图像处理装置以及信息管理装置的制作方法

本发明的实施方式涉及图像处理装置以及信息管理装置。

背景技术：

作为图像处理装置的数码复合机具有带触摸面板的显示部(操作面板)作为用于接受来自用户的操作指示的用户界面。现有的数码复合机具有在操作面板上显示固定的操作菜单画面、各个用户手动进行定制的操作菜单画面的功能。但是，现有的数码复合机无法提供多个用户的使用记录、多个数码复合机的使用记录对应的用户界面。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题在于提供具有操作性良好的用户界面的图像处理装置以及能够向图像处理装置供给操作性良好的操作画面的数据的图像处理装置以及信息管理装置。

根据实施方式，图像处理装置包括显示部、操作部、处理部、存储部、控制部。显示部显示指示执行的处理的处理模式和设定信息的操作画面。操作部接受在所述显示部显示的操作画面上的操作指示。处理部执行基于由所述操作部指示的处理内容的处理。存储部存储表示所述处理部执行的处理内容的使用记录信息。控制部制作作为根据所述存储部存储的使用记录信息进行定制的操作画面的定制画面，并在显示部显示制作的定制画面。

根据实施方式，信息管理装置包括：通信部，与多个图像处理装置进行通信；存储部，存储表示多个所述图像处理装置执行的处理内容的使用记录信息；以及控制部，将通过所述通信部将从各图像处理装置接收的各图像处理装置的使用记录信息存储于所述存储部，通过所述通信部将所述存储部存储的从各图像处理装置收集的使用记录信息发送到各图像处理装置。

根据实施方式，图像处理方法是图像处理装置的图像处理方法，所述图像处理装置具有多个处理模式，在各处理模式下能进行多个设定，所述图像处理方法包括：显示步骤，显示指示执行的处理的处理模式和设定信息的操作画面；操作步骤，接受显示的操作画面上的操作指示；处理步骤，执行所述操作指示的处理内容的处理；存储步骤，存储表示执行的处理内容的使用记录信息；以及控制步骤，制作作为根据存储的使用记录信息进行定制的操作画面的定制画面，并显示制作的定制画面。

附图说明

图1是示出实施方式的作为图像处理装置的mfp和作为信息管理装置的服务器的构成例的框图。

图2的(a)是示出实施方式的作为图像处理装置的mfp的第一显示例的图。图2的(b)是示出实施方式的作为图像处理装置的mfp的第二显示例的图。

图3是用于说明实施方式的作为图像处理装置的mfp的定制画面的显示处理的流程图。

图4是示出实施方式的作为图像处理装置的mfp的数据库中存储的使用记录信息的构成例的图。

图5是用于说明实施方式的作为图像处理装置的mfp的使用记录信息的登记处理的流程图。

图6是用于说明实施方式的作为图像处理装置的mfp的使用记录信息的接收发送处理的流程图。

图7是用于说明实施方式的作为信息管理装置的服务器的信息管理处理的流程图。

具体实施方式

下面，参照附图，对实施方式进行详细地说明。

实施方式的图像处理装置例如是数码复合机(mfp：multi-functionalperipheral)。另外，本实施方式的图像处理系统是包括作为多个图像处理装置和信息管理装置的服务器的系统。下面，对作为图像处理装置的mfp和作为信息管理装置的服务器的构成进行说明。

图1是用于说明mfp1以及服务器2的构成例的框图。

多个mfp1(1a、1b、1c、……)和服务器2构成图像处理系统。在图像处理系统中，多个mfp1(1a、1b、1c、……)和服务器2经由网络3连接。各mfp1b、1c、……设为与mfp1a具有相同的构成。但是，各mfp1a、1b、1c、……可以不是同机种，能够实现后述的功能即可。

在图1示出的构成例中，mfp1具有扫描仪11、打印机12、系统控制部13以及操作面板14。扫描仪11、打印机12以及操作面板14连接于系统控制部13。

扫描仪11是作为处理部的图像输入部。扫描仪11光学地读取原稿的图像并转换为图像数据。扫描仪11读取放置在原稿台玻璃上的原稿、或者通过原稿供纸装置(adf)供给的原稿面的图像。扫描仪11根据来自系统控制部13的动作设定以及动作指示，读取原稿的图像。扫描仪11将读取到的原稿的图像数据输出至系统控制部13。

