一种无纸化会议系统的制作方法

本发明涉及会议管理技术领域，特别涉及一种无纸化会议系统。

背景技术：

随着现代电子信息技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，但是，现如今常见的交流的会议室一般只是简单的通过管理终端对参会者终端进行控制，并控制参会者终端所播放相同的内容，但是由于在会议中，由于参会者的职位不同，当管理终端还是控制并在参会者终端播放相同内容时，不仅会降低参会者获取有用信息的效率，还会增加会议的时间。

技术实现要素：

本发明提供一种无纸化会议系统，用以通过对每个参会者终端对应的权限进行管理，可在获取有用信息的同时，还可提高会议效率，从而节省了会议时间。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，包括交换机、管理终端、参会者终端、投影系统和会议现场信息采集装置，其中，所述管理终端通过所述交换机与所述参会者终端、投影系统、会议现场信息采集装置分别连接；

所述管理终端，用于对所述参会者终端、投影系统和会议现场信息采集装置的工作进行控制；

所述会议现场信息采集装置，用于采集会议现场的信息，将所述采集的会议现场信息发送给所述管理终端；

所述管理终端，用于将所述采集的信息发送给所述投影系统和/或所述参会者终端进行播放；

所述管理终端，还用于管理会议资料，管理每个参会者终端对应的权限信息，根据所述权限信息将所述会议资料中的可共享资料共享给所述参会者终端；

所述参会者终端，用于将所述管理终端发送来的可共享资料进行播放。

在一种可能实现的方式中，所述管理终端，还用于控制所述参会者终端显示签到界面；

所述参会者终端，还用于接收参会者在所述签到界面上输入的签到指令，将接收到的签到指令发送给所述管理终端；

所述管理终端，还用于根据所述签到指令记录参会者的到会情况。

在一种可能实现的方式中，所述管理终端，还用于控制所述参会者终端显示投票界面；

所述参会者终端，还用于接收参会者在所述投票界面上输入的投票指令，将接收到的投票指令发送给所述管理终端；

所述管理终端，还用于根据所述投票指令统计投票情况。

在一种可能实现的方式中，所述参会者终端，还用于在显示所述会议资料时，提供一可对显示的会议资料进行批注的批注界面；接收参会者在所述批注界面上输入的批注指令，根据所述批注指令生成对显示的会议资料的批注结果，将所述批注结果发送给所述管理终端进行存储。

在一种可能实现的方式中，所述参会者终端，还用于接收参会者输入的投影请求，并将所述投影请求发送给所述管理终端；

所述管理终端，还用于在接收到所述投影请求时，将所述投影请求显示给管理员，当接收到管理员输入的同意指令时，建立所述参会者终端与投影系统之间的通讯连接；

所述参会者终端，还用于在建立了与所述投影系统之间的通讯连接之后，向所述投影系统进行投影操作。

在一种可能实现的方式中，所述参会者终端，还用于显示一呼叫服务界面，接收参会者在所述呼叫服务界面中输入的服务请求，并将所述服务请求发送给所述管理终端；

所述管理终端，还用于在接收到所述服务请求时，将所述服务请求显示给管理员，当接收到管理员输入的同意指令时，执行与所述服务请求对应的响应操作。

在一种可能实现的方式中，所述系统还包括：

电子桌牌，与所述管理终端通过所述交换机连接；

电子桌牌与所述参会者终端之间具有一一对应关系；电子桌牌与对应的参会者终端之间通讯连接；

当电子桌牌对应的参会者终端接收到所述签到指令时，所述管理终端控制该电子桌牌启动工作，并控制该电子桌牌显示对应的参会者终端的签到者的唯一标识。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明实施例中一种无纸化会议系统的结构示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，包括交换机、管理终端、参会者终端、投影系统和会议现场信息采集装置，其中，如图1所示，管理终端1通过交换机与参会者终端2、投影系统3、会议现场信息采集装置4分别连接；

