信息发送装置、复合机、信息发送方法以及记录介质与流程

本发明涉及选择认证后的用户所绑定的收件人地址的信息发送装置、复合机、信息发送方法以及记录有信息发送程序的计算机可读取的记录介质。

背景技术：

作为复合机的认证方法，判断所输入的用户id和密码与预先注册的用户id和密码是否一致的方法是众所周知的。认证完成后的用户能在复合机上执行复印、打印、发送传真、获取传真接收信息、基于扫描功能读取原稿等各种作业。

在上述各种作业中的、例如通过扫描仪读取原稿的情况下，一般将读取到的数据经由网络发送到个人计算机等。为了进行该发送，使用电子邮件地址。

在专利文献1中公开了认证完成后的用户从复合机所存储的地址簿内已经注册的收件人地址中选择希望的收件人地址并进行发送。

另外，公开了认证完成后的用户通过预先指定与认证信息绑定的自身的电子邮件地址而将读取数据经由邮件服务器发送到自身的个人计算机。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：特开2006-101484号公报(2006年4月13日公开)

技术实现要素：

发明要解决的问题

然而，近年来，一个用户拥有多个电子邮件地址并按照用途区分使用的情况不断增加。例如，是如下区分使用：将某一电子邮件地址设为通常用，将另一电子邮件地址设为紧急用，将再一别的电子邮件地址设为与家人共享用。

专利文献1中公开的方法由于将面向用户自身的收件人电子邮件地址限制为一个，因此无法应对用户拥有多个电子邮件地址并根据用途来区分使用的情况。

作为其解决方法，可考虑如下方法：在用户的地址簿中将用户的电子邮件地址预先注册多个，用户根据目的从自身的多个电子邮件地址中选择1个电子邮件地址。但是，由于在地址簿中注册有除了用户自身的电子邮件地址以外的多个地址，因此要搜索设为目标的地址，或者输入地址的一部分或全部的文字或数字来进行检索，这会花费大量时间，效率低。

另外，作为解决该问题的方法，可考虑按想要使用的电子邮件地址的数量进行用于认证的用户信息注册的方法。但是，这就必须根据想要使用的电子邮件地址来使用对应的登录名和密码进行认证，因此用户必须将多个登录名和密码、以及所绑定的电子邮件地址全部记住。

因此，本发明的目的在于，提供能从认证后的用户所绑定的用户自身或与用户关联的多个收件人地址中简单地进行希望的收件人地址的指定的信息发送装置、复合机、信息发送方法以及记录有信息发送程序的计算机可读取的记录介质。

用于解决问题的方案

根据本发明，提供一种信息发送装置，其特征在于，具备：检索单元，其将与认证信息对应的字符串用作关键字来检索上述认证信息所绑定的至少1个收件人地址；以及信息发送单元，其使用上述检索单元的检索结果来发送信息。

另外，根据本发明，提供一种信息发送方法，其特征在于，具有：检索步骤，将与认证信息对应的字符串用作关键字来检索上述认证信息所绑定的至少1个收件人地址；以及发送步骤，使用上述检索步骤的检索结果来发送信息。

而且，根据本发明，提供一种复合机，其特征在于，具备上述的信息发送装置。

而且，根据本发明，提供一种计算机可读取的记录介质，其特征在于，记录有用于使计算机作为上述的信息发送装置发挥功能的信息发送程序。

发明效果

根据本发明，能从认证后的用户所绑定的用户自身或与用户关联的收件人地址中选择希望的收件人地址并进行发送。

附图说明

图1是本发明的第1实施方式的复合机的功能框图。

图2是本发明的第1实施方式的复合机的概念性截面图。

图3是表示本发明的第1实施方式的复合机的动作的流程图。

图4是表示本发明的第1实施方式的复合机的动作的流程图。

图5的(a)是表示本发明的第1实施方式的复合机的登录画面的图，图5的(b)是表示在本发明的第1实施方式中使用的用户清单表的一例的图，图5的(c)是表示将登录名用作关键字而从图5的(b)所示的用户清单表进行了自己地址检索时的检索结果的图。

图6是表示本发明的第1实施方式的复合机的动作的处理流程。

图7的(a)、(b)、(c)分别是表示在本发明的第1实施方式的复合机的显示部中显示的扫描画面、地址簿画面、主画面上配置的自己地址检索的按钮的说明图。

图8的(a)是表示在本发明的第1实施方式中进行地址检索时的画面的图，图8的(b)是表示在本发明的第1实施方式中进行直接输入的画面的图，图8的(c)是表示在本发明的第1实施方式中进行自己地址检索时的画面的图。