打印机12是作为处理部的图像形成部。打印机12在作为被图像形成介质的纸张上形成图像。打印机12以基于由系统控制部13指定的动作(印刷)设定的印刷条件，在纸张上打印图像。打印机12进行格式(仕様)对应的印刷设定。例如，打印机12设为能够进行彩色印刷、双面印刷、装订、打孔等的设定。另外，打印机12也能进行印刷图像的纸张的尺寸以及种类等的设定。

此外，作为打印机12，能够适用各种图像形成方式的打印机。例如，打印机12可以是电子照片方式的打印机，也可以是喷墨方式或热转印方式等。

系统控制部13总体性控制mfp1整体。系统控制部13连接于扫描仪11、打印机12以及操作面板14等的mfp1的各部分。系统控制部13与扫描仪11、打印机12以及操作面板14双向通信。系统控制部13总体控制扫描仪11、打印机12以及操作面板14等的各部分的动作。另外，系统控制部13具有进行图像处理等各种处理的功能。

系统控制部13具有处理器31、ram(随机存取存储器)32、rom(只读存储器)33、数据存储器34、数据库(db)35、图像处理部36、传真部37以及通信部38等。

处理器31作为控制部发挥功能。处理器31包括根据程序执行运算处理的电路。处理器31例如是cpu(中央处理器)。处理器31通过执行rom33或数据存储器34存储的程序，实现各种处理功能。ram32是工作存储器(workingmemory)。ram32例如是易失性的存储器。ram32发挥读入执行的程序或作为缓冲存储器发挥功能。rom33是程序存储器。rom33例如是不可重写的非易失性存储器。rom33存储该mfp1中固有的程序以及设定数据等。

数据存储器34存储程序、控制数据以及设定信息等。数据存储器34是例如能够重写的非易失性的存储器。数据存储器34可以存储用户认证用的登记信息。

db35存储示出执行的处理内容的使用记录信息。db35是处理器31可读出的存储器即可。db35可以设置在数据存储器34内，也可以设置在外设于系统控制部13的存储装置中。另外，db35可以经由通信部38设置在能够与mfp1通信的外部装置(例如处理器2)内的存储装置中。db35存储的使用记录信息包括示出执行时间、执行用户、处理模式以及设定值等的信息作为表示执行的处理内容的信息。并且，使用记录信息包括与由图像处理装置执行的先前处理作业有关的本地使用记录信息。

db35具有存储本机(该mfp)的使用记录信息的第一存储区域35a和存储系统整体的使用记录信息的第二存储区域35b。例如，第一存储区域35a在处理器31总计后的状态下存储示出在本机执行的处理内容的使用记录信息。另外，第二存储区域35b存储从服务器2获得的系统整体的使用记录信息。

图像处理部36处理图像数据。图像处理部36对扫描仪11从原稿读取到的图像数据进行图像处理。另外，图像处理部36也可以对经由通信部38或传真部37等从外部装置获得的图像数据进行图像处理。此外，图像处理部36的图像处理功能的一部分或全部可以由处理器31实施。

传真(fax)部37是用于进行传真通信的传真接口。传真部37例如根据由处理器31指定的动作设定(传真设定)，传真发送图像数据。传真部37作为处理部之一而发挥作用。

通信部38是用于经由网络3进行外部装置和数据通信的网络接口。处理器31通过通信部38经由网络3与服务器2通信。另外，处理器31也可以通过通信部38经由网络3与其他mfp通信。

操作面板14是用户界面。操作面板14显示对用户的引导，接受用户的操作指示。在图1示出的构成例中，操作面板14具有处理器41、ram42、rom43、存储器44、显示部45、触摸面板46、键47、led(发光二极管)48以及警报器49等。