管理终端1，用于对参会者终端2、投影系统3和会议现场信息采集装置4的工作进行控制；

会议现场信息采集装置4，用于采集会议现场的信息，将采集的会议现场信息发送给管理终端1；

管理终端1，用于将采集的信息发送给投影系统3和/或参会者终端2进行播放；

管理终端1，还用于管理会议资料，管理每个参会者终端2对应的权限信息，根据权限信息将会议资料中的可共享资料共享给参会者终端2；其中，参会者终端对应的权限信息包括该参会者终端有权获取到的会议资料中的可共享资料、参会者终端有权访问的管理终端，并获取其管理终端通过控制会议现场信息采集装置所采集到的数据；

参会者终端2，用于将管理终端1发送来的可共享资料进行播放。

本实施例中，除了管理终端对参会者终端进行控制，让参会者终端根据权限信息播放相应的可共享资料外，还包括，参会者终端去访问管理终端来获取管理终端通过控制会议现场信息采集装置所采集到的数据等。

为了保证参会者终端具有访问管理终端的合法性，参会者终端需向管理终端对应的后台服务器进行注册，且参会者终端在注册过程中会通过管理终端对应的后台服务器生成相应的注册码。

对于上述注册码生成的具体过程，例如可以是：管理终端对应的后台服务器根据参会者终端的参会者的身份信息产生注册码的数据，一部分来自其本身，包括：管理终端对应的后台服务器的名称、管理终端对应的后台服务器的ip地址或域名(取决于管理终端对应的后台服务器的访问方式，如果有域名那么使用域名信息)、服务开始日期、服务终止日期、参会者终端具备访问管理终端功能的功能激活日期、参会者终端可访问的管理终端列表中的任一项或者多项。但实际注册码的生成算法不局限于以上数据，是可扩展的。假设注册需要管理终端对应的后台服务器提供的注册数据集合是s＝{s1,s2,…,sn}，也就是说需要n种数据，每种数据的长度不是固定的。例如服务开始日期与参会者终端可访问的管理终端列表一般来说数据长度是不一样的。对于该注册码生成方法的描述如下：

(1)首先对s＝{s1,s2,…,sn}的每个元素数据取32比特的哈希值。假设对数据元素si进行哈希运算得到哈希值hi，初始化hi＝0，j＝0；那么首先要得到si的数据长度，例如长度为k个字节，那么si[j]表示si的第j个字节数据。对那么对以下操作循环k次：

hi＝hi+si[j]，

hi＝hi+(hi＜＜7)，

hi＝hi^(hi＞＞5)，

j＝j+1。

初始化hi＝0，j＝0，数据元素si进行哈希运算得到哈希值hi，以上操作循环k次。以上计算表达式中的“^”符号表示幂运算，“>>”表示向右位移，后面如果是数字表示位移的bit数量。“<<”表示向左位移。例如hi＝hi^(hi＞＞5)的含义是首先把hi向右移动5个比特得到的新数据假设为h′i，那么

(2)当以上循环执行k次后，再执行下面运算一次，从而得到si最终的哈希值hi：

hi＝hi+(hi＜＜7)，

hi＝hi^(hi＞＞5)，

hi＝hi+(hi＜＜7)。

以上介绍的哈希方法中，用到了质数5与7，因此本哈希函数在本系统中被称为“五七哈希算法”，此算法是本系统特有的算法。因为当实施注册的时候，需要管理终端对应的后台服务器提供的注册数据集合是s＝{s1,s2,…,sn}，那么利用该系统中的五七哈希算法，可得到n个32比特长度的哈希值h＝{h1,h2,…,hn}。因为管理终端对应的后台服务器根据不同的参会者终端可能提供不同的数据，甚至数据的长度是不一样的，那么每个参会者终端从管理终端对应的后台服务器得到的哈希值也有可能不同。为了方便操作，确定生成的注册码是16字节的字符串。为此，使用md5算法进行处理，给定s＝{s1,s2,…,sn}最终得到的注册码是r＝md5(h)，其中，h＝{h1,h2,…,hn}，md5为计算机安全领域广泛使用的一种散列函数，即上述哈希算法结合通用的md5算法最终得到了注册码数据。

