专利名称：报告打印系统中打印选项的方法
技术领域：
本发明涉及一种打印系统，尤其涉及一种报告打印系统中打印选项的方法，当用户在改变一个或多个打印选项后执行打印操作时，所述方法使用户以那样一种方式容易地知道成像装置的预设打印选项，即通过成像装置打印已改变的打印选项或者在屏幕上显示关于已改变打印选项的帮助信息来通知用户帮助信息，并且如果已打印的材料被错误地输出，所述方法也能够使用户容易地确定用户先前设置的打印选项中哪一个是不正确的。
背景技术：
图1是一个普通打印系统实例的示意图。参考图1，打印系统包括主计算机100、打印机300、以及用于互连主计算机100和打印机300的电缆200。特别地，主计算机100包括监视器110、诸如键盘140的输入/输出设备、以及能够执行操作系统和应用程序的主机150。此外，主机150被提供有用于存储所述操作系统和应用程序的硬盘驱动器(未显示)。
图2是图解说明图1的打印系统中执行打印操作过程的示意图。参考图2，硬盘驱动器(未显示)被提供有在操作系统(例如Window系列的操作系统)中驱动的应用程序(APP)101、图形设备接口(GDI)102、驱动器103和假脱机程序104。
所述APP 101是像文字处理器一样能够处理文件的程序。在用于此目的的所有程序中，微软公司开发被销售的“Office”是最典型的程序。除此以外，也可以使用程序“StarOffice”。那样的文件处理程序给用户打印的字符和图形提供对应于用于表示字符、图形和线条的函数，这些函数由接口程序也就是安装在Windows操作系统中的GDI 102来提供。GDI 102是微软公司提供使用的一个接口程序。GDI 102允许基于操作系统(例如Windows 2000)驱动的各种应用程序通过在GDI 102中提供的公用图形函数执行期望的功能。例如，当期望输出直线、曲线、多边形、文本、和/或位像等时，GDI 102提供能够在屏幕或者打印机上再现上面列举的图形和字符的函数。
当期望通过打印机打印出APP拟订的文件时，驱动器103响应来自APP101的命令来控制打印机。假脱机程序104是一个由操作系统提供的程序，并且用来在预定长度的时间内缓冲从驱动器103输出的打印数据，然后将其应用到打印机300。
假脱机程序104检测打印操作的进展作为时机调用并且缓冲所述打印数据，以便打印数据能够按打印机正在接收的容量发送，由此打印机300能够稳定地执行打印操作。
通常，成像装置例如传真机的用户需要通过用户手册或者关于成像装置的帮助信息来学习如何使用那样的设备。大多数用户很少阅读用户手册或者并不完全理解控制成像装置的技术术语。因此，用户往往根据成像装置中已经设置的基本预设值来使用成像装置，例如打印机，因为当他们使用所述成像装置时不用完全理解成像装置提供的功能。
同时，如果使用成像装置的一个或多个打印选项时没有问题，用户倾向于使用成像装置例如打印机而无需改变一个或多个选项。例如，如果用户临时将正常分辨率为600dpi的打印机设置为分辨率为1200dpi或者更高来执行高质量打印，用户经常忘记那样一个事实，即，由于用户为高质量打印设置的高分辨率，墨粉的耗费率变得增加。因此，直到打印机提供的所有墨粉过早地耗尽，用户才认识到分辨率已经被设置到一个高值的事实。为了解决这个问题，众所周知当成像装置的一个或多个打印选项已经改变时，传统的打印系统在监视器上显示关于已改变的打印选项的说明。然而，那样的解决方法对于很少记住用户设置的打印选项的普通用户而言不是很有帮助。
发明内容
为了解决上述和/或其它问题，本发明的一方面是提供一种报告打印系统中的打印选项的方法，当用户改变打印系统中的一个或多个打印选项后执行打印操作时，其能够使用户容易地识别关于已改变打印选项的信息。
本发明另外的方面和优点将在下面的描述中部分地阐明，部分地从描述中显而易见，或者可能通过本发明的具体实践来获得。