处理器41控制操作面板14。处理器41包括执行程序的运算电路。处理器41例如是cpu。处理器41通过执行rom43存储的程序，实现各种处理功能。处理器41根据来自系统控制部13的控制信号，控制操作面板14的各部分。另外，处理器41将输入到操作面板14的各部分的信息供给到系统控制部13。

ram42是工作存储器。ram42例如是易失性的存储器。rom43是非易失性的程序存储器。nvm44是例如能够重写的非易失性的存储器。nvm44存储程序、控制数据、设定信息以及显示数据等。mvn44存储的数据能够适当更新。

显示部45显示操作菜单画面以及操作引导等。显示部45例如是液晶显示装置。显示部45在显示画面上具有触摸面板46。触摸面板46作为操作部发挥功能。触摸面板46在显示部45的显示画面上检测用户已触摸的部位。触摸面板46将表示用户已触摸的位置的信息作为检测信号供给到处理器41。此外，作为操作部，能够选择显示部45显示的指定部位(图标等)即可，例如可以是点击设备等的操作装置。

处理器41控制显示部45显示的画面。处理器41根据来自系统控制部13的指示，在显示部45显示各种操作画面。例如，处理器41根据来自系统控制部13的指示，在显示部45显示定制的操作画面。

另外，处理器41通过触摸面板46的检测信号，检测用户在显示部45的显示画面已输入(触摸)的位置。例如，用户41根据显示部45显示的图标的显示位置和触摸面板46检测的用户的触摸位置，确定用户输入的图标(icon)(指示内容)。处理器41将示出检测到的指示内容的信息供给到控制部13的处理器31。另外，处理器41也可以根据触摸面板46检测的用户在画面上的触摸操作(触摸位置的移动距离或移动速度等的触摸状态)，检测操作指示的内容。

键47是一个或多个硬键。例如，键47可以是数字键，也可以是用于指示扫描仪、打印机、传真、电子编档等的功能的按钮。led48是一个或多个led灯。led48示出该mfp1的动作状态。例如，led48在发生动作异常的情况下点亮。警报器49发出声音。例如，警报器49在错误发生时发出示出异常的警告音。

此外，在操作面板14也可以设置用于连接外部设备的按照通用规格的接口。在设置于操作面板14的接口可以为能够连接可移动型的存储装置、小键盘或可移动型的键盘等。

在图1示出的构成例中，服务器2具有处理器61、ram62、rom63、数据存储器64、数据库(db)65以及通信部66等。

处理器61作为控制部发挥功能。处理器61包括根据程序执行运算处理的电路。处理器61例如是cpu。处理器61通过执行rom63或数据存储器64存储的程序，实现各种处理功能。ram62是工作存储器。ram62例如是易失性的存储器。ram62读入执行的程序或作为缓冲存储器发挥功能。rom63是程序存储器。rom63例如是不可重写的非易失性存储器。数据存储器64存储控制数据、控制程序以及设定信息等。数据存储器64是例如能够重写的非易失性的存储器。

db65存储示出该系统内的各mfp的使用记录的记录信息。db65存储的记录信息包含执行的mfp、执行的时间、执行的用户信息、执行的处理内容以及设定内容等的信息。db65可以设置在数据存储器64外的存储装置，也可以设置在能够与服务器2通信的外部装置(例如其他数据服务器)。

通信部66是用于经由网络3与外部装置进行数据通信的网络接口。处理器61通过通信部66经由网络3与各mfp1通信。另外，处理器61也可以经由通信部66连接于外部的网络。

接着，对本实施方式的图像处理系统的动作的概要进行说明。

在图像处理系统中，各mfp1将示出执行的处理内容的使用记录信息分别保存在db35。各mfp1在每个执行的处理将示出处理模式、设定信息、执行用户、执行时间等的信息作为本机的使用记录信息存储于db35的第一存储区域35a。各mfp1将db35的第一存储区域35a积存的本机的使用记录信息发送(上传)到服务器2。

服务器2收集(获得)各mfp的使用记录信息。服务器2将从各mfp收集到的使用记录信息存储于db65。另外，服务器2在每个规定的分类统计收集的使用记录信息。服务器2将统计结果和使用记录信息一起作为系统整体的使用记录信息积存于db65。此外，服务器2也可以对应每多种的分类将统计使用记录信息的统计结果积存于db65。服务器2将db65积存的系统整体的使用记录信息传送到各mfp1。