在验证注册码的时候，只需要按照以上步骤重复执行一次得到新的注册码r′，与管理终端对应的后台服务器提供的注册码r对比就可知道注册码是否有效，如果r≠r′，那么注册码是无效的，否则如果r＝r′那么注册码是有效的。或者注册码已经保存到参会者终端中，管理终端对应的后台服务器提供的注册码与参会者终端中的注册码比对就可知道是否是有效注册码。可以看出，只要管理终端对应的后台服务器的参会者的信息、管理终端对应的后台服务器的ip地址或域名(取决于管理终端对应的后台服务器的注册方式，如果有域名，那么使用域名信息。)、服务开始日期、服务终止日期、参会者终端具备注册管理终端功能的功能激活日期、参会者终端可注册的管理终端列表中只要有一条数据项目是被修改的，那么注册码就是无效的。

另外，参会者终端欲注册管理终端时，参会者终端向管理终端对应的后台服务器发送注册指令，管理终端对应的后台服务器按照如下策略控制参会者终端注册管理终端：

管理终端对应的后台服务器对参会者终端注册管理终端的控制采用矩阵的格式，假设注册矩阵是a，那么a定义为：

其中，m表示参会者终端的数量，n表示管理终端的数量。参会者终端可注册的管理终端列表采用矩阵形式可以非常简单定义参会者终端可注册的管理终端列表，从而限制在列表权限内。例如参会者终端只有对管理终端5与管理终端9的注册权限，那么可以设置矩阵的(3,5)与(3,9)元素为1，表示可以注册，而不能注册的管理终端全部设置为0，也就是a[3,-(5,9)]＝0，这里-(5,9)表示除了标号为5的管理终端与标号为9的管理终端外的其他管理终端标号，a[3,-(5,9)]＝0表示3号参会者终端除能注册5与9管理终端外，其余管理终端均不能注册。在多个参会者终端同时注册一个管理终端的时候，这个时候就存在注册优先级问题了。一般情况下，采用并发注册比较合理，为了公平起见，拥有注册管理终端的权限的参会者终端将会分配更多的注册时间片段。具体思路是去注册矩阵的每一行和，那么设对于参会者终端i,分配给参会者终端i的响应服务请求的时间片段比例是：

在上面公式中aij是参会者终端i注册管理终端j的权限，能注册就置1，不能注册就置0。ti是对参会者终端i分配的时间片段ti。时间片段比例的概念表示在一定时间内，假设多个参会者终端并发注册管理终端对应的数据库，该参会者终端i能被分配的时间比例是ti。给参会者终端分配的时间比例是防止部分参会者终端长时间占用数据库资源及网络带宽资源导致对其他参会者终端无法及时响应。

上述注册码的生成过程的好处是：此注册码生成方法是容易实现，同时是破解难度适中的算法，因为只是对管理终端进行注册控制，所以对安全的要求级级别并非顶级，且其对注册码的生产的安全需求也满足了实际需要；采用注册矩阵的方法，在实际使用中实现容易，且可扩展性强，完全符合实际需求，具有高效易用的特点。

本实施例中的好处是：通过对参会者终端的注册权限进行判断，可有效提高访问管理终端的合法性。

本实施例中，该系统具有签到打卡、投票表决、修改批注、投影播放、确定位置等的功能，管理终端和参会者终端例如可以是：电脑、平板电脑或笔记本电脑。

会议现场信息采集装置例如可以是摄像头，对正在发言的参会者进行会议视频的采集。

管理终端根据参会者终端的权限信息，分发不同的资料到不同的参会者终端，其中，对于参会者终端的权限的设置，例如可以是以下两种实施例，

实施例一：参会者在进入会议室后，找到根据管理终端已分配好的座位进行落座，该座位对应的参会者终端所具有的权限是由管理终端预先设置好的，其好处是：可节省会议的准备时间。

实施例二：参会者在进入会议室后，可以自由选择座位坐下，并在其对应的座位上进行打卡签到，参会者终端将打卡信息传输到管理终端，管理终端根据打卡信息，获取公司内部档案，查找与该打卡信息相对应的参会者资料，根据其职位信息赋予对应的权限，该参会者可以根据权限使用该参会者终端对应的功能，其好处是：在实施例一的基础上，提高参会者对座位的选择性。

上述管理终端与参会者终端是相互独立的。

上述可共享资料包括：文字资料、图片资料、视频资料等。

该技术方案的有益效果是：用以通过对每个参会者终端对应的权限进行管理，可在获取有用信息的同时，还可提高会议效率，从而节省了会议时间。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，

