专利名称：管理原始文档信息和追记信息的文档管理网络系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及文档管理网络系统、文档配送服务器、通信终端、文档管理装置、文档管理方法和程序，特别涉及管理原始文档信息和追记信息的文档管理网络系统等。
背景技术：
在现有配送阅览文档系统中，采用直接编辑在文档配送侧的配送原始文档来追记注释和标志的方式。
作为本发明相关技术，专利文献1公开了下述内容，即提取贴有附笺纸文档的附笺纸信息，通过将附笺纸信息的提取结果和贴有附笺纸的文档的原始电子文档信息建立对应而进行存储，当有显示请求时，通过将附笺纸信息贴附在原始文档上来生成显示用文档(图1等)。
专利文献2公开了下述内容，即通过指定电子文档的构成要素以及将被指定的构成要素和对应于构成要素的分类信息相对照，来与电子文档数据建立对应而存储(图1等)。
专利文献3公开了下述内容，即提取图片或者照片区域图像并作为属性信息附加在文档图像的管理信息上而保存(图1等)。
但是，在通过直接编辑文档配送侧的配送原始文档而追记注释和标志的系统中，需要将原始文档作为不同的文档进行处理，或者置换原始文档。由于直接编辑，因此不能够选择个人使用的或者公开使用的追记注释和标志。即使当将注释追记在原始图像的一部分上时，也需要重新构筑全部图像和变更原始图像，这是低效率的。
专利文献1特开2000-222394号公报；专利文献2特开2002-163273号公报；专利文献3特开2003-178071号公报。
发明内容
本发明的文档管理网络系统，包括文档配送服务器和通过通信网络与所述文档配送服务器连接的通信终端。所述文档配送服务器具有第一接收发送部，其通过所述通信网络与所述通信终端进行通信；第一记忆部，其存储第一信息，该第一信息由原始文档信息、在所述原始文档信息上追记的可公开的追记信息、在所述原始文档上追记的个人用追记信息当中的一个或者两个构成；第一存储部，其基于来自所述通信终端的原始文档识别信息、或者所述原始文档识别信息和阅览者识别信息，在与所述第一记忆部之间进行所述第一信息的存储和读出；第一信息处理部，其将由所述第一存储部读出的所述第一信息通过所述第一接收发送部送到所述通信终端。所述通信终端具有输入部，其输入所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息；第二接收发送部，其通过所述通信网络与所述文档配送服务器进行通信；第二记忆部，其存储第二信息，该第二信息由在所述原始文档信息、所述公开用追记信息和所述个人用追记信息之中除存储在所述第一记忆部的第一信息以外的信息所构成；第二存储部，其基于所述原始文档识别信息，或者基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，在与所述第二记忆部之间进行所述第二信息的存储和读出；第二信息处理部，其合成由所述第二接收发送部接收的第一信息和由所述第二存储部读出的第二信息，同时通过所述第二接收发送部，将所述原始文档识别信息，或者将所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息送到所述文档配送服务器。
本发明的文档配送服务器，具有接收发送部，其通过通信网络与通信终端进行通信；记忆部，其存储原始文档信息和至少一个追记信息，该至少一个追记信息是指在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息和在所述原始文档上追记的个人用追记信息之中的至少一个；存储部，其基于通过所述接收发送部从所述通信终端送来的原始文档识别信息、或者原始文档识别信息和阅览者识别信息，在与所述记忆部之间进行所述原始文档信息和所述至少一个追记信息的存储和读出；信息处理部，其将由所述存储部读出的所述原始文档信息和所述至少一个追记信息通过所述接收发送部送到所述通信终端。
本发明的通信终端，具有接收发送部，其通过通信网络从文档配送服务器中接收包含原始文档信息的信息；输入部，其输入原始文档识别信息；记忆部，其存储在所述原始文档信息上追记的个人用追记信息；存储部，其基于所述原始文档识别信息，在与所述记忆部之间进行所述个人用追记信息的存储和读出；信息处理部，其合成通过所述存储部读出的所述个人用追记信息和包含从所述接收发送部接收的原始文档信息的信息。