为了实现本发明的上述和/或其它的方面，提供一种报告打印系统中的打印选项的方法，所述打印系统包括用于执行打印操作的成像装置、显示装置、存储介质、和将打印数据发送到成像装置的主计算机，其中所述方法包括改变打印系统中的一个或多个打印选项，其中打印选项的改变由用户执行；和当在一个或多个打印选项已经被改变后执行打印操作时，根据在存储介质中先前存储的第二帮助信息选择对应于用户已改变的一个或多个打印选项的第一帮助信息，并且使用主计算机通过成像装置输出已选择的第一帮助信息。
在本发明的一方面，帮助信息包括关于从主计算机中最初设置打印选项中由用户改变打印选项的描述。
在本发明的另一方面，帮助信息包括在主计算机中先前设置的打印选项与用户设置的打印选项之间的差别。
在本发明的另一方面，帮助信息包括关于当打印选项已经被改变时从成像装置输出的已打印材料的输出特征的描述。
在本发明的另一方面，帮助信息包括在成像装置中执行用于打印打印数据的打印操作之前，预先输出报告数据。
为了实现本发明的上述和/或其它的方面，提供一种报告打印系统中的打印选项的方法，所述打印系统包括执行打印操作的成像装置、显示装置、存储介质、和将打印数据发送到成像装置的主计算机，所述方法包括改变打印系统中的一个或多个打印选项，其中打印选项的改变是由用户执行的；和当在一个或多个打印选项已经被改变后执行打印操作时，从存储介质中先前存储的第二帮助信息中选择对应于已改变的打印选项的第一帮助信息，并且使用主计算机通过成像装置输出所选择的第一帮助信息。
在本发明的一方面，通过显示装置输出所选择的第一帮助信息包括当在打印选项菜单中设置一个或多个打印选项后执行打印操作时，输出所选择的第一帮助信息。
在本发明的另一方面，改变打印选项包括在显示装置上显示打印选项菜单以改变一个或多个打印选项；在打印选项菜单中设置一个或多个打印选项；和将所设置的结果记录在驱动器中以便驱动成像装置。
在本发明的另一方面，输出所选择的第一帮助信息包括在执行用于打印打印数据的打印操作之前，预先输出报告数据。
通过结合附图下面对本发明的具体实施例进行详细描述，本发明的这些和/或其它方面和优点将变得明显和更加容易理解，附图中
图1是概念性图解说明普通打印系统的图；图2是图解说明在图1所示的打印系统中执行打印操作的过程的示意图；图3A到图3D是图解说明根据本发明实施例的、报告打印系统中的打印选项的方法的图；图4是图解说明根据本发明另一个实施例的、报告打印系统中的打印选项的方法的流程图；和图5是根据本发明另一个实施例的、报告打印系统中的打印选项的方法的流程图。
具体实施例方式
现在将详细地参考本发明的实施例，附图中图解说明了本发明的示例，其中全文中相同的附图标记指向相同的元件。为了解释本发明，以下通过参考附图来描述实施例。
图3A到图3D是图解说明一种报告打印系统中的打印选项的方法的图。图1和图2分别给出的打印系统和该打印系统的打印操作能够在执行图3A和图3D的方法时使用。
首先，图3A图解说明了作为执行安装在主计算机100内的驱动设置程序的结果而显示的菜单屏幕110a。作为执行驱动设置程序的结果，图3A所示的菜单屏幕110a可以在监视器110上显示。如果用户希望改变打印机的一个或多个打印选项，用户可以在已显示的菜单屏幕110a中按下设置按键111a。
图3B图解说明了当用户按下图3A所示的菜单屏幕110a中的设置按键111a时在监视器110上显示的第二菜单屏幕120a。
图3B所示的菜单屏幕120a示出了各种子菜单，用于为从打印机300打印的打印数据设置各种打印选项。附图标记120b表示文档选项，用于设置每单位纸张上打印的页数(例如A4，规定的，信纸)；附图标记120c表示打印质量设置选项；附图标记120d表示帮助显示选项，用于当用户选择该选项时在监视器110上显示关于一个或多个已选择选项的帮助信息；附图标记120e表示应用按键，用于将由用户选择的打印选项反映给驱动器；附图标记120f表示指针。此外，附图标记121c、122c和123c表示用于根据“最佳质量”、“加快打印”和“ 用户定义”分别设置从打印机输出的打印材料的打印质量的选项；附图标记124c表示如果打印机300是激光打印机用来节省墨粉的墨粉设置选项。