各mfp1将从服务器2传送(下载)的系统整体的使用记录信息存储在db35的第二存储区域35b。各mfp1根据db35积存的本机的使用记录信息以及系统整体的使用记录信息，创建定制画面。各mfp1在显示部45显示制作的定制画面。

接着，对实施方式的mfp1的操作面板14的显示部45显示的定制画面的显示例进行说明。

mfp1根据指定的条件(例如执行频率高的顺序)，从db35选出使用记录信息。mfp1创建与以指定的条件选出的使用记录信息指示相同的处理内容的处理的图标(快捷键)。mfp1在显示部45显示包含与创建的图标并列的一个或多个菜单画面的定制画面。

图2的(a)是mfp1的显示部45显示的定制画面的第一显示例。

图2的(a)示出的定制画面具有三个显示区域r1、r2、r3。各显示区域r1、r2、r3分别显示菜单画面70、80、90。菜单画面70、80、90配置根据分别以不同的条件选出的使用记录信息制作的图标。

在图2的(a)示出的例子中，第一显示区域r1显示根据本机(该mfp1)的使用记录信息制作的菜单画面70。菜单画面70具有四个图标71、72、73、74和选择栏75。图标71、72、73、74是与示出使用记录信息的处理内容指示相同的处理的图标。图标71、72、73、74示出作为处理模式的复印模式、扫描模式、打印模式、计数器模式的执行频率较高。

图标71是指示处理模式为复印模式的使用记录信息中使用频率最高的使用记录信息示出的处理的按钮。图2的(a)的图标71示出认证用户在复印模式中，以彩色、a3到a4、单面、打孔的设定执行复印的次数较多(执行频率较高)。图标71被指示后，系统控制部13以执行频率较高的复印设定(彩色、a3到a4、单面、打孔)执行复印处理。

图标72是指示处理模式为扫描模式的使用记录信息中使用频率最高的使用记录信息示出的处理的按钮。图2的(a)的图标72示出认证用户在扫描模式中，执行定时报告的扫描的次数多(执行频率高)。图标72被指示后，系统控制部13作为执行频率较高的扫描处理执行定时报告的扫描。

图标73是指示处理模式为打印模式的使用记录信息中使用频率最高的使用记录信息示出的处理的按钮。图2的(a)的图标73示出认证用户在打印模式中，执行本地文件夹中的数据的打印的次数较多(执行频率较高)。图标73被指示后，系统控制部13作为执行频率较高的打印处理执行主盘文件夹的数据的打印。

图标74是指示处理模式为复印、扫描、打印之外的使用记录信息中使用频率最高的使用记录信息示出的处理的按钮。图2的(a)的图标74示出认证用户在计数器模式(管理模式)中，执行使用记录的印刷的次数较多(执行频率较高)。图标74被指示后，系统控制部13执行执行频率较高的使用记录的印刷。

选择栏75表示制作菜单画面70的条件。选择栏75表示预先设定的条件或者用户指定的条件。选择栏75表示用户从下拉菜单等显示的多个选项中选择的条件。作为制作菜单画面70的条件，能够选择“认证用户”、装置的“前一日”、装置的“前一周”、装置的“前一月”等。

选择栏75显示“认证用户”时，菜单画面70根据本机的使用记录信息中认证后的用户的使用记录信息被制作。另外，选择栏75显示“前一日(一周、一月)”时，菜单画面70根据该mfp的前一日(一周、一月)的使用记录信息被制作。此外，选择栏75显示“认证用户”时，菜单画面70也可以根据系统整体的使用记录信息中认证后的用户的使用记录信息被制作。

在图2的(a)示出的例子中，第二显示区域r2显示根据系统整体的使用记录信息制作的菜单画面80。菜单画面80具有两个图标81、82和选择栏85。选择栏85表示制作菜单画面80的条件。在限定为选择栏85表示系统整体的使用记录信息的条件的情况下，图标81、82示出执行频率较高的处理内容。