本发明的文档管理装置，具有输入部，用于输入原始文档识别信息和阅览者识别信息；第一记忆部，用于存储原始文档信息；第一存储部，其基于所述原始文档识别信息，与所述第一记忆部之间进行所述原始文档信息的存储和读出；第二记忆部，用于存储在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息；第二存储部，其基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，与所述第二记忆部之间进行所述公开用追记信息的存储和读出；第三记忆部，用于存储在所述原始文档信息上追记的个人用追记信息；第三存储部，其基于所述原始文档识别信息，与所述第三记忆部之间进行所述个人用追记信息的存储和读出；信息处理部，其合成通过所述第一存储部读出的所述原始文档信息、通过所述第二存储部读出的所述公开用追记信息、以及通过所述第三存储部读出的所述个人用追记信息。
本发明的文档管理方法及其程序，通过输入装置输入原始文档识别信息和阅览者识别信息；通过用于进行信息的存储和读出的存储装置，基于所述原始文档识别信息，读出第一记忆装置所记忆的原始文档信息；基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，读出第二记忆装置所记忆的在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息；基于所述原始文档识别信息，读出第三记忆装置所记忆的在所述原始文档信息上追记的个人用追记信息；通过信息处理装置，合成所读出的所述原始文档信息、所读出的所述公开用追记信息、以及所读出的所述个人用追记信息。
本发明的文档管理方法及其程序，通过接收发送装置接收原始文档识别信息和阅览者识别信息；基于所述原始文档识别信息，或者基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，通过用于进行信息的存储和读出的存储装置，从所述记忆装置中读出在记忆装置中记忆的原始文档信息以及至少一个追记信息，该至少一个追记信息是指在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息和所述原始文档上追记的个人用追记信息之中的至少一个；通过所述接收发送部发送所读出的所述原始文档信息和所述至少一个追记信息。
根据本发明，能够不变更原始文档信息而附加注释和标志等。而且，还能够将追记的注释和标志等追记信息作为个人备忘录保管或者公开。
图1表示依据本发明的文档公开阅览系统一实施形式以及第一实施例的框图。
图2表示公开用追记信息表之构成的示意图。
图3表示个人用追记信息表之构成的示意图。
图4表示公开用追记信息文件的一个例子的示意图。
图5表示原始文档文件的一个例子的示意图。
图6表示图5原始文档文件上追记了套框和字符的文档的示意图。
图7表示用户终端侧操作的流程图。
图8表示文档配送服务器侧操作的流程图。
图9表示用户终端侧操作的流程图。
图10表示文档配送服务器侧操作的流程图。
图11表示依据本发明的文档公开阅览系统第二实施例的框图。
图12表示依据本发明的文档公开阅览系统第三实施例的框图。
图13表示依据本发明的文档公开阅览系统第四实施例的框图。
图14表示依据本发明的文档公开阅览系统第五实施例的框图。
图15表示计算机构成的示意图。
图中10-文档配送服务器，101-文档存储部，102-公开用追记信息存储部，103-阅览信息分离合成部，104-接收发送部，105-原始文档文件，106-公开用追记信息文件，107-公开用追记信息表，20-用户终端，201-接收发送部，202-输入装置，203-阅览信息分离合成部，204-个人用追记信息存储部，205-显示装置，206-个人用追记信息文件，207-个人用追记信息表。
具体实施例方式
下面，使用附图详细说明本发明实施形式。
基于图1所示结构图说明本发明。阅览者通过用户终端20的输入装置202将用户ID和想阅览文档的文档ID发送到文档配送服务器10。文档存储部101从原始文档文件(成为原始文档存储部)105中读出与文档ID相对应的以JPEG、JPEG2000、GIF、位图(bit map)等为代表的文档，公开用追记信息存储部102从公开用追记信息表107中检索与文档ID对应的记录。在公开用追记信息表107上包含用于限定追记信息公开端的公开端ID。当阅览者的用户ID被包含在公开端ID中时，被许可公开的公开用追记信息从公开用追记信息文件(成为公开用追记信息存储部)106中读出。文档配送服务器10通过接收发送部104将所读出的原始文档和公开用追记信息发送到用户终端。可以将原始文档和公开用追记信息合成后发送到用户终端20。