图3C图解说明了当用户已选择文档选项120b设置图3B所示的菜单屏幕120a中每单位纸上的页数后执行打印操作时，打印机300(图1)打印对应于已选择的文档选项120b的帮助信息的示例。那些帮助信息可以由安装在主计算机100中的硬盘驱动器(未显示)提供，当打印机300的驱动器安装后，也可以安装在硬盘驱动器中。如图3B所示，如果用户在文档选项120b中设置每单位纸张上的页数，然后给预定的文件提交打印命令，打印机300在打印所述文件之前通过打印图3C所示的帮助信息给用户报告一个或多个已改变的打印选项。在本发明的一方面，可以将最初安装打印机300的驱动器时设置在主计算机100中的打印选项与由用户改变的一个或多个已改变的打印选项进行比较，从而报告给用户的帮助信息可以包含根据所述比较结果由用户从初始安装的打印选项中改变的所有一个或多个已改变的打印选项。
另一方面，报告给用户的帮助信息可以仅报告在参考由用户先前设置的打印选项设置打印选项后用户设置的打印选项和用户已改变的打印选项之间的差别。因此，重新在成像装置中设置一个或多个打印选项的用户可以用那样的方式来识别由用户设置的打印选项的值，即，通过当打印输出打印数据时读出从成像装置输出的帮助信息。
那些帮助信息包括在用于控制打印机300的应用程序中，或者包括在被开发用来驱动打印机300的驱动器中。同时，当用户使用菜单屏幕例如如上所述的菜单屏幕120a或者120b将打印选项设置为驱动器或者应用程序来控制打印机时，在监视器110上显示那些帮助信息的操作能够响应所述打印选项通过合并应用程序将适当的帮助信息转换为打印数据并且将打印数据发送到打印机300来执行。
图3D示出了当用户在图3B所示的打印质量设置选项120c中选择墨粉设置选项(节省墨粉)124c时在监视器上显示的帮助信息。除了通过打印机300打印帮助信息的方法，还有另外一种报告打印系统中的打印选项的方法也能够以那样的方式向用户报告帮助信息，即当用户提供打印命令来打印由应用程序例如StarOffice生成的文档时在监视器110上显示帮助信息。例如，当在用户选择墨粉设置选项(节省墨粉)124c并按下应用按键120e后执行应用程序来执行打印操作时，图3D所示的帮助信息能够在监视器110上显示。
因此，用户能够容易地被告知基于监视器110上显示的帮助信息从打印机300打印输出的打印材料的特征。用户也能够被告知打印机300执行打印操作时用户每次设置的打印选项。
图4示出了根据本发明另一个实施例的、用于设置打印系统中的打印选项的方法的流程图。
参考图1到图4，如果用户希望控制打印机300的一个或多个打印选项，用户点击由操作系统提供的驱动设置程序，然后，图3A所示的菜单屏幕110a被显示在监视器110上(S400)。之后，用户按下菜单屏幕110a中的设置按键111a，并且因此进入菜单屏幕120a来设置一个或多个打印选项。在进入菜单屏幕120a后，用户移动指针120f来选择一个或多个需要的选项(S410)。用户已选择的选项可以包括用于设置每单位纸张上打印的页数的文档选项(120b)、打印质量设置选项120c、用于控制墨粉耗费率的墨粉设置选项(节省墨粉)120c等。除了已选择的选项，也可以存在由开发和销售打印机300的提供商提供的各种打印选项。
接下来，主计算机100可以反映由用户选择的打印选项来更新驱动器(S420)，并且可以确认用户是否已经选择报告选项120d(S430)。最后，如果没有选择报告选项120d，主计算机100将不会通过打印机输出帮助信息；并且如果已选择报告选项120d，主计算机100可以在执行由用户指示的打印操作之前在屏幕110上输出所述帮助信息(S440)。输出的帮助信息能够描述根据基于已改变的打印选项和驱动器中存储的打印选项之间的比较由用户改变的打印选项而输出的打印材料的特征。另一方面，将当驱动器被初始安装的主计算机100中时设置的打印选项与用户后来改变的打印选项互相比较是可能的，从而关于所有已改变选项110的帮助信息被显示在监视器110上。尽管帮助信息如上所述地显示在监视器上，也可以通过打印机300上提供的面板操作部分(未显示)来显示所述帮助信息。所述面板操作部分可以包括被用户用来控制打印机300的菜单按键(未显示)、方向按键(未显示)和显示打印机300状态的预定尺寸的液晶显示器(LCD)(未显示)。
