpu12在s128中确定未操作第二设定按钮124时(s128：否)，cpu12在s134中确定是否操作了第三设定按钮126。当操作了第三设定按钮126时(s134：是)，cpu12在s136中将示出/隐藏设定画面170显示在显示器16上。当在示出/隐藏设定画面170上操作了显示设定按钮中的任何一个时，cpu12在s138中将与所操作的显示设定按钮对应的隐藏用户名存储在数据存储区域38中，并且该流程回到s122。

当在s134中cpu12确定未操作第三设定按钮126时(s134：否)，在s140中cpu12确定是否操作了第四设定按钮128。当操作了第四设定按钮128时(s140：是)，在s142中cpu12将布置次序设定画面180显示在显示器16上。当在布置次序设定画面180上操作了布置次序设定按钮中的任何一个时，cpu12在s144中将与所操作的布置次序设定按钮对应的布置次序信息存储在数据存储区域38中，并且该流程回到s122。

当cpu12在s140中确定未操作第四设定按钮128时(s140：否)，相关信息设定子例程结束。如图10所示，当相关信息设定子例程结束时，图10中的流程结束。

当cpu12在s100中确定未操作设定按钮108时(s100：否)，cpu12在s100中确定是否操作了快捷方式按钮110。当未操作快捷方式按钮110时(s104：否)，该流程结束。当操作了快捷方式按钮110时(s104：是)，cpu12在s106中确定是否将组信息存储在数据存储区域38中。

当未将组信息存储在数据存储区域38中时(s106：否)，cpu12在s108中将组设定画面130显示在显示器16上。当选择了在组设定画面130上的选择按钮中的任何一个时，在s109中cpu12将与所操作的选择按钮对应的部门存储在数据存储区域38中作为组信息，并且该流程转到s110。当将组信息存储在数据存储区域38中时(s106：是)，该流程转到s110。在s110中cpu12执行画面创建/显示子例程。

如图12所示，在画面创建/显示子例程中，在s142中cpu12读取相关信息。相关信息包括：在相关信息设定子例程中在s109或者s126中被存储的组信息、在相关信息设定子例程中在s132中被创建的快捷方式信息、在相关信息设定子例程中在s138中被存储的隐藏用户名、和在相关信息设定子例程中在s144中被存储的布置次序信息。在s152中cpu12从ad服务器50接收所有装置信息，并且基于组信息来从所有装置信息中提取所提取的装置信息。cpu12基于所提取的装置信息来创建组列表。

在s154中cpu12确定是否将隐藏用户名(或多个隐藏用户名)存储在数据存储区域38中。当隐藏用户名(或多个)存储在数据存储区域38中时(s154：是)，在s156中cpu12将隐藏用户名排除在在s152中创建的组列表之外，并且该流程转到s158。当未将隐藏用户名(或多个)存储在数据存储区域38中时(s154：否)，该流程转到s158。

在s158中cpu12确定是否将布置次序信息存储在数据存储区域38中。当将布置次序信息存储在数据存储区域38时(s158：是)，在s160中cpu12根据布置次序信息来对在s152中所创建的组列表中包含的用户名进行分类，并且该流程转到s162。当未将布置次序信息存储在数据存储区域38时(s158：否)，该流程转到s162。

如图13所示，当在快捷方式创建画面160上操作了创建按钮中的任何一个时，在s162中cpu12确定是否已经创建了快捷方式信息。当已经创建了快捷方式信息时(s162：是)，在s164中cpu12将创建的快捷方式信息注册在s152中所创建的组列表中，并且该流程转到s166。当还未创建快捷方式信息时(s162：否)，该流程转到s166。

在s166中cpu12确定由用户注册的快捷方式(或多个快捷方式)是否存储在数据存储区域38中。即，cpu12确定数据存储区域38是否存储与响应于对在快捷方式创建画面160上的创建按钮的操作而创建的快捷方式不同的快捷方式信息。当存储有由用户注册的快捷方式信息时(s166：是)，在s168中cpu12将由用户注册的快捷方式信息注册在在s152中所创建的组列表中，并且该流程转到s170。当未存储有由用户注册的快捷方式信息时(s166：否)，该流程转到s170。

在s170中cpu12基于组列表来创建快捷方式画面156。在s172中cpu12将所创建的快捷方式画面156显示在显示器16上，并且该流程结束。

鉴于上述情况，在152中的处理是第一接收处理的一个示例。在s168中的处理是第二接收处理和提取处理的一个示例。在s172中的处理是第一显示处理和第二显示处理的一个示例。

虽然上面已经描述了实施例，但是要理解，本公开并不限于所示的实施例的细节，而是可以在不脱离本公开的精神和范围的情况下使用本领域的技术人员可能想到的各种变化和修改而实现。具体地，在上述实施例中，mfp10接收存储在ad服务器50中的所有装置信息，并且从所接收的装置信息中提取包含由组信息指示的部门的装置信息。然而，mfp10可以在存储在ad服务器50中的所有装置信息当中仅仅接收包含由组信息指示的部门的装置信息。