图9是表示本发明的第1实施方式的复合机的显示部中的电子邮件地址指定的说明图。

图10是表示本发明的第3实施方式的复合机的登录显示和用户清单的一例的说明图。

图11是本发明的第14实施方式的自己地址检索装置及其周边的功能框图。

附图标记说明

10：纸张进给部

20：手动进给部

30：图像形成部

50：控制部

60：存储部

800：复合机

820：原稿读取装置

822：读取装置主体

824：原稿自动进给部

840：运算处理部

850：操作面板

852：显示部

854：输入部

860：发送接收部

870：接口

具体实施方式

以下，参照附图详细地说明用于实施本发明的方式。

[第1实施方式]

第1实施方式涉及包含第2至第17实施方式的信息发送装置的复合机800。图1和图2表示复合机800的构成等。

如图1和图2所示，复合机800具备：原稿读取装置820，其读取原稿的图像；复合机主体(图像形成部主体)830，其在纸张(sheet)上形成图像；操作面板850，其用于操作原稿读取装置820和复合机主体830；运算处理部840，其基于操作面板850的操作来控制原稿读取装置820和复合机主体830；发送接收部860，其经由各种公共线路进行图像信息的发送接收；以及接口870，其用于进行与服务器的有线或无线连接。

操作面板850是包括显示部852和输入部854的触摸面板显示器，显示与复合机800的模式相应的各种信息或按钮。

发送接收部860能发送由原稿读取装置820读取到的图像或存储装置所保存的图像以及从外部接收图像。

原稿读取装置820具备：原稿自动进给部spf(singlepassfeeder：单通道进给器)824，其自动进给原稿；以及读取装置主体822，其读取原稿的图像。此外，原稿读取装置820除了包含图2所示的构成要素以外，还包含在图2中未示出但在图1中示出的构成要素。另外，如图1和图2所示，读取装置主体822具备原稿台826。

复合机主体830具备：纸张进给部10，其进给纸张；手动进给部20，其能手动进给纸张；以及图像形成部30，其在由纸张进给部10或手动进给部20进给的纸张上形成图像。

纸张进给部10具备：纸张堆叠部11，其堆叠纸张；以及分离进给部12，其将堆叠于纸张堆叠部11的纸张逐一进行分离进给。纸张堆叠部11具备以旋转轴13为中心转动的中板14，中板14在进给纸张时转动而将纸张向上方托起。分离进给部12具备：拾取辊15，其进给由中板14托起的纸张；以及分离辊对16，其将由拾取辊15进给的纸张逐一分离。

手动进给部20具备：手动托盘21，其能堆叠纸张；以及分离进给部22，其将堆叠于手动托盘21的纸张逐一进行分离进给。手动托盘21支撑于复合机主体830且转动自如，在进行手动进给时，能通过按规定的角度固定来堆叠纸张。分离进给部22具备：拾取辊23，其进给堆叠于手动托盘21的纸张；以及分离辊24和分离垫25，其将由拾取辊23进给的纸张逐一分离。

图像形成部30具备：4个处理盒31y～31k，其形成黄色(y)、品红色(m)、青色(c)、黑色(k)的图像；后述的感光鼓740y～740k；曝光装置32，其对感光鼓740y～740k的表面进行曝光；转印部(转印单元)33，其将形成于感光鼓740y～740k的表面的调色剂图像转印到纸张；以及定影部34，其使转印后的调色剂图像定影到纸张。此外，在附图标记的最后所附的字母(y、m、c、k)表示各个颜色(黄色、品红色、青色、黑色)。

4个处理盒31y～31k分别构成为能从复合机主体830拆下，能进行更换。此外，4个处理盒31y～31k除了所形成的图像的颜色不同以外是同样的构成，因此仅说明形成黄色(y)的图像的处理盒31y的构成，省略处理盒31m～31k的说明。

处理盒31y具备：感光鼓740y，其作为图像载体；带电器741y，其使感光鼓740y带电；显影装置742y，其使形成于感光鼓740y上的静电潜像显影；以及鼓清洁器，其将残留于感光鼓740y的表面的调色剂除去。显影装置742y具备：显影装置主体(具体内容未图示)，其使感光鼓740y显影；以及调色剂盒(具体内容未图示)，其对显影装置主体供给调色剂。调色剂盒构成为能相对于显影装置主体装拆，当所收纳的调色剂用完时，能从显影装置主体拆下进行更换。

