具有应收款提醒的印刷开票管理系统的制作方法

文档序号:12158668阅读:299来源:国知局

本发明涉及印刷管理技术领域,尤其涉及一种具有应收款提醒的印刷开票管理系统。



背景技术:

信息技术革命带来了互联网和电子商务,促进了全球经济一体化。信息产业作为我国第一支柱产业。印刷业是信息产业的重要组成部分,且是信息社会的先行行业。纵观其近20年来的发展,可以说我国印刷业是新技术改造最为彻底的传统行业之一。电子商务网站的消费者完成线上交易后,进行生产并且在规定的时间内进行交付,当交货完成人,业务人员需要提醒客户结算货款,但是在现有的交易过程中,业务人员流动事情频繁发生,导致在业务人员流动或者业务人员遗忘货款之事时,相应的应收货款被遗忘,造成营业金额的损失。另一方面,货物交付完成后,在没人告知财务人员的状况下,财务人员通常会忘记开具相应的发票,导致应收款的交付期限被拖延,间接产生了营业损失。



技术实现要素:

针对现有技术中的不足,提供应用于印刷业务管理的具有应收款提醒的 印刷开票管理系统。

一种具有应收款提醒的印刷开票管理系统,应用于印刷业务管理,其中,包括:

申请单元,用以接收用户输入的至少一个开票请求并输出,所述开票请求中包括与所述印刷业务相匹配的开票请求;

应收款单元,连接所述申请单元,于所述开票请求对应的所述印刷品被确认收货时,生成相对应的应收款数据信息并保存,并于所述应收款数据信息对应的款项到账后,更新所述应收款数据信息的收款状态;

查询单元,连接所述应收款单元,用以接收每个所述开票请求的开票请求,并根据所述开票请求读取与所述开票请求相匹配的预设的开票明细信息并输出;

开票单元,连接所述查询单元,用于接收所述查询单元输出的所述开票明细信息,根据所述开票明细信息处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出。

上述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,所述开票请求包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或开票类型。

上述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,所述开票明细信息包括客户名称、和/或印刷品名称、和/或单价、和/或总价、和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或联系方式。

上述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,还包括:

选择单元,连接所述查询单元,用以根据所述开票请求选择相对应的预设的开票类型。

上述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,所述开票类型包括增值普通发票、增值发票。

上述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,还包括:

身份验证单元,连接所述申请单元,预设有身份验证信息,所述身份验证单元用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。

上述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,还包括存储单元,连接所述开票单元,用以存储用于表示开票成功的出票信息。

上述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,还包括提醒单元,连接所述开票单元,用以于所述应收款数据信息生成之后的预定时间内,输出相应的提示信息提醒用户。

上述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,所述应收款数据信息包括应收编号、和/或与所述应收编号相对应的订单编号、和/或客户名称、和/或产品名称、和/或数量、和/或单价、和/或金额、和/或送货数量、和/或送货时间。

与现有技术相比,本发明的优点是:用户通过具有应收款提醒的印刷开票管理系统,能够在货物被确认收货后的预定时间内能够提醒相关人员收缴应收货款。采用此种方式,一方面可以提醒相关人员催收货款,财务人员开具发票,减少货款到账的期限,避免营业金额受损,另一方面,印刷开票管理系统可实现无纸化办公,减少纸质文件的产生,有利于环保。

附图说明

图1为本发明的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明,但不作为本发明的限定。

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

需要说明的是,在不冲突的情况下,本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明,但不作为本发明的限定。

如图1所示,一种具有应收款提醒的印刷开票管理系统,应用于印刷业务管理,其中,包括:

申请单元1,用以接收用户输入的至少一个开票请求以及每个所述开票请求的开票请求并输出,所述开票请求中包括与所述印刷业务相匹配的信息。

所述开票请求包括客户名称,和/或印刷品名称,和/或单价,和/或总价,和/或开票类型。

应收款单元2,连接所述申请单元1,用于存储应收款数据信息,于所述开票请求对应的所述印刷品被收货时,生成相对应的所述应收款数据信息;并于所述应收款到账后,更新所述应收款数据信息中相对应的所述应收款状态;

查询单元3,连接所述应收款单元2,用以接收每个所述开票请求的开票请求,并根据所述开票请求读取与所述开票请求相匹配的预设的开票明细信息并输出。

所述开票明细信息客户名称、和/或印刷品名称,和/或单价,和/或总价,和/或数量、和/或单价、和/或含税总价、和/或开户行、和/或税号、和/或联系方式。

开票单元4,连接所述查询单元3,用于接收所述查询单元输出的所述开票明细信息,根据所述开票明细信息处理形成对应所述开票请求的发票信息并输出。

本发明的工作原理是:业务人员或者财务人员通过申请单元1输入开票请求。开票请求包括客户名称,印刷品名称,单价,总价,开票类型。应收款单元2,于所述开票请求对应的所述印刷品被确认收货时,生成相对应的所述应收款数据信息;并于所述应收款到账后,更新所述应收款数据信息中相对应的所述应收款状态;查询单元3根据所述开票请求于存储单元7中读取与所述开票请求相匹配的开票明细信息并输出;所述开票明细信息客户名称、印刷品名称、单价、总价、数量、单价、含税总价、开户行、税号、联系方式。开票单元4接收所述查询单元输出的所述开票明细信息,根据所述开票明细信息开具对应所述开票请求的发票。进一步地,还可包括有提醒单元8,连接所述开票单元4,用以于所述应收款数据信息生成之后的预定时间内,输出相应的提示信息提醒用户。用户通过具有应收款提醒的印刷开票管理系统,能够在货物被确认收货后的预定时间内能够提醒相关人员收缴应收货款或者开具发票。采用此种方式一方面可以提醒相关人员催收货款,财务 人员开具发票,减少货款到账的期限,避免营业金额受损,另一方面,印刷开票管理系统可实现无纸化办公,减少纸质文件的产生,有利于环保。

作为进一步优选实施方案,所述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,还包括:

选择单元5,连接所述查询单元3,用以根据所述开票请求选择与之相对应的开票类型。其中,所述开票类型包括增值普通发票、增值发票。通过选择单元5可以直接匹配开票的类型,无需人工手工操作,进一步提高开票的准确率。

作为进一步优选实施方案,所述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,还包括身份验证单元6,连接所述申请单元1,预设有身份验证信息,所述身份验证单元6用于根据所述身份验证信息对使用者进行身份验证。采用身份验证单元6,使用者需通过唯一的密钥验证后进入印刷开票管理系统,避免印刷开票管理系统被恶意操作。

作为进一步优选实施方案,所述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,还包括存储单元7,连接所述开票单元4,用以存储用于表示开票成功的出票信息。方便管理者统计已经成功开票的出票信息。

作为进一步优选实施方案,所述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,还包括提醒单元8,连接所述开票单元4,用以于所述应收款数据信息生成之后的预定时间内,输出相应的提示信息提醒用户。

作为进一步优选实施方案,所述的具有应收款提醒的印刷开票管理系统,其中,所述应收款数据信息包括应收编号、和/或与所述应收编号相对应的订单编号、和/或客户名称、和/或产品名称、和/或数量、和/或单价、和/或金额、 和/或送货数量、和/或送货时间、和/或所述应收款状态。

以上所述仅为本发明较佳的实施例,并非因此限制本发明的实施方式及保护范围,对于本领域技术人员而言,应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案,均应当包含在本发明的保护范围内。

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