一种基于虚拟现实技术实现电子文档管理的方法与流程

本发明涉及一种基于虚拟现实技术实现电子文档管理的方法。

背景技术：

随着计算机技术的发展，使用计算机进行办公的人越来越多。现如今办公环境中，各种办公电子档案文件，只能用文件夹分类的形式在工作站电脑上存储，或者类似电子邮件形式的存储与使用，这样有诸多问题：(1)文件查找、浏览、调取、共享费时费力；(2)如有硬件故障文件丢失难以恢复；(3)易受病毒软件威胁造成文件损毁。

虚拟现实技术，涉及计算机图形学、人机交互技术、传感技术、人工智能等领域，它用计算机生成逼真的三维视、听、嗅觉等感觉，使人作为参与者通过适当装置，自然地对虚拟世界进行体验和交互作用。使用者进行位置移动时，电脑可以立即进行复杂的运算，将精确的3D世界影像传回产生临场感。该技术集成了计算机图形(CG)技术、计算机仿真技术、人工智能、传感技术、显示技术、网络并行处理等技术的最新发展成果，是一种由计算机技术辅助生成的高技术模拟系统。

概括地说，虚拟现实是人们通过计算机对复杂数据进行可视化操作与交互的一种全新方式，与传统的人机界面以及流行的视窗操作相比，虚拟现实在技术思想上有了质的飞跃。

将虚拟现实技术应用于文档的管理，开发一种基于虚拟现实技术实现电子文档管理的方法，以此来实现电子文档的管理，成为亟待解决的技术问题。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种基于虚拟现实技术实现电子文档管理的方法。

为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：

本发明一种基于虚拟现实技术实现电子文档管理的方法，其包括以下步骤：

(1)根据实际档案室、档案柜，以及档案管理归档的相关规定，建立一套跟现实档案柜一样的电子档案系统，且与实际档案柜一一对照；

(2)将电子文档上传并存储在服务器上；

(3)将电子文档转化为flash。

进一步地，在步骤(3)中，在将电子文档转化为flash之前，需要先将电子文档转化为pdf。

进一步地，在步骤(1)中，所述的电子档案系统设计有安全权限使用规则，管理者可以根据用户的职责进行分工，进行文件柜和档案盒的指定，并将用户分为浏览者、上传者、管理者三级权限。

进一步地，在步骤(1)中，所述的电子档案系统自动识别电子文档的类别、类型，且自动转化为可在线播放的数据流。

进一步地，所述的电子档案系统根据包括pdf、docx、doc、ppt、pptx、xls、xlsx文件格式的转换。

进一步地，使用MicrosoftOffice的API将电子文档转化为pdf。

进一步地，使用SWFTools的pdf2swf将pdf转化为flash。

本发明的实施方式是：使用者安装部署该系统后，可以通过管理入口进行文档的上传和归档，并可以通过主流浏览器访问系统所在服务器，通过虚拟现实档案柜，类似现实中一样使用电子档案。

本发明所达到的有益效果是：

第一，本发明使用虚拟现实技术实现文档的管理，使用户可以像使用现实真实文件柜一样使用文档。打破了原来文档管理的旧模式。一般的电子文档管理有两种模式，一是目录式，另一种是邮件式。本发明的文档管理模式是类现实文档存储。看到即找到，看到即可使用。

第二，且设计了完整的安全权限使用规则-最低权限原则和最小范围原则。即给使用用户自己工作所需的最小权限范围以及能达到工作相关目的的最小权限。具体使用方法为：允许管理者可以根据用户的的实际工作职责分工，进行文件柜的指定、档案盒的指定，且分为浏览者、上传者、管理者三级权限。

第三，并通过自动识别文件类别、类型，且自动转化为可在线播放的数据 流。根据包括支持标准的OFFICE 2003版WORD、EXCEL、PPT文件格式、OFFICE 2007版WORD、EXCEL、PPT格式、PDF格式文档的自动转换。本发明可以实现办公文件在服务器上转换为安全文件后存储，实时备份，文件内容全文检索，并实现基于仿真档案柜形式展示档案盒和档案文件内容。

本发明建立了一套虚拟现实技术实现文档的管理系统和方法，使用户可以像使用现实真实文件柜一样使用文档，且设计了完整的安全权限使用规则，管理者可以根据用户的职责分工，进行文件柜的指定、档案盒的指定，且分为浏览者、上传者、管理者三级权限。并通过自动识别文件类别、类型，且自动转化为可在线播放的数据流。并根据包括pdf、docx、doc、ppt、pptx、xls、xlsx文件格式的转换。本发明可以实现办公文件在服务器上转换为安全文件后存储，实时备份，文件内容全文检索，并实现基于仿真档案柜形式展示档案盒和档案文件内容。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1是将电子文档转换为pdf的流程示意图；