曝光装置32具备照射激光的光源(未图示)和将激光引导到感光鼓740y～740k的多个反光镜(未图示)等。转印部33具备：中间转印带35，其承载形成于感光鼓740y～740k的调色剂图像；一次转印辊36y～36k，其将形成于感光鼓740y～740k的调色剂图像一次转印到中间转印带35；二次转印辊37，其将转印到中间转印带35的调色剂图像二次转印到纸张；以及带清洁器38，其将残留于中间转印带35的调色剂除去。中间转印带35架设于驱动辊39a和从动辊39b，由一次转印辊36y～36k按压到感光鼓740y～740k。二次转印辊37与驱动辊39a夹持中间转印带35，通过夹持部n将中间转印带35所承载的调色剂图像转印到纸张。定影部34具备加热纸张的加热辊34a和压接于加热辊34a的加压辊34b。

操作面板850具备：显示部852，其显示规定的信息；以及输入部854，其输入使用者向原稿读取装置820和复合机主体830的指示。在本实施方式中，操作面板850配设于读取装置主体822的正面侧。此外，正面侧与图2的纸面的跟前侧对应，里面侧与图2的背面侧对应。

如图1和图2所示，运算处理部840具备：控制部50，其对纸张进给部10、手动进给部20、图像形成部30和原稿读取装置820进行驱动控制；以及存储部60，其存储用于使控制部50动作的各种程序和控制部50所使用的各种信息等。存储部60能保存由原稿读取装置820读取到的图像或由发送接收部860接收到的图像。运算处理部840基于使用者对操作面板850的操作来统一控制纸张进给部10、手动进给部20、图像形成部30以及原稿读取装置820的动作，在纸张上形成图像。

下面，说明如上所述构成的复合机800的图像形成动作(运算处理部840的图像形成控制)。在本实施方式中，以图像形成部30在由纸张进给部10进给的纸张上形成由原稿自动进给部824进给并由读取装置主体822读取到的读取原稿的图像的图像形成动作为例进行说明。

当由于使用者对操作面板850的输入部854的输入而发送了图像形成开始信号时，由使用者载置于原稿自动进给部824的读取原稿向原稿读取位置自动进给，在原稿读取位置上由读取装置主体822读取原稿的图像。

当由读取装置主体822读取了原稿的图像时，曝光装置32基于读取到的原稿的图像信息向感光鼓740y～740k照射与感光鼓740y～740k分别对应的多个激光。此时，感光鼓740y～740k已分别通过带电器741y～741k预先带电，通过照射与感光鼓740y～740k分别对应的激光，从而在感光鼓740y～740k上形成各个静电潜像。之后，通过显影装置742y～742k使在感光鼓740y～740k上分别形成的静电潜像显影，在感光鼓740y～740k上形成黄色(y)、品红色(m)、青色(c)和黑色(k)的调色剂图像。形成于感光鼓740y～740k上的各色的调色剂图像由一次转印辊36y～36k重叠转印到中间转印带35，重叠转印后的调色剂图像(全彩色的调色剂图像)在被中间转印带35承载的状态下输送到夹持部n。

与上述的图像形成动作并行地，堆叠于纸张堆叠部11的纸张一边由分离进给部12逐一分离，一边由拾取辊15进给到纸张输送路径26。然后，用位于夹持部n的纸张输送方向上游的定位辊对27来校正走纸偏离，并且按照规定的输送定时将纸张输送到夹持部n。输送到夹持部n的纸张上被二次转印辊37转印中间转印带35所承载的全彩色的调色剂图像。

转印了调色剂图像的纸张被定影部34加热、加压，由此，调色剂图像被熔融定影，并通过排出辊对18排出到装置外。排出到装置外的纸张堆叠于排出纸张堆叠部19。

此外，在纸张的双面(第1面和第2面)形成图像的情况下，在第1面上形成了图像的纸张被排出到装置外之前，使排出辊对18反向旋转而将上述纸张输送到双面输送路径17，并经由双面输送路径17再次输送到图像形成部30。然后，与第1面同样地，在第2面上形成图像，并排出到装置外。排出到装置外的纸张堆叠于排出纸张堆叠部19。

下面，参照图3说明第1实施方式的复合机800的动作。

用户能从在复合机800的操作面板850的显示部852中显示的菜单选择希望的作业，并使复合机800执行该作业。在此，作为用于使认证功能有效的准备的认证注册是通过用户输入登录名和密码、用户名、电子邮件地址来进行的。