管理终端，还用于控制参会者终端显示签到界面；

参会者终端，还用于接收参会者在签到界面上输入的签到指令，将接收到的签到指令发送给管理终端；

管理终端，还用于根据签到指令记录参会者的到会情况。

参会者通过在签到界面上输入的签到指令完成会议签到，管理终端根据签到结果统计本次会议的到会人数、缺席人数，并存档查看。

上述在签到界面输入签到指令，包括但不限于：指纹签到、人脸扫描签到、账号密码输入签到等。

该技术方案的有益效果是：通过签到打卡，方便对参会者进行有效管理。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，

管理终端，还用于控制参会者终端显示投票界面；

参会者终端，还用于接收参会者在投票界面上输入的投票指令，将接收到的投票指令发送给管理终端；

管理终端，还用于根据投票指令统计投票情况。

上述投票例如可分为匿名投票或实名投票，其好处是：提高投票的公平公正性。

该技术方案的有益效果是：该方案可避免因参会者人员过多，不方便对投票数量进行清点，通过设置投票界面，既方便参会者进行投票，又可确保票数统计的正确性。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，

参会者终端，还用于在显示会议资料时，提供一可对显示的会议资料进行批注的批注界面；接收参会者在批注界面上输入的批注指令，根据批注指令生成对显示的会议资料的批注结果，将批注结果发送给管理终端进行存储。

其中，参会者终端的参会者在对资料进行批注时，参会者例如可以对其参会者终端的打卡签到器进行指令输入获得对其进行批注的权限，在其之前，如果有其他的参会者在打卡签到器上输入了指令，则依据参会者的权限进行排序，拥有权限大的参会者优先排在前面，拥有相同权限的参会者，则根据按在打卡签到器上的输入指令的时间先后，进行排序，当当前的参会者完成批注时，下一个排队等候的参会者才可以随资料进行批注，其好处是：可有序的对资料进行批注，提高批注效率。

该技术方案的有益效果是：通过批注，可有效的将参会者的见解进行共享，同时还可对批注资料有效存储。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，

参会者终端，还用于接收参会者输入的投影请求，并将投影请求发送给管理终端；

管理终端，还用于在接收到投影请求时，将投影请求显示给管理员，当接收到管理员输入的同意指令时，建立参会者终端与投影系统之间的通讯连接；

参会者终端，还用于在建立了与投影系统之间的通讯连接之后，向投影系统进行投影操作。

其中，参会者终端与管理终端是有线或无线连接，其中，有线连接包括：网络线、vga(videographicsarray，视频传输标准)线、视频线等，无线连接包括：wifi、蓝牙等。

该技术方案的有益效果是：通过使用投影仪可将电子资料进行直接展示，可节约对纸张的使用，从而节省了资源。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，参会者终端，还用于显示一呼叫服务界面，接收参会者在呼叫服务界面中输入的服务请求，并将服务请求发送给管理终端；

管理终端，还用于在接收到服务请求时，将服务请求显示给管理员，当接收到管理员输入的同意指令时，执行与服务请求对应的响应操作。

上述服务请求包括：提供纸笔服务、饮料服务、故障上传服务和纸巾服务等。当管理人员发出服务请求时，服务人员根据服务请求为参会者提供相应的服务，例如：当遇到一些故障类的修复请求时，服务人员可呼叫技术人员到现场处理故障。

该技术方案的有益效果是：通过设置服务请求，可及时获得服务，从而提高参会者的体验效果。

本发明实施例提供一种无纸化会议系统，还包括：

电子桌牌，与管理终端通过交换机连接；

电子桌牌与参会者终端之间具有一一对应关系；电子桌牌与对应的参会者终端之间通讯连接；

当电子桌牌对应的参会者终端接收到签到指令时，管理终端控制该电子桌牌启动工作，并控制该电子桌牌显示对应的参会者终端的签到者的唯一标识。

需要说明的是，每个参会者终端都有其相配合工作的电子桌牌，唯一标识例如可以是参会者的姓名、编号等。

该技术方案的有益效果是：通过设置电子桌牌，方便对参会者进行身份识别。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。