在图2的(a)示出的例子中，图标81是指示“向本部传真发送”的按钮。图标82是指示“会议资料的打印”的按钮。选择栏85是示出菜单画面80根据限定于在“3层”的mfp的使用记录信息被制作。图2的(a)示出的菜单画面80示出在“3层”的mfp中，“向本部传真发送”和“会议资料的打印”的执行频率高。另外，用户能够选择在选择栏85显示的条件。例如，选择栏85显示在下拉菜单等中用户能够选择的多个选项(例如，“三层”、“二层”、“经理部”、“法务部”、“东京”、“神奈川”、“mfp1”、“mfp2”等)。

在图2的(a)示出的例子中，第三显示区域r3显示根据系统整体的使用记录信息制作的操作画面90。图2的(a)示出的菜单画面90具有两个图标91、92和选择栏95。选择栏95显示制作菜单画面90的条件。在限定为在选择栏95显示系统整体的使用记录信息的条件的情况下，图标91、92示出执行频率较高的处理内容。

在图2的(a)示出的例子中，图标91是以黑白、2合1、双面、有装订的设定指示复印的按钮。图标92是指示定时报告文件夹中被编档的数据的参照(显示)的按钮。图2的(a)的选择栏95示出根据将系统整体的使用记录信息限定在“上午”的时间段的使用记录信息，制作菜单画面90。在此，选择栏95设为能够选择用于限定使用记录信息的时间段。用户能够选择在选择栏95显示的时间段。例如，选择栏95显示在下拉菜单等中用户能够选择的多个选项(例如，“上午”“下午(白天)”、“夜间”等)。菜单画面90在选择栏95显示的时间段用图标显示执行频率较高的处理内容。

另外，图2的(b)是定制画面的第二显示例。图2的(b)中菜单画面90’的显示内容与图2的(a)示出的显示例不同。换言之，如果将图2的(a)示出的在选择栏95显示的条件变更为“夜间”，则定制画面中，菜单画面90更新为图2的(b)示出的菜单画面90’。图2的(b)示出的菜单画面90’具有两个图标93、94和选择栏95。

图标93是指示工作状态(未处理的工作)的确认(显示)的按钮。图标94是指示在定时报告文件夹中对扫描数据归档的按钮。图2的(b)的选择栏95示出根据将系统整体的使用记录信息限定于“夜间”的时间段的使用记录信息，制作菜单画面90’。换言之，图2的(a)以及图2的(b)示出“上午”在图标91、92示出的处理内容的执行频率高，“夜间”在图标93、94示出的处理内容的执行频率高。

此外，定制画面的菜单画面不限于图2的(a)以及图2的(b)示出的构成，能够任意设定。例如，在各菜单画面显示的图标的个数、图标的配置以及选择栏的配置等能够任意设定。另外，在定制画面中显示的菜单画面也可以为每个用户或有每个多用户构成的组能够设定。例如，用户画面的显示设定也可以作为用户信息所包含的设定信息保存。

接着，对mfp1的动作进行说明。

图3是用于说明包含实施方式的mfp1的定制画面的显示处理的动作例的流程图。

在待机状态中，mfp1接受用户提示的信息的认证处理(动作10)。例如，mfp1获得用户在操作面板14输入的信息(例如用户id、密码等)。另外，mfp1可以在系统控制部13连接读卡器，获得读卡器从用户提示的卡(例如ic卡)读取的信息。另外，mfp1也可以在系统控制部13连接获得用户的生物体信息的机器(例如照相机、指纹扫描仪)，获得用户的生物体信息。

此外，虽然已经对将mfp1设为认证成功的用户能够利用的运用进行了说明，但mfp1也可以是无需用户认证而能够利用的运用。在无需用户认证运用(省略动作11以及12)的情况下，处理器31可以通过默认设定判断对定制画面的设定。

获得用户提示的信息后(动作10，是)，mfp1的系统控制部13的处理器31根据用户提示的信息执行认证处理(动作11)。用户认证用的注册信息可以由数据存储器34存储，也可以存储在经由网络3能够通信的服务器2的数据存储器64等。另外，认证处理可以经由网络3由能够通信的认证用服务器等的外部装置执行。在认证用服务器执行认证处理的情况下，处理器31向认证用服务器发送从用户获得的信息，从认证用服务器接收认证结果即可。