认证是通过用户在图5的(a)所示的认证画面中经由输入部854在文本框sp1中输入登录名，接着在文本框sp2中输入密码后按下认证按钮b1而进行的。

另外，在该例中，复合机800将作为登录名的“usera”作为关键字而从用户清单表进行检索，图5的(b)示出作为一例的用户清单表的内容。此处作为检索目的地的用户清单表存在于复合机800。并且，在将图5的(b)的用户清单表作为检索目的地的情况下，作为检索结果会得到：作为包含该登录名的全部登录名的“usera”、“usera_home”、“usera_emergency”、“usera_additional”以及与它们分别对应的用户名及作为收件人地址的电子邮件地址。使用者能从该检索结果中选择任意的1个以上的电子邮件地址作为发送目的地。在此，图5的(b)所示的用户清单表包括对登录名绑定了密码、用户名、收件人地址(电子邮件地址)的记录。

以下，参照图3的流程图说明动作。

首先，进行图7的(a)所示的画面显示(步骤s100)。该画面是进行地址簿画面的显示、发送目的地的直接输入、自己地址检索的执行中的任意一者的选择的画面。

接着，判断图7的(a)所示的地址簿按钮b5是否被按下(步骤s200)，在判断为地址簿按钮b5被按下的情况下，显示在图8的(a)中作为一例示出的地址簿画面(步骤s300)。

使用者能从该地址簿中选择发送目的地。例如，作为发送目的地，能选择“公司c1、info@companyc1.com”。

接着，判断用户是否从该地址簿中选择了希望的发送目的地(步骤s400)，在判断为选择了的情况下，存储该地址(步骤s450)，再次进行画面显示(步骤s100)。此外，在地址簿中，能选择多个地址，当按下ok时会回到原来的画面。

判断收件人地址区域t是否被按下(步骤s500)，在判断为被按下的情况下，如图8的(b)所示，成为使用键盘key的收件人地址的直接输入(s600)。接着，根据“ok”按钮b6是否被按下，判断收件人地址输入是否完成(步骤s700)，在判断为完成的情况下，存储所输入的发送目的地(步骤s750)，再次进行画面显示(步骤s100)。

判断自己地址检索按钮b2是否被按下(步骤s800)，在判断为被按下的情况下，执行自己地址检索(步骤s900)。在执行自己地址检索后存储地址(步骤s950)。自己地址检索的详细内容后述。

当设定了至少1个收件人地址时，如图9所示，开始按钮成为有效。在该画面中，判断开始按钮是否被按下(步骤s1000)，在判断为开始按钮被按下的情况下，对全部收件人地址进行发送(步骤s1100)。

因而，只要开始按钮未被按下，所指定的收件人地址就会以累积的方式被存储。

此外，自己地址检索按钮不只是作为自己地址检索按钮b2设置于图7的(a)所示的画面。也可以在图8的(a)所示的地址簿画面中追加自己地址检索按钮，而设为如图7的(b)所示的那样。另外，在使用者登录时最先显示的主画面中，也可以如图7的(c)所示的那样设置自己地址检索按钮。因而，通过在主画面中设置自己地址检索按钮，即使不前进或者后退若干层，也能进行自己地址检索。

下面，参照图4说明图3所示的自己地址检索(步骤s900)。

在此，“自己地址检索”是指，以认证后的用户的登录名或与其相关联的用户名为关键字，从用户清单表中检索与包含关键字的登录名或用户名绑定起来注册的用户自身、与用户关联的电子邮件地址。如图8的(c)所示，检索到的登录名被一览显示于操作面板850的显示部852。由用户从一览显示中指定的登录名所绑定的电子邮件地址例如成为基于扫描仪的读取数据的收件人地址。

即，认证完成后的用户通过使用自己地址检索功能，能从已经注册的自身的电子邮件地址、紧急用的电子邮件地址等与目的相应的多个地址中选择与目的相应的地址，向该地址发送用扫描仪读取的数据等。另外，作为自己地址检索的关键字，还能使用通过编辑登录名或用户名而得到的字符串。