用户终端20从个人用追记信息表207中检索与阅览者输入的文档ID对应的记录，以及从个人用追记信息表(成为个人用追记信息存储部)206中读出对应的个人用追记信息。阅览信息分离合成部203(成为信息处理部)将从文档配送服务器10接收的原始文档和公开用追记信息、个人用追记信息合成，并将追记了注释和标志的文档显示在显示装置205上。
阅览者通过用户终端20的输入装置202生成个人用追记信息和个人用追记信息表的信息以及公开用追记信息和公开用追记信息表的信息，阅览信息分离合成部203通过用户终端20的个人用追记信息存储部204将个人用追记信息表的信息和个人用追记信息存储在个人用追记信息表207和个人用追记信息表206中。公开用追记信息和公开用追记信息表的信息发送到文档配送服务器10并通过公开用追记信息存储器102存储于公开用追记信息表107和公开用追记信息表106中。
由此，使得有可能不变更原始文档而附加如注释和标志那样的追记信息，以及使得有可能将追记信息作为个人备忘录保管，或者向选择的其他阅览者公开。
文档存储部101和原始文档文件105、公开用追记信息存储部102和公开用追记信息文件106以及公开用追记信息表107、个人用追记信息存储部204和个人用追记信息文件206以及个人用追记信息表207能够任意配置于文档配送服务器10和用户终端20上。
例如，作为本实施形式之外的其他实施形式，能够将文档存储部101和原始文档文件105、公开用追记信息存储部102和公开用追记信息文件106以及公开用追记信息表107、个人用追记信息存储部204和个人用追记信息文件206以及个人用追记信息表207全部配置于文档配送服务器10和用户终端20上。也能够将文档存储部101和原始文档文件105、公开用追记信息存储部102和公开用追记信息文件106以及公开用追记信息表107、个人用追记信息存储部204和个人用追记信息文件206以及个人用追记信息表207当中的任何一个或者两个配置于文档配送服务器10上。
下面，说明本发明实施例。
第一实施例如图1所示，根据本发明文档公开阅览系统(文档管理网络系统)的一个实施例由文档配送服务器10和用户终端20构成。文档配送服务器10和用户终端20通过网络30连接。
文档配送服务器10由文档存储部101、公开用追记信息存储部102、阅览信息分离合成部(构成信息处理部)103、接收发送部104、原始文档文件105、公开用追记信息文件106以及公开用追记信息表107构成。
文档存储部101在与原始文档文件105之间提供进行由文档ID所指定的原始文档的存储和读入功能。公开用追记信息存储部102在与公开用追记信息表107之间提供进行在由文档ID所指定的原始文档上追记的可公开注释和标志等追记信息的存储和读入功能，以及在与公开用追记信息表107之间，提供从文档ID、用户ID所指定的原始文档以及向用户公开的信息中检索可公开的追记信息的功能。
阅览信息分离合成部103提供将从文档存储部101取得的原始文档和从公开用追记信息存储部102取得的追记信息合并以及通过接收发送部104将其发送到用户终端20的功能，以及提供通过接收发送部104将从用户终端20接收的追记信息和追记信息表的信息输出到公开用追记信息存储部102的功能。
用户终端20由接收发送部201、输入装置202、阅览信息分离合成部(构成信息处理部)203、个人用追记信息存储部204、显示装置205、个人用追记信息表206以及个人用追记信息表207构成。
输入装置202提供用于通过使用例如键盘和鼠标来指定用户想阅览文档和用户ID的输入功能、以及用于将追记信息记入到由ID所指定文档上的描绘功能。接收发送部201提供从输入装置202接收文档ID并发送到文档配送服务器10的功能以及从文档配送服务器10接收原始文档和公开用追记信息并交给阅览信息分离合成部203的功能。阅览信息分离合成部203提供通过将经过接收发送部201接收的原始文档、公开用追记信息、从个人用追记信息存储部204接收的个人追记信息进行合成而将其作为带有追记信息的文档图像交给显示装置205的功能。
而且，阅览信息分离合成部203通过个人用追记信息存储部204将从输入装置202接收的个人用追记信息和个人用追记信息表的信息存储到个人用追记信息文件206和个人用追记信息表207，通过接收发送部201将从输入装置202接收的公开用追记信息和公开用追记信息表信息发送到文档配送服务器10。个人用追记信息存储部204提供将从阅览信息分离合成部203接收的个人用的追记信息和追记信息表的信息存储到个人用追记信息文件206、个人用追记信息表207中的功能。显示装置205提供通过使用例如监视显示器来显示从阅览信息分离合成部203接收的带有追记信息的文档图像的功能。