用户的认证成功后(动作11，是)，系统控制部13的处理器31读出认证成功的用户的用户信息(动作12)。在此，用户信息设为包括每个用户的设定信息等。用户信息是处理器31可读出的信息即可。例如，用户信息可以由数据存储器34存储，也可以存储在经由网络3能够通信的服务器2的数据存储器等的外部装置。

获得认证成功的用户的用户信息后，处理器31确认获得的用户信息所包含的定制画面的显示设定(动作12)。在没有显示定制画面的设定的情况下(动作13，否)，处理器31在操作面板14的显示部45显示标准的菜单画面。

在判断显示定制画面的情况下(动作13，是)，处理器31判断是否根据本机的记录信息显示菜单画面(动作14)。在判断需要本机的记录信息的情况下(动作14，是)，处理器31从db35的第一存储区域35a读出本机的使用记录信息(动作15)。读出本机的使用记录信息后，处理器31根据读出的使用记录信息，制作菜单画面(动作16)。

例如，在显示图2的(a)示出的定制画面的情况下，处理器31通过本机的记录信息35a制作第一显示区域r1显示的菜单画面70。在制作图2的(a)示出的菜单画面70的情况下，处理器31从本机的使用记录信息中选出四个(规定数)执行频率较高的处理模式。处理器31在每个选出的处理模式中选出执行频率最高的设定信息。处理器31对应每个选出的处理模式，制作用于指示选出的设定信息的处理的图标。处理器31制作配置已制作的规定数的图标的菜单画面70。

另外，在判断需要本机的记录信息的情况下(动作14，否)，处理器31判断是否根据系统记录信息，显示菜单画面(动作17)。在判断需要系统记录信息的情况下(动作17，是)，处理器31从db35的第二存储区域35b读出系统记录信息(动作18)。读出系统记录信息后，处理器31根据读出的系统记录信息，制作菜单画面(动作19)。例如，在显示图2的(a)示出的定制画面的情况下，处理器31通过系统记录信息制作菜单画面80和菜单画面90。

在制作定制画面显示的全部菜单画面后(动作17，否)，处理器31合成各菜单画面，制作定制画面(动作20)。制作定制画面后，处理器31在操作面板14的显示部45显示制作的定制画面(动作21)。

显示定制画面后，处理器31通过触摸面板46的检测信号检测向各菜单画面的输入。例如，在检测到向指示画面的更新的键的输入的情况下(动作22，是)，处理器31执行更新定制画面的处理(动作23)。例如，在图2的(a)示出的定制画面中，选择栏95显示的条件变更为“夜间”时，处理器31更新图2的(b)示出的定制画面。处理器31以“夜间”的条件制作菜单画面，将图2的(a)的菜单画面90更新为图2的(b)的菜单画面90’。

另外，如果在操作面板14输入动作指示(动作24，是)，则处理器31执行输入的动作指示对应的处理(动作25)。例如，在选择定制画面中的任一个图标的状态下指示动作开始的情况下，处理器31执行选择的图标对应的处理内容的动作。

如上所述，mfp根据db保存的记录信息制作菜单画面，显示包含制作的菜单画面的定制画面。由此，实施方式的mfp即便各个用户不进行特别的指示(定制画面的制作指示)，也能够提供使用记录对应的定制画面。另外，mfp能够提供定制画面，不仅对应于各个mfp的使用记录，还对应多个mfp中的使用记录。另外，mfp能够提供定制画面，不仅对应于各个用户的使用记录，还对应多个用户的使用记录。

接着，对本实施方式的mfp1存储的使用记录信息进行说明。

图4是示意性示出实施方式的mfp1的db35保存的信息的构成例的图。

mfp1的处理器31在每次执行处理(工作)时，制作表示执行的处理内容的使用记录信息。mfp1的处理器31以多个粒度(granularity)将制作的使用记录信息分类，将每类别的统计(计数)值保存在db35。在图4示出的例子中，db35存储以处理模式(第一阶梯的分类)和详细的设定信息(第二阶梯的分类)的两阶梯的粒度统计(计数)使用记录信息的值。处理模式是复印、扫描、传真、打印、电子文件等。db35在每个处理模式存储对使用记录信息计数的值。并且，db35存储对每个处理模式中分类的使用记录信息在每个设定信息计数的值。根据图4所示的分类结果，能够简单地确认每个处理模式的执行频率和在各处理模式的各种设定的频率。