下面，说明在进行自己地址检索时以登录名为关键字的情况。

首先，设定关键字(步骤s901)。这是指将当前登录于复合机800的用户的登录名设为关键字。接着，执行检索(步骤s902)。通过该检索，会检索到包含所设定的关键字的全部登录名。例如在关键字为“usera”的情况下，如在图5的(c)中作为一例所示的那样，会检索到登录名包含“usera”的记录(即登录名为“usera”、“usera_home”、“usera_emergency”、“usera_additional”的4个记录)。

然后，在图8的(c)所示的自己地址检索画面中，它们与在文本框sp3中作为关键字设定的登录名一起显示于图8的(c)所示的清单l1(步骤s903)。

在此，当自己地址检索按钮b2被按下时，自动进行从步骤s901到步骤s903的一连串的处理。

在图8的(c)中示出检索结果的一例。在该例中，在当前登录于复合机800的用户的登录名是“usera”的情况下，如作为一例所示的那样，会显示包含“usera”的“usera”、“usera_home”、“usera_emergency”、“usera_additional”。

接着，在判断为用户选择了其中任意一个地址的情况下(步骤s904中为“是”)，将在检索结果的清单中选择的收件人地址写入临时性的存储部(步骤s905)。该选择是通过用户在图8的(c)所示的触摸面板画面上用手指p按下要选择的收件人地址来进行的。在图8的(c)的例子中，“usera”被选择，显示有对勾c。此外，与从地址簿中选择的情况同样，也能从检索结果中选择多个收件人地址。

在判断为“ok”按钮b6被按下的情况下(步骤s906中为“是”)，存储在步骤s904中被选择的收件人地址，在没有被选择的收件人地址的情况下，存储null(步骤s907)。在图8的(c)的例子中，存储“usera、suzuki@example.com”。

在判断为文本框sp3被按下的情况下(步骤s908中为“是”)，转移到关键字编辑的例程(步骤s909)。

在判断为重新检索按钮b7被按下的情况下(步骤s910中为“是”)，回到步骤s902，再次执行从重新检索开始的处理。

下面，参照图6说明图3所示的自己地址检索(步骤s900)的处理流程。

由用户u在复合机800中输入登录名和密码(步骤s1)。控制部50通过输入后的登录名和密码与已注册的登录名和密码的比对来进行认证(步骤s2)，将认证后的用户的信息显示于操作面板850的显示部852(步骤s3)。如图5的(a)所示，在显示部852中显示的认证画面包括输入“登录名”的文本框sp1、输入“密码”的文本框sp2、用户u用于对复合机800请求认证的认证按钮b1。

接着，受理来自用户u的“自己地址检索”的请求(步骤s4)。“自己地址检索”的请求是通过按下在图7的(a)、图7的(b)和图7的(c)中分别示出的、显示于扫描画面、地址簿画面、主画面上的自己地址检索按钮b2、b3和b4中的任意一个按钮来执行的。

控制部50以认证后的用户的登录名为关键字来进行检索(步骤s5)。如图8的(c)所示，作为关键字的“usera”显示于文本框sp3。检索结果显示于操作面板850的显示部852(步骤s6)。如图5的(a)所示，例如在所输入的登录名是“usera”的情况下，如图8的(c)所示，会检索到包含“usera”的全部登录名，并将它们与检索到的全部登录名所绑定的电子邮件地址一起显示。

在该图8的(c)中，“usera”、“usera_home”、“usera_emergency”、“usera_additional”是检索到的登录名，在这些登录名中分别绑定显示有电子邮件地址。此外，图8的(c)所示的登录名“usera”是用户自身能编辑的内容。例如在通过编辑添加了“emergency”而成为“usera_emergency”的情况下，能从最开始就限定为包含“usera_emergency”的登录名。

另外，电子邮件地址是为了便于说明的地址，实际的电子邮件地址为用户所指定的各种地址。

用户能在显示这些内容的触摸面板画面上通过用手指p按压来选择绑定有想要发送读取数据的收件人电子邮件地址的登录名(步骤s7)。对由用户选择的登录名附有对勾c，并能被用户看到。如图9所示，该登录名所绑定的电子邮件地址被设定为收件人地址(步骤s8)。在图9的收件人地址用文本框sp4中，示出在图8的(c)中被选择的登录名“usera”所绑定的电子邮件“suzuki@example.com”。

在该画面上，当用手指p按下开始按钮b8时，由控制部50执行作业，例如将通过扫描仪得到的读取数据经由接口870发送到指定的电子邮件地址“suzuki@example.com”。

根据以上的流程，用户的操作仅为按下“自己地址检索”按钮，就会进行以登录名为关键字的自动检索和限定，仅通过从其显示结果中选择希望的收件人地址并按下开始按钮b8就能进行发送，因此是非常高效的。

