一种会议系统及文件同步和内容录制方法
【专利说明】
[0001]技术领域:
本发明涉及的一种会议系统及文件同步和内容录制的方法，从而实现所有参会人员均可进行视频录制和文件同步，可以让各方同时签署会议文件。
[0002]技术背景:
随着信息技术和电子技术的发展，人们越来越倾向于利用现代化手段拉近人与人之间的距离，让人与人可以随时随地沟通交流，应运而生的视频会议装置使得会议厅不受地域的限制，终端通过指定的方法登录指定的网页进入视频会议的页面，或者发起者通过发出邀请指令给参与的终端，从而进行视频会议。进行会议的过程中对会议过程进行录制。但是，在传统的多媒体互动技术所采用的多媒体记录技术通常仅局限于几种常见的媒体信息的录制，比如音视频等，但在回放时，无法做到各媒体间的同步。例如，媒体信息包括PPT文档和与之相对应的视频，当用户浏览PPT时，视频无法实现与PPT联动，做到用户翻到某页PPT时，视频自动定位到相应的播放位置；同样，当用户浏览视频时，PPT也无法随着视频的播放位置定位到相应的页面。因此，现有的记录装置存在媒体格式单一，各媒体信息间的交互检索能力差等问题。能够真正地将多种媒体信息进行录制，并保留各种媒体格式间的关联，实现各媒体格式之间的互动的记录装置或方法目前尚未出现。
[0003]同时，当记录多种媒体时，由于各媒体记录装置的时间不同步等原因会产生在播放多媒体信息时各媒体间难以同步的问题。
[0004]
【发明内容】
:
为了解决上述技术问题，本发明提供了一种网络会议系统，包括:若干会议终端；以及连接各会议终端的中控装置；其中，各会议终端以平等的权限接入中控装置，对存储在中控装置上的文件进行修改；所述中控装置具有:录制单元，用于录制会议中产生的多种格式的媒体文件；以及同步标记单元，当某一媒体类型发生预定的关键事件时，记录其他类型的媒体文件的录制进度。
[0005]优选地，所述同步标记单元使用同步标记文件记录所述关键事件及与之对应的其他类型的媒体文件的录制进度。
[0006]优选地，所述同步标记文件中的每个条目分别对应于某一关键事件，条目的次序对应于关键事件的发生时间的顺序，每个条目中包括关键事件发生时的所有其他类型的媒体文件的录制进度。
[0007]优选地，回放录制的所述多种格式的媒体文件时，根据每次关键事件发生时记录的媒体文件的录制进度播放当时所涉及的媒体文件；当某一类型的媒体文件的播放进度被改变时，根据记录的录制进度将其他类型的媒体文件的播放进度也改变为与所述某一类型的媒体文件一致。
[0008]优选地，所述会议终端通过向中控装置发送文件修改请求对所述文件进行修改。
[0009]优选地，当所述会议终端向中控装置发送文件修改请求时，中控装置判断是否有其他终端在修改所述文件；如果有则拒绝所述修改请求，如果没有则允许所述修改请求；当中控装置同时收到一个以上终端对所述文件的修改请求时，只允许其中一个终端的修改请求。
[0010]优选地，当所述会议终端向中控装置发送文件修改请求时，中控装置创建所述文件的副本，并让所述会议终端在所述副本上进行修改；中控装置创建的所述文件的副本中包含对应的会议终端的信息。
[0011]优选地，在所述对应的会议终端对所述副本的修改完成后，所述中控装置应所述若干会议终端中的一个的文件修改请求允许所述终端对所述副本再次进行修改；再次进行修改后的副本中包含进行再次修改的会议终端的信息。
[0012]为了解决上述技术问题，本发明提供了一种进行网络会议的方法，包括:各会议终端以平等的权限接入中控装置的步骤；对存储在中控装置上的文件进行修改的步骤；录制步骤，录制多种格式的媒体文件；以及同步标记步骤，当某一媒体类型发生预定的关键事件时，记录其他类型的媒体文件的录制进度。