图5示出了根据本发明另一个实施例的、设置打印系统中的打印选项的方法的流程图。
参考图1-图5，图5所示的实施例采用一种通过打印机300在纸张上打印信息向用户提供关于由用户改变的打印选项的信息的方法，而不是通过监视器110输出已改变的打印选项。首先，用户能够执行驱动设置程序来控制打印机300的打印机选项，从而图3A所示的菜单屏幕110a在监视器110上显示(S500)。之后，用户可以按下菜单屏幕110a中的设置按键111a进入菜单屏幕200来设置一个或多个打印选项，并且可以在文档选项120b、打印质量设置选项120c、和控制将被使用的墨粉的耗费率的墨粉设置选项(节省墨粉)124c当中选择一个或多个期望的选项(S510)。之后，主计算机100能够以文件格式生成报告数据来描述由用户选择的打印选项(S520)。在本发明的一个方面中，当用户改变一个或多个打印数据时每次都能够生成报告数据。之后，主计算机100可以确定是否已经存在先前生成的报告数据(S530)。如果已经存在先前生成的报告数据，主计算机100可以比较新生成的报告数据和先前生成的报告数据来寻找它们之间的差别(S540)。此时，如果在先前生成的报告数据和新生成的报告数据之间存在任何差别，主计算机100能够存储所述差别做为一个日志文件。之后，当用户对于由用户准备的文档提供打印操作命令时，主计算机100可以在打印所述文档之前预先输出所述日志文件(S560)，从而允许用户识别已改变的打印选项。如果没有提供打印命令，主计算机100可以更新驱动器来控制打印机300(S550)。在本发明的另一个方面中，报告给用户的帮助信息可以仅包括先前用户设置的打印选项和后来设置的打印选项之间的差别。另一方面，通过比较所有初始设置的打印选项和已改变的打印选项，当打印机300的驱动器初始安装在主计算机100中时，所述帮助信息可以报告由主计算机100中设置的打印选项改变的所有打印选项。使用这个过程，用户可以识别主计算机100中初始安装的打印选项和由用户设置的已打印选项之间的所有差别。
如上面所描述，按照本发明，改变打印机的一个或多个打印选项后，缺乏技术信息的用户无论何时执行打印操作时，都能够通过监视器或者打印机显示与已改变的打印选项关于的帮助信息。因此，用户可以容易地确认通过成像装置输出的打印材料中使用了哪些打印选项。此外，如果打印材料被一个错误的打印选项打印出来，用户容易发现它。
虽然已经参考本发明的优选实施例示出和描述了本发明的优选实施例，但是本发明并不局限于这些实施例。应当理解，在不脱离由所附权利要求限定的本发明的精神和范围的情况下，本领域的技术人员可以对本发明进行各种修改和变更。因此，应当认为本发明的那些修改、变化和等效物都包括在本发明的范围内。
权利要求
1.一种报告打印系统中的打印选项的方法，所述打印系统包括用于执行打印操作的成像装置、显示装置、存储介质、和将打印数据发送到成像装置的主计算机，所述方法包括改变打印系统中的一个或多个打印选项；和当在一个或多个打印选项已经被改变后执行打印操作时，从存储介质中先前存储的第二帮助信息中选择对应于由用户改变的一个或多个打印选项的第一帮助信息，并且使用主计算机通过成像装置输出所选择的第一帮助信息。
2.如权利要求1所述的方法，其中，所选择的第一帮助信息包括关于从主计算机中最初设置的一个或多个打印选项中由用户改变的一个或多个打印选项的描述。
3.如权利要求1所述的方法，其中，所选择的第一帮助信息包括在主计算机中先前设置的一个或多个打印选项与用户设置的一个或多个打印选项之间的差别。
4.如权利要求1所述的方法，其中，所选择的第一帮助信息包括关于当一个或多个打印选项已经被改变时从成像装置输出的已打印材料的输出特征的描述。
5.如权利要求1所述的方法，其中，输出所选择的第一帮助信息包括在成像装置中执行用于打印打印数据的打印操作之前，预先输出报告数据。
6.一种报告打印系统中的打印选项的方法，所述打印系统包括执行打印操作的成像装置、显示装置、存储介质、和将打印数据发送到成像装置的主计算机，所述方法包括改变打印系统中的一个或多个打印选项；和当在一个或多个打印选项已经被改变后执行打印操作时，从存储介质中先前存储的第二帮助信息中选择对应于已改变的一个或多个打印选项的第一帮助信息，并且使用主计算机通过成像装置输出所选择的第一帮助信息。