另外，能将“自己地址检索按钮”作为快捷键进行配置在主画面中，因此能立刻执行自己地址检索，能提高可用性。

此外，在本实施方式中，将自己地址检索中作为检索结果命中的记录设置在用户清单表653中，但也可以设定自己地址检索专用的表，在其中设置自己地址检索中作为检索结果命中的记录。这样，无需在用户清单表653中生成在通常的登录中不会用到的、自己地址检索专用的记录。

[第2实施方式]

此外，也可以是，若“自己地址检索按钮”被按下，则以登录名为关键字来执行所设定的检索方法(前方一致、后方一致或部分一致)，并在自己地址画面中立即显示检索结果。此时，优选在自己地址画面的文本框sp3中显示登录名。

另外，也可以是，若“自己地址检索按钮”被按下，则在执行检索前在自己地址画面的文本框sp3中显示登录名，之后，若检索用的按钮被按下，则执行检索。由此，使用者能在检索前确认登录名。

在任何情况下，都可以设为能重新设定检索方法来进行重新检索，也都可以设为将在文本框sp3中显示的作为关键字的登录名通过软键盘等进行编辑后进行重新检索，还都可以设为能在同时进行这两者后进行重新检索。

例如在登录名有多个、按每一种类附加有特定的字符串的情况下，能通过编辑追加该字符串后进行重新检索，能预先限定检索结果。

[第3实施方式]

在第1实施方式中，说明了以登录名为关键字进行检索并向与登录名绑定的电子邮件地址进行发送的情况，但也可以将登录名所绑定的用户名作为关键字，还可以将登录名和用户名组合后作为关键字。

图10的(a)是将关键字设为用户名的情况，作为一例示出以用户名“suzuki”为关键字检索时的检索结果。该检索结果显示为图8的(c)所示的清单l1，能由用户选择。

图10的(b)是将关键字设为登录名和用户名的情况，作为一例示出以登录名“usera”、用户名“suzuki”为关键字检索时的检索结果。该检索结果显示为图8的(c)所示的清单l1，能由用户选择。

[第4实施方式]

在上述实施方式中，将收件人地址设为了电子邮件地址，但也可以设为全球ip地址或私有ip地址。在该情况下，能使用ftp等将用扫描仪读取到的读取数据对每一硬件进行发送。

[第5实施方式]

在上述实施方式中，说明了将扫描仪的读取数据发送到指定的电子邮件地址的情况，但也可以将用发送接收部860接收到的传真接收数据、经由接口870接收到的各种数据发送到指定的电子邮件地址。

[第6实施方式]

在上述实施方式中，也可以设为能指定前方一致、后方一致或部分一致。在该情况下，例如在登录名为“usera”的情况下，若指定前方一致，则能进行“usera_home”或“usera_emergency”、“usera_additional”的检索。另外，例如在登录名为“usera”的情况下，若指定后方一致，则能进行“home_usera”或“emergency_usera”的检索。而且，例如在登录名为“usera”的情况下，若指定部分一致，则还能进行“home_usera_sample”或“emergency_usera_sample”等登录名的检索。

[第7实施方式]

在上述实施方式中也可以设为，在自己地址检索的中途，当中断按钮等被按下时，中断检索。由此能提高可用性。

[第8实施方式]

在上述实施方式中也可以设为，在进行自己地址检索时，即使在检索中命中了，也不进行没有绑定电子邮件地址的登录名的显示。由此，能排除无用信息的显示，提高可用性。

[第9实施方式]

在上述实施方式中也可以设为，即使在检索结果的一览中将登录名或用户名中的任意一个作为关键字使用的情况下，也不仅显示命中的登录名，还显示与其绑定的电子邮件地址。由此，能确认电子邮件地址，因此能减少选择错误。

[第10实施方式]

在上述实施方式中，也可以设为能以登录名为单位来设定使用限制，并设为即使在检索结果中显示了被限制使用的登录名也使其不能选择。由此，能防止向不应发送的收件人地址错误发送的事故，能提高安全性。

[第11实施方式]

在上述实施方式中也可以设为，实施使用限制，使得在用户信息中不含收件人地址信息的用户无法使用在上述实施方式中说明的功能。由此，能降低安全风险。

[第12实施方式]

也可以设为管理者能对每一登录名设定能否使用在上述实施方式中说明的功能。

[第13实施方式]

