一种客服绩效考核方法与流程

文档序号:11952513阅读:728来源:国知局

本发明主要涉及电子商务领域,尤其是一种客服绩效考核方法。



背景技术:

电子商务存在价值就是让消费者通过网络在网上购物、网上支付,节省了客户与企业的时间和空间,大大提高了交易效率,特别对于工作忙碌的上班族,也大量节省了其宝贵时间。在消费者信息多元化的 21 世纪,可以通过足不出户的网络渠道,如百度微购、淘宝、新蛋等了解本地商场商品信息,然后再享受现场购物乐趣,已经成为消费者习惯。网络客服,是基于互联网的一种客户服务工作,是电子商务发展到一定程度下细分出来的一个工种,跟传统商店售货员的工作类似其工资待遇与其销售业绩息息相关,做为电商运营团队来说,绩效考核的目的不仅只是为了考评,更重要的是反馈、帮助员工提升工作效率和能力。电商团队的leader,更要时时刻刻给予团队成员指导,帮助团队成员做好阶段性提升计划,管理团队成员的个人目标,实现团队成员的个人价值。。

不同规模、不同时期的销售运营团队,网络客服绩效考核是有差异的。发展初期,一般是靠销售提成。发展中期靠绩效提成。发展稳定期靠绩效奖金。随着店铺生意的发展,团队人员也越来越多。有的员工业务熟悉,接待态度热情,擅于和买家沟通搞好关系,所以回头客特别多,从他手上经手成交的销售金额也很大。有的员工销售技巧弱,也不会笼络买家会员,所以询单转化的业绩很差。这个时候再按达到业绩指标都有奖的大锅饭奖励形式,显然是不符合公平的多劳多得原则的。

这个时候要激励员工,就要采取按个人销售业绩提成的方式来激励大家努力接单。而按个人销售业绩提成的方式实行到一段时间,又会有其他的问题出现,比如新客服觉得自己跟老客服同一起跑线比营业额不公平。大家都去追逐营业额,抢顾客,相互之间缺乏沟通交流,好的技能方法不交流,新人也没人乐意带,不利团队成长,团队整体成功率反而在下滑。刚好碰到店铺成长较快的时期,有时候有活动营业额爆发很高,有些网络客服帐号在页面展示的位置靠前、有些网络客服帐号老顾客多等等很多因素导致客户咨询量差异较大,客服业绩差异大,不公平、抱怨的声音非常多。为了提升业绩不管来多少人,不管能不能服务过来,都接着,从来不转给别人,接了就有成交希望,不接没希望,既浪费了资源也降低了客户的购物体验影响了店铺的对外形象。这个时候就要开拓更多的考核数据来公平考核。



技术实现要素:

为解决上述问题,本发明提出一种客服绩效考核方法,其包括以下步骤:

步骤S101,采集客服工作信息,将外部的信息资料文件导入信息资料数据库中,通过重组成结构化信息,组建客服工作信息数据库;

步骤S102,考核标准设定,设定各项目的考核标准、评分、权重,使客服工作信息得到数据化评分;

步骤S103,客服绩效分析,对客服工作信息数据库进行客服绩效分析,计算客服工作信息绩效考核得分;

步骤S104,获得客服绩效考核结果,建立客服绩效考核评分表并展示结果。

其中,所述的步骤S102,考核项目包括客服销售业绩、询单成功率、平均回应时间、客户咨询回复率、客服平均客单价、客户评价;考核项目还包括以下步骤设定:

考核标准设定,对考核项目的考核标准进行设定;

考核评分设定,对考核项目的进行总分分数设定;

权重设定,对考核项目的权重分数比率设定。

其中,所述的步骤S103,客服工作信息绩效计算方法包括包括客服销售业绩考核评分、询单成功率考核评分、平均回应时间考核评分、客户咨询回复率考核评分、客服平均客单价考核评分、客户评价考核评分;评分结果=客服销售业绩考核评分+询单成功率考核评分+平均回应时间考核评分+客户咨询回复率考核评分+客服平均客单价考核评分+客户评价考核评分。

其中,所述的客服销售业绩考核评分与客服销售业绩成正比;其计算方法为:客服销售业绩考核评分=客服销售标准总额/客服销售总额*销售业绩项目总分*权重。

其中,所述的询单成功率考核评分与客服的询单成功率成正比;计算方法为:客服销售业绩考核评分=客服询单成功率/客服标准询单成功率*询单成功率项目总分*权重。

其中,所述的平均回应时间考核评分与平均回应时间成反比;计算方法为:当平均回应时间<=标准平均回应时间,则公式为:平均回应时间考核评分=平均回应时间项目总分*权重,当平均回应时间>=标准平均回应时间,则公式为:平均回应时间考核评分=(平均回应时间项目总分-(平均回应时间-标准平均回应时间)*10)。