图2是生成flash的流程示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1和图2所示，本发明一种基于虚拟现实技术实现电子文档管理的方法，其包括以下步骤：

(1)根据实际档案室、档案柜，以及档案管理归档的相关规定，建立一套跟现实档案柜一样的电子档案系统，且与实际档案柜一一对照；

(2)将电子文档上传并存储在服务器上；

(3)将电子文档转化为flash。

进一步地，在步骤(3)中，在将电子文档转化为flash之前，需要先将电子文档转化为pdf。

如图2所示，为文档转化到swf的一个流程，其中type是文档的一个状态标识(0表示未处理过的文档，1表示已生成pdf，2表示已生成flash，-1表示不受支持的文档格式，-2表示转化为pdf失败，-3表示转化为flash失败)。

进一步地，在步骤(1)中，所述的电子档案系统设计有安全权限使用规则，管理者可以根据用户的职责进行分工，进行文件柜和档案盒的指定，并将用户分为浏览者、上传者、管理者三级权限。

进一步地，在步骤(1)中，所述的电子档案系统自动识别电子文档的类别、类型，且自动转化为可在线播放的数据流。

进一步地，所述的电子档案系统根据包括pdf、docx、doc、ppt、pptx、xls、xlsx文件格式的转换。

进一步地，使用MicrosoftOffice的API将电子文档转化为pdf。

进一步地，使用SWFTools的pdf2swf将pdf转化为flash。

第一，本发明使用虚拟现实技术实现文档的管理，使用户可以像使用现实真实文件柜一样使用文档。打破了原来文档管理的旧模式。一般的电子文档管理有两种模式，一是目录式，另一种是邮件式。本发明的文档管理模式是类现实文档存储。看到即找到，看到即可使用。

第二，且设计了完整的安全权限使用规则-最低权限原则和最小范围原则。即给使用用户自己工作所需的最小权限范围以及能达到工作相关目的的最小权限。具体使用方法为：允许管理者可以根据用户的的实际工作职责分工，进行文件柜的指定、档案盒的指定，且分为浏览者、上传者、管理者三级权限。

第三，并通过自动识别文件类别、类型，且自动转化为可在线播放的数据流。根据包括支持标准的OFFICE 2003版WORD、EXCEL、PPT文件格式、OFFICE 2007版WORD、EXCEL、PPT格式、PDF格式文档的自动转换。本发明可以实现办公文件在服务器上转换为安全文件后存储，实时备份，文件内容全文检索，并实现基于仿真档案柜形式展示档案盒和档案文件内容。

转换实现方式如下：办公文件上传到服务器成功后，开始分两步将转换为SWF安全文件。

(一)、利用Jacob调用MS Office COM自动化组件转换Office文档为PDF

1、对于Office办公文档，不同的格式需要加载不同的COM组件，例如Word 文件需要加载WordCOM组件。Jacob中加载COM组件是利用ActiveXComponent类ActiveXComponent app＝new ActiveXComponent(″Word.Application″)；

app.setProperty(″Visible″，false)；//设置窗口隐藏

2、获得文档对象集合，Word中Documents对象代表Word应用程序中所有打开的Word文档打开文件，并执行转换

3、关闭应用程序

Dispatch.call(doc，″Close″，false)；

app.invoke(″Quit″，0)；

(二)、利用SWFTools工具将PDF文件为SWF格式SWFTools工具包中的PDF2SWF工具可用来将PDF格式文件转换成SWF格式。使用下面的命令可以将pdf文件转换为单页swf文件。

pdf2swf pdfPath-o swfPath-T 9-f。

pdf2swf为pdf2swf二进制命令的绝对路径；pdfpath为要进行转换的PDF文件的绝对路径；swfPath为转换后swf文件的路径；-T 9用来设定转换的swf版本为9，这样设置是因为某些版本的swf文件并不能正常显示出来；-f在转换的文档每页中插入一帧，提高转换后文档的稳定性。

本发明所达到的有益效果是：

本发明建立了一套虚拟现实技术实现文档的管理系统和方法，使用户可以像使用现实真实文件柜一样使用文档，且设计了完整的安全权限使用规则，管理者可以根据用户的职责分工，进行文件柜的指定、档案盒的指定，且分为浏览者、 上传者、管理者三级权限。并通过自动识别文件类别、类型，且自动转化为可在线播放的数据流。并根据包括pdf、docx、doc、ppt、pptx、xls、xlsx文件格式的转换。本发明可以实现办公文件在服务器上转换为安全文件后存储，实时备份，文件内容全文检索，并实现基于仿真档案柜形式展示档案盒和档案文件内容。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换等，均应包含在本发明的保护范围之内。