至少包含登录名和电子邮件地址的各条目相互对应地存储到住址簿表。该住址簿表既可以是保存平时的收件人地址的通常的住址簿表，也可以是与本实施方式相应地独立于通常的住址簿表设置的自己地址检索用住址簿。另外，在任一种情况下，都优选住址簿表按每一使用者准备，设为与登录名对应的表，若能通过运用而避开使用者之间的重复等，则也可以是多个使用者所共用的住址簿表。另外，若使用部门名作为登录名，则能按每一部门来使用自己地址检索功能。即使使用部门名作为登录名，这也不会将每一个人使用每一个人的登录名进行登录排除在外，每一个人能根据用途，作为个人来使用自己地址检索功能，也能作为属于部门的人来使用自己地址检索功能。

[第14实施方式]

下面，参照图11说明第14实施方式。在该实施方式中，自己地址检索装置包括关键字设定规则保持部605、关键字设定部607、关键字保持部609、关键字显示/变更部611、用户清单表检索部613、检索结果显示/选择部615、用户清单表显示/编辑部617。

用户清单表653、登录名/密码输入部601、认证部603、数据发送部619、原稿读取装置820、操作面板850由自己地址检索装置使用，但也可以包含在自己地址检索装置中。

用户清单表653按每一使用者保存登录名、密码、用户名以及电子邮件地址的组。另外，还保存在自己地址检索中成为检索对象的登录名、密码、用户名以及电子邮件地址的组。使用者登录时的登录名成为关键字，包含该登录名的其它登录名作为标签发挥功能。另外，从使用者登录时使用的登录名也包含在检索结果中这一意义上，该登录名也作为标签发挥功能。另外，还能将与使用者登录时的登录名对应的用户名作为关键字来进行自己地址检索，但在该情况下，包含该用户名的其它用户名作为标签发挥功能。另外，从与使用者登录时使用的登录名对应的用户名也包含在检索结果中这一意义上，该用户名也作为标签发挥功能。

登录名/密码输入部601经由操作面板850并通过用户的操作来输入登录名和密码。

若登录名/密码输入部601所输入的登录名与密码的组与用户清单表653所保存的任意一个登录名与密码的组一致，则认证部603判断为使用者的认证成功。

关键字设定规则保持部605经由操作面板850从管理者、使用者等受理针对是使用登录名、还是使用用户名或使用这两者作为自己地址检索的关键字的指定，并保持该指定。

关键字设定部607基于关键字设定规则保持部605所保持的针对关键字的指定来设定关键字。在指定了登录名作为关键字的情况下，将已登录的使用者的登录名设定为关键字。在指定了用户名作为关键字的情况下，将与已登录的使用者的登录名对应的用户名设定为关键字。在指定了登录名和用户名作为关键字的情况下，将已登录的使用者的登录名和其所对应的用户名这两者设定为关键字。此外，作为关键字使用的用户名能以登录名为关键字从用户清单表653中检索。

关键字保持部609将由关键字设定部607设定的关键字与是登录名还是用户名的属性一起保持。

关键字显示/变更部611将关键字保持部609所保持的关键字显示于在操作面板850中设置的可编辑的文本框，若从操作面板850受理了对关键字的变更，则与此相应地，变更关键字保持部609所保持的关键字。

用户清单表显示/编辑部617经由操作面板850显示用户清单表653的内容，受理向用户清单表653追加、变更、删除用户。特别是追加在自己地址检索中会被检索到的用户。即，追加具有包含通常登录的用户的登录名那样的登录名的用户。另外，也可以追加具有包含与通常登录的用户的登录名对应的用户名那样的用户名的用户。而且，也可以追加具有包含对通常登录的用户的登录名进行编辑而得到的字符串那样的登录名的用户，还可以追加具有对与通常登录的登录名对应的用户名进行编辑后的字符串那样的用户名的用户。编辑的程度既可以由使用者决定，也可以预先决定。

用户清单表检索部613使用关键字保持部609所保持的关键字来检索用户清单表653。即，在作为关键字指定了登录名的情况下，在用户清单表653中，提取登录名与关键字前方一致、后方一致或部分一致的记录，将存在于这些记录中的登录名、用户名和收件人地址(电子邮件地址等)作为检索结果进行输出。另外，在作为关键字指定了用户名的情况下，在用户清单表653中，提取用户名与关键字前方一致、后方一致或部分一致的记录，将存在于这些记录中的登录名、用户名和收件人地址作为检索结果进行输出。此外，从未图示的部分受理针对前方一致、后方一致或部分一致的指定作为检索的条件。另外，可以是初始设定为指定登录名作为关键字，只要没有特别指定，就将登录名用作关键字，也可以是初始设定为指定用户名作为关键字，只要没有特别指定，就将用户名用作关键字，还可以是初始设定为指定登录名和用户名这两者作为关键字，只要没有特别指定，就将登录名和用户名用作关键字。