(操作说明)参考图1～图6和图7～图10的流程图，说明本实施例的操作。
首先，参考图1～图6和图7、图8的流程图，说明通过将公开用的追记信息和个人用的追记信息附加到文档配送服务器10所存储的原始文档图像上并显示于用户终端的操作。
首先，参考图7的流程图说明用户终端20侧的操作。用户通过使用输入装置202，输入识别用户的用户ID、识别想阅览之文档的文档ID，并将阅览请求输出到接收发送部201(步骤S210)。接收发送部201为了取得指定的文档和可对用户公开的公开用追记信息，将用户ID和文档ID发送到文档配送服务器10(步骤S211)。
文档配送服务器10将由文档ID指定的原始的文档和可对由用户ID指定的用户公开的公开用追记信息发送到接收发送部201(步骤S212)。原始文档是包含如图5所示字符和图形的文件，例如是如JPEG和JPEG2000那样的图像文件。公开用追记信息是包含例如图4所示那样的追记坐标、追记标志和文本信息的文件。原始文档也有包含文本信息的文件的情况。
接收发送部201将从文档配送服务器10接收的文档和公开追记信息交给阅览信息分离合成部203(步骤S213)。阅览信息分离合成部203将文档ID交给个人用追记信息存储部204，请求取得由文档ID所指定的文档的个人用追记信息(步骤S214)。个人用追记信息是与用于记述如图4所示公开用追记信息同样信息的文件。个人用追记信息存储部204检索个人用追记信息表207、从追记信息文件206读出与文档ID对应的追记信息以及将个人用追记信息交给阅览信息分离合成部203(步骤S215)。如图3所示，个人用追记信息表包含文档ID、文档名称、追记用户ID、公开端ID、追记信息文件ID。追记用户ID是附加了追记信息的人的ID，公开端ID是被许可公开的人的ID。这里，由于个人用追记信息被存储于用户终端，因此以输入装置202所输入用户ID被包含于公开端ID中作为前提(例如，用户ID是user002，如图3所示，该ID被包含于个人用追记信息表的公开端ID中)，尽管仅仅用文档ID是能够检索读出个人用追记信息，但是在个人用追记信息被存储于文档配送服务器上(个人用追记信息存储部204、个人用追记信息文件206以及个人用追记信息表207被配置于文档配送服务器上)的情况下，对于通过输入装置202输入的文档ID和用户ID，只有当所输入的文档ID与个人用追记信息表的文档ID一致以及所输入的用户ID被包含于个人用追记信息表的公开端ID中时，才许可检索和读出个人用追记信息。
阅览信息分离合成部203合成通过接收发送部201从文档配送服务器10接收的原始文档和公开追记信息、以及从个人用追记信息存储部204接收的个人用追记信息，并作为带有追记信息的文本图像交给显示装置205(步骤S216)。显示装置205显示带有追记信息的文本图像(步骤S217)。如图6所示，带有追记信息的文本图像是将套框和字符追加在图5原始文档上的文档。
下面，参考图8的流程图说明文档配送服务器10侧的操作。用户终端20为了取得指定的文档和可对用户公开的公开用追记信息，将用户ID和文档ID发送到接收发送部104(步骤S110)。接收发送部104接收用户ID和文档ID，并将其交给用于取得指定文档和公开用追记信息的阅览信息分离合成部103(步骤S111)。阅览信息分离合成部103通过传递文档ID，向文档存储部101请求取得原始文档(步骤S112)，文档存储部101从原始文档文件105读入与文档ID对应的文档并交给阅览信息分离合成部103(步骤S113)。阅览信息分离合成部103通过传递用户ID和文档ID，向公开用追记信息存储部102请求取得可对由用户ID所指定用户公开的公开用追记信息文件(步骤S114)。公开用追记信息存储部102从公开用追记信息表107中检索与文档图像ID对应的公开用追记信息(步骤S115)，当用户ID被包含于公开用追记信息检索表内的公开端ID中时，从公开用追记信息文件106读入公开用追记信息并交给阅览信息分离合成部103(步骤S116)。如图2所示，公开用追记信息表与图3个人用追记信息表是相同的构成，包括文档ID、文档名称、追记用户ID、公开端ID以及追记信息文件ID。公开端ID指定许可公开的用户ID。本例中，文档ID对应于20031218-001的文档。文档名称“AAA系统手册”之追记信息文件20031218-comment001的内容意味着仅仅可对user002和user003公开。阅览信息分离合成部103传递原始文档和公开用追记信息，向接收发送部104请求向用户终端20发送(步骤S117)，接收发送部104将接收的原始文档文件和公开用追记信息文件发送给用户终端20(步骤S118)。用户终端20基于接收的原始文档和公开用追记信息来生成带有追记信息的文档图像并显示给用户(步骤S119)。