此外，统计值可以是对以各种条件分类的使用记录信息计数的值。例如，作为第一阶梯的分类，不限定于处理模式，可以是执行处理的每个用户，也可以是执行处理的每个时间段。另外，在本实施方式中，各mfp执行的处理的使用记录信息设为各mfp(本机)统计。其中，各mfp执行的处理的使用记录信息也可以由服务器进行。

另外，图4示出的数据构成也适用于服务器2的db65。服务器2将从系统内的各mfp收集的使用记录信息以各种条件统计，将统计(计数)值存储于db65。

接着，对mfp1执行的处理的使用记录信息登记在db35的登记处理进行说明。

图5是用于说明mfp1的使用记录处理的登记处理一例的流程图。

mfp1的处理器31执行处理(工作)时(动作30，是)，制作示出执行的处理内容的使用记录信息(动作31)。使用记录信息包括执行时间、执行用户、处理模式、设定信息等的信息。制作使用记录信息后，处理器31将制作的使用记录信息存储在db35的第一存储区域35a。另外，处理器31将制作的该使用记录信息进行分类(动作32)。处理器31以统计使用记录信息的单位进行分类。例如，处理器可以以多个阶梯的分类对使用记录信息进行分类。在此，如图4所示，处理器31以每个处理模式进行分类作为第一阶梯的分类，以每个设定信息进行分类作为第二阶段的分类。

如果对使用记录信息进行分类，则处理器31将分类的使用记录信息与在db35登记后的使用记录信息进行对照(动作33)。在该对照中，处理器31由于对同一分类的使用记录信息进行计数，判断是否存在分类上一致的使用记录信息。例如，以处理模式和设定信息分类的情况下，处理器31判断处理模式和设定信息一致的信息是否已登记。

在判断一致的使用记录信息在db35已登记的情况下(动作34，是)，处理器31将对该处理模式的该设定信息的计数值加(增加)1(动作35)。另外，在判断没有已登记的使用记录信息的情况下(动作34，否)，处理器31将该使用记录信息的处理模式和设定信息对应的计数值“1”添加登记到db35(动作36)。

另外，在以多个阶梯的条件分类使用记录信息的情况下，处理器31在每个各阶梯的分类统计使用记录信息。例如，以处理模式和设定信息进行计数的情况下，处理器31统计每个处理模式的计数值和每个设定信息的计数值，将统计结果登记到db35。

如上所述，mfp不仅是简单地积存使用记录信息，还能够将通过以指定的条件分类统计的信息登记在数据库中。此外，在多个种类的分类中统计使用记录信息的情况下，mfp对应每个种类实施上述登记处理。由此，mfp能够根据多个种类的各分类，将统计的信息登记到数据库。

接着，说明各mfp1和服务器2之间的信息输送。

图6是用于说明mfp1的使用记录信息的接收发送(上传以及下载)的流程图。

mfp1的处理器31检测是否达到db35的第一存储区域35a存储的使用记录信息的上传时间(动作51)。上传时间可以以时间间隔设定，也可以以日期或时刻设定。上传时间的设定值存储在例如数据存储器34中。在判断达到上传时间的情况下(动作51，是)，处理器31判断是否在第一存储区域35a中存储更新的信息(更新信息)(动作52)。例如，处理器31通过在上次的上传时间后是否更新了第一存储区域35a，判断是否存在更新信息。在判断没有更新信息的情况下(动作52，否)，处理器31判断不进行此次的上传。另外，在判断存在更新信息的情况下(动作52，是)，处理器31向服务器2上传第一存储区域35a中存储的信息中的更新信息(动作53)。

通过上述动作51-53的处理，各mfp1能够向服务器2上传在db35的第一存储区域35a积存本机的使用记录信息。

另外，mfp1的处理器31检测是否达到db35的第二存储区域35b存储的系统整体的使用记录信息的下载时间(动作61)。下载时间的设定值存储在例如数据存储器34中。下载时间可以以时间间隔设定，也可以以时刻设定。另外，下载时间也可以设定为与上传时间相同的值。

