云通信会议管理系统的制作方法

文档序号:14776474发布日期:2018-06-23 03:30阅读:194来源:国知局

本发明涉及会议服务设备,具体涉及云通信会议管理系统。



背景技术:

在日常会议中,时常会发放各类会议资料,但目前大部分会议资料均为纸质资料,容易造成纸张的浪费。过多的纸张会议资料繁杂,也容易丢失,从而造成会议信息的外泄。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供云通信会议管理系统,解决现有会议中发放纸质资料容易浪费或丢失的问题。

本发明通过下述技术方案实现:

云通信会议管理系统,包括会议服务器、WLAN通信机、若干个参会人员终端,所述会议服务器、WLAN通信机通过通信线连接,若干个参会人员终端与WLAN通信机通过无线网连接,其中:

会议服务器:采集会议资料信息,并将会议资料信息传输给WLAN通信机;

WLAN通信机:接收会议服务器传输的会议资料信息,并将会议资料信息发送给参会人员终端;

参会人员终端:接收WLAN通信机发送的会议资料信息。进一步的,本发明针对以上技术问题,设计了一种会议管理系统,该系统利用WLAN通信机会定时向四周广播发送Beacon帧,参会人员终端的WLAN芯片会持续向外发送probe帧,去寻找附近可用的AP的特点,使得参会人员携带终端进入会议室时,WLAN通信机就会自动收集到参会人员终端的mac地址并与其建立连接。会议主持人将会议服务器作为主控终端,在其录入或控制相关会议信息,然后通过WLAN网络即可将会议资料信息便捷的下放到各个参会人员的智能终端中,这种方式可有效避免会议中发放纸质资料容易浪费或丢失的问题。参会人员终端可为平板电脑也可为智能手机。

优选的,所述参会人员终端为智能手机。智能手机人们随身携带,更便于人们时刻查看相关会议信息,不受网络、地方限制,更便于通知下属员工相关事项。

优选的,所述会议服务器包括人机交互界面,所述人机交互界面用于会议者输入和接收回执信息。

本发明与现有技术相比,具有如下的优点和有益效果:

本发明云通信会议管理系统,利用WLAN通信机会定时向四周广播发送Beacon帧,参会人员终端的WLAN芯片会持续向外发送probe帧,去寻找附近可用的AP的特点,建立了会议电子资料下发系统,可有效解决现有会议中发放纸质资料容易浪费或丢失的问题,灵活性较高,实用性强。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明实施例的进一步理解,构成本申请的一部分,并不构成对本发明实施例的限定。在附图中:

图1为本发明结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白,下面结合实施例和附图,对本发明作进一步的详细说明,本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明,并不作为对本发明的限定。

实施例

如图1所示,本发明云通信会议管理系统,包括会议服务器、WLAN通信机、若干个参会人员终端,所述会议服务器、WLAN通信机通过通信线连接,若干个参会人员终端与WLAN通信机通过无线网连接,其中:

会议服务器:采集会议资料信息,并将会议资料信息传输给WLAN通信机;

WLAN通信机:接收会议服务器传输的会议资料信息,并将会议资料信息发送给参会人员终端;

参会人员终端:接收WLAN通信机发送的会议资料信息。所述参会人员终端为智能手机。所述会议服务器包括人机交互界面,所述人机交互界面用于会议者输入和接收回执信息。本发明通过以上系统可有效解决现有会议中发放纸质资料容易浪费或丢失的问题。

以上所述的具体实施方式,对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明,所应理解的是,以上所述仅为本发明的具体实施方式而已,并不用于限定本发明的保护范围,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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