其中,所述的客户咨询回复率考核评分与客服的客户咨询回复率成正比;计算方法为:如咨询回复率>=标准咨询回复率,则公式为:客户咨询回复率考核评分=客户咨询回复率项目总分*权重,如咨询回复率<=标准咨询回复率,则公式为:客户咨询回复率考核评分=(咨询回复率/标准咨询回复率)*100*权重。

其中,所述的客服平均客单价考核评分与客服的客服平均客单价成正比;计算方法为:客服平均客单价/店平均客单价>1,则:客服平均客单价考核评分=客服平均客单价项目总分*权重;客服平均客单价/店平均客单价<1,则:客服平均客单价考核评分=客服平均客单价/店平均客单价*客服平均客单价项目总分*权重。

其中,所述的客户评价考核评分与客服的客户的差评率成反比;计算方法为:客户评价考核评分=(标准客服差评率/客服差评率)。

本发明的有益效果是,可以通过预设客服考核项目、考核标准、考核评分、权重,自动计算客服绩效,通过客服绩效数据化,更好的反馈客服工作能力、帮助员工提升工作效率和能力。

附图说明

图1,一种客服绩效考核方法的流程示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是,此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明,并不用于限制本发明。

本发明提出一种客服绩效考核方法,其包括以下步骤:

步骤S101,采集客服工作信息,将外部的信息资料文件导入信息资料数据库中,通过重组成结构化信息,组建客服工作信息数据库;

步骤S102,考核标准设定,设定各项目的考核标准、评分、权重,使客服工作信息得到数据化评分;

步骤S103,客服绩效分析,对客服工作信息数据库进行客服绩效分析,计算客服工作信息绩效考核得分;

步骤S104,获得客服绩效考核结果,建立客服绩效考核评分表并展示结果。

具体地,所述的步骤S102,考核项目包括客服销售业绩、询单成功率、平均回应时间、客户咨询回复率、客服平均客单价、客户评价;考核项目还包括以下步骤设定:

考核标准设定,对考核项目的考核标准进行设定;

考核评分设定,对考核项目的进行总分分数设定;

权重设定,对考核项目的权重分数比率设定。

具体地,所述的步骤S103,客服工作信息绩效计算方法包括包括客服销售业绩考核评分、询单成功率考核评分、平均回应时间考核评分、客户咨询回复率考核评分、客服平均客单价考核评分、客户评价考核评分;评分结果=客服销售业绩考核评分+询单成功率考核评分+平均回应时间考核评分+客户咨询回复率考核评分+客服平均客单价考核评分+客户评价考核评分。

具体地,所述的客服销售业绩考核评分与客服销售业绩成正比;其计算方法为:客服销售业绩考核评分=客服销售标准总额/客服销售总额*销售业绩项目总分*权重。

具体地,所述的询单成功率考核评分与客服的询单成功率成正比;计算方法为:客服销售业绩考核评分=客服询单成功率/客服标准询单成功率*询单成功率项目总分*权重。

具体地,所述的平均回应时间考核评分与平均回应时间成反比;计算方法为:当平均回应时间<=标准平均回应时间,则公式为:平均回应时间考核评分=平均回应时间项目总分*权重,当平均回应时间>=标准平均回应时间,则公式为:平均回应时间考核评分=(平均回应时间项目总分-(平均回应时间-标准平均回应时间)*10)。

具体地,所述的客户咨询回复率考核评分与客服的客户咨询回复率成正比;计算方法为:如咨询回复率>=标准咨询回复率,则公式为:客户咨询回复率考核评分=客户咨询回复率项目总分*权重,如咨询回复率<=标准咨询回复率,则公式为:客户咨询回复率考核评分=(咨询回复率/标准咨询回复率)*100*权重。

具体地,所述的客服平均客单价考核评分与客服的客服平均客单价成正比;计算方法为:客服平均客单价/店平均客单价>1,则:客服平均客单价考核评分=客服平均客单价项目总分*权重;客服平均客单价/店平均客单价<1,则:客服平均客单价考核评分=客服平均客单价/店平均客单价*客服平均客单价项目总分*权重。

具体地,所述的客户评价考核评分与客服的客户的差评率成反比;计算方法为:客户评价考核评分=(标准客服差评率/客服差评率)。

本发明的有益效果是,可以通过预设客服考核项目、考核标准、考核评分、权重,自动计算客服绩效,通过客服绩效数据化,更好的反馈客服工作能力、帮助员工提升工作效率和能力。

以上所述实施例仅表达了本发明的一种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本发明的保护范围。因此,本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

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