7.如权利要求6所述的方法，其中，通过显示装置输出所选择的第一帮助信息包括当在打印选项菜单中设置一个或多个打印选项后执行打印操作时，输出所选择的第一帮助信息。
8.如权利要求6所述的方法，其中，改变打印选项包括在显示装置上显示打印选项菜单以改变一个或多个打印选项；在打印选项菜单中设置一个或多个打印选项；和将所设置的结果记录在驱动器中以便驱动成像装置。
9.如权利要求6所述的方法，其中，输出所选择的第一帮助信息包括在执行用于打印打印数据的打印操作之前，预先输出报告数据。
10.如权利要求6所述的方法，其中，所选择的第一帮助信息包括关于从主计算机中最初设置的一个或多个打印选项中由用户改变的一个或多个打印选项的描述。
11.如权利要求6所述的方法，其中，所选择的第一帮助信息包括在主计算机中先前设置的一个或多个打印选项与由用户设置的一个或多个打印选项之间的差别。
12.如权利要求6所述的方法，其中，所选择的第一帮助信息包括关于当一个或多个打印选项已经被改变时从成像装置输出的已打印材料的输出特征的描述。
13.如权利要求6所述的方法，其中，改变一个或多个打印选项包括允许用户改变和设置一个或多个打印选项，并且输出所选择的第一帮助信息包括输出一个或多个打印选项的改变。
14.一种在打印系统中改变一个或多个打印选项的方法，所述方法包括将第一打印选项改变为第二打印选项；和当在第一打印操作已经被改变为第二打印选项后执行打印操作时，生成关于第一打印选项改变为第二打印选项的帮助信息。
15.如权利要求14所述的方法，其中，所述第一打印选项是先前已改变的打印选项和预设的打印选项中的一个。
16.如权利要求14所述的方法，其中，将第一打印选项改变为第二打印选项包括在显示装置上显示菜单屏幕，以便通过菜单屏幕将第一打印选项改变为第二打印选项；并且当在第一打印操作已经被改变为第二打印选项后执行打印操作时，在显示装置上显示对应于第一选项的帮助信息和第二信息。
17.如权利要求14所述的方法，其中，将第一打印选项改变为第二打印选项包括显示打印机的菜单屏幕以便通过菜单屏幕将第一打印选项改变为第二打印选项；并且当在第一打印操作已经被改变为第二打印选项后执行打印操作时，在打印机上显示对应于第一选项的帮助信息和第二信息。
18.如权利要求14所述的方法，还包括生成执行打印操作的命令，以便在打印机的纸张上打印文件，其中，生成帮助信息包括显示与第一打印选项和第二打印选项之间的改变有关的报告。
19.如权利要求18所述的方法，其中，所述报告包括关于打印操作的特征的信息。
20.如权利要求14所述的方法，其中，生成帮助信息包括阻止执行打印操作，直到已生成的帮助信息被显示。
21.如权利要求14所述的方法，其中，生成帮助信息包括确定第一打印选项和第二打印选项之间的差别；和根据所述差别，选择性地生成帮助信息。
22.如权利要求14所述的方法，其中，生成帮助信息包括决定是否已选择报告操作；和根据报告操作，选择性地生成帮助信息。
全文摘要
一种报告打印系统中的打印选项的方法，所述打印系统包括用于执行打印操作的成像装置、显示装置、存储介质、和将打印数据发送到成像装置的主计算机，所述方法包括改变打印系统中的一个或多个打印选项，其中打印选项的改变由用户执行；并且当在打印选项已经被改变后执行打印操作时，从存储介质中先前存储的第二帮助信息中选择对应于由用户改变的打印选项的第一帮助信息，并使用主计算机通过成像装置输出所选择的第一帮助信息。根据这种方法，每当用户改变打印机的一个或多个打印选项后执行打印操作，对应于已改变的打印选项的帮助信息能够通过监视器或者打印机呈现。因此，用户能够容易地确认通过成像装置输出的打印材料中使用了哪些打印选项。
文档编号G06F15/00GK1604059SQ20041008324
公开日2005年4月6日 申请日期2004年9月29日 优先权日2003年10月1日
发明者吴明真, 韩永洙 申请人:三星电子株式会社