在判断达到下载时间的情况下(动作61，是)，处理器31判断是否存在服务器2中更新的信息(更新信息)(动作62)。例如，处理器31对服务器2要求更新信息的下载，根据来自服务器2的应答，判断更新信息的有无。判断在服务器2没有更新信息的情况下(动作62，否)，处理器31不进行下载，进行时间监测直到下次的下载时间。

另外，判断在服务器2存在更新信息的情况下(动作62，是)，处理器31从服务器2下载更新信息(动作63)。处理器31使用从服务器2下载的更新信息，更新存储在db35的第二存储区域35b的系统整体的使用记录信息(动作64)。

通过上述动作61-64的处理，各mfp1能够在db35的第二存储区域35b积存系统整体的使用记录信息。

接着，对服务器2的动作进行说明。

图7是用于说明服务器2对系统整体的使用记录信息的信息管理处理的流程图。

服务器2的处理器61接受来自系统内的各mfp1的更新信息的上传(动作71)。由某个mfp1上传更新信息后(动作71，是)，处理器61经由通信部66接受来自mfp1的更新信息(动作72)。处理器61将接收到的更新信息存储在db65中。处理器61从接收到的更新信息中抽出一个使用记录信息，将该使用记录信息分类(动作73)。处理器61以规定的粒度对抽出的使用记录信息进行分类。例如，和图4同样地，处理器61对应每个处理模式进行分类作为第一阶梯的分类，对应每个设定信息进行分类作为第二阶梯的分类。

如果对使用记录信息进行分类，则处理器61将分类后的使用记录信息与在db65登记后的使用记录信息进行对照(动作74)。在该对照中，处理器61判断在分类上一致的使用记录信息是否已登记。例如，以处理模式和设定信息进行分类的情况下，处理器61判断处理模式和设定信息一致的是否已登记。在判断一致的使用记录信息在db65已登记的情况下(动作75，是)，处理器61将对该处理模式的该设定信息的计数值加(增加)“1”(动作76)。另外，在判断没有已登记的使用记录信息的情况下(动作75，否)，处理器61将该使用记录信息的处理模式和设定信息对应的计数值“1”添加登记到db65(动作77)。

处理器61对更新信息所包含的全部使用记录信息执行动作73-77的处理。对于更新信息所包含的全部使用记录信息的统计结束后(动作78，是)，处理部61接受来自各mfp1的下载要求或上传。

另外，在接受来自某个mfp1的下载要求的情况下(动作79，是)，处理器61判断是否存在在db65更新的信息(更新信息)(动作80)。在判断存在更新信息的情况下(动作80，是)，处理器61对下载的要求源的mfp1发送更新信息(动作81)。另外，在判断没有更新信息的情况下(动作80，否)，处理器31向下载的要求源的mfp1通知没有更新信息(动作82)。

如上所述，根据本实施方式，服务器关于从各mfp收集的使用记录信息，能够以指定的分类将统计的信息登记到数据库。

此外，服务器可以从各mfp获得通过指定分类的统计结果，将合计从各mfp获得的统计结果的统计值登记到数据库。另外，在以多个种类的分类进行统计的情况下，服务器将每分类的统计值保存在数据库。由以上，在服务器中，对于系统整体的使用记录信息，能够将通过各种分类统计的信息保存在数据库中。

虽然说明了本发明的几个实施方式，但这些实施方式只是作为示例而提出的，并非旨在限定发明的范围。这些实施方式能够以其他各种方式进行实施，能够在不脱离发明的宗旨的范围内进行各种省略、替换、变更。这些实施方式及其变形被包括在发明的范围和宗旨中，同样地被包括在权利要求书所记载的发明及其均等的范围内。

符号说明

1…数码复合机(图像处理装置)、2…服务器(信息管理装置)、11…扫描仪(处理部)、12…打印机(处理部)、31…处理器(控制部)、35…db(存储部)、37…传真部(处理部)、38…通信部、45…显示部、46…触摸面板(操作部)、61…处理器(控制部)、65…db(存储部)、66…通信部。