此外，也可以预先在用户清单表653中追加url、ip地址、传真号码，除了选择电子邮件地址以外，还能选择url、ip地址、传真号码作为收件人地址。

检索结果显示/选择部615将用户清单表检索部613的检索结果以清单的方式显示于操作面板850。清单显示包括检索到的登录名、用户名和作为收件人地址的电子邮件地址等。另外，受理从被清单显示的收件人地址中指定收件人地址，将所指定的收件人地址设定为收件人地址。

[第15实施方式]

用户清单表显示/编辑部617显示在用户清单表653中保存的各通信伙伴的登录名、密码、用户名、电子邮件地址、url、ip地址等，另外，对其进行编辑。编辑包括追加、变更、删除。特别是，能将在自己地址检索功能中成为检索对象的登录名、用户名作为通信伙伴进行显示、编辑。

另外，用户清单表显示/编辑部617能使用认证部603和用户清单表653，将当前登录的用户的登录名和用户名用作今后要登录于用户清单表653的登录名和用户名的初始值，由此，使用者仅通过在初始值中追加希望的文字、数字或符号或者追加它们的组合，就能容易地编辑成为自己地址检索功能中的检索对象的登录名和用户名。

[第16实施方式]

认证信息既可以是如上所述构成登录名的字符串，也可以不是字符串。认证信息例如也可以是指纹、掌纹、虹膜等生物体认证信息。不过，用字符串表示的登录名是通过认证服务器、mfp的规定的功能部(例如认证部)与生物体认证信息对应起来的。因而，在使用者利用生物体认证信息进行了登录的情况下，能将与该生物体认证信息对应的登录名、用户名或对它们进行编辑而得到的字符串用作关键字来实施上述的实施方式。

[第17实施方式]

也可以设为与认证信息关联地自动生成索引信息。例如可以是在注册与登录名usera的使用者对应的其它发送目的地时，作为其准备，将具有usera1、usera2作为登录名这样的记录自动追加到用户清单表中。并且，也可以设为之后由使用者对这种记录追加用户名、作为收件人地址的电子邮件地址。另外，例如可以是在注册与用户名suzuki的使用者对应的其它发送目的地时，作为其准备，将具有suzukia1、suzukia2作为用户名这样的记录自动追加到用户清单表中。并且，也可以设为之后由使用者对这种记录追加登录名、作为收件人地址的电子邮件地址。

此外，上述的信息发送装置能通过硬件、软件或它们的组合来实现。另外，由上述的信息发送装置进行的信息发送方法也能通过硬件、软件或它们的组合来实现。在此，通过软件来实现是指由计算机读入并执行程序来实现。

程序能使用各种类型的非临时性的计算机可读介质(non-transitorycomputerreadablemedium)来保存并提供给计算机。非临时性的计算机可读介质包括各种类型的有形记录介质(tangiblestoragemedium)。非临时性的计算机可读介质的例子包括磁记录介质(例如软盘、磁带、硬盘)、光磁记录介质(例如光磁盘)、cd-rom(readonlymemory：只读存储器)、cd-r、cd-r/w、半导体存储器(例如掩模rom、prom(programmablerom：可编程rom)、eprom(erasablerom：可擦写rom)、闪存rom、ram(randomaccessmemory：随机存取存储器)。另外，程序也可以通过各种类型的临时性的计算机可读介质(transitorycomputerreadablemedium)提供给计算机。临时性的计算机可读介质的例子包括电信号、光信号以及电磁波。临时性的计算机可读介质能将程序经由电线和光纤等有线通信路径或无线通信路径提供给计算机。

本发明能不脱离其宗旨或主要特征地通过其它各种形式来实施。因此，上述的各实施方式仅为例示，不应限定性地进行解释。本发明的范围是通过权利要求书示出的，不受说明书正文的约束。而且，属于与权利要求书等同的范围的变形或变更都是本发明的范围内的变形或变更。

工业上的可利用性

本发明能用于选择信息的收件人地址。