[0013]优选地，在所述同步标记步骤使用同步标记文件记录所述关键事件及与之对应的其他类型的媒体文件的录制进度。
[0014]优选地，所述同步标记文件中的每个条目分别对应于某一关键事件，条目的次序对应于关键事件的发生时间的顺序，每个条目中包括关键事件发生时的所有其他类型的媒体文件的录制进度。
[0015]优选地，回放录制的所述多种格式的媒体文件时，根据每次关键事件发生时记录的媒体文件的录制进度播放当时所涉及的媒体文件；当某一类型的媒体文件的播放进度被改变时，根据记录的录制进度将其他类型的媒体文件的播放进度也改变为与所述某一类型的媒体文件一致。
[0016]优选地，使会议终端通过向中控装置发送文件修改请求对所述文件进行修改。
[0017]优选地，当会议终端向中控装置发送文件修改请求时，使中控装置判断是否有其他终端在修改所述文件；如果有则拒绝所述修改请求，如果没有则允许所述修改请求；当中控装置同时收到一个以上终端对所述文件的修改请求时，只允许其中一个终端的修改请求。
[0018]优选地，当会议终端向中控装置发送文件修改请求时，使中控装置创建所述文件的副本，并让会议终端在所述副本上进行修改；中控装置创建的所述文件的副本中包含对应的会议终端的信息。
[0019]优选地，在所述对应的会议终端对所述副本的修改完成后，使中控装置应所述若干会议终端中的一个的文件修改请求允许所述终端对所述副本再次进行修改；再次进行修改后的副本中包含进行再次修改的会议终端的信息。
[0020]【附图说明】:
图1为本发明实施方式涉及的会议系统的结构框图；
图2为本发明实施方式涉及的会议系统的处理流程图；
图3为本发明实施方式涉及的会议系统中会议文件修改的流程图。
[0021]具体实施例:
以下根据附图所示实施方式阐述本发明。本发明的范围不受上述实施方式的说明所限，仅由权利要求书的范围所示，而且包括与权利要求范围具有同样意思及权利要求范围内的所有变形。
[0022]图1为本发明实施方式涉及的会议系统的结构框图。如图1所示，本实施方式的系统包括中控装置I和若干终端2、3、4等。其中，中控装置I包括文件库单元11、通信单元
12、权限管理单元13、控制单元14和存储器15，控制单元14里面包含录制单元和同步标记单元；终端2、3、4的结构和原理基本相同，以终端2为例，包括存储器21、通信单元22、控制单元23和输入输出单元24。输入输出单元可以包括显示器、麦克风、摄像头、键盘、鼠标、触摸屏等设备。
[0023]参会人员通过上述终端2、3、4等接入会议系统。上述终端2、3、4等的其中之一是会议发起者，会议发起者可以通过中控装置I向其他终端发送参加会议的指令，也可以将如何访问中控装置I并参加视频会议的方法通过邮件等方式发送给参加该视频会议的其他人，参会人员在终端上接受参会指令或用会议发起者所提供的访问中控装置I的方法通过网络登录中控装置I。会议发起者将会议中使用的相关文件传输给上述中控装置I里的文件库单兀11。
[0024]各终端的界面设置及功能:上述终端2、3、4结构和工作原理是一样的，这里以终端2为例。控制单元23是整个终端中枢，对终端中的其他单元具有控制和协调的作用。上述存储器21 —方面存储从上述文件库单元11下载的会议文件，一方面暂存由参会者修改后的会议文件和该终端的视频与音频数据。上述通信单元22是各终端与上述中控装置I建立连接的单元，通过上述控制单元23的指令，终端里面的通信单元22接受上述文件库单元11存储的文件的列表和上述存储器15里面的音视频文件，并将列表和音视频文件传输给上述控制单元23，控制单元23将列表和音视频文件存储在上述存储器21里面