在上述实施例中，当在快捷方式创建画面160上操作创建按钮中的任何一个时，自动创建用于将扫描数据传送至用户的电子邮件地址、上级的电子邮件地址、和ftp服务器56中的任何一个的快捷方式信息。然而，可以通过使用装置信息来自动创建各种快捷方式信息。具体地，例如，在装置信息包含与邮件列表有关的信息(诸如，在邮件列表中注册的用户的用户名和在邮件列表中注册的用户的电子邮件地址)的情况下，mfp10可以显示快捷方式创建画面160，该快捷方式创建画面160包含为用于将扫描数据传送至在邮件列表中注册的所有用户的电子邮件地址的快捷方式信息提供的创建按钮，并且当操作了创建按钮时创建该快捷方式信息。同样，mfp10可以显示快捷方式创建画面160，该快捷方式创建画面160包含为用于执行与包含在所提取的装置信息中的pc用户名的数量对应的副本数量的复印处理的快捷方式信息提供的创建按钮，并且当操作了创建按钮时创建快捷方式信息。此外，mfp10可以在不使用装置信息的情况下为具有高使用频率的处理创建快捷方式信息。具体地，例如，mfp10可以显示快捷方式创建画面160，该快捷方式创建画面160包含为用于对十份副本执行双侧黑白复印处理的快捷方式信息提供的创建按钮，并且当操作了创建按钮时，创建快捷方式信息。

在上述实施例中，在示出/隐藏设定画面170上操作示出设定按钮中的任何一个时待显示在快捷方式画面156上的用户名被限于：其中每个用户处于登入状态的pc52的用户的用户名、职位是管理员的用户的用户名、和已经在十天之内使用过快捷方式功能的用户的用户名。然而，在示出/隐藏设定画面170上操作显示设定按钮中的任何一个时待显示在快捷方式画面156上的用户名可能被限于通过各种条件而所标识的用户的用户名。具体地，例如，在装置信息包含与所述部门不同的项目组有关的信息(诸如，项目组的成员的用户名)的情况下，mfp10可以显示示出/隐藏设定画面170，该示出/隐藏设定画面170包含用于将待在快捷方式画面156上显示的用户名限制于所述项目组的成员的用户名的示出设定按钮，并且当操作了示出设定按钮时，在快捷方式画面156上仅仅显示所述项目组的成员的用户名。同样，例如，在快捷方式使用信息存储预定时期期间的快捷方式功能的使用的日期和时间的情况下，mfp10可以显示示出/隐藏设定画面170，该示出/隐藏设定画面170包含用于将待在快捷方式画面156上显示的用户名限制于在在执行按钮操作的时期内的所述预定时期内已经使用过所述快捷方式功能的用户的用户名的示出设定按钮，并且仅仅显示在预定时期内已经使用过快捷方式功能的用户的用户名。同样，例如，在快捷方式使用信息存储在预定时期期间的快捷方式功能的使用的一天的情况下，mfp10可以显示示出/隐藏设定画面170，该示出/隐藏设定画面170包含用于将待显示在快捷方式画面156上的用户名限制于在在执行所述按钮操作的所述那一天内的预定时期内已经使用过快捷方式功能的用户的用户名的示出设定按钮，并且仅仅显示在所述预定时期内已经使用过所述快捷方式功能的用户的用户名。同样，例如，mfp10可以显示示出/隐藏设定画面170，该显示示出/隐藏设定画面170包含用于将待显示在快捷方式画面156上的用户名限制于已经注册了快捷方式信息而非通过操作在快捷方式创建画面160上的创建按钮来自动注册快捷方式信息的用户的用户名，并且当操作了示出设定按钮时，仅仅在快捷方式画面156上显示已经注册了快捷方式信息的用户的用户名。

在上述实施例中，当在布置次序设定画面180上操作布置次序设定按钮中的任何一个时，按照雇员编号的次序、字母表次序、和快捷方式使用累计次数中的任何一个次序来对待显示在快捷方式画面156上的用户名进行分类，但是可以根据各种条件来对用户名进行分类。具体地，例如，mfp10可以显示布置次序设定画面180，该布置次序设定画面180包含用于按照职位的降序对待显示在快捷方式画面156上的用户名进行分类的布置次序设定按钮，并且当操作了布置次序设定按钮时，在用户名按照职位的降序设定的状态下，在快捷方式画面156上显示用户名。同样，例如，mfp10可以显示布置次序设定画面180，该布置次序设定画面180包含用于按照在组列表中注册的快捷方式信息的数量的降序对待显示在快捷方式画面156上的用户名进行分类的布置次序设定按钮，并且当操作了布置次序设定按钮时，在用户名按照快捷方式信息的数量(即，快捷方式图标152的数量)的降序设定的状态下，在快捷方式画面156上显示用户名。

虽然在上述实施例中，在快捷方式注册用户名和快捷方式信息彼此相关联的情况下，将快捷方式注册用户名和快捷方式信息存储在数据存储区域38中，但是在快捷方式注册用户名和快捷方式信息彼此相关联的情况下，可以将快捷方式注册用户名和快捷方式信息存储在外部装置(诸如ftp服务器56)中。在这种情况下，mfp10从外部装置接收快捷方式注册用户名和快捷方式信息。

虽然在上述实施例中由cpu12执行了图10至图13所示的处理，但是其它装置可以执行这些处理。例如，这些处理可以由asic或者其它逻辑集成电路执行，并且可以由例如cpu、asic和其它逻辑集成电路的协作来执行。