下面，参考图1、图3～图6和图9、图10的流程图，说明将追记的注释和标志作为个人用追记信息存储于用户终端内的操作以及作为公开用追记信息在文档配送服务器上进行存储和公开的操作。
首先，参考图9流程图说明用户终端20侧的操作。用户通过使用输入装置202在文本图像上进行追记，将个人用追记信息、个人用追记信息表的信息、公开用追记信息、公开用追记信息表的信息交给阅览信息分离合成部203(步骤S250)。个人用追记信息是如图3所示的信息。阅览信息分离合成部203将接收的个人用追记信息、个人用追记信息表的信息交给个人用追记信息存储部204(步骤S251)。个人用追记信息存储部204将个人用追记信息表的信息和公开用追记信息存储在个人用追记信息文件206和个人用追记信息表207中(步骤S252)。阅览信息分离合成部203将公开用追记信息、公开用追记信息表的信息交给接收发送部201，并请求向文档配送服务器10发送(步骤S253)，接收发送部201通过网络30向文档服务器10发送(步骤S254)。文档服务器10登录接收的公开用追记信息、公开用追记信息表的信息，并将登录结束通知发送给接收发送部201(步骤S255)，接收发送部201将登录结束交给阅览信息分离合成部203(步骤S256)。
接着，参考图10流程图说明文档配送服务器10侧的操作。用户终端20将公开用追记信息表的信息和公开用追记信息发送到接收发送部104(步骤S150)，接收发送部104将接收的公开用追记信息表的信息和公开用追记信息交给阅览信息分离合成部103并请求公开用追记信息登录(步骤S151)。阅览信息分离合成部103将接收的公开用追记信息表的信息和公开用追记信息交给公开用追记信息存储部102并请求存储(步骤S152)，公开用追记信息存储部102将其存储于公开用追记信息文件106和公开用追记信息表107中(步骤S153)。阅览信息分离合成部103从公开用追记信息存储部102接收存储结束通知，并将公开追记信息登录结束交给接收发送部104(步骤S154)。接收发送部104通过网络30将登录结束向用户终端20通知(步骤S155)。
第二实施例图11表示根据本发明文档公开阅览系统(文档管理网络系统)第二实施例的框图。
本实施例中，图1所示的公开用追记信息存储部102、公开用追记信息文件106和公开用追记信息表107被设置于用户终端20侧，没有阅览信息分离合成部103，用户终端20的阅览信息分离合成部203具有阅览信息分离合成部103的一部分功能(与公开用追记信息存储部102之间的信息处理)。
本实施例能够使文档配送服务器10中的存储器容量和信息处理负荷降低，使文档配送服务器10的装置结构简化。
第三实施例图12表示根据本发明文档公开阅览系统(文档管理装置)第三实施例的框图。
本实施例表示没有使用通信网络的构成图1所示系统的例子。40表示文档管理装置，例如是通过1台个人计算机构成系统的情况。
第四实施例图13表示根据本发明文档公开阅览系统(文档管理网络系统)第四实施例的框图。本实施例中，图1所示的个人用追记信息存储部204、个人用追记信息文件206和个人用追记信息表207被设置于文档配送服务器10侧，没有阅览信息分离合成部203，文档配送服务器10的阅览信息分离合成部103具有阅览信息分离合成部203的一部分功能(与个人用追记信息存储部204之间的信息处理)。
本实施例能够使用户终端20中的存储器容量和信息处理负荷降低，使用户终端20的装置结构简化。该结构在用户终端是便携式信息设备等的情况下有效。
第五实施例图14表示根据本发明文档公开阅览系统(文档管理网络系统)第五实施例的框图。本实施例是在图1所示系统中通过将输入装置208设置在服务器侧而能够输入附加信息的实施例，用户终端20不进行附加信息输入，而只进行信息阅览。
各个实施例所说明的文档配送服务器10、用户终端20、文档管理装置30能够如图15所示那样由计算机构成。也能够用多个计算机实现文档配送服务器10、用户终端20、文档管理装置30。
从输入装置输入的文档ID、用户ID、原始文档信息、公开用追记信息、公开用追记信息表信息、个人用追记信息、个人用追记信息表信息被存储于DRAM等存储器323或者MO、硬盘等盘装置324的存储装置中。CPU326实现文档存储部101、公开用追记信息存储部102、阅览信息分割合成部103，203、个人用追记信息存储部204的功能，并基于记述使用图7～图10已经说明的各个处理的程序(这里程序被保存在盘装置324中)进行处理。键盘321构成输入数据的输入装置，CRT322构成用于显示带有追记信息之文本图像的显示装置。325表示数据总线等的总线，327表示用于与各个终端进行通信的通信部。
工业实用性本发明适用于与追记信息一起管理原始文档的文档管理网络系统、文档配送服务器、通信终端、文档管理装置、文档管理方法和程序。
权利要求
1.一种文档管理网络系统，包括文档配送服务器和通过通信网络与所述文档配送服务器连接的通信终端，其特征在于，所述文档配送服务器具有第一接收发送部，其通过所述通信网络与所述通信终端进行通信；第一记忆部，其存储第一信息，该第一信息由原始文档信息、在所述原始文档信息上追记的可公开的追记信息、在所述原始文档上追记的个人用追记信息当中的一个或者两个构成；第一存储部，其基于来自所述通信终端的原始文档识别信息、或者所述原始文档识别信息和阅览者识别信息，在与所述第一记忆部之间进行所述第一信息的存储和读出；第一信息处理部，其将由所述第一存储部读出的所述第一信息通过所述第一接收发送部送到所述通信终端；所述通信终端具有输入部，其输入所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息；第二接收发送部，其通过所述通信网络与所述文档配送服务器进行通信；第二记忆部，其存储第二信息，该第二信息由在所述原始文档信息、所述公开用追记信息和所述个人用追记信息之中除存储在所述第一记忆部的第一信息以外的信息所构成；第二存储部，其基于所述原始文档识别信息，或者基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，在与所述第二记忆部之间进行所述第二信息的存储和读出；第二信息处理部，其合成由所述第二接收发送部接收的第一信息和由所述第二存储部读出的第二信息，同时通过所述第二接收发送部，将所述原始文档识别信息，或者将所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息送到所述文档配送服务器。
2.根据权利要求1所述的文档管理网络系统，其特征在于，在所述第一信息中包含所述原始文档信息。
3.根据权利要求1所述的文档管理网络系统，其特征在于，所述第一记忆部包括用于记忆原始文档信息的原始文档信息记忆部和用于记忆所述可公开追记信息的公开用追记信息记忆部；所述第一存储部包括原始文档信息存储部，其基于所述原始文档识别信息，在与所述原始文档信息记忆部之间进行所述原始文档信息的存储和读出；公开用追记信息存储部，其基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，在与所述公开用追记信息记忆部之间进行所述可公开追记信息的存储和读出；所述第一信息处理部将通过所述原始文档信息存储部读出的所述原始文档信息和通过所述公开用追记信息存储部读出的所述可公开追记信息，通过所述第一接收发送部送到所述通信终端；所述第二记忆部记忆所述个人用追记信息；所述第二存储部基于所述原始文档识别信息，在与所述第二记忆部之间进行所述个人用追记信息的存储和读出。
4.一种文档配送服务器，其特征在于，具有接收发送部，其通过通信网络与通信终端进行通信；记忆部，其存储原始文档信息和至少一个追记信息，该至少一个追记信息是指在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息和在所述原始文档上追记的个人用追记信息之中的至少一个；存储部，其基于通过所述接收发送部从所述通信终端送来的原始文档识别信息、或者原始文档识别信息和阅览者识别信息，在与所述记忆部之间进行所述原始文档信息和所述至少一个追记信息的存储和读出；信息处理部，其将由所述存储部读出的所述原始文档信息和所述至少一个追记信息通过所述接收发送部送到所述通信终端。
5.一种通信终端，其特征在于，具有接收发送部，其通过通信网络从文档配送服务器中接收包含原始文档信息的信息；输入部，其输入原始文档识别信息；记忆部，其存储在所述原始文档信息上追记的个人用追记信息；存储部，其基于所述原始文档识别信息，在与所述记忆部之间进行所述个人用追记信息的存储和读出；信息处理部，其合成通过所述存储部读出的所述个人用追记信息和包含从所述接收发送部接收的原始文档信息的信息。
6.一种文档管理装置，其特征在于，具有输入部，用于输入原始文档识别信息和阅览者识别信息；第一记忆部，用于存储原始文档信息；第一存储部，其基于所述原始文档识别信息，与所述第一记忆部之间进行所述原始文档信息的存储和读出；第二记忆部，用于存储在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息；第二存储部，其基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，与所述第二记忆部之间进行所述公开用追记信息的存储和读出；第三记忆部，用于存储在所述原始文档信息上追记的个人用追记信息；第三存储部，其基于所述原始文档识别信息，与所述第三记忆部之间进行所述个人用追记信息的存储和读出；信息处理部，其合成通过所述第一存储部读出的所述原始文档信息、通过所述第二存储部读出的所述公开用追记信息、以及通过所述第三存储部读出的所述个人用追记信息。
7.一种文档管理方法，其特征在于，通过输入装置输入原始文档识别信息和阅览者识别信息；通过用于进行信息的存储和读出的存储装置，基于所述原始文档识别信息，读出第一记忆装置所记忆的原始文档信息；基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，读出第二记忆装置所记忆的在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息；基于所述原始文档识别信息，读出第三记忆装置所记忆的在所述原始文档信息上追记的个人用追记信息；通过信息处理装置，合成所读出的所述原始文档信息、所读出的所述公开用追记信息、以及所读出的所述个人用追记信息。
8.一种文档配送服务器的文档管理方法，其特征在于，通过接收发送装置接收原始文档识别信息和阅览者识别信息；基于所述原始文档识别信息，或者基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，通过用于进行信息的存储和读出的存储装置，从所述记忆装置中读出在记忆装置中记忆的原始文档信息以及至少一个追记信息，该至少一个追记信息是指在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息和所述原始文档上追记的个人用追记信息之中的至少一个；通过所述接收发送部发送所读出的所述原始文档信息和所述至少一个追记信息。
9.一种程序，用于通过计算机执行以下处理通过输入装置输入原始文档识别信息和阅览者识别信息；通过用于进行信息的存储和读出的存储装置，基于所述原始文档识别信息，读出第一记忆装置所记忆的原始文档信息；基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，读出第二记忆装置所记忆的在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息；基于所述原始文档识别信息，读出第三记忆装置所记忆的在所述原始文档信息上追记的个人用追记信息；通过信息处理装置，合成所读出的所述原始文档信息、所读出的所述公开用追记信息、以及所读出的所述个人用追记信息。
10.一种程序，用于通过计算机执行以下处理通过接收发送装置接收原始文档识别信息和阅览者识别信息；基于所述原始文档识别信息，或者基于所述原始文档识别信息和所述阅览者识别信息，通过用于进行信息的存储和读出的存储装置，从所述记忆装置中读出在记忆装置中记忆的原始文档信息以及至少一个追记信息，该至少一个追记信息是指在所述原始文档信息上追记的可公开的公开用追记信息和所述原始文档上追记的个人用追记信息之中的至少一个；通过所述接收发送部发送所读出的所述原始文档信息和所述至少一个追记信息。
全文摘要
一种文档管理网络系统，包括文档配送服务器和通过通信网络与文档配送服务器连接的通信终端。档配送服务器具有接收发送部；存储原始文档信息、公开用追记信息的记忆部；与记忆部之间进行原始文档信息和公开用追记信息的存储和读出的存储部；将原始文档信息和公开用追记信息通过接收发送部送到用户终端的阅览信息分离合成部。通信终端具有接收发送部；存储个人用追记信息的记忆部；与记忆部之间进行个人用追记信息的存储和读出的存储部；合成由接收发送部接收的原始文档信息、公开用追记信息、从记忆部读出的个人用追记信息的阅览信息分离合成部。这样，可以有效管理原始文档信息和追记信息。
文档编号G06T1/00GK1691017SQ200510067338
公开日2005年11月2日 申请日期2005年4月20日 优先权日2004年4月21日
发明者林泰博 申请人:日本电气株式会社